10 ενέργειες macOS Automator που αυτοματοποιούν τις συνήθεις ενέργειες

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μετονομάζουμε τα αρχεία, βάζουμε τα πράγματα σε μια σειρά στις «Λήψεις» και μάλιστα συγχαίρουμε τους φίλους μας για τα γενέθλιά τους.

Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο στο Automator, επιλέγοντας τον επιθυμητό τύπο - αυτό καθορίζει τις συνθήκες υπό τις οποίες θα λειτουργήσει ο αλγόριθμός σας. Στη συνέχεια, σύρετε τις ενέργειες που θέλετε από τη λίστα στο κενό πεδίο του εργαλείου με τη σειρά της εκτέλεσής τους - χωρίζονται σε κατηγορίες και αναζητούνται τέλεια μέσα από τη γραμμή αναζήτησης.

1. Μαζική μετονομασία αρχείων

Εάν μετονομάζετε συχνά πολλά αρχεία χρησιμοποιώντας το ίδιο μοτίβο, είναι λογικό να παρέχετε μια ξεχωριστή ενέργεια για αυτό.

1. Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο Automator τύπου Quick Action.
2. Ορίστε την επιλογή "Η διαδικασία γίνεται τρέχουσα" σε "Αρχεία και φάκελοι" στο Finder.
3. Προσθέστε την ενέργεια Get Finder Selected Items από την κατηγορία Files and Folders.
4. Στη συνέχεια - "Αντιγραφή αντικειμένων Finder" (αυτό το βήμα είναι απαραίτητο εάν θέλετε να διατηρήσετε τα πρωτότυπα των αρχείων που μετονομάζονται).
5. Προσθέστε Rename Finder Items και επιλέξτε ακριβώς πώς να το κάνετε.

Τώρα απλώς επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να μετονομάσετε και ξεκινήστε τη δράση σας μέσω του στοιχείου "Υπηρεσίες" στο μενού περιβάλλοντος.

Η μαζική μετονομασία στο Automator είναι αρκετά ευέλικτη. Σας επιτρέπει να εκχωρείτε αριθμούς σε αρχεία, να προσθέτετε αυθαίρετο κείμενο, ημερομηνία και ώρα στα ονόματά τους και να αλλάζετε τα πεζά γράμματα. Το πρόγραμμα μπορεί να επηρεάσει τόσο το όνομα όσο και την επέκταση των αρχείων.

2. Αλλάξτε το μέγεθος και τη μορφή των εικόνων

Μια μεγάλη συλλογή φωτογραφιών καταλαμβάνει πολύ χώρο. Γιατί να μην συμπιέσετε τις φωτογραφίες σας και να τις μετατρέψετε σε JPEG;

1. Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο Automator τύπου Quick Action.
2. Ορίστε την επιλογή "Η διαδικασία γίνεται τρέχουσα" σε "Αρχεία και φάκελοι" στο Finder.
3. Προσθήκη Λήψη επιλεγμένων στοιχείων εύρεσης.
4. Στη συνέχεια - "Αντιγραφή Αντικειμένων Finder" (αν θέλετε να διατηρήσετε τις αρχικές φωτογραφίες).
5. Προσθέστε "Αλλαγή μορφής εικόνας" και επιλέξτε σε τι θα μετατρέψετε τις εικόνες (υποστηρίζονται JPEG, PNG, TIFF και BMP).
6. Επιλέξτε "Αλλαγή μεγέθους εικόνων" (οι αλλαγές μπορούν να εκφραστούν σε pixel ή ποσοστά).

Τώρα τα αντικείμενα που επιλέξατε, στα οποία θα εφαρμοστεί η γρήγορη ενέργεια, θα αντιγραφούν και στη συνέχεια θα μειωθούν και θα μετατραπούν.

Ομοίως, μπορείτε να ξεδιπλώσετε μαζικά και να αναστρέψετε φωτογραφίες, να περικόψετε ή να αυξήσετε την κλίμακα του καμβά κ.λπ. Απλώς επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε από τη λίστα και σύρετέ την στο παράθυρο Automator.

3. Εκκαθάριση του φακέλου Λήψεις

Ο φάκελος "Λήψεις", όπου χύνεται ό,τι κατεβάζετε από το Διαδίκτυο, μεγαλώνει με την πάροδο του χρόνου και καταλαμβάνει πολύ χώρο.

1. Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο Automator τύπου Folder Action.
2. Ρυθμίστε την ενέργεια Φάκελος για να προσθέτετε αρχεία και φακέλους στο φάκελο λήψεων.
3. Προσθέστε μια ενέργεια Finder Items στο φάκελο "Λήψεις" που αντιστοιχεί στην Τελευταία Τροποποίηση εντός 1 Εβδομάδας.
4. Επόμενο - "Μετακίνηση στοιχείων εύρεσης στον κάδο απορριμμάτων".

