Πώς να βάζετε προτεραιότητες όταν είστε συνεχώς καταπονημένοι

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ορίζουμε το κύριο πράγμα στη ζωή και μαθαίνουμε να το βάζουμε πρώτο.

Όταν πνίγεστε σε μια θάλασσα από εργασίες και υποχρεώσεις, ακόμη και το να αποφασίσετε τι να κάνετε πρώτα μπορεί να είναι δύσκολο. Σε μια τέτοια κατάσταση, είναι σημαντικό να αποδεχτούμε ότι είναι απλά σωματικά αδύνατο να ολοκληρώσουμε τα πάντα και να τονίσουμε το πιο σημαντικό. Διαφορετικά, το άγχος και οι ενοχές θα σας στοιχειώσουν.

Τι πρέπει να έχει προτεραιότητα

Ο καθένας θα έχει τα δικά του συγκεκριμένα καθήκοντα, αλλά υπάρχουν αρκετοί τομείς της ζωής που πρέπει όλοι να δώσουμε περισσότερη προσοχή. Είναι αυτοί που σε βοηθούν να πλησιάσεις τους μακροπρόθεσμους στόχους σου και να κάνουν τη ζωή να αξίζει τον κόπο. Ωστόσο, πολλοί τα αγνοούν για μήνες ή και χρόνια. Προσπαθήστε να τα μετακινήσετε στην κορυφή της λίστας υποχρεώσεων σας.

1. Υγεία

Ο υγιεινός τρόπος ζωής ξεθωριάζει πιο συχνά στο παρασκήνιο. Εγκαταλείπουμε το περπάτημα στο πάρκο και την προπόνηση για να ολοκληρώσουμε τα πράγματα ή επιλέγουμε γρήγορο φαγητό για να μην χάνουμε χρόνο μαγειρεύοντας.

Τα αποτελέσματα τέτοιων αποφάσεων συσσωρεύονται και αρχίζουν να επηρεάζουν όλους τους τομείς της ζωής. Το γρήγορο φαγητό δεν παρέχει αρκετή ενέργεια για να λειτουργήσει καλά. Το άγχος και ο εκνευρισμός που προέρχεται από τη μη φροντίδα του εαυτού μας μπορεί να μας κάνει να νιώθουμε ότι είμαστε κοντά στα αγαπημένα μας πρόσωπα. Ως αποτέλεσμα, δεν υποφέρει μόνο η σωματική ευεξία, αλλά και η ψυχική ευεξία, η συναισθηματική κατάσταση επιδεινώνεται. Θυμηθείτε λοιπόν: η υγεία είναι το θεμέλιο των πάντων.

2. Κοιμήσου

Προετοιμαστείτε για εξετάσεις, ολοκληρώστε τη σύνταξη έκθεσης, μείνετε ξύπνιοι βλέποντας μια σειρά - επιλέγουμε οτιδήποτε άλλο εκτός από τον ύπνο. Φαίνεται ότι μειώνοντάς το, θα κερδίσουμε μερικές επιπλέον ώρες για τις υποθέσεις μας. Αλλά η τιμή είναι πολύ υψηλή.

Πιθανότατα έχετε βιώσει τις επιπτώσεις της έλλειψης ύπνου: κούραση, ευερεθιστότητα, αδυναμία συγκέντρωσης και να κάνετε κάτι παραγωγικό. Όμως μελέτες δείχνουν ότι η συνεχής έλλειψη ξεκούρασης οδηγεί σε πολύ πιο σοβαρά προβλήματα, από παθήσεις του καρδιαγγειακού συστήματος μέχρι την επιδείνωση του εγκεφάλου. Μην παραμελείτε τον ύπνο.

3. Σχέσεις με αγαπημένα πρόσωπα

Σε στιγμές άγχους, συχνά ξεκινάμε σχέσεις με αγαπημένα πρόσωπα, πιστεύοντας ότι δεν θα πάνε πουθενά και απλώς θα επιστρέψουμε στην επικοινωνία όταν έχουμε περισσότερο χρόνο. Και έτσι χάνουμε τη συναυλία ενός παιδιού λόγω μιας συνάντησης εργασίας ή ξεχνάμε να ευχηθούμε χρόνια πολλά σε έναν φίλο επειδή οι σκέψεις είναι απασχολημένες με δουλειές. Τέτοια μικρά πράγματα συσσωρεύονται και χαλάνε τις σχέσεις και είναι δύσκολο να τα αποκαταστήσεις αργότερα.

