Τεχνικές Jedi: Πώς να εξοικονομήσετε καύσιμο σκέψης στην εργασία και στην καθημερινή ζωή

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Αν σας στενοχωρεί το γεγονός ότι υπάρχουν μόνο 24 ώρες την ημέρα, το πρόβλημα δεν είναι η έλλειψη χρόνου. Χρησιμοποιείτε το μυαλό σας παράλογα. Ο Maxim Dorofeev στο βιβλίο «Τεχνικές Jedi» εξηγεί με προσιτό τρόπο πώς λειτουργεί η σκέψη μας και πώς αυτή η γνώση θα βοηθήσει στην αποτελεσματική χρήση των πόρων του εγκεφάλου μας.

Τι είναι καύσιμο σκέψης

Όσοι ασχολούνται με τη διανοητική εργασία είναι εξοικειωμένοι με τα συνεχή σκαμπανεβάσματα στην παραγωγικότητα. Μερικές φορές η εργασία δεν προχωρά ούτε ένα βήμα για μερικές ημέρες και στη συνέχεια ένα πολύπλοκο έργο ολοκληρώνεται σε λίγες ώρες.

Πολύ συχνά πιστεύουμε ότι δεν έχουμε αρκετό χρόνο, ενώ στην πραγματικότητα μας περιορίζει η σκέψη-καύσιμο. Maxim Dorofeev "Τεχνικές Jedi"

Ο Maxim Dorofeev αποκαλεί ένα ορισμένο απόθεμα πνευματικής δύναμης ως καύσιμο σκέψης, το οποίο μας βοηθά να παραμείνουμε λογικοί και συγκεντρωμένοι. Όταν τα καύσιμα της σκέψης τελειώνουν, γινόμαστε παρορμητικοί και αντί για δουλειά κάνουμε κάθε λογής ανοησία: κοιτάμε έξω από το παράθυρο ή τις γάτες στο Facebook.

Πώς σχετίζεται με τις τεχνικές Jedi

Το Jedi Techniques είναι μια συλλογή αποδεδειγμένων τεχνικών για τη διατήρηση του καυσίμου σκέψης.

Σπαταλάτε το μεγαλύτερο μέρος αυτού του πόρου και δεν παρατηρείτε καν πότε συνέβη. Νιώθεις όμως δυσάρεστες συνέπειες: δύσκολα μπορείς να καθίσεις στη δουλειά μέχρι το τέλος της εργάσιμης ημέρας, καταλαβαίνεις τι πρέπει να γίνει, αλλά δεν έχεις ιδέα πώς, νιώθεις κουρασμένος και άχρηστος.

Ο Maxim Dorofeev μελέτησε τη βιβλιογραφία για την προσωπική αποτελεσματικότητα για μεγάλο χρονικό διάστημα, επιστημονική έρευνα σχετικά με τη σκέψη και τη μνήμη μας. Αυτή η γνώση του επέτρεψε να αναπτύξει ένα σύστημα που κάποτε τον βοήθησε να σωθεί από υπερφορτώσεις.

Στην πραγματικότητα, αυτός είναι ένας συνδυασμός γνωστών συστημάτων προσωπικής απόδοσης: GTD του David Allen, MYN του Michael Linenberger, επτά δεξιοτήτων του Stephen Covey, ουσιοκρατίας του Greg McKeon, στοιχείων διαχείρισης χρόνου του Gleb Arkhangelsky και άλλα. Μόνο με έμφαση στην εξάσκηση, με όσο το δυνατόν πιο προσιτές οδηγίες και με λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να τις εφαρμόσετε στη ζωή σας.

Τι να κάνω

Για να εξοικονομήσετε καύσιμο σκέψης και να το χρησιμοποιήσετε όταν είναι ιδιαίτερα σημαντικό - σε ακατανόητες καταστάσεις.

Ο πρώτος παγκόσμιος κανόνας, είναι συμβουλή για όλες τις εποχές: σε κάθε ακατανόητη κατάσταση - σκεφτείτε. Maxim Dorofeev "Τεχνικές Jedi"

Φυσικά, υπάρχουν πολλές περιπτώσεις που είναι απαραίτητο να ενεργοποιήσετε τον εγκέφαλο. Επομένως, για να σκεφτόμαστε τα πάντα και όλα τα καύσιμα σκέψης μπορεί να μην είναι αρκετή. Μπορείτε όμως να βοηθήσετε τον εγκέφαλό σας γνωρίζοντας μια από τις ιδιαιτερότητές του: λατρεύει οτιδήποτε είναι απλό και κατανοητό.

