7 κόλπα υπολογιστικών φύλλων Word που ίσως δεν γνωρίζετε

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Υπάρχει η άποψη ότι οι πίνακες του Microsoft Word είναι το πιο ενοχλητικό μέρος ενός προγράμματος επεξεργασίας κειμένου. Είναι αδέξια, δύσκολα διαχειρίζονται, δύσκολα διαμορφώνονται. Αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο, δεν θα έχετε τέτοιες προκαταλήψεις.

Αυτή η προκατάληψη έναντι των τραπεζιών είναι βαθιά ριζωμένη. Για να είμαι ειλικρινής, πριν από μια ντουζίνα χρόνια, οι πίνακες στο Word δεν μπορούσαν να καυχηθούν για ευκολία λόγω της ατέλειας του προγράμματος στο σύνολό του. Όμως έχει περάσει πολύς καιρός από τότε. Η Microsoft έχει κάνει εξαιρετική δουλειά στα λάθη της και έχει κάνει ό,τι είναι δυνατό για τη διευκόλυνση των χρηστών. Είναι κρίμα, φυσικά, που πολλοί από τους ίδιους χρήστες δεν το γνωρίζουν και εξακολουθούν να εργάζονται στην έκδοση του 2003 της σουίτας γραφείου. Δεν σας θυμίζει την ιστορία των σκαντζόχοιρων και των κάκτων;:)

Απλώς συνιστώ ανθρώπινα σε όλους όσους έχουν κολλήσει στο παρελθόν να κάνουν αναβάθμιση τουλάχιστον στην 2013η έκδοση του Microsoft Office, και καλύτερα - αμέσως στη νέα, του 2016. Πιστέψτε με, σας φαίνεται μόνο ότι εργάζεστε σε ένα περιβάλλον που έχει γίνει κλασικό· στην πραγματικότητα, εδώ και πολύ καιρό είναι κατάφυτο από βρύα και μούχλα.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα

Η καθημερινή ζωή του γραφείου είναι γεμάτη μονότονα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των πινάκων. Παίρνουμε ένα ηλεκτρονικό χαρτί, κόβουμε ένα μέρος του, το εισάγουμε σε ένα νέο έγγραφο και επεξεργαζόμαστε τις λεπτομέρειες. Ωραία τεχνική, αλλά μου φαίνεται ότι η εργασία με πρότυπα είναι λίγο πιο εύκολη και γρήγορη. Παρεμπιπτόντως, στο ίδιο το Word, τα πρότυπα ονομάζονται πίνακες express.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο "Πίνακας" και μεταβείτε στους "Πίνακες Express". Δώστε προσοχή στο στοιχείο "Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή".

Εδώ θα βρείτε πολλές αρκετά χρήσιμες επιλογές και, το πιο σημαντικό, μπορείτε να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε άλλο τραπέζι ή κομμάτι του, συμπεριλαμβανομένης της δικής σας παραγωγής, ως πρότυπο.

Σχεδιάστε πίνακες

Θυμάστε την αρκούδα που περπάτησε στα αυτιά και τα χέρια σας σε έναν ασυγκράτητο χορό τσιγγάνων ως παιδί; Από τότε, δεν σας αρέσει το τραγούδι και τα πινέλα και από τότε αγνοείτε πεισματικά την επιλογή "Σχεδίαση πίνακα" στο Word. Ταρακουνήστε το, μεγάλωσε! Ήρθε η ώρα να συντρίψετε το γούνινο τέρας! Αυτό είναι πιο εύκολο από όσο ακούγεται.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο "Πίνακας" και μεταβείτε στο στοιχείο "Σχεδίαση πίνακα".

Και μην φοβάστε να κάνετε λάθος: υπάρχει πάντα μια γόμα στο χέρι. Μερικές φορές ένα μολύβι και ένα πλυντήριο απλοποιούν πολύ τη δημιουργία σύνθετων τραπεζιών με μικρά στοιχεία.

Εισαγάγετε γρήγορα γραμμές και στήλες

Ξεκινώντας με το Word 2013, η προσθήκη γραμμών και στηλών έχει μετατραπεί από εξαγριωμένο βασανιστήριο σε διασκέδαση. Μην νομίζετε ότι τα αρχαϊκά "Εισαγωγή στηλών αριστερά / δεξιά" και "Εισαγωγή σειρών πάνω / κάτω" δεν έχουν πάει πουθενά, αλλά τώρα μπορείτε να τα ξεχάσετε.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κενό μεταξύ σειρών ή στηλών έξω από τον πίνακα και κάντε κλικ στο συν που εμφανίζεται.

Στο μέλλον, θα ήθελα να δω κάτι παρόμοιο για τη λειτουργία διαγραφής.

Εφαρμόστε έναν χάρακα

Κάθε άνθρωπος έχει αγαπημένους και απωθητικούς αριθμούς που χρησιμοποιεί ή αποφεύγει αδιακρίτως στη ζωή του. Ακόμα και στις παραμέτρους των πινάκων τους. Αυτά τα ξέρω.:)

Εάν έχετε συνηθίσει να ορίζετε με ακρίβεια τις τιμές συμπλήρωσης, το πλάτος και το ύψος των κελιών μέσω των ιδιοτήτων του πίνακα, δοκιμάστε μια εναλλακτική - τον χάρακα.

Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το περίγραμμα στηλών ή σειρών, πιάστε τον, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt και χρησιμοποιήστε την ευκολία ενός χάρακα εκατοστού.

