Τέσσερις στρατηγικές για βαθιά δουλειά, δοκιμασμένες από προσωπική εμπειρία

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ένα από αυτά σίγουρα θα σας βοηθήσει να εστιάσετε στα επαγγελματικά, εάν σας αποσπά συνεχώς κάτι.

Έχει ισχυρή επίδραση στη διάθεσή μου. Όσο πιο αποσπασμένος είμαι, τόσο πιο πολύ ενοχλούμαι με τον εαυτό μου. Είχα κουραστεί από αυτό, έτσι για οκτώ εβδομάδες πειραματιζόμουν με διαφορετικές λύσεις στο πρόβλημα. Οι περισσότερες από τις συμβουλές που βρέθηκαν στον Ιστό ήταν πολύ γενικές και δεν έδωσαν το επιθυμητό αποτέλεσμα. Ανέλυσα τι λειτούργησε και τι όχι και προσδιόρισα τέσσερις στρατηγικές.

1. Προσέξτε την προσοχή σας

Αρκεί να αποσπαστείτε για ένα δευτερόλεπτο - και τώρα είστε ήδη για λίγα λεπτά, ή και ώρες, χωρίς δουλειά. Συνήθως συμβαίνει ως εξής: ακούτε τον ήχο ειδοποίησης και αποφασίζετε να δείτε το μήνυμα. Φαίνεται να συμβαίνει για 5 δευτερόλεπτα, αλλά στην πορεία θυμάσαι ότι πρέπει να ζητήσεις από τη γυναίκα σου να έρθει το βράδυ για ψωμί. Πριν προλάβετε να κοιτάξετε πίσω, περνούν 15 λεπτά και αποδεικνύεται ότι κάθεστε σε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα. Δεν μπορεί να συμβαίνει αυτό μόνο σε μένα!

Η λύση σε αυτό το πρόβλημα δεν είναι η μείωση του αριθμού των ειδοποιήσεων (αν και αυτό είναι επίσης χρήσιμο, και θα μιλήσουμε για αυτό με περισσότερες λεπτομέρειες). Πρέπει να συνηθίσετε τον εαυτό σας να ανταποκρίνεται λιγότερο σε περιβαλλοντικά ερεθίσματα. Έχω αναπτύξει δύο ασκήσεις που εκπαιδεύουν αυτή την ικανότητα.

Μια επιβάρυνση της επίγνωσης

Αυτό είναι το αγαπημένο μου κόλπο για να αποκτήσω διάθεση για βαθιά δουλειά. Πήρα την προσέγγιση από τον διαλογισμό και τον προσάρμοσα λίγο για να ταιριάζει στις ανάγκες μου.

• Πάρτε 2-3 λεπτά πριν ξεκινήσετε την εργασία.
• Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο που να χτυπά κάθε 20 δευτερόλεπτα.
• Κάτσε και κλείσε τα μάτια σου. Επικεντρωθείτε σε μια αίσθηση, όπως η αναπνοή ή το άγγιγμα των χεριών σας στα γόνατά σας. Αυτή η αίσθηση είναι η βάση σας για να επιστρέψετε.
• Με κάθε ηχητικό σήμα του χρονοδιακόπτη, ελέγξτε πού είναι τώρα η προσοχή σας. Εάν σας αποσπάται η προσοχή, επιστρέψτε στη βάση. Μπορείτε ακόμη και να πείτε τη λέξη «βάση» στον εαυτό σας.

Αυτή η άσκηση αποδίδει καρπούς πολύ γρήγορα. Γίνεται πιο εύκολο να παρατηρήσετε πότε αποσπάτε την προσοχή σας από τη δουλειά και επιστρέφετε στην τρέχουσα εργασία, η οποία σε αυτή την περίπτωση είναι η βάση. Μου αρέσει επίσης να το κάνω όταν χάνω εντελώς τη συγκέντρωση. Αφιερώνω 5 λεπτά για μια επιβάρυνση της ευαισθητοποίησης, και μετά πιάνω ξανά στη δουλειά.