Αν βάλεις στον εαυτό σου το δύσκολο έργο «Κάνε ένα σημαντικό έργο», τότε δεν θα αντέξεις πολύ. Και πηγαίνετε όπου όλα είναι απλά και ξεκάθαρα (ναι, σε γάτες και διασκέδαση). Αλλά αν δώσετε στον εγκέφαλό σας πιο απλές εργασίες ("Κάντε ένα σχέδιο έργου", "Σχεδιάστε μια πρόχειρη διάταξη", "Κάντε ένα σχέδιο παρουσίασης", "Δημιουργήστε την πρώτη διαφάνεια με τίτλο"), τότε θα αρχίσει να λειτουργεί και σε ένα λίγες προσεγγίσεις θα ολοκληρωθεί ένα σημαντικό έργο.

Αυτή είναι μόνο μία από τις τεχνικές εξοικονόμησης καυσίμου σκέψης. Στο "Jedi Techniques", εξετάζονται περισσότερες από δώδεκα από αυτές τις τεχνικές.

Ποιες είναι οι τεχνικές εξοικονόμησης πνευματικών πόρων

Είναι αυτοί που κρύβονται κάτω από τις τεχνικές Τζεντάι - τις πρακτικές που θα βοηθήσουν στην εξοικονόμηση καυσίμων της σκέψης και θα αντεπεξέλθουν τέλεια στις καθημερινές τους υποχρεώσεις. Εδώ είναι μερικά χρήσιμα πράγματα που πρέπει να κάνετε σε τακτική βάση για να είστε πιο παραγωγικοί.

1. Ανάρρωση τακτικά

Δεν μπορείτε να ενεργείτε συνεχώς στο όριο των δυνατοτήτων σας: αυτός είναι ένας άμεσος δρόμος για την εξάντληση.

Ο Dorofeev παραθέτει τη θεωρία του Nassim Taleb για την αντιευθραυστότητα. Ο άνθρωπος είναι ένα τέλειο παράδειγμα ενός αντιεύθραυτου συστήματος. Κάτι εύθραυστο υπό την επίδραση του στρες χαλάει, ενώ κάτι αντιεύθραυστο γίνεται καλύτερο από πριν.

Το παράδειγμα με την εκπαίδευση είναι ενδεικτικό. Φανταστείτε ότι τρέχετε 1 χλμ και εκπνέετε. Κατά τη διάρκεια της ανάπαυσης, αισθάνεστε τα πόδια σας να πονάνε και το σώμα σας να πονάει. Αλλά στην επόμενη προπόνηση, θα είναι πιο εύκολο για εσάς και μετά από μερικά ακόμη μπορείτε να τρέξετε 2 χλμ. Έχετε προσαρμοστεί. Το ίδιο συμβαίνει και με ένα άτομο σε στρεσογόνες καταστάσεις.

Αλλά εδώ είναι το πιο σημαντικό σημείο: χωρίς ξεκούραση, δεν θα βελτιωθείς, αλλά θα σπάσεις. Η ανάπτυξη λαμβάνει χώρα ακριβώς στο σημείο ανάπαυσης. Επομένως, μετά από κάθε δύσκολη εργασία, μετά από κάθε εργάσιμη μέρα, εβδομάδα, μήνα, δώστε στον εαυτό σας χρόνο να εκπνεύσετε ήρεμα και να χαλαρώσετε.

2. Καθαρίστε τα εισερχόμενα

Ασχοληθείτε με όλους στη ζωή σας. Οργανώστε τα σημειωματάρια, τα ημερολόγιά σας, τα σημειωματάρια, τις λίστες email, τις μη κλειστές καρτέλες του προγράμματος περιήγησης, τα έγγραφα στην επιφάνεια εργασίας σας.

