Γιατί το να είσαι απασχολημένος είναι μια νέα μορφή τεμπελιάς

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η βοηθός αντιπρόεδρος της Intercom, Μέγκαν Σέρινταν, πιστεύει ότι οι άνθρωποι έχουν πολύ εμμονή με τον χρόνο και την κατανομή του. Τόσο που προσπαθούν να καλύψουν την τεμπελιά τους. Φέρνουμε στην προσοχή σας το δοκίμιο της Meghan σχετικά με αυτό το θέμα.

Σε αντίθεση με τη δημοφιλή πεποίθηση, ο χρόνος δεν είναι περιοριστικός. Το εμπόδιο στην επιτυχία είσαι ο εαυτός σου.

Η διαχείριση του χρόνου και η συγκέντρωση είναι σημαντικές, αλλά πρέπει οπωσδήποτε να επηρεάσουν την πρόοδο προς τον στόχο. Οι παράγοντες που περιορίζουν αυτόν τον βαθμό επιρροής δεν είναι πάντα προφανείς σε εσάς ή σε οποιονδήποτε άλλον.

Το να πιστεύεις ότι ο χρόνος έχει κερδίσει είναι ένα συνηθισμένο λάθος. Η συνεχής απασχόληση είναι το πραγματικό αποτέλεσμα αυτής της μάχης. Και χειρότερα, συχνά το μπερδεύουμε με την επιτυχία.

Μπορείτε να γράφετε email όλη μέρα, λύνοντας αυτό ή εκείνο το πρόβλημα και να είστε εξαιρετικά «απασχολημένοι». Αλλά αυτή είναι η λάθος προσέγγιση. Μετά από όλα, μπορείτε να συναντηθείτε αυτοπροσώπως και να εξαλείψετε το πρόβλημα σε 10 λεπτά. Στην πρώτη περίπτωση, απλά χάνεις χρόνο, στη δεύτερη, επηρεάζεις. Το να φορτώνεις τον εαυτό σου με δουλειά χωρίς νόημα είναι σαν να είσαι τεμπέλης.

Ειλικρινά, η εργασία δεν πρέπει να οδηγεί σε κόπωση και άγχος. Επιρροή σημαίνει ρεαλιστική αξιολόγηση ευκαιριών, κριτηρίων και χρόνου.

Προσπαθήστε να αναθεωρήσετε την προσέγγισή σας, παρά το γεγονός ότι σε όλο τον κόσμο λένε: όσο περισσότερα, τόσο το καλύτερο. Γιατί να κάνετε πολλή δουλειά σε χρόνο μηδέν αν δεν την κάνετε πρώτης τάξης; Οι πελάτες δεν θα δεχτούν το hack σας μόνο και μόνο επειδή «είχες πολλά να κάνεις». Οι κανόνες του παιχνιδιού έχουν αλλάξει. Η απασχόλησή σας είναι στα χέρια σας. Το απρόβλεπτο μέρος του κόσμου σας και η επιρροή σας είναι ο εαυτός σας.

Τι είναι λοιπόν η σταθερότητα; Παραδόξως, εν καιρώ. Ο χρόνος είναι αντικειμενικός: υπάρχουν 168 ώρες την εβδομάδα, ανεξάρτητα από το πώς τις χρησιμοποιείτε. Υπολογίστε: 7 ώρες την ημέρα αφιερώνετε στον ύπνο και 55-60 ώρες την εβδομάδα στη δουλειά. Αποδεικνύεται ότι η ανάπαυση διαρκεί πολύ περισσότερο από όσο νομίζατε. Τέλεια, έτσι δεν είναι;

Ας ρίξουμε μια ματιά στο τμήμα εργασίας. Η επιρροή σας κατανέμεται σε μια περίοδο 55-60 ωρών. Ανεξάρτητα από τη θέση και την αξία σας για την εταιρεία, είστε μέρος μιας κοινής υπόθεσης, σας υπολογίζουν. Σε γενικές γραμμές, είσαι ένα εμπόρευμα με ορισμένες ευθύνες, μια συγκεκριμένη προσφορά και ζήτηση. Πιθανότατα θέλετε σταθερά, σταθερά αποτελέσματα και εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου.