Αφιερώστε χρόνο για να ενισχύσετε την οικογένεια και τις φιλίες σας, ώστε να μην χρειάζεται να μετανιώνετε για αυτό που χάσατε. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να το κάνετε αυτό:

• Κάντε το πρώτο βήμα. Μην περιμένετε να προτείνουν κάτι οι άλλοι. Να είστε αυτός που διατηρεί επαφή και καλεί την οικογένεια και τους φίλους κάπου.
• Καθορίστε μόνοι σας τι δεν θα σας λείψει για τίποτα στον κόσμο. Κάποια στιγμή, αναπόφευκτα θα πρέπει να κάνετε μια επιλογή υπέρ της δουλειάς ή άλλων ευθυνών. Πρέπει όμως να υπάρχουν καταστάσεις που δεν μπορούν να παραμεληθούν, όπως η επέτειος γάμου ή η βοήθεια ενός φίλου σε μια δύσκολη στιγμή για αυτόν.
• Κρατάω επαφή. Είμαστε όλοι απασχολημένοι, αλλά αυτό δεν είναι λόγος να χάσουμε την επαφή. Καλέστε, γράψτε, συγχαίρετε τους αγαπημένους τους για τις νίκες τους, εκφράστε τη συμπάθειά σας σε περίπτωση αποτυχίας, ευχαριστήστε και επικοινωνήστε ακριβώς έτσι.

4. Παραγωγική εργασία

Το να εργάζεσαι σκληρά και να είσαι παραγωγικός δεν είναι απαραίτητα το ίδιο πράγμα. Μπορείτε να εργάζεστε από το πρωί έως το βράδυ, αλλά να έχετε ελάχιστα αποτελέσματα. Επομένως, είναι σημαντικό να ενεργείτε όχι μόνο με επιμέλεια, αλλά και με σύνεση: να εργαστείτε σε βάθος, να επικεντρωθείτε σε εργασίες που βοηθούν στην ανάπτυξη, συμπεριλαμβανομένου του επαγγελματικού. Αναζητήστε και δώστε προτεραιότητα στις ευκαιρίες που σας επιτρέπουν να μάθετε νέα πράγματα και να κάνετε πράγματα που σας εμπνέουν.

Τι να εξαιρέσουμε από τις προτεραιότητες

Για να ανεβείτε κάτι στη λίστα υποχρεώσεων, πρέπει να εγκαταλείψετε κάτι άλλο. Ακολουθούν ορισμένες δραστηριότητες που μπορείτε να κάνετε για να ελευθερώσετε χρόνο και ενέργεια.

1. Μέσα κοινωνικής δικτύωσης και απορρόφηση περιεχομένου

Το να ελέγχετε τι νέο υπάρχει στο Instagram ή το Twitter δεν πρέπει να είναι η προτεραιότητά σας. Να τι συμβουλεύει ο συγγραφέας του Digital Minimalism, Cal Newport: «Εστιάστε σε μια χούφτα προσεκτικά επιλεγμένες διαδικτυακές δραστηριότητες που υποστηρίζουν τις αξίες σας και παραλείψτε τις υπόλοιπες».

Για να διευκολύνετε αυτή τη διαδικασία:

• Παρακολουθήστε πού πηγαίνει ο χρόνος σας. Υπάρχουν ειδικές υπηρεσίες για αυτό. Όταν βλέπετε πόσα χάνετε, είναι πιο εύκολο να ανακατευθύνετε αυτόν τον χρόνο σε κάτι άλλο.
• Κάντε πιο δύσκολη την πρόσβαση. Καταργήστε τις εφαρμογές κοινωνικών μέσων για να αποφύγετε την πρόσβαση σε πλήξη.

2. Καθήκοντα χαμηλής αξίας

Υπάρχουν πάντα πράγματα που χρειάζονται πολύ χρόνο, αλλά δεν μας πάνε μπροστά:

• έλεγχος αλληλογραφίας και απάντηση επιστολών.
• διαβάστε τα συσσωρευμένα μηνύματα στις συνομιλίες εργασίας.
• κάνει επαναλαμβανόμενες διοικητικές εργασίες.
• εκπληρώσω το επείγον αίτημα κάποιου.

Ένας τέτοιος κύκλος εργασιών αποσπά μόνο την προσοχή από το κύριο πράγμα. Υπενθυμίστε στον εαυτό σας ότι δεν θα πετύχετε μεγάλους στόχους εάν κάνετε μόνο τέτοια μικρά πράγματα συνέχεια.

