Θεωρήστε ότι το στυλ εργασίας σας είναι πιο παραγωγικό

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Συμβουλές για όσους κάνουν πολλές εργασίες, αναβλητικούς και όσους θέλουν να κάνουν τα πράγματα.

Βασικές αρχές παραγωγικότητας

Καθένας από εμάς έχει τα δικά του χαρακτηριστικά, αλλά υπάρχουν γενικοί κανόνες που λειτουργούν για όλους:

• Κάντε μικρά βήματα. Μην περιμένετε οι εργασιακές συνήθειες που έχουν διαμορφωθεί με τα χρόνια να αλλάξουν μέσα σε λίγες μέρες. Δοκιμάστε μια συμβουλή, δείτε τι λειτουργεί για εσάς και τι όχι. Σταδιακά, θα αναπτύξετε το δικό σας σύστημα παραγωγικότητας.
• Αναφορά προόδου. Για παράδειγμα, κανονίστε με έναν συνάδελφο να μιλήσετε για τη δουλειά που γίνεται μία φορά την εβδομάδα. Ή ειδοποιήστε την ομάδα για τις δικές σας προθεσμίες. Αυτό θα είναι ένα επιπλέον κίνητρο για την έγκαιρη ολοκλήρωση των εργασιών.
• Να είστε ευγενικοί με τον εαυτό σας. Είσαι μόνο άνθρωπος. Αποδεχτείτε ότι μερικές φορές θα κάνετε λάθη, θα αποσπαστείτε ή θα αισθανθείτε άσχημα. Μην μένετε σε αυτές τις αποτυχίες και προχωρήστε.

Συμβουλές για τους λάτρεις του multitasking

Σταματήστε να σκέφτεστε το multitasking ως χρήσιμο

Το εύρος ζώνης του εγκεφάλου είναι περιορισμένο. Σε κάθε δεδομένη στιγμή, μπορούμε να έχουμε κατά νου μόνο έναν συγκεκριμένο αριθμό σκέψεων και εργασιών. Δοκιμάστε να μιλήσετε με έναν συνάδελφο ενώ πληκτρολογείτε ένα μήνυμα και ξεφυλλίζετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Ακόμα κι αν σας φαίνεται ότι αυτή τη στιγμή είστε πολύ παραγωγικοί, πιθανότατα δεν κάνετε κάθε εργασία πολύ καλά.

Το multitasking είναι απλώς πέρα από τη δύναμη των ανθρώπων. Όταν αλλάζετε από το ένα στο άλλο, τα νευρωνικά δίκτυα στον εγκέφαλό σας πρέπει να θυμούνται πού σταματήσατε και να ξαναχτίσουν.

Earl Miller Καθηγητής Νευροεπιστήμης στο MIT

Αυτή η επιπλέον προσπάθεια σας κάνει να εργάζεστε πιο αργά και η πιθανότητα σφαλμάτων αυξάνεται.

Εστιάστε σε μια εργασία

Δεν είναι πάντα δυνατό να αφιερώσετε μερικές ώρες για μια εργασία και κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου να ασφαλιστείτε από όλους τους περισπασμούς. Αλλά ακόμη και 10-15 λεπτά συγκεντρωμένης εργασίας μπορούν να κάνουν πολλά.

Ξεκινήστε με αυτά τα βήματα:

• Προστατέψτε τον εαυτό σας από τον πειρασμό. Μην συνδέεστε απλώς στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ενώ εργάζεστε σε μια εργασία. Εάν αυτό δεν λειτουργεί χωρίς εξωτερική βοήθεια, χρησιμοποιήστε εφαρμογές που αποκλείουν προσωρινά την πρόσβαση σε συγκεκριμένους ιστότοπους. Για παράδειγμα SelfControl ή Freedom.
• Εργαστείτε σε μία μόνο οθόνη. Εάν βρίσκεστε σε υπολογιστή, αφήστε το τηλέφωνο και το tablet σας μακριά. Απενεργοποιήστε τη δεύτερη οθόνη εάν δεν χρειάζεστε για αυτήν την εργασία.
• Κίνηση. Εάν παρατηρήσετε ότι δεν μπορείτε να συγκεντρωθείτε (για παράδειγμα, διαβάζετε την ίδια πρόταση πολλές φορές ή μεταβαίνετε συνεχώς σε εξωγενείς σκέψεις), σηκωθείτε και περπατήστε λίγο. Μετά από αυτό, θα είναι πιο εύκολο να συγκεντρωθείτε.
• Χωρίστε τις ώρες εργασίας σε διαστήματα. Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο για 5-10 λεπτά και μείνετε συγκεντρωμένοι κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Στη συνέχεια, αφήστε στον εαυτό σας μια στιγμή ξεκούρασης και επιστρέψτε ξανά στην εργασία.