Ποιότητα ή ποσότητα; Είτε το ένα είτε το άλλο είναι μια επιλογή που θα αντιμετωπίσετε ξανά και ξανά. Η απάντηση βρίσκεται στην ίδια την ερώτηση. Η ποιότητα και η απόδοση δεν μπορούν να αλληλοαποκλείονται. Η επιρροή δεν είναι τέχνη. Είναι απλώς μια ισορροπία μεταξύ των πράξεων και της χρησιμότητάς τους. Άλλωστε δεν θα πολεμούσες με μισή καρδιά.

Το αγαπημένο μου παράδειγμα για να καταδείξω αυτήν την κατάσταση είναι το πώς τα Starbucks ανταποκρίθηκαν σε συνεχή αιτήματα πελατών "χρειαζόμαστε περισσότερο καφέ". Ανέπτυξαν ένα τεράστιο ποτήρι ποτού - trenta, 916 ml. Είναι 55% μεγαλύτερο από ένα κανονικό φλιτζάνι και 16 ml περισσότερο από ό,τι μπορεί να χωρέσει το ανθρώπινο στομάχι κάθε φορά. Λογικά, μια τόσο υπερβολική και σπάταλη αντίδραση της εταιρείας στα αιτήματα των καταναλωτών δεν είναι παρά καρικατούρα. Αλλά αυτό είναι που εμείς οι ίδιοι κάνουμε όλη την ώρα. «Υπερεκτείνουμε» τα καθήκοντα, υπερασπιζόμαστε τον εαυτό μας και σπαταλάμε πόρους σε εργασίες που έχουν ήδη γίνει ή είναι άσχετες. Αντί να κατευθύνει τις δυνάμεις σε κάτι άλλο.

Είμαστε αδρανείς, αναίτια.

Αυτή η συμπεριφορά οδηγεί σε υψηλό κόστος. Μάλλον έχετε ακούσει για. Αυτή είναι μια πραγματική επαγγελματική αποκάλυψη. Είναι απίθανο να βάλετε μη εστιασμένη εργασία στο τεχνολογικό σχέδιο εργασίας. Γιατί λοιπόν να το συμπεριλάβετε στη δική σας λίστα υποχρεώσεων; Να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας: τι πρέπει να κάνετε;

Διαχειριστείτε το χρόνο σας

• Κάντε μια καθημερινή ρουτίνα για να καταλάβετε σε τι αποτελείται. Μοιραστείτε το με άλλους. Προσδιορίστε τις περιόδους που θα είστε απασχολημένοι και δεν θα είστε διαθέσιμοι.
• Κρατήστε μια λίστα εργασιών. Χρήση για εφαρμογές και άλλα.
• Παρακολουθήστε τις ενέργειές σας για να καταλάβετε πού ξοδεύετε πραγματικά τον χρόνο σας. Για παράδειγμα, η εφαρμογή θα αποθηκεύσει και θα αναλύσει την ιστορία της ζωής σας. Μπορείτε να συγκεντρώσετε αυτές τις πληροφορίες γρήγορα και ανώδυνα.
• Αναρωτηθείτε, σε τι μπορείτε να αφιερώσετε τον μισό χρόνο σας αλλά να πετύχετε τα ίδια αποτελέσματα; Μην σταματήσετε ποτέ να κάνετε αυτή την ερώτηση στον εαυτό σας. Και πάμε για αυτό.
• Σχεδιάστε σε μπλοκ έτσι ώστε οι συσκέψεις να εκτελούνται διαδοχικά. Συμπεριλάβετε χρόνο για μεμονωμένη εργασία στο καθημερινό σας πρόγραμμα.
• Σχεδιάστε το πρόγραμμά σας έγκαιρα με και γύρω από τα επερχόμενα γεγονότα, όπως συναντήσεις, ραντεβού κ.λπ. Έτσι ώστε μεταξύ αυτών των γεγονότων να μπορείτε να κατευθύνετε ενέργεια με ειδική δύναμη σε τρέχουσες εργασίες. Τότε θα νιώσετε ότι επηρεάζετε πραγματικά την επιτυχία σας.

