Πώς να κάνετε προϋπολογισμό για το μήνα και το έτος: ένας οδηγός με παραδείγματα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Το οικονομικό πλάνο θα σας βοηθήσει να μην μείνετε χωρίς χρήματα την πιο κρίσιμη στιγμή.

Το κύριο καθήκον για την κατάρτιση ενός προσωπικού προϋπολογισμού δεν είναι απλώς η μείωση της χρέωσης με πίστωση, αλλά η σωστή κατανομή των δαπανών, έτσι ώστε την τελευταία εβδομάδα πριν από τον μισθό να μην χρειάζεται να δανειστείτε ή να ζήσετε από χέρι σε στόμα.

Μπορείτε να προγραμματίσετε τον προϋπολογισμό σας σε ειδικές εφαρμογές ή οποιαδήποτε υπολογιστικά φύλλα - η αρχή είναι η ίδια.

Πώς να κάνετε προϋπολογισμό για ένα μήνα

Κατά κανόνα, το κύριο μέρος του μισθού δεν καταβάλλεται την πρώτη ημέρα του μήνα, αλλά την 5η, 10η ή 15η. Ως εκ τούτου, θα είναι πιο βολικό να προγραμματίσετε έναν προϋπολογισμό όχι για έναν ημερολογιακό μήνα, αλλά για την περίοδο από τον μισθό έως τον μισθό, για παράδειγμα, από τις 10 Μαρτίου έως τις 9 Απριλίου.

Εισόδημα

Αρχικά, πρέπει να καταγράψετε όλες τις οικονομικές εισπράξεις για να καταλάβετε πόσα έχετε στη διάθεσή σας. Πρέπει να ληφθούν υπόψη όλες οι πηγές εισοδήματος: μισθός, μπόνους, μερική απασχόληση, χρήματα από την ενοικίαση ενός διαμερίσματος κ.λπ. Σε περίπτωση ασταθών κερδών, είναι λογικό να σχηματίσετε έναν προϋπολογισμό όταν θα γνωρίζετε ακριβώς πόσα έχετε, για παράδειγμα, την ημέρα που πιστώνονται τα χρήματα στην κάρτα.

Εξοδα

Στο πρώτο θα πρέπει να σημειωθούν τα στοιχεία δαπανών, τα οποία δεν μπορούν να παραβλεφθούν με κανέναν τρόπο. Αυτή η λίστα θα μοιάζει κάπως έτσι:

1. Παντοπωλεία (συμπεριλαμβανομένου του μεσημεριανού γεύματος στη δουλειά εάν τρώτε στην καφετέρια).
2. Κοινοτικές πληρωμές.
3. Κατευθύνσεις.
4. Σύνδεση κινητής τηλεφωνίας.
5. Διαδίκτυο.
6. Οικιακά χημικά.

Όπως είναι φυσικό, η λίστα με τις υποχρεωτικές πληρωμές θα είναι διαφορετική για κάθε άτομο και για κάθε οικογένεια. Ο ναύλος μπορεί να αντικατασταθεί από το κόστος της βενζίνης. Τα άτομα με χρόνιες ασθένειες θα εξετάσουν το ενδεχόμενο να δαπανήσουν για φάρμακα. Στην ίδια λίστα θα περιλαμβάνονται πληρωμές δανείων, τέλος νηπιαγωγείου κ.λπ. Παράλληλα δεν απαιτείται η καθιερωμένη εκδρομή στον κινηματογράφο τα Σάββατα και παρόμοια είδη δαπανών.

Κάντε κανόνα την εξοικονόμηση χρημάτων σε ένα «ταμείο σταθεροποίησης» κάθε μήνα. Αυτό μπορεί να είναι ένα σταθερό ποσό ή ένα ποσοστό του εισοδήματος.

Το ποσό που απομένει μετά την αφαίρεση των υποχρεωτικών δαπανών είναι προσβάσιμο με δύο τρόπους:

1. Διανέμετε χρήματα για ψυχαγωγία, ρούχα και άλλες ανέσεις.
2. Διαιρείτε το υπόλοιπο ποσό με τον αριθμό των ημερών του μήνα.

Με την πρώτη μέθοδο, όλα είναι ξεκάθαρα: καθορίζετε ότι θα ξοδέψετε 3.000 ρούβλια σε μια ταινία, το ίδιο ποσό σε ρούχα κ.λπ. Η δεύτερη μέθοδος αξίζει να εξεταστεί με περισσότερες λεπτομέρειες.

Ας υποθέσουμε ότι σας απομένουν 15.500 ρούβλια και υπάρχουν 31 ημέρες σε ένα μήνα. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ξοδεύετε 500 ρούβλια καθημερινά. Παράλληλα, τα υποχρεωτικά έξοδα έχουν ήδη ληφθεί υπόψη στον προϋπολογισμό, οπότε τα χρήματα αυτά υπολογίζονται μόνο για ευχάριστες δαπάνες ή για λόγους ανωτέρας βίας. Αντίστοιχα, αν ξοδεύετε περισσότερο από αυτό το ποσό ανά ημέρα, τότε περνάτε σε αρνητικό έδαφος και στο τέλος του μήνα θα πρέπει να σφίξετε τη ζώνη σας πιο σφιχτά. Εάν δεν ξοδέψετε τίποτα, τότε μέσα σε δύο εβδομάδες, εξοικονομήστε 7.000 ρούβλια, τα οποία μπορούν να δαπανηθούν σε κάτι μεγάλο.

