5 κόλπα που χρησιμοποιούν οι επιτυχημένοι ηγέτες για να βελτιώσουν την παραγωγικότητα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Αξιολογώντας ρεαλιστικά τις ικανότητές σας και προγραμματίζοντας σωστά, θα μπορείτε να κάνετε περισσότερα και να είστε λιγότερο κουρασμένοι. Βγείτε από τον κύκλο της συνεχούς απασχόλησης και άγχους.

1. Μην περιορίζετε τις επιλογές σας

Όταν σας φαίνεται ότι κάτι είναι αδύνατο να κάνετε, σκεφτείτε τον άνθρωπο που είχε δύο εκατομμύρια υπαλλήλους υπό τις διαταγές του, που έπρεπε να λύνει παγκόσμια προβλήματα κάθε μέρα και που ωστόσο έβρισκε χρόνο για να γίνει καλός πατέρας δύο κορών, και μερικές φορές ακόμη και επιλέχθηκε για μπάσκετ ή ποδόσφαιρο. Πρόκειται για τον πρώην Πρόεδρο των ΗΠΑ Μπαράκ Ομπάμα.

Ή, για παράδειγμα, για τον Έλον Μασκ. Διαχειρίζεται δύο τεράστιες, συνεχώς αναπτυσσόμενες εταιρείες, αλλά εξακολουθεί να βρίσκει χρόνο για άλλα ενδιαφέροντα, ασχολείται συνεχώς με κάτι νέο. Αυτή είναι μια καλή υπενθύμιση ότι οι δυνατότητες είναι σχεδόν ατελείωτες.

2. Σχεδιάστε εκ των προτέρων

Και για εσάς, και για τον Μπαράκ Ομπάμα και για τον Έλον Μασκ, υπάρχει ο ίδιος χρόνος σε μια μέρα. Η διαφορά είναι πώς το ξοδεύεις. Παραδόξως, για να κάνετε περισσότερα, πρέπει να κάνετε λιγότερα, αλλά να σχεδιάσετε περισσότερα. Αφιερώστε μερικές ώρες την Κυριακή σχεδιάζοντας την επόμενη εβδομάδα και στη συνέχεια τη Δευτέρα μπορείτε να αναλάβετε δράση αμέσως.

3. Αξιολογήστε τις ικανότητές σας ρεαλιστικά

Συχνά φαίνεται ότι λίγες μόνο εργασίες μας χωρίζουν από το να επιτύχουμε σημαντική πρόοδο στη δουλειά μας. Αλλά μετά αποδεικνύεται ότι είμαστε ακόμα πίσω από το χρονοδιάγραμμα.

Για να το αποφύγετε αυτό, θέστε σαφή χρονικά όρια για κάθε εργασία και να είστε ρεαλιστές σχετικά με το πόσες εργασίες μπορείτε να ολοκληρώσετε. Δεν υπάρχει τίποτα καλό στο να υπόσχεσαι να ολοκληρώσεις δέκα εργασίες, αλλά να κάνεις μόνο τις μισές από αυτές ή να ολοκληρώσεις τα πάντα και να εγκαταλείψεις τις αγαπημένες σου δραστηριότητες εκτός δουλειάς.

4. Μην λέτε πιο συχνά

Προσδιορίστε δραστηριότητες που δεν προσθέτουν αξία στη ζωή σας και πείτε τους όχι με τόλμη. Για παράδειγμα, σταματήστε να παρακολουθείτε τηλεοπτικές εκπομπές ή πηγαίνετε σε πάρτι. Αντιμετωπίστε την ικανότητα άρνησης ως μυ που πρέπει να ενισχύεται συνεχώς. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι ο χρόνος σας κατανέμεται όπως τον θέλετε εσείς και όχι όπως τον θέλουν οι άλλοι.

5. Ανάθεση αρμοδιοτήτων

Εάν προσλάβετε έναν υπάλληλο μόνοι σας, μεταφέρετε πλήρως την ευθύνη για την εργασία του σε αυτόν. Έτσι, ελευθερώνετε τον δικό σας χρόνο και μπορείτε να κάνετε άλλα έργα χωρίς να σας αποσπά η συνεχής παρακολούθηση.

Φυσικά, ακόμη και ο καλός προγραμματισμός δεν σας γλιτώνει πάντα από το άγχος. Συμβαίνουν απροσδόκητα πράγματα, πρέπει να τα παρατήσεις όλα και να αντιμετωπίσεις προβλήματα. Αλλά αυτές είναι μεμονωμένες περιπτώσεις. Σε κανονικές καταστάσεις, οι παραπάνω συμβουλές θα σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε τα πράγματα και θα σας αφήσουν ακόμη και λίγο χρόνο.