Πώς να οργανώσετε τα εκατομμύρια φωτογραφίες σας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

7 εύκολα βήματα για να απαλλαγείτε από την ψηφιακή ακαταστασία στον υπολογιστή σας.

1. Δημιουργήστε ένα Inbox

Αυτός είναι, πολύ απλά, ένας φάκελος για όλες τις νέες φωτογραφίες που πρέπει να επεξεργαστείτε. Όλα είναι σύμφωνα με τη μεθοδολογία Getting Things Done.

Όταν ανεβάζετε μια δέσμη νέων εικόνων από το smartphone ή την ψηφιακή σας φωτογραφική μηχανή, αποστέλλονται πρώτα στα Εισερχόμενα. Και μόνο μετά την επεξεργασία - στο κύριο αρχείο. Αυτό εγγυάται τη διατήρηση της τάξης: οι μη αναλυμένες εικόνες δεν θα παρεμβαίνουν σε ήδη δομημένες εικόνες.

Εάν μόλις αρχίζετε να αποσυναρμολογείτε την ογκώδη συλλογή σας, στείλτε όλες τις διαθέσιμες φωτογραφίες στο Inbox χωρίς δισταγμό. Και μετακινήστε τα στο αρχείο μόνο όταν τα βάλετε σε σειρά.

2. Αφαιρέστε τα διπλότυπα

Σε οποιοδήποτε μεγάλο αρχείο, θα βρείτε πιθανώς ένα σωρό αντίγραφα που είτε είναι απολύτως πανομοιότυπα είτε διαφέρουν ελαφρώς. Ειδικά πολλές τέτοιες φωτογραφίες εμφανίζονται αν σας αρέσει να τραβάτε σε σειρά και τότε είστε πολύ τεμπέλης για να διαγράψετε περιττές φωτογραφίες. Επομένως, θα πρέπει να αρχίσετε να οργανώνετε το αρχείο σας καταστρέφοντας αντίγραφα.

Το Lifehacker έχει ήδη συντάξει μια λίστα με τις καλύτερες εφαρμογές για την αφαίρεση διπλών αρχείων - μπορείτε να επιλέξετε από αυτές. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε εξειδικευμένα προγράμματα, με ευκρίνεια ειδικά για την αναζήτηση διπλών εικόνων, για παράδειγμα. Τα περισσότερα προγράμματα καταλογογράφησης φωτογραφιών όπως το Lightroom, το darktable και το XnView διαθέτουν επίσης ενσωματωμένα προγράμματα αφαίρεσης διπλότυπων.

Όσοι μεταφέρουν φωτογραφίες από φορητές συσκευές στο αρχείο τους μπορούν να αρχίσουν να διαγράφουν παρόμοιες φωτογραφίες απευθείας από το τηλέφωνο χρησιμοποιώντας ειδικές εφαρμογές, έτσι ώστε μόνο οι πρωτότυπες φωτογραφίες να αποστέλλονται στον υπολογιστή.

3. Αφαιρούμε κακές ή κατεστραμμένες εικόνες

Όταν διαγράφονται διπλότυπες και παρόμοιες φωτογραφίες, αξίζει τον κόπο να περάσετε από τις υπόλοιπες και να καθαρίσετε χειροκίνητα έναν εντελώς ειλικρινή γάμο: θολές, θολές, όχι αρκετά ευκρινείς, πολύ σκοτεινές ή απλώς κατεστραμμένες εικόνες.

Αυτό θα πάρει πολύ χρόνο, ειδικά αν εργάζεστε σε ένα αρχείο που δεν έχει αναλυθεί από τότε που τοποθετήθηκε η πρώτη φωτογραφία σε αυτό. Αλλά μπορείτε να κάνετε την εργασία σας λίγο πιο εύκολη εάν επεξεργάζεστε αρχεία στο φάκελο Εισερχόμενα σε μερίδες.