Μην επικρίνετε τον εαυτό σας επειδή αποσπάται η προσοχή σας. Αναπτύχθηκε στους ανθρώπους πριν από πολύ καιρό, όταν η επιβίωση εξαρτιόταν από μια γρήγορη αλλαγή της προσοχής. Στη διαδικασία του τοκετού, αυτό συχνά παρεμβαίνει, παρά βοηθά. Αλλά μην αποθαρρύνεστε. Όσο περισσότερο προπονείστε με συγκέντρωση, τόσο πιο εύκολο θα είναι.

Συμβουλές για αναβλητικούς

Αναφορά σε κάποιον

Ας πούμε ότι έχετε ένα σημαντικό έργο μπροστά σας. Συμφωνήστε με έναν συνάδελφο ή προϊστάμενο ότι θα αναφέρετε τακτικά την πρόοδό σας. Είναι σημαντικό αυτό το άτομο να πάρει σοβαρά τον ρόλο του. Θα πρέπει να αποθαρρύνεται όταν δεν έχετε πετύχει τον στόχο σας και να χαίρεται όταν τα καταφέρατε.

Μερικοί σκληροπυρηνικοί αναβλητικοί συμφωνούν να ανταμειφθούν ή να τιμωρηθούν για την τήρηση των προθεσμιών. Εξαρτάται από το τι παρακινεί περισσότερο ένα συγκεκριμένο άτομο. Για παράδειγμα, η ανταμοιβή μπορεί να είναι ένα δωρεάν μεσημεριανό γεύμα και η τιμωρία μπορεί να είναι μια επιστολή προς ολόκληρο το τμήμα που σας λέει ότι χάσατε μια προθεσμία.

Κάντε λίστες εργασιών

Αν χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά, σας βοηθούν να παραμείνετε σε καλό δρόμο.

• Στο τέλος της ημέρας σας, φτιάξτε μια λίστα πέντε έως οκτώ υποχρεώσεων για αύριο. Με αυτόν τον τρόπο, να είστε ρεαλιστές και να σκεφτείτε πόσα μπορείτε πραγματικά να κάνετε.
• Δημιουργήστε μια ξεχωριστή προσωπική λίστα υποχρεώσεων για την ίδια μέρα. Δεν πρέπει να περιλαμβάνει περισσότερα από δύο ή τρία στοιχεία. Μην κάνετε μια λίστα ελέγχου για την εβδομάδα που ακολουθεί: το να έχετε τέτοια αφθονία πραγμάτων θα αυξήσει το άγχος.
• Διατυπώστε τις εργασίες όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένα. Για παράδειγμα, μην γράψετε "Ολοκλήρωση έργου", είναι καλύτερο να χωρίσετε ένα τέτοιο στοιχείο σε μικρά υποστοιχεία.

Μην ξεχνάτε ότι εκτός από τη συνηθισμένη αναβλητικότητα, υπάρχει και η λεγόμενη δομημένη. Κατά τη διάρκειά του, κάνουμε μικρές δουλειές για να αποφύγουμε μια μεγάλη και πολύπλοκη εργασία. Η δημιουργία μιας λίστας μπορεί επίσης να είναι μια μορφή αυτής της αναβλητικότητας, οπότε δεν αφιερώστε περισσότερο από 5-10 λεπτά για να το κάνετε αυτό. Δεν πρέπει να αφιερώνετε περισσότερο χρόνο στον προγραμματισμό παρά στο να κάνετε πράγματα.

