4 επίπεδα οργάνωσης ζωής για όσους θέλουν να πετύχουν τον στόχο τους

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Για να επιτύχετε - ναι, ακριβώς τη δική σας - επιτυχία και να διατηρήσετε μια ισορροπία, πρέπει να γνωρίζετε για τα τέσσερα επίπεδα οργάνωσης της ζωής και την αλληλεπίδρασή τους μεταξύ τους.

Οι πρώτες μου απόπειρες αυτοοργάνωσης εκδηλώθηκαν στις μεσαίες τάξεις ενός ολοκληρωμένου σχολείου. Έκαναν πρόγραμμα και προσπαθούσαν να το κρατήσουν. Ο χρόνος πέρασε και έμαθα ότι αυτό ονομάζεται διαχείριση χρόνου και το καθημερινό πρόγραμμα είναι μόνο ένα μικρό μέρος του.

Με τον καιρό, οι γνώσεις μου αναπληρώθηκαν με πληροφορίες σχετικά με τον καθορισμό στόχων και τον προγραμματισμό ζωής. Στη συνέχεια εμφανίστηκε το σύστημα GTD. Και σε κάποιο σημείο, συνειδητοποίησε ότι ακόμη και η διαδικασία ολοκλήρωσης των εργασιών πρέπει να οργανωθεί.

Το πρόβλημα ήταν ότι όλη αυτή η γνώση ήταν χρήσιμη, απαραίτητη, αλλά δεν συγκεντρώθηκε σε κάποιο είδος συστήματος εργασίας. Σαν ένα σωρό τούβλα από τα οποία έπρεπε να χτιστεί ένα σπίτι.

Δεν ξέρω πώς, αλλά ο εσωτερικός μου αρχιτέκτονας και μηχανικός μου έδωσε μια μέρα ένα σχέδιο για την οργάνωση της ζωής, το οποίο αποτελείται από τέσσερα επίπεδα:

1. Οργάνωση στόχων.
2. Οργάνωση σχεδίων.
3. Οργάνωση υποθέσεων.
4. Οργάνωση διαδικασιών.

Κάθε ένα από αυτά τα επίπεδα είναι σημαντικό και στενά συνδεδεμένο με άλλα, αλλά και πάλι αυτά είναι διαφορετικοί «επιστημονικοί κλάδοι» που ο καθένας που προσπαθεί για επιτυχία πρέπει να κατακτήσει και να μάθει να συγχρονίζει μεταξύ τους.

1. Οργάνωση στόχων

Μπορούμε να έχουμε διαφορετικούς στόχους ζωής, να μιλάμε για την ατομικότητα ή την κοινότητα της αποστολής ενός ατόμου, αλλά συμφωνούμε σε ένα πράγμα: χωρίς συνειδητούς στόχους, η ζωή μας είναι σαν τη ζωή μιας αμοιβάδας.

Μερικές φορές, για λόγους περιπέτειας, μπορείτε να μπείτε στο πρώτο λεωφορείο ή τρένο που έρχεται και να ζήσετε τη συγκίνηση του άγνωστου και του απροσδόκητου. Αλλά στο μονοπάτι της ζωής, μπορεί να μην υπάρχει ευκαιρία να επιστρέψετε.

Επομένως, πριν σχεδιάσετε έναν χάρτη και ετοιμάσετε ένα αυτοκίνητο υψηλής ταχύτητας, πρέπει να αποφασίσετε για τον τελικό στόχο του ταξιδιού. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε την αποστολή και τον σκοπό σας στη ζωή. Χωρίς αυτό, όλα τα άλλα είναι απολύτως άχρηστα.

Άρθρα για το Lifehacker

• .
• .
• .
• .
• .

Βιβλία

• Αγια ΓΡΑΦΗ.
• Barbara Sher "What to Dream About", "Dreaming Is Not Harmful."
• MJ Ryne "This Year Me".

Εφαρμογές

Σε αυτήν την περίπτωση, όλες οι εφαρμογές που βοηθούν στην οπτικοποίηση είναι χρήσιμες. Υπάρχει μια ολόκληρη σειρά από εφαρμογές χαρτογράφησης μυαλού σε αυτόν τον χώρο. Λοιπόν, φυσικά, δεν πρέπει να ξεχάσετε το χαρτί με μολύβια.

2. Οργάνωση σχεδίων

Αφού θέσετε τους στόχους σας στη ζωή, το επόμενο βήμα είναι να αναπτύξετε μια διαδρομή. Κάθε μεγάλος στόχος χωρίζεται σε μικρούς στόχους – υποστόχους. Για να τα πετύχεις, πρέπει να μάθεις κάτι, να μάθεις πολλά και να κάνεις.

Για παράδειγμα, εάν οι στόχοι σας είναι να γίνετε ο καλύτερος πατέρας, τότε θα πρέπει να διαβάσετε περισσότερα από ένα λογικά βιβλία για την ανατροφή και την επικοινωνία με τα παιδιά, πρέπει να είστε έτοιμοι να τους αφιερώσετε χρόνο και να καταβάλετε κάθε προσπάθεια για να κατανοήσετε τα παιδιά και να συμπονέσετε τους.

Στη διαδικασία επίτευξης των στόχων, θα προκύψει νέο όραμα και κατανόηση. Αλλά ο πιο σημαντικός κανόνας για το πρώτο και το δεύτερο σημείο είναι η οπτικοποίηση. Μεταφέρετε τους στόχους και τα σχέδιά σας για την επίτευξή τους σε υλικό μέσο (τετράδιο, φύλλα Α4 ή Α3, υπολογιστής, tablet κ.λπ.) και αναθεωρήστε τα περιοδικά.