3. Αρνητική στάση

Συχνά μένουμε σε δυσάρεστα γεγονότα και αναποδιές, αμφιβάλλουμε για τον εαυτό μας ή θυμώνουμε με τους άλλους. Αυτό όχι μόνο χαλάει τη διάθεση, αλλά απαιτεί και χρόνο που θα μπορούσε να αφιερωθεί σε αλλαγές στη ζωή. Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες στρατηγικές για να αποφύγετε να κολλήσετε σε αρνητικές σκέψεις:

• Συλλέξτε μια συλλογή από φιλοφρονήσεις. Όταν κάποιος έχει πει κάτι καλό, επαίνεσε, ευχαρίστησε, σας επαίνεσε, γράψτε το σε ένα σημειωματάριο ή αποθηκεύστε ένα στιγμιότυπο οθόνης. Όταν είστε σε κακή διάθεση, ξαναδιαβάζοντας τα καλά λόγια θα σας βοηθήσει να νιώσετε καλύτερα.
• Παρακολουθήστε τον εσωτερικό σας διάλογο. Όταν παρατηρείτε αρνητικές σκέψεις για τον εαυτό σας, φανταστείτε τον εαυτό σας να λέει κάτι τέτοιο σε έναν στενό φίλο ή παιδί. Πιθανότατα, θα διαπιστώσετε ότι είστε πολύ επικριτικοί με τον εαυτό σας.
• Να είστε πιο ευγενικοί. Να θυμάστε ότι οι άνθρωποι μπορεί να σας πλήγωσαν επειδή αντιμετώπιζαν και οι ίδιοι δυσκολίες. Αλλά μην ξεχνάτε να είστε ευγενικοί με τον εαυτό σας. Εάν αισθάνεστε ότι το άτομο είναι τοξικό, υπερασπιστείτε τα όριά σας ή σταματήστε να επικοινωνείτε.

Βάζοντας πρώτα τα σημαντικά

1. Συνδυάστε όλες τις εργασίες

Σίγουρα έχετε μια λίστα με επαγγελματικές και προσωπικές υποθέσεις και διάφορες ιδέες τριγυρνούν συνεχώς στο κεφάλι σας. Είναι τόσο δύσκολο να ξέρεις με τι να ξεκινήσεις. Επομένως, το πρώτο βήμα είναι να συγκεντρώσετε όλες τις θήκες σε ένα μέρος και να σημειώσετε μέχρι την ημερομηνία που πρέπει να ολοκληρωθούν. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρτί ή υπηρεσίες όπως το Trello και το Todoist.

2. Απαλλαγείτε από περισπασμούς

Αποκλείστε την πρόσβαση σε χρονοβόρους ιστότοπους. Μπορείτε να το κάνετε αυτό για όλη την ημέρα ή για μια συγκεκριμένη περίοδο όταν πρέπει να εργαστείτε χωρίς περισπασμούς. Εάν αυτό δεν είναι μια επιλογή για εσάς, τουλάχιστον απενεργοποιήστε τις περιττές ειδοποιήσεις.

3. Αντισταθείτε στην επιθυμία να στραφείτε σε κάτι νέο

Θα υπάρχει πάντα μια νέα ιδέα ή εργασία που θέλετε να αντιμετωπίσετε. Αλλά μεταβαίνοντας από το ένα στο άλλο, δεν θα προχωρήσετε σε αυτό που κάνετε. Ακόμα κι αν βαρεθείτε, δοκιμάστε το. Μην εγκαταλείψετε μια συνήθεια μετά από μια εβδομάδα για να δοκιμάσετε μια άλλη. Μην αναλάβετε ένα νέο έργο μέχρι να ολοκληρώσετε το τρέχον.

4. Διακρίνετε σημαντικά και επείγοντα θέματα

Τείνουμε να δίνουμε προτεραιότητα στις εργασίες με προθεσμίες, ακόμα κι αν είναι λιγότερο σημαντικές για εμάς από μόνες τους. Αλλά δραστηριότητες όπως το να τηλεφωνήσετε στη γιαγιά ή να πάτε μια βόλτα δεν αποτελούν προτεραιότητα, αν και απλώς κάνουν τη ζωή ισορροπημένη και χαρίζουν πολύτιμες αναμνήσεις.

Χρησιμοποιήστε το Matrix του Eisenhower για να ιεραρχήσετε τις περιπτώσεις. Έχει τέσσερις κατηγορίες:

• Επείγον και σημαντικό: εργασίες που είναι πολύτιμες για εσάς - πρέπει να ολοκληρωθούν το συντομότερο δυνατό.
• Μη επείγον, αλλά σημαντικό: εργασίες που βοηθούν στην ανάπτυξη - πρέπει να εισαχθούν στο ημερολόγιο.
• Επείγον αλλά ασήμαντο: εργασίες που μπορούν να ανατεθούν σε κάποιον άλλο.
• Μη επείγον και ασήμαντο: καθήκοντα που πρέπει να εγκαταλειφθούν.