Ο Dorofeev αποκαλεί το έργο με τα εισερχόμενα το στάδιο της πέψης. Δεν χρειάζεται να βιαστείτε να κάνετε όλα τα πράγματα που βρίσκετε στα ημερολόγια αμέσως ή να απαντήσετε σε μια ντουζίνα γράμματα. Επεξεργαστείτε τα: αναθεωρήστε προσεκτικά και αποφασίστε νοερά μόνοι σας τι να κάνετε με αυτά. Επισημάνετε το κύριο πράγμα και απαλλαγείτε από όλα τα περιττά πράγματα.

3. Διατυπώστε σωστά τις εργασίες

Πιθανότατα έχετε ήδη ακούσει για το φαινόμενο Zeigarnik: οι ημιτελείς εργασίες θυμούνται καλύτερα και περιστρέφονται συνεχώς στο μυαλό σας, αφαιρώντας έτσι το καύσιμο της σκέψης από εσάς.

Για να μην σας ενοχλεί η ημιτελής δουλειά, καταρτίστε ένα σχέδιο υλοποίησης. Δεν αρκεί ούτε ένα ολόκληρο σχέδιο, αλλά μερικά βήματα. Ένα πράγμα: διατυπώστε σωστά τα βήματα. Μην γράφετε απλώς «Γνωρίστε τη Δευτέρα» ή «Κλήση» στη λίστα υποχρεώσεων σας.

• Η δήλωση προβλήματος είναι η απάντηση στην ερώτηση "Τι πρέπει να γίνει;"
• Η διατύπωση πρέπει να ξεκινά με αόριστο ρήμα.
• Η εργασία πρέπει να μασηθεί μέχρι την παραμικρή λεπτομέρεια.
• Η εργασία πρέπει να αντιπροσωπεύει το πρώτο βήμα προς τον στόχο.

Επιστρέφοντας στο παράδειγμά μας, η εργασία "Συνάντηση τη Δευτέρα" θα πρέπει να γίνει πολλές μικρές εργασίες:

• Καταγράψτε πληροφορίες στο ημερολόγιο και ορίστε μια υπενθύμιση.
• Συναντηθείτε με έναν εκπρόσωπο διαφημιστικής εταιρείας στο γραφείο τη Δευτέρα στις 4:00 μ.μ.
• Να πούμε ότι δεν μας άρεσε η πρώτη έκδοση της διαφημιστικής καμπάνιας.
• Καταγράψτε τις ελλείψεις.

4. Χρησιμοποιήστε εξωτερικό χώρο αποθήκευσης

Πρέπει να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του εγκεφάλου σας. Δηλαδή, όλες οι πληροφορίες σχετικά με συναντήσεις, εργασίες, έργα και προσωπικές υποθέσεις θα πρέπει να αποθηκεύονται κάπου αλλού. Συνήθως, η εξωτερική αποθήκευση πρέπει να έχει τέσσερα στοιχεία.

1. Λίστα εργασιών. Χρησιμοποιήστε την απλούστερη δυνατή λίστα για προσωπικά και εργασιακά θέματα - χωρίς ιεραρχία, προτεραιότητες και χωρίς συγκεκριμένες ημερομηνίες. Απλώς σημειώστε όλα όσα πρέπει να κάνετε, αναθεωρήστε τα τακτικά και προσθέστε νέες εργασίες. Όταν το χρειάζεστε, απλώς ανοίξτε το, παρακολουθήστε για 3-5 δευτερόλεπτα και αποφασίστε τι να κάνετε τώρα.
2. Κατάλογος έργων. Αυτή είναι μια λίστα με μεγάλα πράγματα που δεν έχετε τελειώσει ακόμα. Η ιδανική επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα όπου μπορείτε να διατηρείτε μια λίστα εργασιών και να επισυνάπτετε εργασίες σε μεγάλα έργα. Αυτό διευκολύνει την παρακολούθηση της προόδου σας και την προσθήκη νέων βημάτων.
3. Ημερολόγιο. Εάν συνήθως δεν έχετε περισσότερες από 1-2 συναντήσεις την εβδομάδα, τότε δεν χρειάζεστε ημερολόγιο - αρκεί μια λίστα εργασιών. Διαφορετικά, σημειώστε όλα τα ραντεβού στο ημερολόγιο και ορίστε υπενθυμίσεις για να είστε σίγουροι.
4. Σύστημα αποθήκευσης πληροφοριών αναφοράς. Μην ψάχνετε να βρείτε τη μοναδική εφαρμογή για smartphone, όπου είναι εξίσου βολικό να διατηρείτε μια λίστα βιβλίων, να αποθηκεύετε ενδιαφέροντες συνδέσμους και να αποθηκεύετε αποδείξεις για πληρωμές στέγασης και κοινής ωφελείας. Σκεφτείτε πολλά αρχεία κατάλληλα για τους σκοπούς σας, όπου θα βάλετε όλα όσα χρειάζεστε και ενδιαφέροντα. Αλλά μην ξεχνάτε ότι όλες οι πληροφορίες έχουν ημερομηνία λήξης, επομένως θα πρέπει να ελέγχετε τακτικά τα μυαλά σας και να καθαρίζετε οτιδήποτε έχει χάσει τη συνάφεια από εκεί.

