7 τρόποι για να οργανώσεις ένα παραγωγικό διάλειμμα εργασίας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Εάν μετά το διάλειμμα εξακολουθείτε να αισθάνεστε κουρασμένοι, χαμένοι και μη παραγωγικοί, τότε δεν έχετε ξεκουραστεί σωστά. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να σας βοηθήσουν να επωφεληθείτε από τα διαλείμματά σας.

1. Κάντε ένα διάλειμμα κάθε 52 λεπτά

Συχνά παλεύουμε με τις δικές μας συνήθειες που σκοτώνουν την παραγωγικότητα. Για παράδειγμα, με την επιθυμία να ελέγξετε τα κοινωνικά δίκτυα, αντί να κάνετε δουλειά. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να ασκείτε θέληση όλη μέρα. Και η καλή ξεκούραση είναι απαραίτητη για αποτελεσματική εργασία.

Οι τεχνικές διαχείρισης χρόνου όπως το Pomodoro περιλαμβάνουν τη διαίρεση του χρόνου εργασίας σε ενεργή εργασία και διαλείμματα. Αυτές οι εργασιακές «κούρσες», διάσπαρτες με ξεκούραση, αυξάνουν πραγματικά την παραγωγικότητα. Ωστόσο, πόσος χρόνος πρέπει να μεσολαβήσει μεταξύ τους;

Σύμφωνα με την τεχνική Pomodoro, θα πρέπει να κάνετε ένα διάλειμμα 5 λεπτών μετά από 25 λεπτά εργασίας και μετά από τέσσερα τέτοια σετ, θα πρέπει να ξεκουραστείτε περισσότερο. Όμως οι δημιουργοί της υπηρεσίας Διαδικτύου DeskTime, μέσα από πολυάριθμες μελέτες, αποκάλυψαν εντελώς διαφορετικούς αριθμούς.

Διαπίστωσαν ότι οι πιο παραγωγικοί εργαζόμενοι μοιράζουν τον χρόνο τους με αυτόν τον τρόπο: 52 λεπτά συγκεντρωμένης εργασίας και 17 λεπτά ξεκούρασης.

Η αποτελεσματικότητα αυτής της τεχνικής οφείλεται σε διάφορους λόγους:

• Γνωρίζοντας ότι σύντομα έρχεται ένα διάλειμμα, σας κάνει να εργάζεστε πιο συγκεντρωμένοι και συγκεντρωμένοι.
• Εάν εργάζεστε σκληρά για περισσότερα από 52 λεπτά, μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια απόδοσης.
• Το να κάθεσαι ακίνητο για οκτώ ώρες την ημέρα είναι ανθυγιεινό. Η τακτική σωματική δραστηριότητα κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας έχει θετική επίδραση τόσο στην υγεία όσο και στην ικανότητα συγκέντρωσης.

2. Αλλάξτε την προσοχή

Η έρευνα αποδεικνύει ότι κάνοντας ό,τι καλύτερο μπορούμε για να επικεντρωθούμε σε κάτι, κάνουμε τα πράγματα χειρότερα. Ο Alejandro Lleras, καθηγητής ψυχολογίας στο Πανεπιστήμιο του Ιλινόις, διαπίστωσε ότι όταν εστιάζουμε συνεχώς σε μια συγκεκριμένη σκέψη, ο εγκέφαλός μας παύει να την αντιλαμβάνεται.

Αντί να παλεύετε συνεχώς για να λύσετε το πρόβλημα, πρέπει να αποσπάτε περιοδικά την προσοχή από αυτές τις σκέψεις. Στρέψτε την προσοχή σας σε κάτι άλλο. Κατά τη διάρκεια ενός τέτοιου διαλείμματος, συνιστάται να εκτελέσετε πολλές εργασίες για να ξεχάσετε εντελώς την εργασία. Μετά από αυτό, θα επιστρέψετε στην επίλυση του προβλήματος με ανανεωμένο σθένος.

3. Βγείτε στον καθαρό αέρα

Πολλοί περνούν ολόκληρες μέρες στα γραφεία. Ωστόσο, ακόμη και λίγα λεπτά την ημέρα που περνάτε έξω από τους τοίχους του δωματίου μπορεί να έχουν θετική επίδραση στην ευεξία και την απόδοση.

Η έρευνα δείχνει ότι η ύπαρξη στη φύση μπορεί να βοηθήσει στην καταπολέμηση της υπερβολικής εργασίας. Η έκθεση στον ήλιο και τον καθαρό αέρα αυξάνει την παραγωγικότητα και βελτιώνει την ποιότητα του ύπνου. Οι ερευνητές διαπίστωσαν ότι οι εργαζόμενοι που εργάζονται υπό φυσικό φως το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας κοιμούνται περίπου 46 λεπτά περισσότερο τη νύχτα από εκείνους που βλέπουν λιγότερο ηλιακό φως κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Εάν δεν μπορείτε να φύγετε από τις εγκαταστάσεις και να κάνετε μια βόλτα στο διάλειμμά σας, περικυκλώστε τον εαυτό σας με φυσικά στοιχεία. Για παράδειγμα, τοποθετήστε γλάστρες με φυτά στο τραπέζι εργασίας σας.

