Πώς να κάνετε μια παρουσίαση: τα καλύτερα εργαλεία και συμβουλές

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να δομήσετε πληροφορίες και να τις μεταδώσετε στο κοινό σας.

Τι εργαλεία να χρησιμοποιήσετε

1. Microsoft PowerPoint

Πλατφόρμες: Windows, macOS, web, Android και iOS.

Τιμή: δωρεάν δοκιμή ή συνδρομή από 269 ρούβλια το μήνα.

Το πιο δημοφιλές πρόγραμμα παρουσίασης έχει μια αρκετά απλή διεπαφή και υποστηρίζεται σε διαφορετικές συσκευές. Η πολυπλατφόρμα είναι ίσως το κύριο πλεονέκτημα του προγράμματος της Microsoft. Όσον αφορά τα γραφικά, τα πρότυπα δεν ακολουθούν πάντα τις τάσεις του σχεδιασμού.

Το PowerPoint σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε φόντο και πρότυπα διαφανειών, να χρησιμοποιείτε διαφορετικές γραμματοσειρές και γραμματοσειρές (πολλές από αυτές στα ρωσικά) και να ενσωματώνετε μέσα.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε την ολοκληρωμένη παρουσίαση σε διαφορετικές μορφές, συμπεριλαμβανομένων των PPTX, PPT και PDF.

2. Παρουσιάσεις Google

• Πλατφόρμες: web, Chrome, Android και iOS.
• Τιμή: ειναι δωρεάν.

Η υπηρεσία είναι κατάλληλη εάν πρέπει να συναρμολογήσετε γρήγορα μια τυπική παρουσίαση με μοντέρνο σχεδιασμό, αλλά χωρίς πολλή δημιουργικότητα. Τα σχέδια χωρίζονται σε τρεις ομάδες: «Προσωπικά», «Εκπαίδευση», «Επιχειρήσεις». Συνολικά, υπάρχουν περίπου 20 διαφορετικά διαθέσιμα πρότυπα - είναι βέλτιστο να επιλέξετε το σωστό και να μην κολλήσετε κοιτάζοντας τις επιλογές. Για όσους προτιμούν το δικό τους σχέδιο, υπάρχει η επιλογή να δημιουργήσουν διαφάνειες από την αρχή.

Μπορείτε να προσθέσετε γραφήματα, γραφήματα και βίντεο (μόνο με το Google Drive και το YouTube). Βολικά, μπορείτε να επεξεργαστείτε την παρουσίαση τόσο online όσο και εκτός σύνδεσης: όταν είναι συνδεδεμένο το Διαδίκτυο, το περιεχόμενο συγχρονίζεται αυτόματα. Η ολοκληρωμένη παρουσίαση μπορεί να ληφθεί σε δημοφιλείς μορφές: PDF, PPT,-j.webp

3. Canva

• Πλατφόρμες: web, iOS.
• Τιμή: δωρεάν ή από 12,95 $ το μήνα.

Μία από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες διαδικτυακής παρουσίασης προσφέρει πολλά πρότυπα διαφανειών. Υπάρχουν τόσο δωρεάν όσο και επί πληρωμή (δεν είναι ξεκάθαρο γιατί, γιατί σχεδόν πάντα μπορείτε να βρείτε ένα δωρεάν ανάλογο). Βολικά, καθένα από αυτά προσαρμόζεται εύκολα, αλλάζει πέρα από την αναγνώριση. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα πάντα: να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε αντικείμενα, να επιλέξετε χρώματα, εικονίδια και γραμματοσειρές. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των διαφανειών στην έκδοση συνδρομής επί πληρωμή.

Το Canva υποστηρίζει ρωσικές γραμματοσειρές, αλλά δεν υπάρχουν πολλές από αυτές. Η ολοκληρωμένη παρουσίαση μπορεί να ληφθεί σε PDF,-p.webp

4. Crello

• Πλατφόρμες: ιστός.
• Τιμή: ειναι δωρεάν.

