Γιατί χρειάζεστε προσωπικές αναφορές για την εβδομάδα, το μήνα και το έτος

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Συνήθως προτιμούμε να ενεργούμε παρά να σκεφτόμαστε. Αλλά ο προβληματισμός σχετικά με την εμπειρία μας είναι πολύ χρήσιμος: θα μας διευκολύνει να καταλάβουμε τι πετύχαμε και τι μάθαμε. Ενισχύει επίσης την αυτοπεποίθησή μας. Και όσο περισσότερο πιστεύουμε στη δύναμή μας, τόσο περισσότερο πετυχαίνουμε.

Οι ερευνητές ανακάλυψαν ότι οργανώνοντας και στοχαζόμενοι αυτά που μαθαίνουμε, τα θυμόμαστε καλύτερα. … Επιπλέον, τόσο στην επαγγελματική δραστηριότητα όσο και στη μελέτη έρχεται μια στιγμή που η αξιολόγηση της δικής του εμπειρίας είναι ακόμη πιο χρήσιμη από την περαιτέρω πρακτική.

Αξίζει να αξιολογείτε τα αποτελέσματά σας κάθε εβδομάδα, μήνα και έτος.

1. Οι εβδομαδιαίες αναφορές θα σας βοηθήσουν να θυμάστε τίποτα

Χάρη στην εβδομαδιαία αναφορά, μπορείτε να κατανοήσετε τι πρέπει να ολοκληρωθεί, να προετοιμαστείτε για την επόμενη εβδομάδα και να συνοψίσετε τα βραχυπρόθεσμα αποτελέσματα.

Φυσικά, μια απλή ανάλυση λιστών ολοκληρωμένων και ανεκπλήρωτων υποθέσεων δεν έχει ιδιαίτερο ενδιαφέρον. Συνήθως συσσωρεύουν πολλές εργασίες που δεν θέλουμε ή δεν μπορούμε ακόμα να κάνουμε.

Επομένως, μην κολλάτε σε λίστες υποχρεώσεων, αλλά επικεντρωθείτε στα επιτεύγματά σας για αυτήν την εβδομάδα και στα σχέδια για την επόμενη.

Τι να συμπεριλάβετε στην εβδομαδιαία αναφορά

Με τον καιρό, θα αναπτύξετε τη δική σας προσέγγιση, αλλά στην αρχή μπορείτε να συμπεριλάβετε τα ακόλουθα σημεία.

1. Αποσυναρμολογήστε όλα τα χαρτιά και τα έγγραφα. Τακτοποιήστε τα απαραίτητα στις θέσεις τους, πετάξτε τα υπόλοιπα.
2. Ελέγξτε τις εβδομαδιαίες σημειώσεις σας. Ελέγξτε εάν έχει απομείνει κάτι που πρέπει να συμπληρωθεί, εάν δεν χάνονται σημαντικές πληροφορίες.
3. Ελέγξτε το ημερολόγιό σας. Ελέγξτε αν όλα έχουν ολοκληρωθεί μετά τα προηγούμενα γεγονότα.
4. Αξιολογήστε πώς προχωρούν οι ετήσιοι στόχοι. Βεβαιωθείτε ότι για κάθε στόχο, το επόμενο βήμα είναι προγραμματισμένο και ενταγμένο στο πρόγραμμά σας.
5. Δείτε το ημερολόγιο για την επόμενη εβδομάδα. Ελέγξτε εάν απαιτείται προετοιμασία για επερχόμενες εκδηλώσεις και προγραμματίστε την.
6. Ελέγξτε τα έργα σε εξέλιξη. Βεβαιωθείτε ότι το επόμενο βήμα είναι μελετημένο και συμπεριληφθεί στο πρόγραμμά σας.
7. Παρακολουθήστε την υλοποίηση των εργασιών που αναθέσατε. Ελέγξτε επίσης τα έργα για τα οποία περιμένετε τη λύση ή τη βοήθεια κάποιου άλλου.
8. Ελέγξτε τη λίστα με τις μη επείγουσες εργασίες που θα θέλατε να ολοκληρώσετε αν έχετε χρόνο. Μπορείτε να επιλέξετε ένα από αυτά και να το προσθέσετε στο πρόγραμμά σας για την επόμενη εβδομάδα.

Μπορεί στην αρχή να σας φανεί υπερβολικό, αλλά θα το συνηθίσετε με τον καιρό. Το μόνο που χρειάζεστε είναι αυτή η λίστα και λίγη υπομονή.