Σήμα συγκέντρωσης

Θα πρέπει να υπάρχει κάτι στο οπτικό σας πεδίο που να σας υπενθυμίζει να επιστρέψετε στην εργασία όταν αποσπάτε την προσοχή σας. Ένα αντικείμενο που δεν είναι πολύ ευδιάκριτο, αλλά ευδιάκριτο. Έχω αυτό το λεπτό κόκκινο βραχιόλι στο μπράτσο μου. Δεν αποσπά την προσοχή κατά τη διάρκεια της εργασίας, αλλά είναι εύκολο να παρατηρήσετε πότε η προσοχή αρχίζει να περιπλανάται. Άλλες επιλογές είναι ένα αυτοκόλλητο δίπλα στην οθόνη ή μια ελαστική ταινία στον καρπό σας.

Το κύριο πράγμα είναι να χρησιμοποιήσετε αυτό το πράγμα για έναν μόνο σκοπό, διαφορετικά θα το συνηθίσετε και θα σταματήσετε να το αντιλαμβάνεστε ως ένα σήμα που σας επιστρέφει στη συγκέντρωση. Εάν συμβεί αυτό, αλλάξτε το σήμα σε νέο.

2. Χωρίστε τις εργασίες σε τέσσερις κατηγορίες

Κάθε ένα από αυτά απαιτεί τη δική του προσέγγιση για την αύξηση της παραγωγικότητας.

Δυσάρεστες εργασίες

Αυτά είναι πράγματα, μόνο από τη σκέψη των οποίων θέλεις να μπεις στο κρεβάτι και να κρυφτείς κάτω από τα σκεπάσματα. Αυτές περιλαμβάνουν επαναλαμβανόμενες εργασίες που δεν μπορούν να αυτοματοποιηθούν και ορίζω για αυτές την ελάχιστη ποσότητα εργασίας που πρέπει να εκτελεστεί. Όχι πολύ για να μην είναι πολύ επώδυνο, αλλά ούτε πολύ λίγο για να σημειώσετε κάποια πρόοδο.

Για να βρείτε αυτή τη μέση λύση, σκεφτείτε πόσες δυσάρεστες δουλειές μπορείτε να υπομείνετε την ημέρα και τηρήστε τις προθεσμίες.

Μικρές εργασίες

Αυτές είναι οποιεσδήποτε δραστηριότητες που δεν προσθέτουν αξία στη ζωή, αλλά που πρέπει ακόμα να γίνουν. Για μένα, πρόκειται για αποστολή email και καθαρισμό.

Αφιερώνω συγκεκριμένες ώρες της ημέρας για να κάνουν όσο το δυνατόν περισσότερα τη φορά και μετά να μην τις σκέφτομαι. Για παράδειγμα:

• Αφιέρωσα μισή ώρα το πρωί και το βράδυ με email.
• Αφιερώνω μία ώρα την Κυριακή για να ασχοληθώ με όλα όσα έχουν συσσωρευτεί μέσα στην εβδομάδα. Για παράδειγμα, καθαρίζω το φούρνο ή αλλάζω τις λάμπες.
• Ξοδεύω 20 λεπτά την ημέρα στα social media και τις ειδήσεις. Τον υπόλοιπο καιρό δεν τα κοιτάζω.

Συναρπαστικές εργασίες

Είναι εύκολο να βυθιστείς σε αυτά και να απωθήσεις τους άλλους για αργότερα. Ανυπομονείς για τέτοια πράγματα.

Μπορούν να εφαρμοστούν διάφορες προσεγγίσεις σε αυτά. Επιλέξτε αυτό που σας βολεύει περισσότερο.

• Χωρίστε αυτές τις εργασίες σε μικρότερες και μοιράστε τις κατά τη διάρκεια της ημέρας. Τότε θα έχετε πάντα κάτι εμπνευσμένο μπροστά σας.
• Κάντε το το πρωί για να έχετε κίνητρο για την ημέρα.
• Σχεδιάστε το για μια περίοδο που συνήθως αντιμετωπίζετε δυσκολίες με την παραγωγικότητα. Για κάποιους, βοηθά στην ανάκτηση του εργασιακού πνεύματος.

