Πώς να μην πεθάνεις όταν οι συνάδελφοι πάνε διακοπές και αλλάζουν καθήκοντα σε σένα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Από πού να αντλήσετε πόρους όταν κάποιος μαυρίζει και εσείς κάνετε τη δουλειά για αυτόν.

Δεν έχω εργαστεί στο γραφείο από το 2014, αλλά έχω τακτικά δουλειές: προγραμματισμένες και μη. Επομένως, σε αυτήν την ανάρτηση θα μιλήσω για το πώς να μην πεθάνετε εάν το έργο είναι μεγάλο και οι πόροι περιορισμένοι. Μερικές φορές μια βιαστική δουλειά είναι χαρακτηριστικό της υπόθεσης και μπλέκεις σε αυτήν με δική σου θέληση. Η κάλυψη ενός παραθεριστή, η οργάνωση ενός φόρουμ για νέους, η δημιουργία μιας ταινίας μικρού μήκους σε ένα μήνα, η γρήγορη δημιουργία μιας εταιρικής ταυτότητας - αυτό είναι όλο. Βραχυπρόθεσμα, οι βιαστικές δουλειές είναι αρκετά εντάξει.

Έχω δύο πρόσφατα παραδείγματα ζωής στα οποία ασχολήθηκα με ξαφνικές βιασύνες δουλειές. Πρώτον: η γυναίκα μου και εγώ διαχειριζόμαστε τα κοινωνικά δίκτυα του εστιατορίου Khabarovsk, για το οποίο δημιουργήσαμε εταιρική ταυτότητα και επικοινωνία. Δουλεύουμε μαζί για το έργο, αλλά τον Απρίλιο η γυναίκα μου πήγε να ξεκουραστεί και όλες οι εργασίες παρέμειναν αποκλειστικά πάνω μου. Δεύτερον, άρχισα να επιμελούμαι ένα μεγάλο βιβλίο που έπρεπε να διορθωθεί σε μια εβδομάδα.

Ειδικά για τέτοιες περιπτώσεις, υπάρχουν αρκετές δοκιμασμένες τεχνικές που σε βοηθούν να μην εγκαταλείπεις θέσεις πολύ γρήγορα. Αλλά η ενέργεια δεν είναι αιώνια, να το θυμάστε αυτό.

1. Κάντε μια λίστα με τους λόγους για τους οποίους χρειάζονται όλα αυτά

Θα σημειώσω αμέσως. Όταν κάνετε αίτηση για μια θέση εργασίας, εργάζεστε όχι μόνο για δικό σας προσωπικό όφελος, αλλά για όφελος ολόκληρης της εταιρείας. Η εταιρεία έχει μια ομάδα που έχει νόμιμες διακοπές. Η εργασία αυτή τη στιγμή δεν πάει πουθενά και, στη συνέχεια, κάποιος πρέπει να αναλάβει ένα μέρος του φορτίου. Για να μην αποτελεί έκπληξη, είναι χρήσιμο να μάθετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης πώς το αντιμετωπίζει συνήθως η εταιρεία: πληρώνει επιπλέον για ένα επιπλέον φορτίο, δίνει δωρεάν γάλα ή προσλαμβάνει ελεύθερους επαγγελματίες.

Εάν ήξερες τι κάνατε και συνέβη ότι πρέπει να καλύψετε άλλους τύπους, τότε διατυπώστε μόνοι σας τους λόγους για τους οποίους το χρειάζεστε. Εάν δεν το ήξερες (προσωπικά, δεν το σκέφτηκα ποτέ σε συνεντεύξεις), τότε κάνε το ίδιο: αποδέξου ως γεγονός ότι είναι μέρος της δουλειάς σου (αν είναι όντως) και φτιάξε μια λίστα με τους λόγους. Η απάντηση στην ερώτηση "Γιατί;" - αυτό είναι το νόημα που δίνει δύναμη και βοηθά να μην χαλάσει.

Γιατί το Instagram	Γιατί να επεξεργαστείτε ένα βιβλίο	Γιατί να αναλάβουν τη δουλειά των συναδέλφων
Αυτό είναι μέρος της δουλειάς που πήγα επίτηδες.	Είναι μια καταπληκτική πρόκληση να απομακρύνεις το μυαλό σου από το να γράφεις μόνος σου.	Αυτό είναι μέρος της συμφωνίας μου με τον εργοδότη. Όταν πάω διακοπές, κάποιος θα κάνει και τη δουλειά μου.
Αν δεν το κάνουμε, τότε όλοι θα υποφέρουν: ο πελάτης θα αρνηθεί τις υπηρεσίες μας και θα πάει σε άλλα παιδιά, επομένως είναι προς το συμφέρον μου να καταλάβω πώς να το αντιμετωπίσω.	Θα σημειώσω στο χαρτοφυλάκιό μου ένα ωραίο έργο για έναν μεγάλο εκδοτικό οίκο και θα κερδίσω μια καλή αμοιβή σε μια εβδομάδα.	Εάν δεν το κάνετε, τότε ο αριθμός των δημοσιεύσεων στον ιστότοπο θα μειωθεί, θα υπάρξει λιγότερη διαφήμιση, θα υπάρξουν προβλήματα με τα χρήματα, τα οποία θα επηρεάσουν και εμένα.