Ένα ανάλογο του Canva με ακόμα πιο φιλική προς το χρήστη διεπαφή και πλήρη υποστήριξη για ρωσικές γραμματοσειρές.

Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα πρότυπα σχεδίασης πολλών σελίδων, καθένα από τα οποία μπορεί να προσαρμοστεί με τον δικό του τρόπο: αλλαγή χρωμάτων, προσθήκη ή αφαίρεση στοιχείων, ετικετών, εικόνων. Η γκαλερί ενημερώνεται συνεχώς, ώστε να μπορείτε πάντα να βρείτε κάτι νέο.

Μπορείτε να αναζητήσετε εικόνες απευθείας στο Crello: υπάρχει αναζήτηση για πληρωμένες και δωρεάν φωτογραφίες και η δυνατότητα να ανεβάσετε τις δικές σας.

Από προεπιλογή, η υπηρεσία υποστηρίζει πολλές ρωσικές γραμματοσειρές. Είναι επίσης δυνατό να προσθέσετε το δικό σας. Απλώς πρέπει να το φορτώσετε μία φορά και η γραμματοσειρά θα εμφανιστεί στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Η ολοκληρωμένη παρουσίαση μπορεί να αποθηκευτεί σε μορφή JPG,-p.webp

5. Τίλντα

• Πλατφόρμες: ιστός.
• Τιμή: δωρεάν ή από 500 ρούβλια το μήνα.

Αρχικά, η υπηρεσία έχει σχεδιαστεί για γρήγορη και εύκολη διάταξη ιστοσελίδων και σελίδων προορισμού, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για παρουσιάσεις.

Το κύριο χαρακτηριστικό είναι μια διαισθητική διεπαφή ρωσικής γλώσσας και η δυνατότητα εργασίας χωρίς να γνωρίζετε τον κώδικα. Όλες οι ενέργειες εκτελούνται στο οπτικό πρόγραμμα επεξεργασίας με την προσθήκη νέων μπλοκ. Όλα τα πρότυπα αναπτύχθηκαν από επαγγελματίες λαμβάνοντας υπόψη τις τάσεις σχεδιασμού.

Η Tilda υποστηρίζει όμορφες ρωσικές γραμματοσειρές, επομένως δεν θα υπάρχει πρόβλημα με αυτό.

Όταν η παρουσίαση με τη μορφή ενός ιστότοπου μιας σελίδας είναι έτοιμη, πρέπει να την κάνετε σελίδα προς σελίδα και να κάνετε αλλαγές σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας PDF στον υπολογιστή σας (αν χρειάζεται).

6. Visme

• Πλατφόρμες: ιστός.
• Τιμή: δωρεάν ή από 12 $ το μήνα.

Μια ευχάριστη διεπαφή στην αγγλική γλώσσα χρειάζεται ακόμα λίγο χρόνο για να την καταλάβετε. Ωστόσο, μετά από αυτό, θα είναι δυνατή η γρήγορη συλλογή παρουσιάσεων.

Η υπηρεσία είναι κατάλληλη για τη δημιουργία παρουσιάσεων με όμορφα infographics - μπορείτε να το κάνετε εδώ. Στη διάθεσή σας - περισσότερες από 100 δωρεάν γραμματοσειρές (όχι πολλές ρωσικές), πολλές δωρεάν εικόνες και εικονίδια. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε βίντεο και ήχο.

Δεν υπάρχουν πολλά πρότυπα διαφανειών στη δωρεάν έκδοση, αλλά αυτό είναι αρκετό για συνηθισμένες εργασίες.

Ένα χαρακτηριστικό του Visme είναι η δυνατότητα κίνησης περιεχομένου. Η ολοκληρωμένη παρουσίαση μπορεί να αποθηκευτεί σε μορφή JPG, PNG, PDF ή HTML5.