5. Ελέγχετε τακτικά το σύστημα

Για να προχωρήσει η εργασία αποτελεσματικά και χωρίς διακοπές, είναι απαραίτητο να ελέγχετε από καιρό σε καιρό αν όλα είναι εντάξει με αυτήν. Για να γίνει αυτό, ο Maxim Dorofeev συμβουλεύει να διεξάγει τακτικές αναθεωρήσεις.

• Εβδομαδιαία ανασκόπηση. Ακόμη και μια πρόχειρη και γρήγορη επισκόπηση είναι καλύτερη από μια αλόγιστη προσέγγιση ή τίποτα. Αφιερώστε 5 λεπτά την εβδομάδα και ελέγξτε τη λίστα υποχρεώσεων, διορθώστε τη διατύπωση, διαγράψτε την περίσσεια και προσθέστε μια νέα.
• Καθημερινή αναθεώρηση. Στο τέλος της ημέρας, δείτε τις εργασίες που ολοκληρώθηκαν μέσα στην ημέρα. Σκεφτείτε εάν χρειάζεται να κάνετε μια προσθήκη (για παράδειγμα, επαναδιατυπώστε την εργασία "Ζητήστε από τον σχεδιαστή να κάνει μια διάταξη" στο "Υπενθύμιση στον σχεδιαστή σχετικά με τη διάταξη"). Και μετά προχώρα στα ανεκπλήρωτα και σκέψου τι να τα κάνεις αύριο, μια εβδομάδα ή ένα μήνα αργότερα.
• Αυθόρμητη κριτική. Όταν έχετε ελεύθερο χρόνο, αλλά για κάποιο λόγο δεν θέλετε να ξεκινήσετε μια μεγάλη επιχείρηση, κάντε μια γρήγορη αναθεώρηση του συστήματος. Φροντίστε τη λίστα με τις υποχρεώσεις σας.

6. Μειώστε την επιβλαβή εναλλαγή

Για να επιστρέψετε στην επιχείρηση μετά από μια μικρή αλλαγή ή απόσπαση της προσοχής, πρέπει να ξοδέψετε επιπλέον καύσιμο σκέψης. Ο κύριος εχθρός είναι στην τσέπη σας - το smartphone σας, το οποίο λαμβάνει συνεχώς νέες ειδοποιήσεις.

Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις από εφαρμογές και υπηρεσίες web. Αφήστε μόνο ειδοποιήσεις από άτομα των οποίων τα μηνύματα απαιτούν πραγματικά άμεση απάντηση. Η εμπειρία δείχνει ότι οι επαφές μέσω e-mail δεν είναι επίσης τέτοιες και δεν απαιτούν άμεση απάντηση.

Επεξεργαστείτε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ασύγχρονα. Αυτό σημαίνει ότι το μήνυμα έρχεται σε μια ειδική μονάδα δίσκου και αναφέρεστε σε αυτήν τη μονάδα τη στιγμή που είστε προσωπικά έτοιμοι για αυτό.

7. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο «ντουλάπα – μπαλκόνι – εξοχικό»

Εκτός από τα καθήκοντα και τα έργα, μερικές φορές πρέπει να συνεργαστούμε με μια άλλη οντότητα - μια ιδέα.