2. Καθορίστε ακριβώς τι πρέπει να κάνετε και πόσο χρόνο θα διαρκέσει

Είναι σημαντικό να καταλάβετε πώς θα πρέπει να αναδιαρθρώσετε την εργάσιμη ημέρα σας ώστε να μην ξοδεύετε πολύ περισσότερη ενέργεια. Η πιο απλή και διαισθητική λύση είναι να κάθεστε περισσότερο στο γραφείο για να κάνετε περισσότερα. Αλλά αυτή είναι μια κακή επιλογή, γιατί θα μειώσει τον χρόνο αποκατάστασης που χρειάζεται για να λειτουργήσει καλά.

Επομένως, αξίζει να εξεταστεί πώς ακριβώς θα αλλάξει ο όγκος της εργασίας και πώς να την ενσωματώσετε στην τρέχουσα ημέρα. Ποιες εργασίες μπορείτε να εκτελέσετε και τι μπορείτε να αυτοματοποιήσετε ή να μην κάνετε καθόλου.

Πώς να κάνετε Instagram	Πώς να επεξεργαστείτε ένα μεγάλο βιβλίο	Πώς να αντιμετωπίσετε κάποιες από τις ευθύνες των συναδέλφων
Η σύζυγος θα λείψει για ένα μήνα. Σε αυτό το διάστημα, πρέπει να βγάζω φωτογραφίες τρεις φορές, να δημοσιεύω αναρτήσεις κάθε δύο μέρες, να προετοιμάζω όλες τις φωτογραφίες και τα κείμενα.	Υπάρχουν 350 σελίδες στο βιβλίο και πρέπει να αφαιρεθούν σε πέντε εργάσιμες ημέρες. Εάν βάλετε όλα τα άλλα έργα σε παύση και διαβάζετε 100 σελίδες την ημέρα, τότε όλα θα είναι στην ώρα τους.	Αν πριν από τις διακοπές των συναδέλφων μου δημοσίευα τρία άρθρα την εβδομάδα, τώρα πρέπει να δημοσιεύω πέντε άρθρα μέσα σε δύο εβδομάδες. Αν βασιστείτε στα προσχέδιά τους, τότε σίγουρα μπορώ να το κάνω. Εάν πρέπει να αυξήσετε την απόδοση, τότε πρέπει να καταλάβετε γιατί (και γιατί δεν το έκανα πριν).

3. Εάν δεν μπορείτε να αντεπεξέλθετε, επαναδιαπραγματευτείτε

Τα πράγματα μπορεί πάντα να πάνε στραβά, και αυτό είναι εντάξει. Είναι σημαντικό να καταλάβετε τι να κάνετε για αυτό. Είμαι υπέρ της επαναδιαπραγμάτευσης πιο βολικών συνθηκών.

Συντήρηση Instagram	Επεξεργασία μεγάλου βιβλίου	Εργασία για τα καθήκοντα των συναδέλφων
Όλα εδώ ήταν απλά και ξεκάθαρα. Δεν άργησα να το ξεπεράσω.	Μέχρι την Τετάρτη κατάλαβα ότι δεν είχα φτάσει στην ώρα μου, γιατί ο ρυθμός της διόρθωσης δεν ήταν 100, αλλά μόνο 60 σελίδες την ημέρα. Θα μπορούσα να αυξήσω την ταχύτητα της δουλειάς, αλλά τότε η ποιότητα θα υποφέρει. Έτσι, επαναδιαπραγματεύτηκα και πήρα άλλες τρεις μέρες, χωρίς να υπολογίζω τα Σαββατοκύριακα. Ο πελάτης ήταν πολύ εξυπηρετικός, γιατί γι' αυτόν η ποιοτική επεξεργασία είναι πιο σημαντική από την ταχύτητα με ένα σωρό λάθη.	Μετά από μερικές μέρες, συνειδητοποίησα ότι δεν μπορούσα να γράψω φυσικά πέντε άρθρα την εβδομάδα - το θέμα δεν είναι στην αποτελεσματικότητα, αλλά στο γεγονός ότι ένας συγγραφέας απλά δεν μπορεί να εργαστεί για δύο. Επαναδιαπραγματευόμουν τέσσερα άρθρα την εβδομάδα και σταμάτησα τα υπόλοιπα μέχρι να επιστρέψει ο συνάδελφός μου.