7. Prezi

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Android και iOS.
• Τιμή: από 5 $ το μήνα.

Αυτή η υπηρεσία σάς επιτρέπει να εγκαταλείψετε την τυπική μορφή διαφάνειας και να κάνετε μια παρουσίαση με τη μορφή ενός μεγάλου χάρτη. Μπορείτε απλώς να κάνετε εναλλαγή μεταξύ θεμάτων, αντί να αναστρέψετε σελίδες.

Ο χάρτης αποδίδεται σε υψηλή ανάλυση, ώστε το περιεχόμενο να είναι εύκολο να διαβαστεί κατά τη μεγέθυνση. Διαθέσιμα πρότυπα από σχεδιαστές, μπορείτε να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε το υλικό πολυμέσων σας (ήχος, βίντεο, κινούμενα σχέδια, διαφάνειες από το PowerPoint). Βολικά, πολλά άτομα μπορούν να επεξεργαστούν την παρουσίαση ταυτόχρονα. Είναι επίσης δυνατή η επεξεργασία εκτός σύνδεσης.

Υπάρχουν λίγες ρωσικές γραμματοσειρές, αλλά όλες οι βασικές είναι εκεί.

Το Prezi είναι ένα πρόγραμμα επί πληρωμή, αλλά μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν. Η ολοκληρωμένη παρουσίαση μπορεί να αποθηκευτεί στο cloud ή να αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας στην επιθυμητή μορφή.

8. Βασική σημείωση

• Πλατφόρμες: web, macOS, iOS.
• Τιμή: ειναι δωρεάν.

Μία από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες μεταξύ των κατόχων συσκευών Apple. Όταν υπάρχει ένα τόσο τυπικό εργαλείο, δεν χρειάζεται να ψάξεις για κάτι άλλο. Πολλοί χρήστες συμφωνούν ότι το Keynote έχει πιο απλή διεπαφή από το θρυλικό PowerPoint.

Η διαδικτυακή έκδοση του Keynote είναι διαθέσιμη για τους κατόχους οποιασδήποτε συσκευής (θα χρειαστεί να εισαγάγετε ή να καταχωρίσετε ένα Apple ID ανοίγοντας τον ιστότοπο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης).

Η βιβλιοθήκη έχει πολλά όμορφα και συνοπτικά πρότυπα που μπορούν να βελτιστοποιηθούν για περιεχόμενο και εργασίες. Ο συγχρονισμός ICloud επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να επεξεργάζονται ταυτόχρονα μια παρουσίαση σε πραγματικό χρόνο.

Βολικά, μπορείτε να κάνετε λήψη μιας παρουσίασης σε μορφή Microsoft PowerPoint (PPTX και PPT), να κάνετε αλλαγές και, στη συνέχεια, να την αποθηκεύσετε στην επιθυμητή μορφή, η οποία είναι αναγνώσιμη όχι μόνο σε gadget της Apple (PDF).

Τι να συμπεριλάβετε στην παρουσίασή σας

1. Πες μια ιστορία

Η ιστορία είναι πολύ πιο ενδιαφέρον να ακούει κανείς από την απλή λίστα γεγονότων, αποσπασμάτων από βιβλία και στατιστικών στοιχείων. Μετατρέψτε την παρουσίασή σας σε μια συναρπαστική ευφάνταστη ιστορία. Έτσι θα θυμούνται οι ακροατές τις απαραίτητες πληροφορίες.

2. Σκεφτείτε τη δομή

Πρέπει να καταλάβετε τι θα αφορά η παρουσίασή σας και πώς θα μεταφέρετε τις πληροφορίες στο κοινό ακόμη και πριν ξεκινήσετε τη συλλογή του εγγράφου σε μια από τις υπηρεσίες. Όσο ελκυστικό κι αν είναι το σχέδιο, αν η δομή είναι χωλή και τα γεγονότα παρουσιάζονται τυχαία, αυτό είναι απίθανο να λειτουργήσει.