Όλες οι άλλες εργασίες

Η μέθοδος Pomodoro με βοηθά να τα αντιμετωπίσω. Αν δεν το έχετε εξοικειωθεί ακόμα, το θέμα είναι το εξής: ρυθμίζετε χρονοδιακόπτη και εργάζεστε σε διαστήματα των 25 λεπτών, εναλλάξ με πέντε λεπτά ανάπαυσης. Με την πάροδο του χρόνου, τα διαστήματα εργασίας μπορούν να αυξηθούν.

3. Περάστε λιγότερο χρόνο μπροστά στην οθόνη

Τους τελευταίους μήνες, έχω αλλάξει ριζικά τον τρόπο που χρησιμοποιώ τις ηλεκτρονικές συσκευές. Εδώ θα περιγράψω το 20% των απλών αλλαγών που θα φέρουν το 80% των αποτελεσμάτων. Παρουσιάστε τα σταδιακά και προσαρμοστείτε στο πεδίο δραστηριότητάς σας.

Τηλέφωνο

• Ειδοποιήσεις. Εν ολίγοις, απενεργοποιήστε το 90% των ειδοποιήσεων. Μην ανησυχείτε, τίποτα κακό δεν θα συμβεί. Ξεκινήστε απενεργοποιώντας τα μπιπ, τους κραδασμούς και τα μηνύματα push - αυτά είναι τα πιο αποσπώντας την προσοχή. Στη συνέχεια, μειώστε τον αριθμό των εφαρμογών που μπορούν να σας στέλνουν ειδοποιήσεις. Για παράδειγμα, έχω μόνο δύο από αυτά: μια εφαρμογή διαλογισμού και έναν ιχνηλάτη συνήθειας. Εάν αυτή η προσέγγιση σας φαίνεται πολύ ριζοσπαστική, ξεκινήστε με τα κοινωνικά δίκτυα και τα παιχνίδια και, στη συνέχεια, προχωρήστε στους άμεσους αγγελιοφόρους.
• Κοινωνικό δίκτυο. Δεν θα συμβούλευα να τα αφαιρέσετε εντελώς. Αλλά αν συνήθως περνάτε περισσότερο από μία ώρα την ημέρα σε αυτά, αφιερώστε λίγο χρόνο στο ημερολόγιό σας. Απενεργοποιήστε όλες τις ειδοποιήσεις για να μην υπάρχει λόγος να μπείτε σε εφαρμογές και, στη συνέχεια, δοκιμάστε να περάσετε ολόκληρες μέρες χωρίς κοινωνικά δίκτυα (έχω Τρίτη και Πέμπτη). Ομαδοποιήστε όλα τα εικονίδια μέσων κοινωνικής δικτύωσης σε έναν φάκελο και απομακρύνετέ τον.
• Νέα. Αν δεν βασίζεστε στην ανάγνωση ειδήσεων για τη δουλειά σας, απεγκαταστήστε όλες τις εφαρμογές ειδήσεων. Διαφορετικά, θα υπάρχει πάντα ο πειρασμός να ελέγξετε τι νέο υπάρχει στον κόσμο. Εάν δεν είστε ακόμη έτοιμοι για αυτό, επιλέξτε 2-3 εκδόσεις υψηλής ποιότητας και εγγραφείτε στη λίστα αλληλογραφίας τους. Στη συνέχεια, αφιερώστε λίγο χρόνο για να τα διαβάσετε.
• Προθεσμία. Εγκαταστήστε το για τις εφαρμογές που σας εθίζουν περισσότερο. Μπορείτε ακόμη και να ζητήσετε από κάποιο κοντινό σας πρόσωπο να βρει έναν κωδικό πρόσβασης και να μην σας το πει για να μην μπορείτε να εξαπατήσετε.
• Κύρια οθόνη. Σε αυτό, αφήστε μόνο εκείνες τις εφαρμογές που δεν βλάπτουν την παραγωγικότητά σας. Χωρίς κοινωνικά μέσα ή παιχνίδια.