4. Εργαστείτε κατά διαστήματα

Όσο περισσότερο παραμένω στην οθόνη χωρίς διακοπή, τόσο περισσότερη κούραση και παρορμητική λαχτάρα για φαγητό προς το τέλος της ημέρας. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να ρυθμίσετε τη ρουτίνα εργασίας σας ώστε να κάνετε τακτικά διαλείμματα και να ξεκουράζεστε. Σε αυτό βοηθά η τεχνική Pomodoro και οι τακτικοί συναγερμοί.

Στη μελέτη Επίδραση των συχνών διακοπών της παρατεταμένης καθιστικής θέσης στα αυτοαντιλαμβανόμενα επίπεδα ενέργειας, διάθεσης, λαχτάρας για φαγητό και γνωστικής λειτουργίας, που διεξήχθη στο Πανεπιστήμιο του Κολοράντο, αξιολογήθηκαν τρεις ομάδες ατόμων: οι συμμετέχοντες από την πρώτη ομάδα εργάστηκαν χωρίς διακοπή, από το δεύτερο - δούλευε χωρίς διακοπή, αλλά κάναμε ασκήσεις το πρωί, και από το τρίτο - διακόπταμε κάθε ώρα και περπατούσαμε στον διάδρομο για 5 λεπτά. Ως αποτέλεσμα, μόνο τα άτομα από την τρίτη ομάδα είχαν μείωση στο επίπεδο της πνευματικής κόπωσης, μείωση της παρορμητικής λαχτάρας για φαγητό και βελτιωμένη διάθεση στο τέλος της ημέρας, σε σύγκριση με αυτά που εργάζονταν χωρίς διαλείμματα και δεν ασκούνταν ο διάδρομος.

Ελπίζω όλοι να καταλάβουν ότι τα διαλείμματα του καπνίσματος και τα διαλείμματα με μπισκότα δεν είναι τόσο ξεκούραση.

Πώς δουλέψατε στο Instagram	Πώς επεξεργάστηκα ένα μεγάλο βιβλίο	Πώς πήγε η δουλειά των συναδέλφων
Τρεις φωτογραφικές συνεδρίες σε ένα μήνα δεν είναι πολλές, έχω κανονίσει τις μέρες εκ των προτέρων και έχω προγραμματίσει στο ToDo.	Έχω φτιάξει μια νέα ρουτίνα για αυτό το έργο. Άρχισα να δουλεύω στις 7 το πρωί και τελείωσα στις 6 το απόγευμα.	Μοίραζα πρόσθετες εργασίες ανά ημέρα: τη Δευτέρα γράφω προσχέδια, τις Τετάρτες στοιχειοθετώ.
Όταν φωτογράφιζα και συζήτησα με τον πελάτη σε τι να εστιάσω, χρωμάτιζα τις εικόνες και έγραφα κείμενα για κάθε μία. Το έκανα για μια μέρα και με διαλείμματα μεταξύ των εργασιών.	Δούλεψα σε ένα χρονόμετρο Pomodoro: 20 λεπτά μοντάζ, 4 λεπτά - διάλειμμα. Στο διάλειμμα έπλενα τα πιάτα, έκανα push-up ή κοίταζα έξω από το παράθυρο.	Μίλησα σε συναντήσεις προγραμματισμού πώς μπορούσα να ανταπεξέλθω στα καθήκοντα ενός συναδέλφου και, εάν χρειαζόταν, διόρθωνα το προγραμματισμένο σχέδιο.
Έβαλα όλα τα υλικά στο Trello για να τα πάρω ανά πάσα στιγμή και από οποιαδήποτε συσκευή.	Κάθε τέσσερις κύκλους των 20 λεπτών, έκανα ένα μισάωρο διάλειμμα, κατά τη διάρκεια του οποίου έφαγα ένα σνακ, έπινα καφέ ή πήγαινα στο κατάστημα.	Έθεσα κανόνα να μην μένω πολύ και να μην παίρνω τη δουλειά στο σπίτι: αν δεν πετύχει, τότε ανέλαβα πάρα πολλά και αξίζει να το επαναδιαπραγματευτώ.
Το ToDo πρόσθεσε μια επαναλαμβανόμενη υπενθύμιση κάθε δύο ημέρες.	Κατά τη διάρκεια της ημέρας είχα 4-5 τέτοιους κύκλους - και αυτό είναι 5-6 ώρες συγκεντρωμένης εργασίας, που είναι πολύ.

Και τώρα για τα υποστηρικτικά πράγματα.

