5 βήματα προς την παραγωγικότητα με τη μέθοδο KonMari

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Συμβουλές από το νέο βιβλίο της Marie Kondo, συγγραφέα του μπεστ σέλερ Magic Cleaning.

Η Μέθοδος KonMari είναι μια προσέγγιση για την τακτοποίηση και την οργάνωση του χώρου που εφηύρε και περιέγραψε η Mari Kondo στο best seller της Magical Cleaning. Τον Απρίλιο του 2020, μαζί με τον καθηγητή διαχείρισης Scott Sonenschein, κυκλοφόρησε ένα νέο βιβλίο, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Σας λέει πώς να τακτοποιήσετε τον χώρο εργασίας και το πρόγραμμα σας, ώστε να μπορείτε να απολαύσετε τη δουλειά σας. Το βιβλίο δεν έχει μεταφραστεί ακόμα στα ρωσικά. Εδώ είναι μερικές βασικές οδηγίες από αυτό.

1. Ξεκινήστε τη μέρα σας με ένα τελετουργικό

Μια απλή ακολουθία ενεργειών θα σας προετοιμάσει για μια παραγωγική μέρα και θα σας βοηθήσει να κόψετε σκέψεις που αποσπούν την προσοχή. Η ίδια η Marie Kondo χρησιμοποιεί έναν διαχυτήρα αρωμάτων με αιθέρια έλαια, του οποίου το άρωμα συνδέει με τη δουλειά και βοηθά στη συγκέντρωση. Μπορείτε να σκεφτείτε ένα άλλο απλό τελετουργικό για τον εαυτό σας: πιείτε καφέ, κάντε μια εγγραφή σε ένα ημερολόγιο, κάντε διαλογισμό ή μια σύντομη άσκηση, ακούστε χαρούμενη μουσική.

Οι τελετουργίες είναι ιδιαίτερα σημαντικές για όσους εργάζονται από το σπίτι για να διαχωρίσουν την προσωπική και την επαγγελματική τους ζωή. Αλλά στο γραφείο, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε εάν υπάρχει τέτοια ανάγκη.

2. Διατηρήστε την επιφάνεια εργασίας σας σε τάξη

Η Marie Kondo πιστεύει ότι αυτός είναι ο ακρογωνιαίος λίθος της οργάνωσης της εργάσιμης ημέρας. Ένα καθαρό τραπέζι χωρίς περιττά αντικείμενα μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιο παραγωγικοί, πιο ήρεμοι και πιο χαρούμενοι. Επιβεβαιώνεται από τα ευρήματα της έρευνας ότι οι τακτοποιημένοι χώροι εργασίας μειώνουν το άγχος, αυξάνουν τη συγκέντρωση και αυξάνουν την παραγωγικότητα.