Μια ιδέα είναι κάτι που μπορεί να φανεί χρήσιμο για κάτι κάποια μέρα. Δεν ξέρουμε όμως πότε, για τι και με ποια μορφή θα είναι χρήσιμο και αν θα είναι καθόλου χρήσιμο. Maxim Dorofeev "Τεχνικές Jedi"

Δεν θέλω να το χάσω, οπότε σε περίπτωση που χρειαστεί να το κρατήσουμε. Και εδώ είναι καλύτερο να εφαρμόσετε το ίδιο σύστημα όπως και με τα υλικά αντικείμενα. Όλα όσα χρησιμοποιούμε συχνά τα βάζουμε στην ντουλάπα. Όταν υπάρχουν πάρα πολλά πράγματα, μερικά από αυτά πηγαίνουν στο μπαλκόνι. Όταν υπάρχουν πάρα πολλά πράγματα στο μπαλκόνι που δεν χρησιμοποιούμε, μεταφέρονται στη ντάκα μια φορά το χρόνο.

Όταν έχετε πάρα πολλές ιδέες που ακόμα δεν έχετε ιδέα πώς να εφαρμόσετε, ξεκινήστε τρεις αποθήκες και κοιτάξτε τις με διαφορετική συχνότητα: κοιτάξτε στη "ντουλάπα" μία φορά την εβδομάδα, στο "μπαλκόνι" - μία φορά το μήνα και "dacha" - μερικές φορές το χρόνο.

Θα μας μετατρέψει σε βιορομπότ;

Ο Dorofeev παραδέχεται ότι συχνά στις ομιλίες του ακούει ερωτήσεις όπως "Θα μετατραπώ σε βιορομπότ όταν όλα είναι στρωμένα στα ράφια και όλες οι εργασίες είναι ξεκάθαρα διατυπωμένες και πραγματοποιήσιμες χωρίς μεγάλη εγκεφαλική προσπάθεια;" Υποτίθεται ότι σε ένα τέτοιο σύστημα δεν υπάρχει κανένας απολύτως χώρος για δημιουργικές παρορμήσεις.

Αλλά αν εξετάσετε προσεκτικά το σύστημα, θα διαπιστώσετε ότι οι τεχνικές Τζεντάι κάνουν το αντίθετο: γίνεστε δημιουργικοί με τη λίστα εργασιών σας και γυρίζετε το κεφάλι σας. Έχετε τη σιγουριά ότι τίποτα σημαντικό δεν θα χαθεί. Από τη λίστα υποχρεώσεων, μπορείτε πάντα να επιλέξετε τι θέλετε να κάνετε αυτήν τη στιγμή.

Και το πιο σημαντικό, έχετε πάντα κατανόηση των συνεπειών: τι θα συμβεί αν δεν κάνετε ένα σημαντικό πράγμα τώρα, αλλά αυθόρμητα κάνετε κάτι χωρίς νόημα.

Πόσος χρόνος χρειάζεται για να τηρηθούν αυτοί οι κανόνες;

Είναι απαραίτητο να κάνετε μια ημερήσια ανασκόπηση (τρία έως πέντε λεπτά την ημέρα), μια εβδομαδιαία ανασκόπηση (15–20 λεπτά την εβδομάδα), να διατυπώσετε σωστά τις εργασίες στη λίστα (επιπλέον 10–20 δευτερόλεπτα ανά εργασία) - αυτό μπορεί να διαρκέσει έως μια ώρα την εβδομάδα. Maxim Dorofeev "Τεχνικές Jedi"

Όχι επικριτικό, συμφωνώ. Όμως τα οφέλη είναι προφανή. Επιπλέον, μην ξεχνάτε ότι οι προσπάθειές μας δεν στοχεύουν στην εξοικονόμηση χρόνου (έχετε τον ίδιο χρόνο με τους υπόλοιπους), αλλά στη φροντίδα του μυαλού σας.

Εάν κατά τη διάρκεια της εργασίας σας αποσπάται συνεχώς η προσοχή ελέγχοντας την αλληλογραφία σας, ξεχνάτε τις υποσχέσεις σας, παραπονιέστε για έλλειψη χρόνου, κατηγορείτε τον εαυτό σας για τεμπελιά - ήρθε η ώρα να μεταβείτε στη φωτεινή πλευρά της παραγωγικότητας. Το βιβλίο του Maxim Dorofeev είναι μια από τις καλύτερες εκδόσεις για να μάθει όχι μόνο αποτελεσματικές τεχνικές, αλλά και να μάθει πραγματικά πώς να τις εφαρμόζει στην πράξη.