Πώς να προετοιμαστείτε για μια δημόσια ομιλία: 8 συμβουλές από έναν ομιλητή GitHub

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

«Φανταστείτε το κοινό γυμνό» είναι ηλίθια συμβουλή. Είναι απλό, αλλά σπάνια λειτουργεί. Επιλέξαμε οκτώ από τις καλύτερες συμβουλές από έναν υπάλληλο του GitHub που έχει μιλήσει σε δεκάδες συνέδρια και είναι πρόθυμος να μοιραστεί την εμπειρία του.

Πρόσφατα συναντήσαμε μια υπηρεσία. Δημιουργός του είναι ο Zach Holman, ένας από τους συνεργάτες του GitHub. Κατά τη διάρκεια της θητείας του έχει μιλήσει σε δεκάδες συνέδρια και έχει αποκτήσει μεγάλη εμπειρία στον δημόσιο λόγο. Ως εκ τούτου, αποφάσισε να δημιουργήσει μια υπηρεσία ομιλίας, η οποία περιέχει συμβουλές για το πώς να διεξάγει σωστά μια συνομιλία, να εκφράζει τις σκέψεις του και να προετοιμάζεται για μια ομιλία. Αυτές οι συμβουλές είναι χρήσιμες και αποφασίσαμε να επιλέξουμε τις καλύτερες.

Προετοιμασία για την παράσταση

Ο Χόλμαν θυμάται έναν ομιλητή που θυμόταν για όλη του τη ζωή:

Πριν από αρκετά χρόνια ήμουν σε ένα συνέδριο. Οι διοργανωτές προσκάλεσαν έναν επαγγελματία αφηγητή σε αυτό. Δεν είπε ούτε μια λέξη για το θέμα του συνεδρίου, αλλά ολόκληρο το ακροατήριο συμμετείχε τόσο πολύ στη συνομιλία του που δεν ήταν απαραίτητο.

Οι αφηγητές μαθαίνουν αυτή τη δεξιότητα επαναλαμβάνοντας τις ίδιες φράσεις. Σκεφτείτε ξανά τον αγαπημένο σας stand-up artist. Πιθανότατα, αφού είπε ένα ιδιαίτερα καλό αστείο, θα το αναφέρει αργότερα. Αυτή η μέθοδος του επιτρέπει να επιτύχει μια ισχυρότερη σύνδεση με το κοινό.

Είναι επίσης σημαντικό να συνοψίσετε τα αποτελέσματα κάθε ενότητας της ομιλίας σας. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιήθηκε από τον Steve Jobs σε όλα τα συνέδρια της Apple. Εξέφρασε τις κύριες ιδέες, στη συνέχεια τις εξήγησε λεπτομερώς και στη συνέχεια, στο τέλος της ενότητας, έκανε μια σύντομη περίληψη για το θέμα της ομιλίας του.

Σχέδιο απόδοσης

Μόλις έχετε μια ιδέα για μια παρουσίαση, αυτή είναι μόνο η αρχή. Η μετατροπή μιας ιδέας σε ολόκληρη ομιλία δεν είναι εύκολη. Το καλύτερο μέρος για να ξεκινήσετε είναι με ένα σχέδιο. Και μετακινηθείτε από το περισσότερο στο λιγότερο. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι πρόκειται να κάνετε μια παρουσίαση για τη ροκ μουσική της δεκαετίας του '70. Πρώτα πρέπει να κάνετε ένα γενικό σχέδιο:

1. Εισαγωγή.
2. Πρώτο μέρος: πολιτισμός της δεκαετίας του '70.
3. Το δεύτερο μέρος: γιατί η κοινωνία επέλεξε αυτά τα συγκεκριμένα μουσικά στυλ.
4. Το τρίτο μέρος: οι καλύτεροι εκπρόσωποι της ροκ μουσικής της δεκαετίας του '70.
5. Συμπέρασμα.

Έχοντας καταρτίσει ένα γενικό σχέδιο, μπορείτε να προχωρήσετε στα υποσημεία, εξηγώντας κάθε σημείο με περισσότερες λεπτομέρειες:

1. Εισαγωγή.

2. Πρώτο μέρος: πολιτισμός της δεκαετίας του '70.

   α) Η κοινωνία των χίπηδων και οι αρχές της.

   β) Η ανάπτυξη του ψυχεδελικού ροκ λόγω της εκλαΐκευσης των χίπις.

Και τα λοιπά. Μεταβαίνοντας από το περισσότερο στο λιγότερο, θα μπορείτε να εξηγείτε κάθε σημείο με συνέπεια και να μην ξεχνάτε τις λεπτομέρειες. Μην κάνετε τις παραγράφους πολύ μεγάλες - θα πρέπει να προτείνουν ένα θέμα, αλλά όχι να το εξηγήσουν.

Είναι πιθανό να μην καταφέρετε να χωρέσετε όλα τα σημεία του σχεδίου στην ομιλία, αλλά δημιουργώντας ένα σχέδιο, θα εκφράσετε ξεκάθαρα τις σκέψεις σας και θα καταλάβετε πώς να μετατρέψετε μια ιδέα σε παρουσίαση.

