Πώς να τακτοποιήσετε τα πράγματα στην επιφάνεια εργασίας σας ώστε να είναι πιο παραγωγικά

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ο χώρος εργασίας είναι ένα προσωπικό MCC. Η απόδοση εξαρτάται από το πόσο ορθολογικά είναι οργανωμένη. Θα σας δείξουμε πώς να καθαρίσετε την επιφάνεια εργασίας σας και να είστε πιο παραγωγικοί.

Στη Δύση υπάρχει ειδικότητα «επαγγελματίας διοργανωτής». Βοηθά τους πελάτες να καθαρίσουν τα δωμάτια και τα γραφεία τους, τα έντυπα και ηλεκτρονικά τους αρχεία και να αναπτύξουν ένα εξατομικευμένο σύστημα προγραμματισμού.

(Lisa Zaslow) είναι ένας τέτοιος ειδικός.

Μελέτες δείχνουν ότι ο μέσος άνθρωπος χάνει μία ώρα την ημέρα λόγω αποδιοργάνωσης. Ταυτόχρονα, οι άνθρωποι ενοχλούνται τρομερά όταν δεν μπορούν να βρουν κάτι. Αλλά για να βάλεις τα πράγματα σε τάξη, χρειάζεται πολύ λιγότερος χρόνος. Λίζα Ζάσλαβ

Δείτε πώς η Lisa και άλλοι ειδικοί συνιστούν να οργανώσετε τον χώρο εργασίας σας για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα.

Κανόνας 1. Τακτοποιήστε τα πάντα σωστά

Η οθόνη πρέπει να βρίσκεται στο ύψος των ματιών και σε απόσταση 43–45 cm από εσάς.

Τοποθετήστε αντικείμενα που χρησιμοποιείτε συχνά, όπως τηλέφωνο ή είδη γραφείου, στο πλάι του κυρίαρχου χεριού σας. Είναι βολικό: δεν χρειάζεται να τραβήξετε έξω, ρίχνοντας τα πάντα γύρω.

Κανόνας 2. Χρησιμοποιήστε γραφική ύλη ορθολογικά

Χρειάζεστε πραγματικά 10 στυλό, ένα μαχαίρι χαρτιού και ένα συρραπτικό κάθε μέρα; Κρατήστε μόνο χαρτικά στο γραφείο σας που χρησιμοποιείτε σε καθημερινή βάση. Βάλτε το υπόλοιπο σε μια μολυβοθήκη και βάλτε το στο τραπέζι ή καλύτερα κάπου μακριά.

Σηκώνοντας από το τραπέζι για ένα μολύβι ή συνδετήρα, απενεργοποιείτε προσωρινά τον εγκέφαλό σας από το έργο στο οποίο εργάζεστε. Αυτό θα σας επιτρέψει να το δείτε από μια νέα οπτική γωνία όταν επιστρέψετε. Η Amy Trager είναι επαγγελματίας διοργανώτρια με έδρα το Σικάγο

Ένας άλλος ειδικός, (Andrew Mellen), τονίζει ότι είναι καλύτερο για τους εργαζόμενους να αποθηκεύουν τα είδη γραφείου σε ένα μέρος (μια κοινή συρταριέρα ή ράφια) και όχι ο καθένας στα συρτάρια του.

Κανόνας 3. Χρησιμοποιήστε αυτοκόλλητες σημειώσεις χωρίς φανατισμό

Δεν είναι χρήσιμο και μη παραγωγικό να καλύπτετε την οθόνη με χρωματιστά χαρτιά σαν πίνακα ανακοινώσεων.

Όταν υπάρχουν πάρα πολλές υπενθυμίσεις, είναι άχρηστες. Έμμυ Τράγκερ

Να είστε μετριοπαθείς - κάντε μόνο αυτοκόλλητες σημειώσεις με σημαντικές βραχυπρόθεσμες υπενθυμίσεις.