Τα χρήματα που απομένουν στο τέλος της οικονομικής περιόδου μπορούν να δαπανηθούν ή να αναβληθούν. Ο πρώτος τρόπος είναι ευχάριστος, ο δεύτερος είναι λογικός.

Πώς να προγραμματίσετε τον προϋπολογισμό σας για το έτος

Το ετήσιο οικονομικό σχέδιο θα πρέπει να προσαρμόζεται τακτικά τόσο για τα έξοδα όσο και για τα έσοδα, επομένως όλες οι στήλες σε αυτό πρέπει να δημιουργηθούν εις διπλούν: την πρόβλεψη και τον πραγματικό δείκτη.

Εισόδημα

Αν έχεις σταθερό εισόδημα

Με ένα σταθερό ποσό αποδοχών, απλά εισάγετε τον μισθό και τα άλλα σταθερά εισοδήματα στην ενότητα εισοδήματος. Το μόνο που θα διακόψει τη συνήθη πορεία των πραγμάτων είναι οι αποδοχές των διακοπών. Συνήθως πριν τις διακοπές δίνουν χρήματα για τις μέρες που θα ξεκουραστείς, αλλά μετά θα σου λείπει ένα συγκεκριμένο ποσό από τον μισθό σου. Αλλά γενικά, στο στάδιο της πρόβλεψης, ειδικά αν κάνετε προϋπολογισμό για πρώτη φορά, θα είναι αρκετό να χρησιμοποιήσετε μόνο τον μισθό για όλους τους μήνες.

Αν έχετε άστατο εισόδημα

Με παράτυπες αποδείξεις, υπάρχουν τρεις τρόποι πρόβλεψης του εισοδήματος:

1. Είστε σίγουροι ότι θα λαμβάνετε ένα μηνιαίο ποσό επαρκές για τα προς το ζην, αν και δεν γνωρίζετε το ακριβές ποσό του.

Υπολογίστε το μέσο εισόδημά σας και χρησιμοποιήστε το για να υπολογίσετε. Εάν κερδίζετε περισσότερα από το προβλεπόμενο ποσό σε οποιονδήποτε μήνα, μεταφέρετε το πλεόνασμα στον κουμπαρά. Θα μπείτε σε αυτό εάν κερδίζετε λιγότερα από το μέσο όρο.

2. Δεν έχετε μόνιμο εισόδημα, και δεν είστε σίγουροι τι θα συμβεί.

Είναι προτιμότερο να λαμβάνεται ως βάση για τους υπολογισμούς το ελάχιστο εισόδημα. Σε αυτή την περίπτωση, ο προγραμματισμός του προϋπολογισμού θα γίνει πρόβλημα αστερίσκου, αλλά δεν θα υπάρξουν και οικονομικές εκπλήξεις.

3. Μέρος του εισοδήματός σας είναι σταθερό, αλλά είναι δύσκολο να προβλέψετε το ακριβές ύψος των κερδών.

Για παράδειγμα, λαμβάνετε σταθερό μισθό και η διαθεσιμότητα ενός μπόνους εξαρτάται από πολλούς παράγοντες. Τότε αξίζει να προγραμματίσετε τον προϋπολογισμό έτσι ώστε ένα σταθερό εισόδημα να καλύπτει όλες τις πρωταρχικές ανάγκες και για τα υπόλοιπα θα ξοδεύετε ανάλογα με την κατάσταση.

Μην ξεχάσετε να λάβετε υπόψη το εισόδημα που λαμβάνετε σε παράτυπη βάση: τριμηνιαίο μπόνους (κάθε τρεις μήνες), επιστροφή φόρου (μία φορά το χρόνο) και ούτω καθεξής.

Για παράδειγμα, ας πάρουμε μια κατάσταση όπου το μεγαλύτερο μέρος του εισοδήματος είναι σταθερό - αυτός είναι ένας μισθός. Το ελάχιστο ασφάλιστρο είναι 3.000 ρούβλια και θα χρησιμοποιήσουμε αυτόν τον αριθμό στην πρόβλεψή μας. Σημειώνουμε επίσης ότι για την επέτειο τον Αύγουστο, πρέπει να δώσουν τουλάχιστον 20.000 ρούβλια: οι γονείς υποσχέθηκαν 15.000, οι φίλοι πιθανότατα θα δώσουν τουλάχιστον 5.000.

