Γιατί πρέπει οπωσδήποτε να μάθετε τι είναι το Scrum

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Το Scrum είναι ευέλικτη διαχείριση έργων, προβλέψιμες διαδικασίες δημιουργίας προϊόντων, αποτελεσματική εργασία ομάδων και ομάδων. Το να μην γνωρίζεις για το Scrum γίνεται απρεπές σήμερα και αδύνατο στο μέλλον.

Όλοι έχουν ακούσει για το Agile. Αν μέχρι πρόσφατα κάποιος μπορεί να μην ήξερε αυτή τη λέξη, τότε τον Ιανουάριο του τρέχοντος έτους, ο ίδιος ο German Gref, ο επικεφαλής της Sberbank, άρχισε να επιτίθεται στη χώρα με όλα του τα όπλα με τον ευαγγελισμό του για ευέλικτες προσεγγίσεις στη διαχείριση, και τώρα ο Agile έχει ήδη ακουγόταν για όλους.

Το Scrum είναι η πρακτική εφαρμογή των αρχών Agile. Είναι μια προσέγγιση που επιτρέπει, σύμφωνα με τον δημιουργό της, Τζεφ Σάδερλαντ, να κάνει διπλάσια ποσότητα στον μισό χρόνο.

Μάλλον θα θέλατε να μάθετε περισσότερα για το Agile και το Scrum για να ασχοληθείτε με το θέμα. Ο κόσμος της πληροφορικής δεν μπορεί πλέον να φανταστεί χωρίς Agile και αυτή η «μόλυνση» εξαπλώνεται ταχύτατα στις παραδοσιακές επιχειρήσεις εκτός σύνδεσης.

Για να μείνετε ενημερωμένοι, μπορείτε να διαβάσετε το νέο βιβλίο του Jeff Sutherland Scrum. Μια επαναστατική μέθοδος διαχείρισης έργου». Αυτό θα διαρκέσει μερικές ημέρες. Ένας εναλλακτικός τρόπος για να διαβάσετε γρήγορα έξυπνα αμερικάνικα επαγγελματικά βιβλία είναι να διαβάσετε ένα σύντομο απόσπασμα, επανάληψη, περίληψη από τον συνεργάτη μας - Smart Reading. Θα χρειαστεί μισή ώρα και σίγουρα θα μάθετε όλες τις βασικές ιδέες χωρίς νερό.

Το Scrum εμφανίστηκε πριν από περίπου 20 χρόνια ως μια αποτελεσματική μέθοδος αύξησης της παραγωγικότητας στην ανάπτυξη λογισμικού. Έχοντας κερδίσει δημοτικότητα στη Silicon Valley, το Scrum κέρδισε γρήγορα αποδοχή σε άλλους επιχειρηματικούς τομείς. Οι δημιουργοί του Ken Schwaber και Jeff Sutherland μελέτησαν τις βέλτιστες διεθνείς πρακτικές επιτυχημένων εταιρειών και κατέληξαν στο συμπέρασμα ότι το μοντέλο «καταρράκτη», το οποίο χρησιμοποιήθηκε για την κατασκευή έργων σε έργα πληροφορικής, είναι απελπιστικά ξεπερασμένο. Δεν ανταποκρίθηκε στις προσδοκίες των πελατών επειδή η εργασία προχώρησε αργά, σύμφωνα με το μακροπρόθεσμο σχέδιο και συχνά το αποτέλεσμα δεν ήταν το προϊόν που πραγματικά χρειαζόταν.

Η συστηματική διαχείριση έργου από πάνω προς τα κάτω δημιουργεί την ψευδαίσθηση του ελέγχου και της εμπιστοσύνης στη διαδικασία της εργασίας, αλλά στην πραγματικότητα το αποτέλεσμα είναι απρόβλεπτο. Παρά την παρουσία κιλών χαρτιού με λεπτομερή σχέδια, αιτιολογήσεις, γραφήματα και πίνακες, οι προθεσμίες χάνονται, ο προϋπολογισμός ξεπερνιέται και οι εργαζόμενοι είναι απογοητευμένοι, νιώθοντας τη ματαιότητα των δραστηριοτήτων τους.

Γνωρίστε τις βασικές αρχές του Scrum και, ίσως, το θέμα θα σας ενδιαφέρει τόσο πολύ που δεν θα μπορείτε να μην διαβάσετε το βιβλίο του Sutherland.

