6 Συμβουλές και εργαλεία Mac για να σας βοηθήσουν να συγκεντρωθείτε στην εργασία σας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Όλοι υποφέρουμε από το multitasking μας, αλλά μην απελπίζεστε, αυτό είναι φυσιολογικό. Το Πανεπιστήμιο του Στάνφορντ διεξήγαγε έρευνα το 2009, σύμφωνα με την οποία διαπιστώθηκε ότι οι άνθρωποι που συχνά κάνουν πολλές εργασίες, δεν μπορούν να συγκεντρωθούν, έχουν κακή μνήμη και δυσκολεύονται να αλλάξουν από τη μια εργασία στην άλλη. Επομένως, στην πραγματικότητα, το multitasking δεν είναι τόσο cool και στο τέλος, αντί για την αναμενόμενη παραγωγικότητα, θα αποσπαστείτε, θα κουραστείτε περισσότερο και δεν θα μπορείτε να κάνετε καμία από τις εργασίες που αναλαμβάνετε καλά.

Το πρόβλημα της συγκέντρωσης ενώ εργάζεστε στο OS X είναι αρκετά οξύ και ακόμα κι αν έχετε μόνο μία εργασία για τον εαυτό σας, μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο να την ολοκληρώσετε, λόγω των πολλών περισπασμών. Σε αυτό το άρθρο, θέλω να μοιραστώ μαζί σας μερικές εφαρμογές και κόλπα που θα σας βοηθήσουν να εστιάσετε και να εργαστείτε αποτελεσματικά στην εργασία που έχετε.

* * *

OmmWriter - γράψτε χωρίς περισπασμούς

Όλοι όσοι πρέπει συχνά να γράψουν κάποια κείμενα γνωρίζουν από πρώτο χέρι πόσο δύσκολο είναι να συντονιστείτε με τη διάθεση εργασίας και να μην αποσπαστείτε κατά τη διάρκεια της εργασίας. Αλλά έχει γίνει ακόμα μεγαλύτερο πρόβλημα από τότε που οι «γραφομηχανές» μας έμαθαν να μπαίνουν στο διαδίκτυο. Μια καλή επιλογή για μια εφαρμογή γραφής σε πλήρη οθόνη είναι το OmmWriter, το οποίο, χάρη στη λιτή διεπαφή και την ευχάριστη μουσική υπόκρουση, θα σας επιτρέψει να απομακρυνθείτε εντελώς από τον έξω κόσμο και να εστιάσετε αποκλειστικά στο κείμενο.

Το OmmWriter έχει αρκετά ευέλικτες ρυθμίσεις. Έχουμε επτά υπέροχα υπόβαθρα, επτά περιβαλλοντικές μελωδίες (πολύ καλά επιλεγμένες παρεμπιπτόντως) και επτά συνδυασμούς ήχου πληκτρολογίου (αν σας αρέσει ο ήχος των πλήκτρων). Φυσικά, αν έχετε συνηθίσει να εργάζεστε στη σιωπή, μπορείτε να απενεργοποιήσετε όλους τους ήχους.

Το OmmWriter δεν μπορεί να ονομαστεί πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου με τη συνήθη έννοια, αλλά εξακολουθεί να έχει ελάχιστες επιλογές για μορφοποίηση (πλάγιο, υπογραμμισμένο κείμενο) και εξαγωγή αρχείων (.omm,.txt,.pdf). Σύμφωνα με τους ίδιους τους προγραμματιστές, το OmmWriter είναι ιδανικό για να βάλετε τις σκέψεις σας σε χαρτί και να δημιουργήσετε ένα προσχέδιο. Αργότερα, εάν χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε σύνθετη μορφοποίηση, απλά συλλέγετε το προσχέδιο από το OmmWriter και το εξάγετε σε έναν ολοκληρωμένο επεξεργαστή κειμένου.

Ένα μεγάλο πλεονέκτημα του OmmWriter είναι η διαθεσιμότητά του για διάφορες πλατφόρμες. Υπάρχει μια έκδοση για Mac, Windows ακόμα και για iPad.

Εκτός από το OmmWriter, υπάρχει επίσης ένας μεγάλος αριθμός επεξεργαστών κειμένου «γραπώματος», για τους οποίους έγραψα νωρίτερα στις σελίδες του MacRadar.

SelfControl - αποκλεισμός email και ιστοσελίδων

Εάν ανακαλύπτετε συχνά τον εαυτό σας να ενημερώνει το γραμματοκιβώτιό σας αντί να εργάζεστε πραγματικά σε μια εργασία, ήρθε η ώρα να δοκιμάσετε το SelfControl. Αυτή είναι μια δωρεάν εφαρμογή ανοιχτού κώδικα που σας επιτρέπει να αποκλείετε την πρόσβαση στον Ιστό για email (εισερχόμενους / εξερχόμενους διακομιστές) και ορισμένους ιστότοπους. Απλά πρέπει να τα προσθέσετε στη «μαύρη λίστα» και να ορίσετε τον χρόνο αποκλεισμού στο χρονόμετρο.