4. Ταξινόμηση φωτογραφιών σε φακέλους

Χειροκίνητη ταξινόμηση

Η συλλογή που έχει απαλειφθεί από διπλότυπα και εικόνες ανεπαρκούς ποιότητας πρέπει να ταξινομηθεί σε φακέλους. Ο τρόπος με τον οποίο οργανώνετε τις φωτογραφίες σας εξαρτάται αποκλειστικά από τις ανάγκες και τη φαντασία σας. Μπορεί να δομηθεί χρονολογικά ή θεματικά. Στην πρώτη περίπτωση, οι εικόνες ταξινομούνται κατά ημερομηνία - έτος, μήνα, ημέρα. Στο δεύτερο - σύμφωνα με γεγονότα, μέρη, ανθρώπους και αντικείμενα που αποτυπώνονται σε αυτά.

Αλλά είναι καλύτερο να συνδυάσετε τα δύο. Υπάρχει μια περισσότερο ή λιγότερο καθολική δομή φακέλου που χρησιμοποιούν πολλοί φωτογράφοι. Μοιάζει με αυτό:

Αρχείο φωτογραφιών / Έτος / ΕΕΕΕ. ΜΜ. ΗΗ - Συμβάν ή τοποθεσία / Αρχεία εικόνας

Με αυτόν τον τρόπο, οι φάκελοι θα εμφανίζονται πάντα με τακτοποιημένο τρόπο. Και μπορείτε εύκολα να βρείτε τις φωτογραφίες που χρειάζεστε αν θυμάστε πότε τραβήχτηκαν ή τι φαίνεται σε αυτές.

Αυτόματη ταξινόμηση

Φυσικά, θα χρειαστεί πολύς χρόνος για τη μη αυτόματη διασπορά gigabyte υπαρχουσών φωτογραφιών σε φακέλους. Αλλά μπορείτε να το εμπιστευτείτε σε ειδικά προγράμματα. Για παράδειγμα, καταλογιστές όπως το XnView, το DigiKam ή το Adobe Bridge. Ή το FastStone Image Viewer. Όλες αυτές οι εφαρμογές διαθέτουν ενσωματωμένα εργαλεία για αυτόματη ταξινόμηση αρχείων εικόνας σε φακέλους. Τα τελευταία δημιουργούνται με βάση τα δεδομένα EXIF των φωτογραφιών. Η διασπορά χιλιάδων εικόνων σε λίγα λεπτά με αυτόν τον τρόπο είναι πολύ πιο εύκολη από το να κάνετε την ίδια εργασία χειροκίνητα για ώρες.

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον τρόπο ονομασίας των υποφακέλων. Στη συνέχεια, πρέπει απλώς να τα διαβάσετε και να προσθέσετε σημειώσεις - σε ποιο γεγονός ή αντικείμενο αναφέρονται. Μην είστε τεμπέλης: με αυτόν τον τρόπο θα πλοηγηθείτε εύκολα στο αρχείο φωτογραφιών σας και δεν θα προσπαθήσετε να θυμηθείτε οδυνηρά ποια ημερομηνία τραβήχτηκε αυτή ή εκείνη η φωτογραφία.

5. Τοποθέτηση ετικετών και βαθμολογία

Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό. Είναι λογικό να προσθέτετε ετικέτες και αξιολογήσεις εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα καταλογογράφησης όπως το ACDSee, το Adobe Lightroom, το XnView ή το darktable. Όσοι χρησιμοποιούν κανονικούς διαχειριστές αρχείων, Explorer ή Finder θα τα πάνε καλά χωρίς αυτό το στοιχείο.

Ωστόσο, σε μεγάλες συλλογές, οι ετικέτες είναι χρήσιμες. Για παράδειγμα, θέλετε να βρείτε μια φωτογραφία, αλλά δεν θυμάστε πότε τραβήχτηκε. Μπορείτε να πείτε τι απεικονίζεται σε αυτό και πού γυρίστηκε, αλλά η ακριβής ημερομηνία έχει ξεχαστεί. Σε αυτή την περίπτωση, οι ετικέτες θα σας βοηθήσουν. Η αρχή της οργάνωσής τους εξαρτάται μόνο από τη φαντασία σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ονόματα των ατόμων που αποτυπώνονται σε φωτογραφίες, τα ονόματα γεγονότων, τοποθεσιών και αντικειμένων ως ετικέτες, ώστε αργότερα να μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε εικόνες ανά συσχετισμό.