Οι άνθρωποι είναι πιο σημαντικοί από τις διαδικασίες

Σε εταιρείες όλων των μεγεθών, το πρώτο πράγμα που χρειάζεται η γραφειοκρατία είναι να χτίζει διαδικασίες, πιστεύοντας ότι η αποδιοργάνωση είναι η ρίζα όλων των προβλημάτων. Αν όμως υπάρχει αυτή η ρίζα, τότε πρόκειται για εργαζόμενους που είναι δυσαρεστημένοι με τη δουλειά τους, αγνοώντας τους πελάτες και τις ανάγκες τους, ανίκανοι να αξιοποιήσουν τις δυνατότητές τους, να πραγματοποιήσουν. Τα χαλάνε όλα.

Το Scrum αφορά χαρούμενους υπαλλήλους, όχι για απείρως λεπτές και δαπανηρές διαδικασίες.

Ελάτε αύριο στο γραφείο σας και σίγουρα θα δείτε πολλούς τέτοιους ανθρώπους εκεί. Είναι σημαντικό να βάζουμε τους ανθρώπους στο επίκεντρο του οργανισμού, όχι τα αφεντικά ή τις διαδικασίες.

Το προϊόν είναι πιο σημαντικό από την τεκμηρίωση

Ένα άλλο αγαπημένο χόμπι της γραφειοκρατίας είναι να περιγράφει ατελείωτα τα πάντα, να δημιουργεί τόνους τεκμηρίωσης, να ξοδεύει τους μισούς πόρους σε αυτό, καθυστερώντας έτσι τις προθεσμίες. Δεν είναι η γραφειοκρατία που έχει σημασία, αλλά αν ο οργανισμός σας, η ομάδα σας καταφέρνει να δημιουργήσει ακριβώς το προϊόν που χρειάζονται πραγματικά οι πελάτες. Εάν έχετε ένα εξαιρετικό προϊόν και δεν έχετε τεκμηρίωση, αυτό δεν είναι κακό. Έτσι το πρώτο iPhone μπήκε στην αγορά το 2007.

Το Scrum έχει να κάνει με το νόημα, όχι με τη δημιουργία όσο το δυνατόν περισσότερων κομματιών χαρτιού για χάρη της δημιουργίας όσο το δυνατόν περισσότερων κομματιών χαρτιού.

Η κολοσσιαία εσωτερική τεκμηρίωση και η περιγραφή κάθε σας βήματος στο δρόμο προς το τελικό προϊόν είναι πιθανώς επίσης σημαντική, αλλά ένας αυξανόμενος αριθμός εταιρειών τα καταφέρνει τώρα χωρίς αυτές τις ανοησίες. Και είναι οι ανταγωνιστές σας. Οι πιο γρήγοροι και πιο γρήγοροι ανταγωνιστές σας.

Η συνεργασία με έναν πελάτη είναι πιο σημαντική από μια τέλεια καταρτισμένη σύμβαση

Για να φτιάξετε ένα καλό προϊόν, πρέπει να δουλέψετε, να δημιουργήσετε, να λύσετε προβλήματα, να δημιουργήσετε και να εφαρμόσετε ιδέες. Οτιδήποτε αποσπά την προσοχή από αυτό είναι σκουπίδια. Πρέπει να δημιουργήσετε μια τέτοια σχέση με τον πελάτη, ώστε να συμμετέχει συνεχώς στη δουλειά σας, να βλέπει ποιο θα είναι το προϊόν αν ακολουθήσετε την τρέχουσα στρατηγική και να κατανοήσει τις προοπτικές για την απόκτηση ενός προϊόντος που του ταιριάζει. Αυτό μπορεί να γίνει εάν έχετε σχέση με τον πελάτη, όχι απλώς ένα συμβόλαιο.

Το Scrum έχει να κάνει με την κατανόηση και τη συνεργασία, όχι με τους δικηγόρους και την κάλυψη ενός soft spot.

Είναι απαραίτητο να χτίσετε μια τέτοια σχέση με τον πελάτη όταν δεν χρειάζεται να ανταλλάξετε ατελείωτες και άψυχες απαιτήσεις και όρους χαρτιού και να συνάψετε δέσμες συμβάσεων. Η ιδανική κατάσταση είναι όταν είστε ευγενικοί και κατανοητοί συνεργάτες, σύντροφοι, εργάζεστε προς τον ίδιο στόχο και δεν χρειάζεται να είστε ασφαλισμένοι από συμβόλαια και να ξοδεύετε σημαντικό χρόνο σε αυτό. Τα συμβόλαια και τα χαρτάκια είναι ένας τρόπος να προστατευτείς. Χτίστε μια σχέση στην οποία καμία πλευρά δεν χρειάζεται να υπερασπιστεί.