Μόλις ξεκινήσει ο χρονοδιακόπτης SelfControl, θα είναι καταρχήν αδύνατο να τον απενεργοποιήσετε. Η επανεκκίνηση ή ακόμα και η απεγκατάσταση της εφαρμογής δεν θα βοηθήσει - μέχρι να περάσει ο καθορισμένος χρόνος, δεν θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αποκλεισμένους ιστότοπους.

Focus Booster: Διαχείριση χρόνου

Το Focus Booster βασίζεται στο σύστημα διαχείρισης χρόνου Pomodoro, το οποίο χωρίζει την εργασία στην εργασία σας σε διαστήματα (συνήθως 25 λεπτά), που χωρίζονται με μικρά διαλείμματα. Αυτή η προσέγγιση θα σας επιτρέψει να εργαστείτε παραγωγικά, αλλά ταυτόχρονα λιγότερο κουρασμένοι και να ξεκινήσετε τη δουλειά με φρέσκο μυαλό κάθε φορά.

Το Focus Booster έχει ωραία διεπαφή και είναι «ακονισμένο» για τη χρήση της τεχνικής Pomodoro. Χρειάζεται μόνο να ρυθμίσουμε τη διάρκεια των διαστημάτων εργασίας (από 2 έως 90 λεπτά) και των διαλειμμάτων (από 1 έως 30 λεπτά). Δεν είναι δυνατή η παύση ενός χρονοδιακόπτη που τρέχει, επομένως θα πρέπει να τηρείτε περισσότερο ή λιγότερο το χρονοδιάγραμμα και λιγότερο απόσπαση της προσοχής σας.

Το Focus Booster είναι διαθέσιμο τόσο για Mac όσο και για Windows. Επιπλέον, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε την ηλεκτρονική έκδοση του χρονοδιακόπτη. Πρόσβαση

Δώρο

Δεν είναι πάντα δυνατή η εργασία σε λειτουργία πλήρους οθόνης, καθώς και η απενεργοποίηση της πρόσβασης σε αλληλογραφία και ιστότοπους. Ωστόσο, αυτός δεν είναι λόγος για να μπείτε στον πειρασμό να διαβάσετε νέα tweets ή να απαντήσετε σε εισερχόμενα μηνύματα αμέσως μόλις ακούσετε τον ήχο ειδοποίησης. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για το πώς να απενεργοποιήσετε τις ενοχλητικές ειδοποιήσεις για δημοφιλείς εφαρμογές και υπηρεσίες.

Απενεργοποιήστε τους εισερχόμενους ήχους στη συζήτηση του Gmail

Πατήστε το "γρανάζι" στην επάνω δεξιά γωνία και μεταβείτε στην καρτέλα "Συζήτηση" στις ρυθμίσεις. Στην ενότητα "Ήχοι" - βάλτε ένα σημάδι μπροστά από το στοιχείο "Σίγαση ήχου".

Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις Facebook

Στη σελίδα του Facebook, ανοίξτε τις ρυθμίσεις (το "γρανάζι" στην επάνω δεξιά γωνία), επιλέξτε την ενότητα Ειδοποιήσεις στο πλαϊνό μενού και επιλέξτε "Στο Facebook" στο στοιχείο "Πώς λαμβάνετε ειδοποιήσεις". Εδώ καταργούμε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο στοιχείο "Ειδοποιήσεις ήχου όταν λαμβάνονται νέα μηνύματα"

Σίγαση της συνομιλίας στο Facebook

Κάντε κλικ στο "γρανάζι" στη συνομιλία του Facebook και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο στοιχείο "Ήχοι συνομιλίας"

* * *

Στην πραγματικότητα, όσο κι αν το θέλετε, δεν μπορείτε να αποφύγετε εντελώς τους περισπασμούς. Άλλωστε, δεν υπάρχει καμία εφαρμογή που θα σας σώσει από τον Βάσια από το επόμενο τμήμα, που θεωρεί καθήκον του να σας ξαναλέει κάθε νέο επεισόδιο της αγαπημένης σας τηλεοπτικής σειράς ή ένα κουμπί για να σβήσετε τον θόρυβο των παιδιών που κλαίνε έξω από το παράθυρο.. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας τα εργαλεία και τις συμβουλές σε αυτό το άρθρο, μπορείτε τουλάχιστον να πλησιάσετε τον επιθυμητό στόχο σας.

Πώς αυξάνετε τη συγκέντρωση όταν πρέπει να εστιάσετε σε μια σημαντική εργασία, αγαπητοί αναγνώστες; Μοιραστείτε τις συμβουλές και τα μυστικά σας στα σχόλια.