Το ίδιο συμβαίνει και με την κατάταξη με αστέρια. Αν και καθαρίσαμε έναν ειλικρινή γάμο πριν οργανώσουμε τη συλλογή, μπορεί να μην σας αρέσουν εξίσου όλες οι φωτογραφίες στο αρχείο. Για να επισημάνετε τα αγαπημένα σας και να απορρίψετε αυτά που δεν αξίζουν προσοχή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύστημα αξιολόγησης.

6. Επιλογή τοποθεσίας αποθήκευσης

Τώρα που το αρχείο μπήκε επιτέλους σε τάξη, αξίζει να σκεφτείτε πού θα το αποθηκεύσετε.

• Στον υπολογιστή του σπιτιού σας. Οι περισσότεροι ερασιτέχνες φωτογράφοι το κάνουν αυτό καθώς είναι η πιο εύκολη επιλογή. Αυτή η μέθοδος έχει ένα μειονέκτημα: πρέπει να ενεργοποιήσετε τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας για να αποκτήσετε πρόσβαση στα στιγμιότυπά σας. Δεν είναι πολύ βολικό εάν πρέπει να δείξετε γρήγορα μερικές φωτογραφίες στους καλεσμένους που έχουν έρθει.
• Εξωτερικά μέσα. Ένας μεγάλος εξωτερικός σκληρός δίσκος μπορεί να χωρέσει ολόκληρη τη συλλογή σας. Είναι εύκολο να το πάρετε μαζί σας όπου κι αν πάτε. Είναι αλήθεια ότι χωρίς υπολογιστή στο χέρι, δεν θα μπορείτε να προβάλετε φωτογραφίες, επειδή δεν υποστηρίζουν όλα τα smartphone και τα tablet τη σύνδεση εξωτερικών μονάδων δίσκου, ακόμη και με καλώδιο OTG.
• Στις υπηρεσίες cloud. Έχουμε ήδη επιλέξει τον καλύτερο αποθηκευτικό χώρο cloud για φωτογραφίες. Αυτή είναι μια καλή επιλογή για μικρές συλλογές, αλλά μπορεί να είναι αρκετά δαπανηρή η αποθήκευση τεράστιων αρχείων, καθώς όλες οι υπηρεσίες περιορίζουν τον ελεύθερο χώρο.
• Στον οικιακό διακομιστή πολυμέσων. Επιλογή για τους πιο προχωρημένους χρήστες. Αγοράστε έναν φτηνό υπολογιστή σε μια μικροσκοπική θήκη (ή προσαρμόστε το παλιό σας αχρησιμοποίητο netbook για αυτό - δεν θα χρειαστείτε πολύ ρεύμα), προσθέστε μερικούς εξωτερικούς σκληρούς δίσκους και συνδέστε τον στο τοπικό σας LAN. Voila. Μπορείτε να προβάλετε το αρχείο φωτογραφιών από οποιαδήποτε συσκευή - υπολογιστές, smartphone, tablet, τηλεοράσεις. Προσωπικό cloud χωρίς μηνιαίες πληρωμές ή συνδρομές.

7. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας

Μετά από όλους τους παραπάνω χειρισμούς, δημιουργήστε ένα αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας στον υπολογιστή σας. Ποτέ δεν είναι περιττό. Το σύστημα μπορεί να επανεγκατασταθεί, εφαρμογές και μουσική να ληφθούν από το δίκτυο, αλλά οι φωτογραφίες που έχουμε όλοι είναι μοναδικές. Επομένως, μην τεμπελιάζετε να κάνετε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας. Ο οδηγός μας θα σας βοηθήσει με αυτό.