3 τρόποι για να ελευθερώσεις χρόνο για την προσωπική σου ζωή αν έχεις πολλή δουλειά

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μιλάμε για τις λεπτές λεπτομέρειες της ανάθεσης με το ιστολόγιο Beeline Business.

Ένας απλός άνθρωπος δουλεύει από τις 9 έως τις 18 με δύο μέρες άδεια και δεν γνωρίζει τη θλίψη. Αλλά για έναν επιχειρηματία, η ζωή είναι πολύ πιο δύσκολη: βουτιά στη δουλειά - η οικογένεια είναι δυστυχισμένη, επιστρέφει στην προσωπική ζωή - η επιχείρηση πηγαίνει στο μείον. Συμβαίνει όμως και με διαφορετικό τρόπο. Για παράδειγμα, ο επικεφαλής της εταιρείας Virgin Ρίτσαρντ Μπράνσον 5-6 ώρες την ημέρα και ο κορυφαίος διευθυντής της Google να εργάζεται όχι νωρίτερα από τις εννιά το πρωί και να φεύγει το αργότερο στις πέντε και μισή. Για να μπορέσετε να κάνετε το ίδιο, πρέπει να οργανώσετε σωστά τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες.

Ανάθεση εργασιών

Καθορίστε τι μπορείτε να αναθέσετε

Γράψτε ποιες είναι οι ευθύνες σας. Αυτό μπορεί να είναι η λύση νομικών και οικονομικών θεμάτων, η οργάνωση και ο έλεγχος των αγορών, η διαχείριση προσωπικού, η επιχειρησιακή διαχείριση, ο στρατηγικός σχεδιασμός, η αναζήτηση πελατών και συνεργατών. Όσο πιο συγκεκριμένο και αναλυτικό, τόσο το καλύτερο. Η λίστα θα καταστήσει σαφές σε ποιον μπορείτε να αναθέσετε κάθε εργασία. Αν και θα υπάρξουν βαθμοί που δεν θέλετε να δώσετε σε κανέναν. Για παράδειγμα, στρατηγικός σχεδιασμός και αναζήτηση συνεργατών.

Υποδείξτε σε ποιον θα αναθέσετε

Καθορίστε ποιος μπορεί να ανατεθεί ειδικά σε κάθε εργασία. Αυτός μπορεί να είναι ο υπάλληλος σας ή ένας τρίτος ειδικός - δικηγόρος, λογιστής, σχεδιαστής και ούτω καθεξής. Σκεφτείτε εάν το προσωπικό σας είναι στο σωστό επίπεδο για τις νέες σας ευθύνες και εάν οι άνθρωποι έχουν αρκετό χρόνο. Ίσως θα χρειαστεί να προσλάβετε αρκετούς ειδικούς εφάπαξ ή μερικής απασχόλησης ή να αναθέσετε σε τρίτους ορισμένες από τις εργασίες;

Περιορίστε τους τομείς ευθύνης

Κατά την ανάθεση εργασιών, διευκρινίστε τι ακριβώς είναι υπεύθυνο το άτομο. Εξηγήστε τι αποτελέσματα περιμένετε από αυτόν, ποιες διαδικασίες πρέπει να υποστηρίξει, με ποιον να αλληλεπιδράσει και γιατί. Επίσης, κάθε εργαζόμενος πρέπει να καταλάβει τι αποφάσεις μπορεί να πάρει μόνος του και ποιες μόνο εσείς. Φροντίστε να πείτε πότε και πού μπορείτε να καλέσετε ή να γράψετε για τρέχοντα θέματα για να λάβετε απάντηση.

Μην επαναλαμβάνετε τα λάθη των άλλων

• Μην αναθέτετε εργασίες σε κάποιον που γνωρίζετε. Ο καλός άνθρωπος δεν είναι επάγγελμα. Χρειάζεστε ειδικούς.
• Μην τσιγκουνεύεστε τους υπαλλήλους. Εάν προσλάβετε κακούς ειδικούς, δεν θα είστε ευχαριστημένοι με το αποτέλεσμα.
• Μην εργάζεστε για άλλους και μην μοιράζεστε ευθύνες. Διαφορετικά, δεν έχει νόημα η ανάθεση.
• Μην ξεχνάτε να παρακολουθείτε τους υπαλλήλους σας για να είστε σίγουροι για τα αποτελέσματα και να προωθήσετε τους πιο πιστούς και επιτυχημένους.
• Μην φοβάστε να απολύσετε άτομα που δεν μπορούν να το κάνουν και δεν προσπαθούν να τα καταφέρουν καλύτερα.
• Μην αναθέτετε τυχαία. Λάβετε υπόψη την πολυπλοκότητα των εργασιών, την απασχόληση των εργαζομένων, καθορίστε προθεσμίες και μπόνους.
• Μην καθυστερείτε τη μεταφορά των ευθυνών. Χρειάζεται χρόνος για να κατανοήσετε τη δουλειά και να την κάνετε αποτελεσματικά.
• Μην αναθέτετε στρατηγικά καθήκοντα. Εσείς μόνο καθορίζετε πού θα πάει η επιχείρησή σας.