Διαχειριστείτε τη συγκέντρωση

• Εστιάστε πάντα σε ένα μόνο πράγμα.
• Απενεργοποίησε τις ειδοποιήσεις. Κλείστε καρτέλες και προγράμματα που δεν χρειάζεστε αυτήν τη στιγμή. Όλα αυτά αποσπούν την προσοχή.
• Εξαλείψτε την ανάγκη λήψης αποφάσεων που δεν έχουν σημασία. Για παράδειγμα, ο Μαρκ Ζάκερμπεργκ σε όλες τις δημόσιες εκδηλώσεις με το ίδιο μπλουζάκι, για να μην ξοδεύει ενέργεια στην επιλογή του τι θα φορέσει ή τι θα φάει. Προσπαθήστε και επηρεάζετε μόνο ό,τι είναι πραγματικά σημαντικό.
• Αναλαμβάνετε διοικητικά καθήκοντα περιοδικά, αλλά μην διακόπτετε τα τρέχοντα. Δουλέψτε την αλληλογραφία σας για μια ώρα το πρωί και μια ώρα το βράδυ πριν φύγετε από το σπίτι.

Διαχειριστείτε την ομάδα σας

• Μην πηγαίνετε σε συναντήσεις όπου δεν απαιτείται η παρουσία σας. Να ελέγχετε πάντα αν μπορούν να κάνουν χωρίς εσάς.
• Παρακολουθήστε τις συναντήσεις εργασίας όσο χρειάζεστε. Μη διστάσετε να σηκωθείτε και να δικαιολογήσετε τον εαυτό σας να φύγετε όταν εξαντληθεί το θέμα που σας ενδιαφέρει.
• Καθορίστε και διατηρήστε το χρονοδιάγραμμα των συναντήσεων. Για παράδειγμα, εάν στο Ημερολόγιο Google έχετε διαθέσει 30 λεπτά για διαπραγματεύσεις, δεν θα πρέπει να υπάρχει ένα λεπτό παραπάνω.
• Διακόψτε τις διαπραγματεύσεις όταν τελειώσει ο χρόνος. Οι επαγγελματικές συναντήσεις απαιτούν ετοιμότητα και ψυχραιμία. Εάν έχετε αφήσει 5 λεπτά για αυτό, ο συνομιλητής θα πρέπει να συναντηθεί.

Η επιρροή δεν υπάρχει στο κενό. Αν όχι εσείς, κανείς δεν συνειδητοποιεί τις δυνατότητές σας.

Η αποτελεσματική χρήση του χρόνου απαιτεί πειθαρχία, στοχαστικότητα και αυτοέλεγχο. Πρέπει να κατέχετε και να διαχειρίζεστε τον χρόνο ανελέητα. Προστατέψτε την προσοχή σας προσεκτικά και εργάζεστε πάντα με εκατό τοις εκατό συγκέντρωση. Μην φοβάστε να κόψετε την ακαταστασία (σεβόμενοι τους ανθρώπους που τη δημιουργούν). Το ίδιο ισχύει και για τον εσωτερικό εαυτό: να ξέρετε πότε να απελευθερώνεστε και πότε να αιτιολογείτε τις φιλοδοξίες σας. Να είστε μετριοπαθείς.

Δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές για μια εβδομάδα και μετά δοκιμάστε ξανά. Χρησιμοποιήστε αυτό που λειτουργεί για εσάς και θυμηθείτε: η συμπεριφορά σας είναι πάντα ένας δείκτης της επιρροής σας. Κάντε τα σωστά πράγματα για τους σωστούς λόγους τη σωστή στιγμή.

Η ενέργεια και το ταλέντο μπορούν να σας ωθήσουν μακριά, αλλά η επιρροή και η συγκέντρωση θα είναι μαζί σας σε όλο το ταξίδι.