• Στο τραπέζι πρέπει να υπάρχουν μόνο εκείνα τα αντικείμενα που χρειάζεστε για δουλειά σήμερα. Εάν εργάζεστε ως επί το πλείστον στον υπολογιστή και λαμβάνετε κλήσεις από καιρό σε καιρό, αφήστε μόνο τον υπολογιστή και το τηλέφωνο. Χωρίς οργανώσεις χαρτικών με μαρκαδόρους και λυγισμένους συνδετήρες, χωρίς σημειωματάρια και κομμάτια χαρτιού.
• Όλα τα πράγματα που μπορεί να χρειαστείτε, αλλά δεν χρειάζεστε αυτή τη στιγμή, χωρίστε ανά κατηγορίες και κρατήστε τα σε συρτάρια ή σε ράφια σε πανομοιότυπα κουτιά με υπογραφές.
• Μπορείτε (και πρέπει!) να βάλετε ένα αντικείμενο στο τραπέζι που σας προκαλεί «σπίθες χαράς». Αυτή είναι μια σημαντική έννοια στη φιλοσοφία της KonMari, που σημαίνει ότι ένα πράγμα πρέπει να φέρει ευχάριστα συναισθήματα, αναμνήσεις και συνειρμούς. Η ίδια η Marie Kondo βάζει στο τραπέζι ένα κρύσταλλο ή ένα βάζο με φρέσκα λουλούδια. Περισσότερες ιδέες: μια φωτογραφία ενός αγαπημένου προσώπου ή μιας οικογένειας, ένα παιχνίδι κατά του στρες, ένα λουλούδι σε μια γλάστρα, ένα αναμνηστικό.
• Είναι καλύτερα να απαλλαγείτε από χαρτιά και να αποθηκεύσετε σημαντικές πληροφορίες σε ψηφιακή μορφή. Έγγραφα με σφραγίδες και υπογραφές, που είναι απολύτως απαραίτητα στο πρωτότυπο, θα πρέπει να χωριστούν σε κατηγορίες και να διπλωθούν σε φακέλους ή ειδικά κάθετα στηρίγματα.
• Πολλά πράγματα για τη δουλειά, ας είμαστε ειλικρινείς, δεν προκαλούν «σπίθες χαράς», αλλά δεν μπορείς να τα πετάξεις. Στη συνέχεια, η Marie Kondo συνιστά να αγοράσετε τα κουτιά και τα δοχεία που σας αρέσουν. Κάδοι χαρτικών με έντονα χρώματα και πολύχρωμες συρμάτινες θήκες βοηθούν να διατηρείτε τα αντικείμενα τακτοποιημένα και λίγο πιο διασκεδαστικά και ευχάριστα στη χρήση.
• Εάν εργάζεστε από το σπίτι, κρατήστε όλα τα εργαλεία και τα χαρτιά σε κουτιά ή δοχεία. Πρώτον, στο τέλος της ημέρας, το κουτί είναι εύκολο να κλείσει και να απομακρυνθεί για να τραβήξει τη γραμμή μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής. Δεύτερον, σε αυτή τη μορφή είναι βολικό να μεταφέρετε αντικείμενα από δωμάτιο σε δωμάτιο (για παράδειγμα, εάν εργαστήκατε πρώτα στην κρεβατοκάμαρα ή στην κουζίνα και στη συνέχεια αποφασίσατε να μετακομίσετε στο σαλόνι).
• Αφιερώστε μια μέρα το μήνα για να καθαρίσετε τον χώρο εργασίας σας. Απαλλαγείτε από όλα όσα δεν φέρνουν χαρά και που δεν έχετε χρησιμοποιήσει για πολύ καιρό.

3. Πετάξτε και τα ψηφιακά σκουπίδια

Καταλαμβάνει χώρο στη μνήμη των συσκευών, σας εμποδίζει να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε και σας χαλάει τη διάθεση. Εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν ανοίξει στα εισερχόμενά σας και εκατοντάδες αδιάβαστα άρθρα στο Pocket δεν σας κάνουν να θέλετε να πάτε εκεί.

Οι αρχές που είναι ήδη γνωστές στους λάτρεις της μεθόδου KonMari ισχύουν για την αποσυμφόρηση του ψηφιακού χώρου. Είναι απαραίτητο να χωρίσετε τα αντικείμενα σε κατηγορίες και να πετάξετε ό,τι δεν προκαλεί "σπίθα χαράς". Θα πρέπει να ενεργείτε γρήγορα, να αποσυμπιέζετε αρχεία και φακέλους με μία κίνηση, χωρίς δισταγμό και χωρίς να αφήνετε στον εαυτό σας την ευκαιρία να κολλήσετε σε περιττά σκουπίδια.

Όλη η ψηφιακή μας ιδιοκτησία μπορεί να χωριστεί υπό όρους σε διάφορες κατηγορίες: αρχεία (έγγραφα, φωτογραφίες), επιστολές και μηνύματα, συνδρομές, εφαρμογές και υπηρεσίες. Για να απαλλαγείτε από την περίσσεια, πρέπει να ασχοληθείτε με κάθε κατηγορία.