Συμβουλές για τους υπερυπεύθυνους

Κάνω διαλλείματα

Η εργασία χωρίς ανάπαυση και η διακοπή για 10-12 ώρες την ημέρα δεν εγγυάται εξαιρετικά αποτελέσματα και δεν προάγει τη δημιουργικότητα. Προσπαθήστε να θυμηθείτε πού ήσασταν την τελευταία φορά που είχατε μια καλή ιδέα. Μετά βίας στο γραφείο. Πιθανότατα, αυτό συνέβη ενώ ήσασταν ξαπλωμένοι στο μπάνιο, περπατούσατε ή οδηγούσατε κάπου.

Όταν λοιπόν βρίσκεστε σε ένα μεγάλο έργο, μην προσπαθείτε να κάνετε τα πάντα σε μια μέρα. Αφήστε τον εγκέφαλό σας να ξεκουραστεί, ιδανικά μερικές ώρες. Ο ύπνος είναι ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό. Κατά τη διάρκεια του, το υποσυνείδητο συνεχίζει να εργάζεται για την εργασία, δημιουργούνται νέες συνδέσεις στον εγκέφαλο, γεγονός που οδηγεί σε απροσδόκητες ιδέες το πρωί.

Εάν παρατηρήσετε ότι η ψυχική δύναμη δεν είναι πια εκεί, σταματήστε. Μην ντρέπεστε να κάνετε ένα διάλειμμα ή να τελειώσετε τη μέρα σας νωρίς για να κάνετε διάλειμμα στον εγκέφαλό σας.

Αναπνεύστε βαθιά

Όταν κατακλυζόμαστε από τη δουλειά, η απόκρισή μας στο στρες ξεκινά, με αποτέλεσμα να αναπνέουμε γρήγορα και ρηχά. Ως αποτέλεσμα, λιγότερο οξυγόνο εισέρχεται στον εγκέφαλο, με αποτέλεσμα να είμαστε ακόμα πιο νευρικοί και να μην μπορούμε να σκεφτόμαστε καθαρά. Για να το αντιμετωπίσετε, προσέξτε την αναπνοή σας.

Οι περισσότεροι άνθρωποι αναπνέουν κάθετα, σηκώνοντας και κατεβάζοντας τους ώμους τους και επεκτείνοντας το θώρακά τους. Υπάρχει ένας άλλος τρόπος - οριζόντια αναπνοή. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να αναπνέετε με το διάφραγμα, ώστε να εισέρχεται περισσότερο οξυγόνο στο σώμα. Αυτή η μέθοδος είναι χαρακτηριστική για μικρά παιδιά. Δοκιμάστε το όταν πνίγεστε ξανά σε εργασίες. Περισσότερο οξυγόνο θα εισέλθει στον εγκέφαλο, πράγμα που σημαίνει ότι θα είναι πιο εύκολο για εσάς να σκεφτείτε.

Προσέξτε τη στάση σας

Προσπαθήστε να παρατηρήσετε ένταση στο σώμα σας και αλλάξτε τη στάση σας. Για παράδειγμα, μερικοί άνθρωποι καταπονούν πολύ τα χέρια τους όταν εργάζονται σε υπολογιστή όταν κρατούν ένα ποντίκι ή όταν πληκτρολογούν. Και όταν κάθονται στο τραπέζι για πολλή ώρα, σηκώνουν τους ώμους τους ψηλά. Υπό το στρες, γενικά, όλοι οι μύες γίνονται άκαμπτοι. Με τον καιρό, συνηθίζουμε τόσο πολύ στην τεταμένη στάση που παύουμε να την παρατηρούμε. Σε αυτή τη θέση, είμαστε ακόμα πιο νευρικοί, δεν μπορούμε να αναπνεύσουμε βαθιά.

Για να χαλαρώσετε, κάντε αυτή την άσκηση:

• Φανταστείτε το στέμμα σας.
• Αγγίξτε το (είναι πολύ πιθανό να εκπλαγείτε που είναι χαμηλότερο από αυτό που περιμένατε).
• Σηκώστε το απαλά.
• Ισιώστε τους ώμους σας ώστε να στρίβουν προς τα έξω.
• Ισιώστε το στήθος σας.
• Αναπνεύστε βαθιά.

Επαναλάβετε την άσκηση όταν νιώσετε ότι έχετε επιστρέψει ξανά σε τεταμένη θέση.