3. Δώστε προτίμηση στις εικόνες

Σήμερα, δεν αρέσει σε όλους να διαβάζουν. Εάν το κείμενο μπορεί να αντικατασταθεί με εικόνες, κάντε το. Χρησιμοποιήστε εικονίδια, όμορφες φωτογραφίες, ποιοτικά διαγράμματα και διαγράμματα. Το να τα κοιτάς είναι πιο ενδιαφέρον από το να διαβάζεις μεγάλο όγκο κειμένου.

4. Αφαιρέστε όλα τα περιττά

Εάν κάτι μπορεί να εγκαταλειφθεί χωρίς να θυσιάσετε το νόημα, μη διστάσετε να το κάνετε. Κόβοντας περιττά πράγματα, συντομεύοντας κείμενο, αφαιρώντας εφέ που αποσπούν την προσοχή, διατυπώνετε τις σκέψεις σας με μεγαλύτερη ακρίβεια. Όσο πιο ξεκάθαρο το μήνυμά σας, τόσο πιο εύκολο είναι για το κοινό σας να το αντιληφθεί.

Πώς να σχεδιάσετε μια παρουσίαση

1. Ξεχάστε τα παλιά πρότυπα PowerPoint

Αν και μια παρουσίαση PowerPoint έμοιαζε κανονική, φαίνεται ξεπερασμένη με περισσότερα νικητήρια πρότυπα. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε και να επεξεργαστείτε την παρουσίαση στο μέλλον, είναι προτιμότερο να συναρμολογήσετε έναν "σκελετό" από πρότυπα σε μία από τις παραπάνω υπηρεσίες μία φορά ή να δημιουργήσετε το δικό σας. Τότε θα χρειαστεί μόνο να αλλάξετε το περιεχόμενο σε αυτά - δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος, αλλά θα σας επιτρέψει να παρουσιάσετε το υλικό όμορφα.

2. Χρησιμοποιήστε 3-5 χρώματα

Αυτός είναι ένας κανόνας που αποφεύγει το υπερβολικά πολύχρωμο σχέδιο που αποσπά την προσοχή από το περιεχόμενο της παρουσίασης.

Υπάρχουν τρία βασικά χρώματα και δύο συμπληρωματικά (αποχρώσεις των βασικών χρωμάτων, χρησιμοποιούνται ανάλογα με τις ανάγκες). Το πρώτο χρώμα χρησιμοποιείται για το φόντο, το δεύτερο και το τρίτο για το κείμενο. Τα χρώματα που χρησιμοποιούνται για το κείμενο πρέπει να έχουν αντίθεση, ώστε το περιεχόμενο να είναι ευανάγνωστο.

Συνήθως, τα εταιρικά χρώματα της εταιρείας σας είναι μεταξύ των βασικών χρωμάτων. Εάν δεν υπάρχουν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αντιστοίχιση χρωμάτων.

3. Προσθέστε γραμμή και επίπεδα εικονίδια

Ογκώδη εικονίδια χαμηλής ποιότητας φαίνεται να λένε: "Το άτομο που έκανε αυτήν την παρουσίαση είχε κολλήσει στη δεκαετία του 2000."

Τα επίπεδα, μινιμαλιστικά εικονίδια θα κάνουν την παρουσίασή σας πιο μοντέρνα και συνοπτική, επιτρέποντάς σας να παρουσιάζετε με σαφήνεια πληροφορίες. Υπάρχουν χιλιάδες επιλογές για κομψά εικονίδια που μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν.

4. Χρησιμοποιήστε γραμματοσειρές sans serif

Εάν δεν είστε επαγγελματίας σχεδιαστής, είναι καλύτερο να επιλέξετε απλές, ευανάγνωστες γραμματοσειρές sans-serif. Αυτή είναι μια ευέλικτη επιλογή για οποιαδήποτε παρουσίαση. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα προς εξέταση:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (για τίτλους);
• Calibri;
• Μπέμπας (για τίτλους)
• Roboto;
• Helvetica;
• Open Sans.

