Πώς να κάνετε την παρουσίασή σας όσο το δυνατόν πιο ξεκάθαρη: Το μυστικό της Apple

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ακολουθήστε έναν απλό κανόνα και οι παραστάσεις σας θα γίνουν πιο αξέχαστες.

Συχνά, οι συντάκτες παρουσιάσεων προσπαθούν να βάλουν όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες στις διαφάνειές τους. Το κοινό πρέπει να μελετήσει κείμενα με λίστες, γραφήματα, σύνολα αριθμών, ολόκληρους πίνακες. Εξαιτίας αυτού, μετά από λίγα λεπτά, το ενδιαφέρον του κοινού για την ομιλία εξαφανίζεται.

Το θέμα είναι ότι ο ανθρώπινος εγκέφαλος προσπαθεί πάντα να ελαχιστοποιήσει την ποσότητα της ενέργειας που δαπανάται. Αν πρέπει να ακούσει τον ομιλητή και να μεταγράψει διαφάνειες ταυτόχρονα, κουράζεται γρήγορα και αποσπάται η προσοχή του.

Ωστόσο, υπάρχει τρόπος να κρατήσετε το ενδιαφέρον του κοινού για μεγάλο χρονικό διάστημα. Για να γίνει αυτό, πρέπει να μειώσετε τον όγκο των πληροφοριών που παρουσιάζονται σε κάθε ξεχωριστή διαφάνεια σε μία κύρια διατριβή. Ρίξτε μια ματιά στο πώς το κάνει η Apple. Εάν η εταιρεία χρειάζεται να επικεντρωθεί σε ορισμένα δεδομένα κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, εμφανίζει έναν αριθμό σε κάθε διαφάνεια.

Για παράδειγμα, αν ο Διευθύνων Σύμβουλος της Apple, Tim Cook, πει ότι η ικανοποίηση των χρηστών iOS είναι 97%, τότε εμφανίζεται το "97%" με μια τεράστια γραμματοσειρά και κάτω από το "iOS user satisfaction". Ένας αριθμός και μια πρόταση.

Αυτός ο κανόνας διατηρείται σε όλη τη διάρκεια της παρουσίασης, όποιος ανέβει στη σκηνή και ό,τι αφορά. Εάν ο ανώτερος αντιπρόεδρος ανάπτυξης λογισμικού Craig Federighi λέει ότι η πιο πρόσφατη έκδοση του iOS μπορεί να ενημερώσει μικρές εφαρμογές 60% πιο γρήγορα, τότε εμφανίζεται το "60%" στην οθόνη και από κάτω, σε μικρότερες λεπτομέρειες, "οι μικρές εφαρμογές ενημερώνονται πιο γρήγορα".

Αυτή η τεχνική χρησιμοποιήθηκε από τον Steve Jobs. Όταν παρουσίασε το δεύτερο iPad, μόνο 33 λέξεις εμφανίστηκαν στις διαφάνειες στα πρώτα πέντε λεπτά της παρουσίασής του. Συγκριτικά, η μέση διαφάνεια επιχειρηματικής παρουσίασης εκτιμάται ότι περιέχει περίπου 40 λέξεις.

Περιορίστε τον όγκο των πληροφοριών που παρουσιάζετε στις διαφάνειές σας σε έναν αριθμό, μία πρόταση ή ένα ευανάγνωστο γράφημα. Στη συνέχεια, οι παρουσιάσεις σας θα ακουστούν με ενδιαφέρον και θα θυμούνται καλύτερα.