Για μένα, το καλύτερο βιβλίο για αυτό το θέμα είναι το 12 Weeks of the Year των Brian Moran και Michael Lennington, και στο Lifehacker μπορείτε να διαβάσετε περίπου 10 ασυνήθιστους τρόπους για να κάνετε τα σχέδια εφαρμόσιμα. Μια εφαρμογή που μπορεί να ταιριάζει στο προαναφερθέν σύστημα προγραμματισμού και ελέγχου ονομάζεται My Wonderful Goals (iOS).

Βιβλία

• Steve McCletchey "Από επείγοντα σε σημαντικό".
• Jack Canfield, Mark Victor Hansen, Les Hewitt "".

3. Οργάνωση υποθέσεων

Το τρίτο επίπεδο οργάνωσης για πολλούς είναι όλα όσα γνωρίζουν για τη διαχείριση χρόνου. Αλλά αυτό είναι απλώς ένα αυτοκίνητο στο ταξίδι μας. Ναι, με στόχο και χάρτη και περπατώντας προς αυτόν, μπορεί να μην είμαστε στην ώρα μας. Αλλά είναι ακόμα καλύτερο από το να τρέχεις γύρω από το λιβάδι χωρίς στόχο και χάρτη σε ένα αυτοκίνητο σαν βετεράνος του κινήματος των Μπράουν.

Επομένως, επαναλαμβάνω: πριν κατακτήσετε τα εργαλεία διαχείρισης χρόνου ή GTD, πρώτα καθορίστε με σαφήνεια τους στόχους της ζωής σας και τα σχέδιά σας για την επίτευξή τους.

Από την άλλη, όσο σημαντικά κι αν είναι τα δύο πρώτα επίπεδα, θα είναι δύσκολο χωρίς οργάνωση υποθέσεων. Η ζωή δεν θα πει, «Ω! Αυτός ο τύπος αποφάσισε την αποστολή, τους στόχους του και σχεδίασε την επίτευξή τους! Θα τον αφήσω ήσυχο». Όχι, η ζωή δεν θα σταματήσει να σας ρίχνει καθημερινά προβλήματα και επείγουσες εργασίες που δεν σχετίζονται με την αποστολή σας, αλλά που δεν μπορούν να αγνοηθούν.

Επομένως, το επίπεδο οργάνωσης των υποθέσεων θα πρέπει να μας βοηθήσει να αντιμετωπίσουμε ολόκληρη τη ρουτίνα και να διατηρήσουμε τη σωστή ισορροπία ζωής.

Βιβλία

• Alec McKenzie, Pat Nickerson Η παγίδα του χρόνου.
• Ντέιβιντ Άλεν «Βάζοντας τη ζωή σου σε τάξη. Μάθημα Express για τη μεθοδολογία GTD ».
• Gleb Arkhangelsky "Time Drive".

Εφαρμογές

Οι αιτήσεις για την υλοποίηση αυτού του επιπέδου είναι αμέτρητες. Ο καθένας μπορεί να επιλέξει ανάλογα με το γούστο του και τις ανάγκες του. Μέχρι πρόσφατα - τα τελευταία τρία χρόνια - χρησιμοποιούσα το OmniFocus 2. Αλλά ενώ είναι μια υψηλής ποιότητας και ισχυρή εφαρμογή, επέστρεψα στο MyLifeOrganized, ακόμα και στην ταλαιπωρία και τη "βλασφημία" της εκτέλεσης εφαρμογών Windows σε Mac μέσω CrossOver.

4. Οργάνωση διαδικασιών

Και τέλος, η κορυφή του επαγγελματισμού είναι το τέταρτο επίπεδο: η οργάνωση των διαδικασιών. Όταν μιλάμε για αυτό το επίπεδο, εννοούμε την ικανότητα γρήγορης και ενδελεχούς ολοκλήρωσης εργασιών, εστίασης στη διαδικασία, εισαγωγής σε κατάσταση ροής και απόδοσης μέγιστης παραγωγικότητας.

Μια από τις πιο διάσημες τεχνικές οργάνωσης διαδικασιών - - δεν χρειάζεται εισαγωγή. Η δημοτικότητά του οφείλεται στην αποτελεσματικότητά του. Ξέρω ανθρώπους που το χρησιμοποιούν συνεχώς, και εγώ, για παράδειγμα, από καιρό σε καιρό, όταν χρειάζεται να νικήσετε την αναβλητικότητα ή να εστιάσετε στη διαδικασία.

Βιβλία

• Francesco Cirillo "".
• Greg McKeon «Ουσιαλισμός».
• Carson Tate "Work Easy."
• Lucy Joe Palladino «Μέγιστη συγκέντρωση».

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ. Δεν νομίζω ότι αξίζει να εξηγήσω ότι είναι αδύνατο να περιγραφούν και τα τέσσερα επίπεδα οργάνωσης της ζωής με περισσότερες λεπτομέρειες στο πλαίσιο ενός άρθρου. Επομένως, εάν έχετε ερωτήσεις ή τη δική σας εμπειρία, θα χαρώ να διαβάσω για αυτές στα σχόλια. Επιπλέον, είναι αδύνατο για ένα άτομο να ξαναδιαβάσει όλα τα βιβλία και να δοκιμάσει όλες τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες. Λοιπόν, για αυτό το θέμα, περιμένω και εγώ τις προτάσεις και τις συστάσεις σας.

Ετσι. Τα λέμε στα σχόλια.