Αφού αποθηκεύσετε αυτήν την ενέργεια, θα διαγράψει αυτόματα αρχεία στον "Κάδο απορριμμάτων" που βρίσκονται στις "Λήψεις" για περισσότερο από μία εβδομάδα.

4. Κλείσιμο περιττών εφαρμογών

Όλοι οι χρήστες macOS που μεταναστεύουν από τα Windows μπορεί αρχικά να εκπλαγούν από τη συνήθεια του λειτουργικού συστήματος της Apple να μην εγκαταλείπει τις εφαρμογές όταν πατηθεί το κουμπί Κλείσιμο, αλλά να τις αφήνει να εκτελούνται στο Dock. Το Automator μπορεί να το διορθώσει.

1. Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο Automator τύπου Program.
2. Προσθέστε την ενέργεια "Τερματισμός όλων των προγραμμάτων". Αξίζει να αφήσετε το πλαίσιο ελέγχου "Ζητήστε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές" για να μην διαγράψετε κατά λάθος το έγγραφο στο οποίο εργαζόσασταν. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εξαιρέσεις - προγράμματα που δεν χρειάζεται να κλείσουν.

Αποθηκεύστε αυτήν την ενέργεια και θα εκτελείται κάθε φορά που την ανοίγετε. Μπορείτε να το σύρετε απευθείας στο Dock για να κλείσετε γρήγορα όλες τις εφαρμογές που καταναλώνουν μνήμη με ένα κλικ.

5. Άνοιγμα ενός δεδομένου συνόλου ιστοσελίδων

Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε με ένα συγκεκριμένο σύνολο τοποθεσιών κάθε μέρα. Μπορείτε, φυσικά, απλώς να τα καρφιτσώσετε στο πρόγραμμα περιήγησης, αλλά στη συνέχεια θα εμφανιστούν μπροστά στα μάτια σας ακόμα και όταν ξεκουράζεστε. Επομένως, είναι ευκολότερο να τα ανοίξετε κατόπιν εντολής.

1. Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο Automator τύπου Program.
2. Προσθέστε μια ενέργεια Get Specified URLs.
3. Προσθέστε το σύνολο των διευθύνσεων που χρειάζεστε στη λίστα - μία σε κάθε γραμμή. Από προεπιλογή, η διεύθυνση σπιτιού της Apple θα εμφανίζεται στη λίστα - διαγράψτε την.
4. Προσθέστε μια ενέργεια Εμφάνιση ιστοσελίδων.

Τώρα, κάθε φορά που κάνετε κλικ σε αυτό το αρχείο, το Automator θα ανοίγει τις διευθύνσεις URL που καταχωρίσατε στο πρόγραμμα περιήγησης.

6. Συνδυάστε σελίδες PDF

Όσοι εργάζονται συχνά με PDF χρησιμοποιούν ειδικές εφαρμογές ή διαδικτυακές υπηρεσίες. Ωστόσο, το ενσωματωμένο βοηθητικό πρόγραμμα προεπισκόπησης στο macOS έχει επίσης καλή λειτουργικότητα και σας επιτρέπει να εργάζεστε με αρχεία PDF. Οι δυνατότητές του χρησιμοποιούνται από το Automator.

1. Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο Automator τύπου Quick Action.
2. Ορίστε την επιλογή "Η διαδικασία γίνεται τρέχουσα" σε "Αρχεία και φάκελοι" στο Finder.
3. Προσθέστε την ενέργεια Get Finder Selected Items.
4. Επιλέξτε "Συνδυασμός σελίδων PDF".
5. Προσθέστε "Μετακίνηση στοιχείων εύρεσης" επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Αντικατάσταση υπαρχόντων αρχείων" για να διατηρήσετε το ολοκληρωμένο στοιχείο στην επιθυμητή θέση.

Τώρα μπορείτε να επιλέξετε πολλά αρχεία PDF, να κάνετε δεξί κλικ πάνω τους και να επιλέξετε τη δέσμη ενεργειών Automator που δημιουργήθηκε από το μενού περιβάλλοντος Γρήγορα βήματα. Τα PDF θα συγχωνευθούν σε ένα μεγάλο αρχείο (τα αρχικά θα παραμείνουν).

Αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Ρίξτε μια ματιά στη λίστα των ενεργειών στα αριστερά: η εφαρμογή μπορεί να χωρίσει το PDF σε σελίδες και να εξάγει κείμενο από εκεί (τόσο σε απλή όσο και σε μορφοποιημένη μορφή) και να προσθέσει υδατογραφήματα.