4. Τρώτε υγιεινές τροφές για τον εγκέφαλο

Όταν πεινάμε, η ορμόνη γκρελίνη, που παράγεται στο γαστρεντερικό σωλήνα, σηματοδοτεί το νευροπεπτίδιο Υ (NPY) στον εγκέφαλο ότι τα επίπεδα ενέργειας του σώματος είναι χαμηλά και το σώμα χρειάζεται τροφή. Το NPY βρίσκεται στον υποθάλαμο, μια περιοχή του εγκεφάλου που είναι υπεύθυνη για τη μνήμη, τα συναισθήματα και τα συναισθήματα πείνας, δίψας και κόπωσης. Είναι το νευροπεπτίδιο Υ που υπενθυμίζει στο σώμα να επαναφορτιστεί και να αυξήσει τα επίπεδα ενέργειας.

Η τροφή προμηθεύει το σώμα με γλυκόζη, η οποία είναι καύσιμο για τον εγκέφαλο. Ένα σταθερό επίπεδο γλυκόζης στο αίμα είναι 25 g. Εάν το επίπεδο δεν μειωθεί, ο εγκέφαλος λειτουργεί ως συνήθως.

Φαίνεται ότι μπορείτε να πάρετε αυτά τα απαραίτητα 25 γραμμάρια τρώγοντας μια θρεπτική μπάρα, μια μπανάνα ή τροφές πλούσιες σε υδατάνθρακες όπως ψωμί, ρύζι ή ζυμαρικά. Ωστόσο, οι επιστήμονες ανακάλυψαν ότι οι πρωτεϊνούχες τροφές μπορούν επίσης να αυξήσουν γρήγορα τα επίπεδα γλυκόζης στο αίμα. Η πρωτεΐνη χρησιμεύει ως πηγή ενέργειας για το σώμα μας. Επιπλέον, αυτό το θρεπτικό συστατικό βελτιώνει τη γνωστική απόδοση και διατηρεί αυτό το αυξημένο επίπεδο για περισσότερο από άλλα μακροθρεπτικά συστατικά.

Για να διατηρήσετε τον εγκέφαλό σας σε πλήρη δυναμικότητα, συμπεριλάβετε στη διατροφή σας τροφές με υψηλή περιεκτικότητα σε πρωτεΐνες. Κατά τη διάρκεια του διαλείμματος, μπορείτε να φάτε μια μπουκιά κοτόπουλο, μοσχάρι, ψάρι, ξηρούς καρπούς ή μια μπάρα πρωτεΐνης.

5. Ασκήστε τα μάτια σας

Τα μάτια είναι υπό τεράστια πίεση. Πολλοί άνθρωποι περνούν 6-9 ώρες την ημέρα στον υπολογιστή, αν και τα μάτια τους κουράζονται μετά από μερικές ώρες τέτοιας εργασίας. Γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να κάνετε διαλείμματα και να κοιτάτε μακριά από την οθόνη.

Κάθε 20 λεπτά για 20 δευτερόλεπτα, κοιτάξτε ένα αντικείμενο περίπου έξι μέτρα μακριά σας. Αυτή η απλή άσκηση θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε την όρασή σας.

Ο φωτισμός στο δωμάτιο πρέπει να ταιριάζει με τη φωτεινότητα της οθόνης του υπολογιστή όσον αφορά τη φωτεινότητα. Η οθόνη πρέπει να είναι αντιανακλαστική, ειδικά αν το τραπέζι βρίσκεται δίπλα στο παράθυρο. Είναι πολύ σημαντικό να οργανώσετε τον χώρο εργασίας σας έτσι ώστε να αισθάνεστε άνετα εκεί.

6. Κάντε ένα ζέσταμα

Η σωματική δραστηριότητα δίνει ενέργεια, ανακουφίζει από την κούραση και αυξάνει την παραγωγικότητα. Επιστήμονες από το Πανεπιστήμιο του Σάο Πάολο ανακάλυψαν ότι μόνο 10 λεπτά άσκησης είναι αρκετά για να βελτιώσουν τη μνήμη και τη συγκέντρωση.

Αν δεν έχετε την ευκαιρία να κάνετε τις ασκήσεις, τουλάχιστον περπατήστε στο διάλειμμα. Ένας απλός περίπατος μπορεί επίσης να ανανεώσει τη μνήμη σας και να τονώσει τη δημιουργικότητά σας.

7. Καθίστε και ελευθέρωστε τις σκέψεις σας

Το να μην κάνεις απλώς τίποτα κατά τη διάρκεια του διαλείμματος αποδίδει επίσης καρπούς. Το να αφήνεις τις σκέψεις και να κρέμεσαι στα σύννεφα μοιάζει με τον διαλογισμό, σύμφωνα με έρευνα.

Όταν σταματήσουμε να εστιάζουμε σε κάτι και είμαστε αδρανείς, ενεργοποιείται το δίκτυο της παθητικής λειτουργίας του εγκεφάλου. Αυτή τη στιγμή, ο προμετωπιαίος φλοιός του εγκεφάλου ξεκουράζεται - ένα τμήμα υπεύθυνο για πολλές λειτουργίες: μνήμη, γνώση, λογική και επίλυση προβλημάτων.

Με την πλήρη αποσύνδεση από τις εργασιακές ανησυχίες, μπορείτε να βρείτε λύσεις σε μακροχρόνια προβλήματα. Συχνά, είναι σε κατάσταση αδράνειας και αιώρησης στα σύννεφα που έρχονται πρωτοφανείς ιδέες.