Κανόνας 4. Μην το παρακάνετε με προσωπικά αντικείμενα

Είναι σημαντικό να διατηρείτε μια ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής στον εργασιακό χώρο. Είναι δύσκολο.

Οικογενειακές φωτογραφίες, αναμνηστικά διακοπών και άλλα ευχάριστα μικρά πράγματα ζεσταίνουν την ψυχή και ευθυμούν κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Ωστόσο, τα υπερβολικά αξιομνημόνευτα πράγματα που προκαλούν θύελλα αναμνήσεων αποσπούν υπερβολικά την προσοχή.

Το βλέμμα γλιστρά πάνω από αντικείμενα και ο εγκέφαλος επεξεργάζεται πληροφορίες, ακόμα κι αν δεν το γνωρίζουμε. Λίζα Ζάσλαβ

Κρατήστε όχι περισσότερα από τρία προσωπικά αντικείμενα στην επιφάνεια εργασίας σας.

Κανόνας 5. Ρυθμίστε την «επικοινωνία» με e-mail

Το email είναι ακόμα. Αλλά μπορεί να χτυπήσει την παραγωγικότητα εάν αποσπάται συνεχώς η προσοχή από γράμματα.

Life hacker και επαγγελματίες διοργανωτές: ελέγξτε την αλληλογραφία σας δύο φορές την ημέρα σε συγκεκριμένες ώρες. Τον υπόλοιπο χρόνο θα πρέπει να είναι απασχολημένος με τη δουλειά.

Ναί! Και απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις για να αποφύγετε την καταστροφή της κατάστασης του νήματος.

Κανόνας 6. Αφήστε ελεύθερο χώρο για γραφειοκρατία

Μερικές φορές η επιφάνεια εργασίας είναι τόσο απασχολημένη που δεν υπάρχει πού να υπογράψετε ή να συντάξετε ένα έγγραφο με το χέρι.

Να έχετε ένα μη κατειλημμένο νησί δεξιά ή αριστερά (ανάλογα με το αν είστε δεξιόχειρας ή αριστερόχειρας). Όχι απαραίτητα μεγάλο - για χαρτιά, αρκεί ένα ορθογώνιο 30 × 40 cm.

Κανόνας 7. Οργανώστε τις ροές εργασίας σας

Μην κρατάτε κοντά σας έγγραφα που δεν σχετίζονται με την τρέχουσα εργασία σας. Το χάος επέρχεται όταν το τραπέζι είναι γεμάτο με χαρτιά για έργα πριν από το τελευταίο, το παρελθόν, το παρόν και το μέλλον. Για να αποφευχθεί αυτό, οι ειδικοί συνιστούν την ομαδοποίηση των εγγράφων σε φακέλους:

• σημαντικό και επείγον·
• επείγον και ασήμαντο·
• σημαντικό και μη επείγον·
• όχι επείγον και ασήμαντο.

Διατηρήστε αυτούς τους φακέλους σε ένα ειδικό organizer, αντί να στοιβάζονται ο ένας πάνω στον άλλο, για να απλοποιήσετε τη ροή εργασίας σας.

Κανόνας 8. Καθαρίστε όσο πιο συχνά γίνεται

Το χάος βοήθησε στη δημιουργία και. Όμως τέτοια παραδείγματα είναι σπάνια.

Για τους περισσότερους ανθρώπους, μείωση της συγκέντρωσης και της παραγωγικότητας. Αναρωτηθείτε τακτικά εάν όλα τα αντικείμενα βρίσκονται στη θέση τους στο γραφείο σας;

Ακόμα κι αν ένα άτομο δεν παρατηρήσει τη διαταραχή, εξακολουθεί να την επηρεάζει. Andrew Mellen

Για λόγους σαφήνειας, έχουμε εκφράσει τα περιγραφόμενα hacks στο γράφημα. Εκτυπώστε και κρεμάστε πάνω από την επιφάνεια εργασίας σας.

Τέλος, μερικές ακόμη συμβουλές για την οργάνωση του χώρου εργασίας σας:

• .
• .
• .