Η ικανότητα αλλαγής είναι πιο σημαντική από το να ακολουθείς σχέδια

Λένε ότι το χειρότερο είναι να φτιάξεις σε όλη σου τη ζωή ένα προϊόν που τελικά δεν το έχει χρησιμοποιήσει κανείς. Φανταστείτε, εδώ και τρία χρόνια αναπτύσσατε κάτι που τότε δεν πετούσε, καθώς αποδείχτηκε αζήτητο στην αγορά. Αυτό οφείλεται στα μεγαλεπήβολα σχέδια που καταρτίστηκαν στην αρχή και στην ακριβή τήρησή τους. Τι κι αν το τριετές σχέδιο ήταν λάθος; Θα ξοδέψετε πολλά χρήματα και θα παραμείνετε σε μια σπασμένη γούρνα.

Το Scrum έχει να κάνει με την επιστήμη και το νόημα, όχι με την πίστη και τις αβάσιμες ελπίδες.

Πώς να είσαι; Σύμφωνα με τον Scrum, θα πρέπει να έχετε έναν μεγάλο στόχο, αλλά να τον πηγαίνετε επαναληπτικά, χωρίς να προσπαθείτε να προβλέψετε κάθε βήμα που κάνετε στο μακρινό μέλλον. Σε μικρές επαναλήψεις 2-4 εβδομάδων, κινηθείτε προς τον στόχο, κοιτάξτε πίσω, κάντε μια αναδρομική, αξιολογήστε τι έχει γίνει, απορρίψτε το αποτέλεσμα της τελευταίας επανάληψης εάν δεν σας φέρει πιο κοντά στον στόχο. Με αυτόν τον τρόπο μπορούν να αποφευχθούν ανόητες μεγάλες αποτυχίες. Η επανάληψη είναι μια επιστημονική προσέγγιση. Οι ελπίδες για την ορθότητα των μεγάλων σχεδίων μοιάζουν περισσότερο με τη θρησκεία.

Οι θέσεις και οι τίτλοι δεν είναι σημαντικοί - σημασία έχει αυτό που κάνεις

Όσο υψηλότερο είναι το επίπεδο του αρχηγού, τόσο λιγότερα γνωρίζει άμεσα για τη δημιουργία ενός προϊόντος και τις περιπλοκές της δουλειάς του, τις ιδιότητες, τις δυνατότητές του. Σήμερα, οι προσεγγίσεις στη διαχείριση είναι της μόδας, όταν τα αφεντικά δεν χρειάζονται πλέον, οι ιεραρχίες διαγράφονται, οι οργανισμοί γίνονται επίπεδες. Οι θέσεις δεν είναι σημαντικές όταν πρόκειται για πρακτική εργασία για τη δημιουργία ενός προϊόντος, την έρευνα των αναγκών των χρηστών, τη δοκιμή διαφόρων υποθέσεων και την ενεργό ανάπτυξη επαναληπτικά.

Το Scrum έχει να κάνει με την εμπιστοσύνη, όχι με τη δύναμη και τη βία.

Τα κλασικά αφεντικά είναι φτιαγμένα για έλεγχο και καταστολή. Εάν η ομάδα αποτελείται από αφοσιωμένους επαγγελματίες που έχουν εμπιστοσύνη και που συμμετέχουν άμεσα στη δημιουργία αξίας, τότε δεν χρειάζονται έναν επόπτη με έναν όμορφο αλλά άχρηστο τίτλο.

Γύρω από αυτές τις βασικές αρχές του Scrum, έχουν δημιουργηθεί διάφορα εργαλεία που βοηθούν στην επίτευξη στόχων στο συντομότερο δυνατό χρόνο, με υψηλό επίπεδο προβλεψιμότητας και με το χαμηλότερο κόστος. Φροντίστε να βυθιστείτε σε αυτό το θέμα: είναι ενδιαφέρον και, πιθανότατα, χωρίς γνώση Agile και Scrum στο μέλλον, δεν θα μπορείτε να βρείτε μια ενδιαφέρουσα και υψηλά αμειβόμενη δουλειά ταυτόχρονα.

Έτσι, μπορείτε να μάθετε σε βάθος τα πάντα για το Scrum από το βιβλίο του δημιουργού του Jeff Sutherland. Εναλλακτικά, μπορείτε να διαβάσετε την περίληψη αυτού του βιβλίου στην ηλεκτρονική βιβλιοθήκη Smart Reading σε 20-30 λεπτά.

Το Lifehacker και το Smart Reading προτείνουν να δοκιμάσετε αυτόν τον νέο τρόπο για να μάθετε γρήγορα την ουσία των πολύ έξυπνων, αλλά πολύ χοντρού βιβλίων. Υπάρχουν αρκετές εκατοντάδες ακόμη υπέροχα βιβλία περίληψης που σας περιμένουν στον ιστότοπο Smart Reading, τα οποία μπορεί να μην διαβάσετε ποτέ πλήρως.