Διαφάνειες

Ο Χόλμαν είπε ότι είδε ομιλητές που χωρούσαν αρκετές εκατοντάδες διαφάνειες σε μια ομιλία μισής ώρας. Είδε επίσης αυτούς που το έκαναν χωρίς ούτε μια τσουλήθρα. Και τα δύο είναι παραδείγματα κακών παρουσιάσεων. Στην πρώτη περίπτωση, οι ακροατές δεν θα θυμούνται ένα μικρό μέρος των πληροφοριών που έλαβαν, στη δεύτερη, δεν μπορούν να υποστηρίξουν τις λέξεις που άκουσαν με οπτικές πληροφορίες.

Δεν υπάρχει ιδανικός αριθμός διαφανειών για μια παρουσίαση. Ο αριθμός τους εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο παρουσιάζετε τις πληροφορίες.

Ο καλύτερος τρόπος για να κατανοήσετε τον βέλτιστο αριθμό διαφανειών είναι να κάνετε πολλές παρουσιάσεις. Για κάποιους, αρκεί να υπάρχουν μόνο λίγες λέξεις στη διαφάνεια και ο ομιλητής μπορεί να συνεχίσει να επεκτείνεται στο θέμα. Άλλοι χρειάζονται περισσότερες πληροφορίες.

Ο αριθμός των διαφανειών εξαρτάται επίσης από το θέμα της παρουσίασης. Εάν σχετίζεται, για παράδειγμα, με IT, θα πρέπει να υπάρχουν περισσότερες διαφάνειες. αν μοιάζει περισσότερο με ιστορία, μπορείς να τα βγάλεις πέρα με λιγότερα.

Παύσεις στην ομιλία

Άλλο ένα κόλπο που ο Τζομπς άρεσε να χρησιμοποιεί. Όταν έκανε μια ερώτηση, έκανε μια μικρή παύση πριν την απαντήσει. Αυτό είναι αρκετά άβολο για τον ομιλητή, γιατί υπάρχει σιωπή στο ακροατήριο, αλλά είναι πολύ αποτελεσματικό. Κάνετε το κοινό να πιστεύει ότι σκέφτεστε την απάντηση στην ερώτηση σε πραγματικό χρόνο, αντί να την έχετε προετοιμάσει εκ των προτέρων.

Οι παύσεις είναι επίσης καλές πριν προχωρήσουμε στο επόμενο σημείο της συνομιλίας. Η διάρκεια παύσης είναι 3-5 δευτερόλεπτα. Αν σας φαίνεται πολύ ενοχλητικό να σιωπήσετε, ξεγελάστε τον εαυτό σας και πιείτε μια γουλιά νερό.

Κίνηση μεταβάσεων διαφανειών

Μην δοκιμάσεις.

Το καλύτερο λογισμικό παρουσίασης

Δεν χρειάζεται να είστε ζήλος με την εύρεση ενός προγράμματος. Εάν χρησιμοποιείτε Windows, επιλέξτε PowerPoint, εάν χρησιμοποιείτε OS X, στη συνέχεια Keynote. Υπάρχουν εναλλακτικές, αλλά προορίζονται για όσους σχεδιάζουν μια σύνθετη παρουσίαση. Για παράδειγμα, σας επιτρέπει να δημιουργείτε διαφάνειες χρησιμοποιώντας Markdown, JavaScript και CSS.

Πώς να αντιμετωπίσετε τα νεύρα

Θα είστε νευρικοί, ακόμη και μιλώντας για δέκατη ή εικοστή φορά. Αλλά η διάρκεια αυτής της κατάστασης θα μειωθεί. Σύμφωνα με τον Χόλμαν, κατά τη διάρκεια της πρώτης ομιλίας του, δεν είχε μυαλό από την αρχή μέχρι το τέλος της παρουσίασης. Την επόμενη φορά που μίλησε, ήταν λιγότερο νευρικός και μετά όλο και λιγότερο.

Ένας άλλος τρόπος αντιμετώπισης των νεύρων είναι να κάνετε μια δοκιμαστική παρουσίαση στους υπαλλήλους. Επιπλέον, οι συνθήκες θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο κοντά στο παρόν. Αν διστάσετε ή ξεχάσετε μια φράση, οι υπάλληλοί σας θα μπορέσουν να σας φτιάξουν τη διάθεση.

Τελευταίες πινελιές

Πριν βγείτε στο κοινό, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να κάνετε:

1. Αλλάξτε το smartphone σας σε αθόρυβη λειτουργία. Ακόμα καλύτερα, στη λειτουργία πτήσης, καθώς η τυχαία δόνηση μπορεί να σας αποσπάσει την προσοχή.
2. Απενεργοποιήστε την αυτόματη φωτεινότητα και ρυθμίστε τη φωτεινότητα στο μέγιστο. Εάν οι σημειώσεις της παρουσίασής σας βρίσκονται σε smartphone ή tablet, προσαρμόστε τη φωτεινότητα ώστε να μπορείτε να τις διαβάσετε άνετα.
3. Προσαρμόστε την οθόνη παρουσιαστή. Αυτή είναι μια δευτερεύουσα οθόνη στο Keynote που εμφανίζει τους σχολιασμούς σας, τις τρέχουσες και τις επόμενες διαφάνειες και ένα χρονόμετρο.