2. Οι μηνιαίες αναφορές θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε την κίνηση προς τον στόχο

Σε όλους μας αρέσει να βάζουμε μεγάλους στόχους στην αρχή της χρονιάς, αλλά σπάνια επιτυγχάνονται. Το να τηρείς τους στόχους ενός μήνα είναι πολύ πιο εύκολο. Και η μηνιαία αναφορά είναι απλώς ιδανική για να θέτεις νέους στόχους, να αναλύεις την πρόοδό σου τον τελευταίο μήνα και να γιορτάζεις τις επιτυχίες σου.

Τι να συμπεριλάβετε στη μηνιαία αναφορά

Είναι καλύτερα να μην περιπλέκονται τέτοιες αναφορές.

• Γράψτε τι είναι σημαντικό αυτό το μήνα. Μπορεί να είναι όχι μόνο τα επιτεύγματά σας, αλλά και γεγονότα που σας επηρέασαν ή εκδηλώσεις που παρακολουθήσατε.
• Σκεφτείτε τρία τέτοια γεγονότα τον περασμένο μήνα: το πιο σημαντικό ορόσημο στην προσωπική ανάπτυξη, το μεγαλύτερο επαγγελματικό επίτευγμα, το πιο πολύτιμο μάθημα.
• Σκεφτείτε τι συναίσθημα μπορεί να χαρακτήριζε τον προηγούμενο μήνα.
• Βάλτε στόχους για τον επόμενο μήνα.

3. Οι ετήσιες εκθέσεις θα βοηθήσουν στην κατανόηση του παρελθόντος έτους και στην προσαρμογή στο νέο

Φυσικά, οι ετήσιες εκθέσεις χρειάζονται περισσότερο χρόνο, επειδή πρέπει να σκεφτείτε περισσότερο και να σχεδιάσετε περισσότερα. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να μετατραπούν σε σκληρή δουλειά. Μπορείτε να σκεφτείτε μόνο τα επαγγελματικά σας επιτεύγματα σε ένα χρόνο. Ή αξιολογήστε πώς κινηθήκατε προς τους στόχους σας. Ή ίσως απλώς κάνετε μια λίστα με τα αγαπημένα σας βιβλία και ταινίες για τη χρονιά.

Τι να συμπεριλάβετε στην ετήσια έκθεση

Όπως και με προηγούμενες αναφορές, όλα είναι μεμονωμένα εδώ. Εστιάστε σε ό,τι είναι σημαντικό για εσάς.

1. Σκεφτείτε τα επιτεύγματά σας την περασμένη χρονιά.
2. Εξετάστε τα πιο σημαντικά διδάγματα.
3. Αξιολογήστε πώς πέρασε το έτος σε μια κλίμακα πέντε βαθμών ή δέκα βαθμών.
4. Κάντε μια λίστα με τους στόχους για την επόμενη χρονιά ρωτώντας πρώτα τον εαυτό σας τι πρέπει να κάνετε για να βαθμολογήσετε φέτος με 10 στα 10.
5. Αποφασίστε ποιες νέες συνήθειες πρέπει να αναπτύξετε για να πετύχετε τους στόχους σας.
6. Σχεδιάστε το πρώτο βήμα για κάθε στόχο.

Αν θέλετε να σκεφτείτε πιο προσεκτικά τη χρονιά που πέρασε, δοκιμάστε τη συμβουλή του Leo Babauta.

• Ελέγξτε όλες τις ταξιδιωτικές σας σημειώσεις και φωτογραφίες για να θυμηθείτε πού βρεθήκατε φέτος.
• Ανατρέξτε σε όλα τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν φέτος στον υπολογιστή σας για να θυμάστε τι εργαστήκατε.
• Ελέγξτε το ιστορικό αγορών σας στο διαδίκτυο και τα αντίγραφα κίνησης τραπεζικών καρτών για να θυμάστε σε τι ξοδέψατε τα χρήματά σας.
• Διαβάστε τις σημειώσεις και τις εγγραφές ημερολογίου σας, εάν κρατάτε.

Αφού περάσετε μόνο ένα βράδυ σκεπτόμενοι τι καταφέρατε τον περασμένο χρόνο και τι θέλετε να πετύχετε τον επόμενο, θα κατανοήσετε πολύ καλύτερα πώς να χτίσετε το καθημερινό σας πρόγραμμα. Για να προχωρήσετε σε πολλούς μεγάλους στόχους ταυτόχρονα, απλά πρέπει να αφιερώσετε χρόνο μια φορά το χρόνο για να προσδιορίσετε με σαφήνεια τις φιλοδοξίες σας.