είναι ένα διαδικτυακό περιοδικό για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Εδώ γράφουν κατανοητά για τους ρωσικούς νόμους, το μάρκετινγκ και τις επιχειρηματικές πρακτικές, καθώς και για τις μηχανές καφέ στο γραφείο και την προστασία από έξυπνα ψυγεία.

Αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες και ελέγξτε τα πάντα από απόσταση

Για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών εργασίας, έχουν ήδη αναπτυχθεί προσβάσιμα και κατανοητά εργαλεία:

• Η εφαρμογή "Mobile Enterprise Lite" δεν χάνει κλήσεις πελατών, παρακολουθεί υπαλλήλους, επιλύει καταστάσεις συγκρούσεων, αναλύει το κόστος διαφήμισης. Μια εξαιρετική επιλογή για τη διαχείριση μιας μικρής επιχείρησης από ένα smartphone από οπουδήποτε στον κόσμο.
• Το CRM είναι ένα σύστημα διαχείρισης πωλήσεων. Είναι πιο αποτελεσματικό από τα υπολογιστικά φύλλα του Excel, επειδή σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα πάντα ταυτόχρονα: πωλήσεις, υπόλοιπα μετοχών, έξοδα, μάρκετινγκ και διαφημίσεις, ροή πελατών κ.λπ. Δημοφιλή CRM είναι τα Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Σύστημα λογιστικής και αποδοχής πληρωμών μέσω Διαδικτύου. Σας επιτρέπουν να βλέπετε εξ αποστάσεως την κίνηση των χρημάτων, να εκδίδετε τιμολόγια, να δέχεστε πληρωμές, να δημιουργείτε αναφορές και να ελέγχετε με την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Παραδείγματα - "My business", "Elba", "Sky", "Finguru". Υπάρχει επίσης μια σειρά προϊόντων από το "1C" και υπηρεσίες για την ενοικίασή τους, εάν είναι ακριβή η αγορά τους.
• Επιχειρηματική τηλεφωνία, λύσεις email και συστήματα μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

Εάν δεν είστε έτοιμοι για δραστικά μέτρα

Μειώστε την άμεση εμπλοκή σας στις επιχειρήσεις και δοκιμάστε να εργαστείτε εκτός γραφείου. Και επιτρέψτε το ίδιο στους υπαλλήλους σας - ταυτόχρονα θα κάνετε οικονομία στο ενοίκιο.

• Σκεφτείτε πώς θα είστε βολικοί για την αποθήκευση εγγράφων και άλλων πόρων, ώστε όλοι όσοι χρειάζονται να έχουν πρόσβαση σε αυτά.
• Επιλέξτε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου όπως το Trello, το Asana ή το Planner Todoist.
• Καταγράψτε τις ώρες εργασίας ή τον χρόνο απόκρισης του εξ αποστάσεως εργαζόμενου στη σύμβαση.
• Όταν ορίζετε εργασίες, ορίστε σαφείς προθεσμίες για την ολοκλήρωσή τους.
• Καταγράψτε τα αποτελέσματα της εργασίας των εργαζομένων στο σύστημα CRM.
• Επικοινωνήστε γρήγορα σε messenger.
• Διοργανώστε διαδικτυακά συνέδρια.
• Μην ξεχνάτε την εκπαίδευση των εργαζομένων.
• Επιβραβεύστε τους καλύτερους.

Σημειώστε ότι υπάρχουν πολλοί μύθοι σχετικά με την απομακρυσμένη εργασία στον Ιστό. Για παράδειγμα, πιστεύουν ότι τα τηλεχειριστήρια είναι δύσκολο να ελεγχθούν, είναι αναποτελεσματικά και γενικά μπορούν να κλέψουν μυστικά δεδομένα. Ωστόσο, όλα αυτά μπορούν να λυθούν. Μην ακολουθείτε τους εργαζόμενους, αλλά απαιτήστε αποτελέσματα από αυτούς. Οι αναποτελεσματικοί άνθρωποι μπορούν να αντικατασταθούν. Αποθηκεύστε τα δεδομένα σας σε ασφαλή εταιρικά σύννεφα - είναι τόσο ασφαλή όσο ένα LAN γραφείου.