Εάν έχετε συνηθίσει να πιάνετε το τηλέφωνό σας όταν βαριέστε, κρατήστε το μακριά για πιο εις βάθος εργασία. Θα γλιτώσεις από έναν ακόμη περισπασμό.

Ενας υπολογιστής

• Σελιδοδείκτες. Διαγράψτε όλα όσα οδηγούν σε ιστότοπους ψυχαγωγίας. Εάν εργάζεστε σε πρόγραμμα περιήγησης τις περισσότερες φορές, δημιουργήστε έναν ξεχωριστό λογαριασμό με μόνο πληροφορίες που λειτουργούν και τίποτα περιττό.
• Ειδοποιήσεις. Απενεργοποιήστε όλες τις ειδοποιήσεις για προγράμματα-πελάτες email και instant messenger. Αφήστε μόνο ό,τι είναι απολύτως χρήσιμο για εσάς για τη δουλειά.
• Ανιχνευτές χρόνου. Θα σας βοηθήσουν να δείτε πού ξοδεύεται ο χρόνος σας στον υπολογιστή. Χρησιμοποιώ το RescueTime, αλλά υπάρχουν πολλά περισσότερα.
• Ετικέτες. Καταργήστε οτιδήποτε οδηγεί σε ιστότοπους ψυχαγωγίας και παιχνίδια. Αφαιρέστε τα από την επιφάνεια εργασίας και τη γραμμή εργασιών για να μην τραβήξουν το μάτι σας.

Θυμηθείτε να προειδοποιήσετε την οικογένεια, τους φίλους και τους συναδέλφους ότι πλέον θα είναι λιγότερο πιθανό να απαντήσετε σε μηνύματα, ώστε να μην ανησυχούν. Συμφωνήστε για το πώς θα επικοινωνήσουμε μαζί σας εάν συμβεί κάτι που απαιτεί την επείγουσα προσοχή σας.

4. Προστατέψτε τον εαυτό σας από ερεθιστικούς παράγοντες εκ των προτέρων

Ας υποθέσουμε ότι έχετε εξασκηθεί στον έλεγχο της προσοχής σας, έχετε αναθέσει εργασίες, έχετε σταματήσει να σηκώνετε το τηλέφωνό σας τόσο συχνά. Παρόλα αυτά, υπάρχει μια πιθανότητα να αποσπαστείτε από κάτι που συμβαίνει τριγύρω. Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες τεχνικές για να ελαχιστοποιήσετε τέτοιους περισπασμούς:

• Προσπαθήστε να προβλέψετε και να εξαλείψετε τους περισπασμούς. Για παράδειγμα, όταν εργάζομαι σε ένα καφέ, πληρώνω πάντα τον λογαριασμό αμέσως, ανακαλύπτω όλες τις απαραίτητες πληροφορίες (τι είδους Wi-Fi, πού είναι η τουαλέτα κ.λπ.) και επιλέγω το πιο απομονωμένο μέρος.
• Φορέστε αξεσουάρ που σας λένε να μην ενοχλείτε. Για παράδειγμα, οι άνθρωποι είναι λιγότερο πιθανό να σας μιλήσουν εάν φοράτε ακουστικά. Από την εμπειρία μου, το καλύτερο κοστούμι που τρομάζει τους ανθρώπους είναι μια κουκούλα και τα ακουστικά. Αν φαίνεστε ότι προγραμματίζετε το επόμενο λεωφορείο για τον Άρη, οι άνθρωποι γύρω σας θα σκεφτούν ότι τώρα μπορεί να μην είναι η καλύτερη στιγμή για να σας αποσπάσουν την προσοχή.
• Να είστε μινιμαλιστές σχετικά με τον χώρο εργασίας σας. Οτιδήποτε βρίσκεται ανάμεσα σε εσάς και τη δουλειά σας αυξάνει τις πιθανότητες απόσπασης της προσοχής σας. Μην κρατάτε λοιπόν τίποτα επιπλέον στο τραπέζι.