Μπορείτε να κάνετε το ίδιο κόλπο με δείκτες εσοχών και εσοχών. Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω τους και κρατήστε πατημένο το ίδιο πλήκτρο Alt.

Χρησιμοποιήστε πλήκτρα πρόσβασης

Αν ήμουν προγραμματιστής λογισμικού, θα έλεγα τα πλήκτρα συντόμευσης κουμπιά ψυχής. Μετά από όλα, μερικές φορές θέλετε απλώς να αγκαλιάσετε ένα φορητό υπολογιστή μόνο και μόνο επειδή είναι. Όσον αφορά τους πίνακες του Word, χρησιμοποιώ πιο συχνά τρεις συνδυασμούς:

1. Το Alt + Shift + "Up / Down" μετακινεί γρήγορα την τρέχουσα γραμμή μία θέση ψηλότερα ή χαμηλότερα (απλώς ένα αναντικατάστατο πράγμα).
2. Τα Ctrl + Shift + A μετατρέπουν αμέσως τα κεφαλαία γράμματα σε κεφαλαία, κάτι που είναι πολύ χρήσιμο για επικεφαλίδες.
3. Ctrl + Tab προσθέτει καρτέλες σε ένα κελί, ενώ μια κανονική καρτέλα μετακινεί τον κέρσορα στο επόμενο κελί.

Μετατροπή κειμένου σε πίνακα

Λίγη μαγεία για να καυχηθείς μπροστά σε ένα έκπληκτο κοινό. Αντί να δημιουργείτε πίνακες με τον συνηθισμένο τρόπο, δοκιμάστε μερικές άλλες, πιο εξελιγμένες επιλογές:

• Οι πίνακες κελιών που αντιγράφονται από το Excel επικολλούνται στο Word ως πίνακας με αόρατα περιγράμματα.
• Το καλά δομημένο κείμενο μπορεί εύκολα να μετατραπεί σε πίνακα χρησιμοποιώντας τυπικά εργαλεία του Word.

Επιλέξτε το κείμενο, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο "Πίνακας" και επιλέξτε "Μετατροπή σε πίνακα".

Δώστε προσοχή στις βοηθητικές παραμέτρους: η ποιότητα μετατροπής εξαρτάται άμεσα από αυτές.

Έλεγχος μεγεθών κελιών

Αν θέλετε να γνωρίσετε έναν άνθρωπο, ρίξτε του ένα τραπέζι με ένα κείμενο τύραννο. Μια ελαφρώς ελεύθερη ερμηνεία της γνωστής άποψης, φυσικά, αλλά χτυπάει το σημάδι. Απλά ρίξτε μια ματιά στο στιγμιότυπο, ή μάλλον στην πρώτη στήλη και η λέξη "φιλολογικό" είναι ένα άσχημο αγκάθι.

Σύμφωνα με τις παρατηρήσεις μου, σε τέτοιες περιπτώσεις οι άνθρωποι εκφράζονται πρώτα με απρεπή τρόπο και στη συνέχεια καταφεύγουν στη μη βέλτιστη διέξοδο - μειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς. Αλλά είναι καλύτερα να ταιριάζει το κείμενο με διαφορετικό τρόπο.

Κάντε δεξί κλικ στο κελί, επιλέξτε το στοιχείο "Ιδιότητες πίνακα", μεταβείτε στην καρτέλα "Κελλί", μεταβείτε στις "Παράμετροι" και βάλτε ένα σημάδι στη στήλη "Προσαρμογή κειμένου".

Ο λόγος θα τραβήξει τη δύναμή του και θα επιστρέψει το γράμμα που δραπέτευσε στη θέση του, και η ειρήνη θα βασιλέψει ξανά στον κόσμο. Παρεμπιπτόντως, για λόγους σαφήνειας, το "εγγεγραμμένο" κείμενο θα υπογραμμιστεί με μπλε γραμμή.

Και επίσης, συμβαίνει, δανείζεσαι το τραπέζι κάποιου και βουίζεις αρκετά στον εαυτό σου: «Μόνο εσύ, το ψάρι των ονείρων μου»! Καλή δουλειά με τα χέρια κάποιου άλλου! Αρχίζεις να το γεμίζεις με τα δεδομένα σου και τότε συμβαίνει μια ανεξέλεγκτη διαβολικότητα: ορισμένες στήλες εξαπλώνονται λόγω της απώλειας βάρους άλλων. Το κεφάλι γίνεται νηφάλιο και η πραγματικότητα παύει να ευχαριστεί. Πώς να είσαι;

Όλα είναι αστεία, αλλά συμβαίνει να σας αποστέλλεται ένας πίνακας αυστηρής μορφής, με τον οποίο δεν μπορείτε να αποτύχετε. Τουλάχιστον, μην τεμπελιάζετε να το στείλετε πίσω με τις ίδιες διαστάσεις. Αυτό θα επιτρέψει στον παραλήπτη να δει αυτό που περιμένει να δει. Για να το κάνετε αυτό, απενεργοποιήστε το αυτόματο μέγεθος κατά περιεχόμενο.

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα κελιά με το δεξί κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε "Ιδιότητες πίνακα", μεταβείτε στις "Παράμετροι" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Αυτόματη χρήση σε περιεχόμενο".

Η ίδια επιλογή θα σώσει το υπολογιστικό φύλλο σας από την κατάρρευση, εάν χρειαστεί να γεμίσετε ορισμένα κελιά με εικόνες: θα ταιριάζουν με τη μορφή μικρογραφίας αντί για πλήρη κλίμακα.

Τίποτα να προσθέσω; Γράψτε στα σχόλια.