5. Ξεκουραστείτε σε αντίθεση

Αυτό σημαίνει ότι είναι σημαντικό να διαχωρίζετε την εργασία από την ανάπαυση και να την κάνετε αποφασιστικά. Μόλις έρθει η 18:00, κλείνω το laptop μου. Αν δεν ξεκουραστώ, τότε θα εξαντληθώ πιο γρήγορα και κανείς δεν θα ωφεληθεί από αυτό: ούτε οι πελάτες, ούτε η εταιρεία, ούτε το έργο.

Είναι σημαντικό να μάθετε πώς να χαλαρώνετε, να φροντίζετε τον εαυτό σας και να το κάνετε σε αντίθεση με τον χρόνο εργασίας σας. Αν καθόμουν μπροστά στην οθόνη για πολλή ώρα, τότε πήγαινα μια βόλτα ή στον κινηματογράφο, οδήγησα ένα ποδήλατο, συναντιόμουν με φίλους.

Και μετά από μια εργάσιμη ημέρα, μερικές φορές αξίζει να ελαχιστοποιήσετε τους ερεθιστικούς παράγοντες. Μην διαβάζετε τίποτα, βλέπετε ταινίες, μην μιλάτε, βάζετε ωτοασπίδες και φοράτε επίδεσμο ύπνου. Όσο λιγότερες πληροφορίες, τόσο το καλύτερο. Αυτό βοηθά στην ταχύτερη αποκατάσταση.

6. Ζέσταμα

Η άσκηση ανακουφίζει εν μέρει Η τακτική άσκηση συνδέεται με τη συναισθηματική ανθεκτικότητα στο οξύ στρες σε υγιείς ενήλικες. Με τη βοήθειά τους, τα εγκεφαλικά κύτταρα βελτιώνουν την ικανότητά τους να αποθηκεύουν γλυκογόνο και να το μοιράζονται με γειτονικούς νευρώνες με αυξημένες ενεργειακές απαιτήσεις. Επομένως, κάντε ζέσταμα στα διαλείμματα, το πρωί ή μετά τη δουλειά. Η κίνηση είναι πραγματικά ζωή.

Για σύντομες προπονήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές Sworkit και Seven, οι οποίες έχουν ασκήσεις διατάσεων ή ενδυνάμωσης. Ή δοκιμάστε 12 απλές ασκήσεις από τον πατέρα του αμερικανικού ποδοσφαίρου, Walter Camp.

7. Το νερό είναι καλό, τα διεγερτικά είναι κακά

Μια κρίσιμη παράμετρος για μένα είναι το πολύ δωρεάν νερό. Αν δεν υπάρχει νερό, αρχίζουν τα προβλήματα: το κεφάλι πονάει, η διάθεση χαλάει. Ως εκ τούτου, έχω μαζί μου μια φιάλη.

Στην οριακή κατάσταση, ο καφές έχει άσχημη επίδραση πάνω μου - χάνω το μέτρημα του ποτού και απλώς το ξεπερνάω. Και από αυτό έχω επιταχυνόμενο καρδιακό ρυθμό και ξηροστομία. Λίγα χρήσιμα πράγματα.

Η καφεΐνη είναι ανταγωνιστής της ουσίας αδενοσίνη. Η αδενοσίνη απαντά Γιατί ο καφές τονώνει; για τη μετάδοση πληροφοριών στον εγκέφαλο σχετικά με την κούραση του σώματος και δεν του επιτρέπει να δουλεύει υπερβολικά. Η καφεΐνη δεν παρέχει επιπλέον ενέργεια, αλλά ξεγελάει τον εγκέφαλο. Όταν εργάζεστε στο όριο, αυτό επιδεινώνει την επακόλουθη επαναφορά.

Δεν είμαι πολύ καλός στα χάπια και τα νοοτροπικά, γιατί δεν λειτουργούν The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

Παραγωγή

1. Οι βραχυπρόθεσμες βιαστικές δουλειές είναι αναπόφευκτες, μπορείτε να τις χειριστείτε, αλλά η ενέργεια δεν είναι άπειρη.
2. Φτιάξτε λίστες με τους λόγους για τους οποίους ασχοληθήκατε.
3. Προσδιορίστε ακριβώς τι πρέπει να κάνετε και πόσο.
4. Μη διστάσετε να επαναδιαπραγματευτείτε εάν δεν μπορείτε. Η υγεία και η δύναμή σας είναι δική σας υπόθεση.
5. Εργαστείτε κατά διαστήματα.
6. Ξεκούραση σε αντίθεση με τη δουλειά.
7. Ζεσταθείτε, πιείτε νερό, πίνετε καφέ με μέτρο και αποφύγετε τα διεγερτικά.