Εξοδα

Κατά τον προγραμματισμό των εξόδων, σημειώστε τα υποχρεωτικά έξοδα στις στήλες των μηνών: για τρόφιμα, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, ταξίδια, κινητές επικοινωνίες, οικιακά χημικά κ.λπ. Λάβετε υπόψη ότι το χειμώνα οι λογαριασμοί κοινής ωφέλειας είναι υψηλότεροι λόγω θέρμανσης και θα ξοδέψετε περισσότερα σε κινητές επικοινωνίες, για παράδειγμα, τον Μάιο, καθώς πηγαίνετε διακοπές. Αυτές οι αλλαγές πρέπει να συμπεριληφθούν στον προϋπολογισμό.

Έτσι, το παράδειγμα δείχνει ότι τον Μάρτιο έληξε η περίοδος θέρμανσης, επομένως η τελευταία αυξημένη πληρωμή για στέγαση και κοινόχρηστες υπηρεσίες έχει προγραμματιστεί για τον Απρίλιο. Οι διακοπές του Μαΐου αντικατοπτρίζονται επίσης. Ο προγραμματιστής προϋπολογισμού σχεδιάζει να πάει να επισκεφτεί τη γιαγιά για τρεις εβδομάδες. Τα εισιτήρια έχουν ήδη αγοραστεί, επομένως δεν έχει νόημα να ληφθούν υπόψη αυτά τα απόβλητα. Οι κατοικίες και οι κοινοτικές υπηρεσίες θεωρούνται σύμφωνα με τα πρότυπα και δεν θα αλλάξουν.

Ταυτόχρονα, ο ήρωάς μας δεν θα ξοδέψει χρήματα σε ταξίδια για τρεις εβδομάδες. Και μείωσε το κόστος του φαγητού στο μισό: θα φάει στο σπίτι για μια εβδομάδα, και θα αναλάβει μέρος του κόστους του φαγητού από τη γιαγιά του.

Το επόμενο βήμα είναι ο καθορισμός υποχρεωτικών αλλά παράτυπων δαπανών. Για παράδειγμα, τον Μάιο πρέπει να εγγραφείτε ξανά στο OSAGO, τον Νοέμβριο - να πληρώσετε φόρο για ένα διαμέρισμα και ένα αυτοκίνητο, τον Μάιο έχετε διακοπές, τον Αύγουστο - μια επέτειο και τον Δεκέμβριο λήγει η συνδρομή σας στο γυμναστήριο. Σκεφτείτε ξεχωριστά την ανάγκη να αγοράσετε δώρα για τις γιορτές.

Τα μεγάλα έξοδα μπορούν να προγραμματιστούν με δύο τρόπους:

1. Βρείτε ολόκληρο το ποσό από τον μηνιαίο προϋπολογισμό.
2. Χωρίστε το σε αρκετούς μήνες.

Ο ήρωας του παραδείγματος χρησιμοποίησε την πρώτη μέθοδο για τον προγραμματισμό δαπανών για την επέτειο και τη δεύτερη για το OSAGO.

Απομένει να ληφθούν υπόψη οι οικονομίες στον προϋπολογισμό και να υπολογιστεί το υπόλοιπο. Στο παράδειγμα για ψυχαγωγία, σύμφωνα με την πρόβλεψη, απομένουν 8.020 ρούβλια (258,7 ρούβλια την ημέρα).

Προσαρμογές προϋπολογισμού

Κάθε μήνα μετά τη λήψη εσόδων από όλες τις πηγές, ο προϋπολογισμός θα πρέπει να προσαρμόζεται προκειμένου να καθοριστεί το ποσό που είναι πραγματικά διαθέσιμο. Καθώς οι πληροφορίες γίνονται διαθέσιμες, αξίζει επίσης να εξεταστεί το ενδεχόμενο αλλαγής του κόστους.

Ο άνδρας στο παράδειγμα έλαβε περισσότερα από όσα διαπραγματευόταν.

Ξόδεψε επίσης λίγο λιγότερα σε τρόφιμα και κινητές επικοινωνίες και λίγο περισσότερα σε στέγαση και υπηρεσίες κοινής ωφέλειας. Ως αποτέλεσμα, μετά από όλες τις υποχρεωτικές κρατήσεις, έχει ακόμα 12.535 ρούβλια (404, 3 ρούβλια την ημέρα) στα χέρια του, που είναι σχεδόν διπλάσια από το προηγούμενο αποτέλεσμα.

Αξίζει να θυμάστε ότι ακόμα κι αν είστε εξαιρετικά πειθαρχημένοι στην τήρηση ενός οικονομικού σχεδίου που έχει καταρτιστεί με όλες τις λεπτομέρειες, οι περιστάσεις μπορούν να προσαρμόσουν σοβαρά τον προϋπολογισμό. Η απώλεια μιας δουλειάς, η αύξηση και η αύξηση των μισθών, η απόκτηση μωρού - όλα αυτά θα απαιτήσουν σημαντικές αλλαγές στην οικονομική στρατηγική. Αλλά ακόμη και ένας κακώς προετοιμασμένος προϋπολογισμός είναι καλύτερος από τον καθόλου.