Προσπαθήστε να κάνετε σημαντικά πράγματα όσο το δυνατόν περισσότερο και ελαχιστοποιήστε τα ασήμαντα.

5. Διαχειριστείτε όχι τον χρόνο, αλλά την ενέργειά σας

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να καθορίσετε πότε είστε πιο παραγωγικοί και να κατανείμετε εργασίες με βάση το ενεργειακό σας επίπεδο. Για παράδειγμα:

• Εάν ξυπνάτε νωρίς, βάλτε σημαντικά πράγματα να κάνετε το πρωί όταν είστε πιο ενεργητικοί.
• Αν είστε ξενύχτη, κάντε έργα που απαιτούν συγκέντρωση τα βράδια.
• Εάν έχετε μικρά παιδιά, ο παραγωγικός σας χρόνος είναι όταν κοιμούνται ή κάποιος άλλος τα φροντίζει. Χρησιμοποιήστε αυτά τα κενά για τις εργασίες προτεραιότητας σας.

6. Κάντε μια λίστα με τις δεσμεύσεις σας

Συχνά αναλαμβάνουμε πάρα πολλά, παρόλο που η ενέργεια και ο χρόνος μας είναι περιορισμένοι. Επομένως, είναι χρήσιμο να επανεξετάζετε περιοδικά τις υποχρεώσεις σας:

• Φτιάξτε μια λίστα όσο το δυνατόν πιο λεπτομερή για τα πράγματα στα οποία ξοδεύετε τον χρόνο σας.
• Χωρίστε αυτές τις δραστηριότητες σε κατηγορίες: καριέρα, οικογένεια, χόμπι και ούτω καθεξής.
• Αποφασίστε πόσο χρόνο θα θέλατε να αφιερώσετε σε κάθε κατηγορία ως ποσοστό.
• Μειώστε τον αριθμό των λιγότερο σημαντικών ευθυνών, ώστε να έχετε αρκετούς πόρους για τις πιο σημαντικές.
• Φτιάξτε μια λίστα υποχρεώσεων κάθε μέρα με βάση τις κύριες κατηγορίες σας.

7. Προσπαθήστε να «φάτε τον βάτραχο» το συντομότερο δυνατό

Βάτραχος σημαίνει το πιο δύσκολο ή δυσάρεστο πράγμα της ημέρας. Για παράδειγμα, να δουλέψετε σε ένα έργο που ονειρεύεστε να κάνετε, να αθληθείτε, να γράψετε χίλιες λέξεις για ένα μελλοντικό βιβλίο. Συνήθως, τέτοια πράγματα θέλετε να τα αναβάλλετε για αργότερα, αλλά καλύτερα να τα κάνετε πρώτα.

Αυτό θα σας πάει μπροστά και θα κάνει όλα τα άλλα πιο εύκολα κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αν «τρώτε έναν βάτραχο» κάθε μέρα, σταδιακά θα πετύχετε μεγαλύτερα αποτελέσματα.

8. Κατανείμετε εργασίες σε μπλοκ

Αυτό θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα με βάση τις προτεραιότητες και να μην χάνετε χρόνο μεταβαίνοντας από το ένα στο άλλο. Έτσι λειτουργεί η μέθοδος:

• Φτιάξτε μια λίστα υποχρεώσεων για την ημέρα.
• Χωρίστε τις εργασίες του ίδιου τύπου σε μπλοκ, για παράδειγμα "Εργασία με αλληλογραφία", "Συγγραφή κειμένου", "Ραντεβού".
• Υπολογίστε πόσο χρόνο θα χρειαστεί για κάθε μπλοκ.
• Προσθέστε μπλοκ στο ημερολόγιο ένα προς ένα.
• Προχωρήστε στο επόμενο μόνο όταν ολοκληρώσετε το προηγούμενο.
• Μετακινήστε μπλοκ στο ημερολόγιο εάν είναι απαραίτητο.

Προσπαθήστε να έχετε τουλάχιστον ένα από τα μπλοκ κάθε μέρα αφιερωμένο στις προτεραιότητές σας.

Διαβάστε επίσης;

• 7 αποτελεσματικές μέθοδοι προγραμματισμού που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε σε καλό δρόμο
• Πώς να είστε πιο παραγωγικοί: 7 βασικοί κανόνες
• 4 τρόποι για να οργανώσετε τη λίστα υποχρεώσεων σας, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε πιο έξυπνα