7. Αντιγράψτε το πρόχειρο σε αρχείο κειμένου

Αυτό το βήμα είναι χρήσιμο εάν αντιγράφετε και αποθηκεύετε συχνά κείμενο για μελλοντική αναφορά. Μπορείτε να το κάνετε να αποθηκεύεται αυτόματα σε ένα συγκεκριμένο αρχείο.

1. Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο Automator τύπου Quick Action.
2. Προσθέστε την ενέργεια "Λήψη περιεχομένων από το Πρόχειρο".
3. Επιλέξτε "Νέο αρχείο κειμένου" και καθορίστε πού θα αποθηκεύσετε το αρχείο, εάν θέλετε να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση και πώς θα ονομαστεί το έγγραφο.

Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε κείμενο, επιλέξτε το μενού "Υπηρεσίες" με δεξί κλικ, κάντε κλικ στη νέα σας ενέργεια - και το κείμενο θα αποθηκευτεί σε ένα αρχείο.

8. Βαθμολογία κειμένου

Έχετε κάποιο έγγραφο ή άρθρο από το Διαδίκτυο που δεν έχετε χρόνο να διαβάσετε; Μετατρέψτε το κείμενο σε μορφή ήχου και κάντε το Mac σας να σας το διαβάσει.

1. Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο Automator τύπου Quick Action.
2. Ορίστε την επιλογή "Η διαδικασία γίνεται τρέχουσα" σε "Αυτόματο (κείμενο)" σε οποιοδήποτε πρόγραμμα.
3. Προσθήκη ενέργειας κειμένου σε αρχείο ήχου. Επιλέξτε τη φωνή που σας αρέσει περισσότερο και την τοποθεσία στην οποία θα αποθηκεύσετε τις ηχογραφήσεις.

Επισημάνετε οποιοδήποτε κείμενο σε ένα έγγραφο ή μια ιστοσελίδα και επιλέξτε "Κείμενο σε αρχείο ήχου" από το μενού "Υπηρεσίες". Το Automator θα αποθηκεύσει τον ήχο σε μορφή AIFF. Τώρα μπορείτε εύκολα να το αφήσετε στο iPhone σας και να το ακούσετε ενώ βρίσκεστε σε κίνηση.

9. Φόρτωση εικόνων από σελίδα σε πρόγραμμα περιήγησης

Αντί να κάνετε δεξί κλικ σε κάθε εικόνα σε μια σελίδα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και να αποθηκεύσετε τα πάντα με μη αυτόματο τρόπο, είναι καλύτερο να κάνετε τα εξής.

1. Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο Automator τύπου Program.
2. Προσθέστε την ενέργεια "Λήψη περιεχομένου Ιστού".
3. Επόμενο - "Αποθήκευση εικόνων από περιεχόμενο ιστού". Υποδείξτε πού να τα αποθηκεύσετε.

Τώρα ανοίξτε οποιαδήποτε ιστοσελίδα στο Safari και ενεργοποιήστε την ενέργεια Automator. Όλες οι εικόνες από τη σελίδα θα αποθηκευτούν στις Λήψεις. Ωστόσο, η μέθοδος δεν λειτουργεί σε ορισμένους ιστότοπους.

10. Συγχαρητήρια στους φίλους για τα γενέθλιά τους

Αν είστε από τους τυχερούς που έχουν πολλούς φίλους και γνωστούς, τότε ξέρετε πόσο εύκολο είναι να ξεχάσετε να συγχαρείτε έναν από αυτούς για τις γιορτές.

1. Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο Automator τύπου Calendar Event.
2. Προσθέστε την ενέργεια "Εύρεση επαφών με γενέθλια".
3. Στη συνέχεια - "Στείλτε συγχαρητήρια για τα γενέθλιά σας." Μπορείτε να εισάγετε ελεύθερο κείμενο και να επισυνάψετε μια ταχυδρομική κάρτα.
4. Αποθηκεύστε το αρχείο Automator και, στη συνέχεια, ανοίξτε την εφαρμογή Ημερολόγιο στο Mac σας. Η ενέργεια Automator εμφανίζεται στη σημερινή λίστα συμβάντων σε ένα ξεχωριστό ημερολόγιο. Ρυθμίστε το έτσι ώστε να επαναλαμβάνεται κάθε μέρα.

Τώρα το Automator θα ελέγχει κάθε μέρα για να δει αν κάποιος που γνωρίζετε έχει γενέθλια. Και αν εντοπιστεί το συμβάν, θα σταλεί στο άτομο ένα email με μια ταχυδρομική κάρτα.

Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να διδάξετε το Mac σας να εύχεται στους φίλους σας καλή χρονιά. Και τότε κατά τη διάρκεια των διακοπών θα είναι δυνατό να μην πάτε καθόλου στο ταχυδρομείο.