• Αρχεία. Δημιουργήστε δύο φακέλους. Τοποθετήστε ό,τι φέρνει χαρά στο ένα και σημαντικά και χρήσιμα έγγραφα και φωτογραφίες στο άλλο. Τα σημαντικά είναι αυτά που πραγματικά χρησιμοποιείτε και δεν τα κρατάτε για χρόνια. Ό,τι δεν εμπίπτει ούτε στο ένα ούτε στο άλλο πρέπει να διαγραφεί. Αφού απαλλαγείτε από την περίσσεια, χωρίστε τα αρχεία στους δύο φακέλους σε κατηγορίες όπως θέλετε.
• Επιστολές και μηνύματα. Αρχικά, αδειάστε το φάκελο Κάδος απορριμμάτων και ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Καταργήστε την εγγραφή σας από μηνύματα που δεν διαβάζετε. Τα υπόλοιπα γράμματα, καθώς και τα αρχεία, χωρίζονται υπό όρους σε χαρούμενα και σημαντικά και στη συνέχεια τους αποδίδουν τις απαραίτητες ετικέτες. Αφαιρέστε την περίσσεια.
• Καθυστερημένη ανάγνωση. Αν αναβάλατε τη δημοσίευση πριν από μερικούς μήνες και ακόμα δεν την έχετε διαβάσει, διαγράψτε την. Εάν το έχετε διαβάσει, αλλά οι πληροφορίες δεν ήταν χρήσιμες και δεν θέλετε να επιστρέψετε σε αυτό - το ίδιο πράγμα.
• Συνδρομές και εφαρμογές. Αφήστε μόνο ό,τι σας αρέσει ή είναι πολύ, πολύ απαραίτητο. Για παράδειγμα, αν ελέγξετε 20 διαφορετικές πηγές ειδήσεων για εργασία, δεν μπορείτε να πάτε πουθενά, αλλά στη συνηθισμένη ζωή δεν χρειάζεστε τόσα πολλά νέα - μη διστάσετε να καταργήσετε την εγγραφή σας. Το ίδιο συμβαίνει και με τις εφαρμογές: προφανώς δεν χρειάζεστε πέντε διαφορετικούς ιχνηλάτες συνήθειας ή ημερολόγια.

4. Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες

Σύμφωνα με τη Marie Kondo, ξοδεύουμε ένα τεράστιο μέρος του χρόνου μας σε διάφορους περισπασμούς και επείγουσες εργασίες που στην πραγματικότητα δεν είναι έτσι. Επομένως, προσπαθήστε να μην πέσετε στην παγίδα του επείγοντος και μην βιαστείτε να απαντήσετε αμέσως σε κάθε μήνυμα ή να εκτελέσετε απροσδόκητες εργασίες. Πρώτα, αναρωτηθείτε εάν αυτά τα πράγματα χρειάζονται πραγματικά προσοχή αυτή τη στιγμή ή αν μπορούν να αναβληθούν. Αν ακόμα μπορούν να περιμένουν, πρώτα απ' όλα αξίζει να ασχοληθείτε με εργασίες και έργα που είναι σημαντικά μακροπρόθεσμα.

Όταν εργάζεστε σε προσωπικά έργα και επιλέγετε μόνοι σας εργασίες, ακούστε τις «σπίθες χαράς» μέσα σας. Από περιπτώσεις που δεν τις προκαλούν, σύμφωνα με τη Marie Kondo, αξίζει να τα παρατήσουμε.

5. Ξεκουραστείτε

Πρέπει να προγραμματίσετε τα διαλείμματά σας εκ των προτέρων: τι ώρα θα ξεκουραστείτε και πώς θα είναι η ξεκούρασή σας. Είναι σημαντικό να επιλέξετε κάτι που σας χαλαρώνει και σας ευχαριστεί, βοηθά στην επανεκκίνηση: βόλτα, διάβασμα, μουσική, κουβέντα με συναδέλφους, έναν υπνάκο, χειροτεχνίες - οτιδήποτε. Τα διαλείμματα μας κάνουν να νιώθουμε καλύτερα και είμαστε πιο παραγωγικοί.