Σε μια παρουσίαση, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια ομάδα γραμματοσειρών και να αλλάξετε μόνο το στυλ.

5. Επιλέξτε μόνο εικόνες υψηλής ποιότητας

Οι άνθρωποι θα κρίνουν το γούστο σας από τις εικόνες που θα επιλέξετε για την παρουσίασή σας. Σήμερα, όταν υπάρχουν τόσες πολλές ανοιχτές πηγές, δεν είναι πάντα δυνατή η σωστή απόρριψή τους. Αυτό καλύτερα να αποφεύγεται:

• εικόνες από μηχανές αναζήτησης.
• εικόνες με τεντωμένα χαμόγελα ανθρώπων και λευκό φόντο από τις αποχετεύσεις.
• εικόνες χαμηλής ανάλυσης (λιγότερο από 1000 pixel στη μεγάλη πλευρά).

Αναζητήστε φωτογραφίες σε δωρεάν αποθέματα φωτογραφιών. Υπάρχουν πολλά από αυτά, εκεί μπορείτε να βρείτε την επιθυμητή εικόνα στις περισσότερες περιπτώσεις.

6. Εισαγάγετε όμορφους πίνακες και γραφήματα

Όλοι οι κανόνες που περιγράφονται παραπάνω ισχύουν και σε αυτό το σημείο. Όταν κάνετε ένα γράφημα, επιλέξτε τα σωστά χρώματα, απαλλαγείτε από περιττό περιεχόμενο και αποθηκεύστε το αποτέλεσμα σε υψηλή ανάλυση. Οποιοσδήποτε πίνακας ή διάγραμμα στην παρουσίασή σας πρέπει να είναι απλός, απλός και συνοπτικός. Είναι καλύτερα να αφήσετε το φόντο λευκό.

Πώς να κάνετε μια παρουσίαση

1. Πρόβα

Η πρόβα είναι ένας καλός τρόπος για να αντιμετωπίσετε το άγχος και να οργανώσετε ξανά τις πληροφορίες για τον εαυτό σας. Μιλώντας μπροστά σε καθρέφτη ή σε συναδέλφους θα σας βοηθήσει να έχετε μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση. Εάν είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε την Προβολή παρουσιαστή (όπως το Keynote). Σε αυτήν τη λειτουργία, κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, οι σημειώσεις διαφανειών, ο χρόνος, η επόμενη διαφάνεια και άλλες χρήσιμες πληροφορίες θα εμφανίζονται στην οθόνη του υπολογιστή σας.

2. Μιλήστε στο κοινό σας

Μια επιτυχημένη παρουσίαση είναι διάλογος, όχι μονόλογος. Ρωτήστε τους συμμετέχοντες τι πιστεύουν για αυτό ή εκείνο το θέμα, είτε συμφωνούν μαζί σας είτε έχουν διαφορετική γνώμη. Η διαδραστική θα κάνει την παρουσίαση όχι μόνο πιο αξέχαστη, αλλά και πιο παραγωγική - τόσο για τον ομιλητή όσο και για το κοινό.

3. Θυμηθείτε το χρονοδιάγραμμα

Συνήθως, ο χρόνος που απαιτείται για μια παρουσίαση υπολογίζεται από την αναλογία 1 λεπτό = 1 διαφάνεια. Έτσι, εάν έχετε 20 διαφάνειες, η παρουσίαση θα διαρκέσει τουλάχιστον 20 λεπτά. Παρακολουθήστε την ώρα, γιατί η πολύ γρήγορη παρουσίαση του υλικού δεν θα είναι αποτελεσματική και δεν θα αρέσει στο κοινό μια παρατεταμένη παρουσίαση.