2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52
Ο αναγνώστης μας Oleg Bondarenko μοιράζεται το αποδεδειγμένο σύστημα GTD του για την οργάνωση υποθέσεων και όλης της ζωής. Δεν είναι μυστικό ότι γνωρίζουμε σχεδόν τα πάντα για το GTD και παρόμοια μηχανικά, αλλά σπάνια μπορούμε να τα χρησιμοποιήσουμε για μεγάλο χρονικό διάστημα. Είμαστε σίγουροι ότι η ιστορία επιτυχίας σε αυτόν τον τομέα θα σας ενδιαφέρει.
Το παρακάτω είναι μια περίληψη μιας προσωπικής υλοποίησης GTD σε μια μορφή που έχει αντέξει στη δοκιμασία ετών. Ίσως βοηθήσει κάποιον.
Χωρίζω τις εισερχόμενες εργασίες, ιδέες, σκέψεις ως εξής:
- Ό,τι μπορεί να χωθεί αμέσως σε άλλον ερμηνευτή, το σπρώχνω αμέσως. Προσθέτω μια εργασία υπενθύμισης "Έλεγχος εκτέλεσης".
- Τι μπορεί να γίνει αυτή τη στιγμή σε 5-15 λεπτά. Κάθομαι και το κάνω.
- Κάτι που απαιτεί περισσότερο χρόνο ή δεν μπορεί να γίνει αυτή τη στιγμή. Αυτό περιλαμβάνει επίσης εργασίες υπενθύμισης του τύπου "Έλεγχος της κατάστασης του έργου XXX". Αμέσως το οδηγώ στη λίστα εργασιών στο τηλέφωνό μου ή στο Google Tasks - όλα είναι συγχρονισμένα.
- Τι είναι ενδιαφέρον και μπορεί να είναι πολλά υποσχόμενο. Το ρίχνω σε ένα σωρό Evernote. Το εξετάζω περίπου μία φορά την εβδομάδα, το ταξινομώ ανά σημειωματάρια. Κάτι εξελίσσεται σε καθήκοντα.
Περισσότερες λεπτομέρειες για το 3ο σημείο.
Για την επιτυχή διατήρηση μιας λίστας εργασιών, απαιτείται αυστηρή επισημοποίηση, ελαχιστοποιώντας το κόστος διαχείρισης και λήψης δεδομένων. Αυτό επιτυγχάνεται με τον ακόλουθο τρόπο.
Κάθε εργασία έχει ένα δομημένο όνομα όπως: Project | Αντικείμενο | Δράση
Εργο - αυτή είναι μια μεγάλη ομαδοποίηση εργασιών, ένας συντομευμένος κωδικός όπως HOUSE, OFFICE, CLIENT1, … Για κάθε Έργο, θα πρέπει να υπάρχουν κατά μέσο όρο 1-10 εργασίες. Εάν υπάρχουν συνεχώς περισσότερες εργασίες για το Έργο, διαθέτω ένα μέρος σε ένα πρόσθετο Έργο. Έτσι, η ομαδοποίηση των εργασιών είναι πάντα σε ένα επίπεδο. Όπως έχει δείξει η πρακτική, μια πιο οπτική ομαδοποίηση εργασιών με τη μορφή ενός δέντρου πολλαπλών επιπέδων είναι στην πραγματικότητα άσκοπα χρονοβόρα και μειώνει τα κίνητρα για αποτελεσματική χρήση του συστήματος.
Η αναζήτηση εργασιών σε ένα Έργο γίνεται με βασικές λειτουργίες: η αναζήτηση ή η ταξινόμηση είναι ο αγαπημένος μου τρόπος.
Ενα αντικείμενο - αυτό είναι ένα αντικείμενο ή ένα άτομο στο οποίο πρέπει να εκτελέσετε μια ενέργεια. Όλα είναι απλά εδώ.
Δράση - μια στοιχειώδης ενέργεια που πρέπει να εκτελεστεί πάνω από το Αντικείμενο.
Ένα άλλο σημαντικό σημείο: κάθε εργασία περιέχει ημερομηνία λήξης … Εάν δεν είστε σίγουροι για την ημερομηνία λήξης της εργασίας, ορίστε την τρέχουσα. Εάν ορίσετε την τρέχουσα ημερομηνία και δεν κάνετε τίποτα άλλο, αύριο η εργασία θα είναι στη λίστα των εκπρόθεσμων και θα πρέπει να το αποφασίσετε. Για παράδειγμα, αφαιρέστε τις σημειώσεις από τη ζωή.
Μερικές φορές, για ένα συγκεκριμένο Έργο, εμφανίζεται μια λίστα εργασιών, ο χρόνος και η σειρά εκτέλεσης των οποίων δεν είναι σαφής αυτή τη στιγμή. Σε αυτήν την περίπτωση, αναζητώ μια γενική εργασία της φόρμας: Εργασίες έργου. Στα σχόλια παραθέτω τη λίστα των εργασιών. Με τον καιρό, η κατάσταση γίνεται πιο ξεκάθαρη, κάτι διαγράφεται, κάτι εκπληρώνεται, κάτι μεγαλώνει σε ξεχωριστό έργο. Σε κάθε περίπτωση, ακόμα και από μια τέτοια ομαδική καταχώριση, καθορίζω την ημερομηνία - πότε είναι απαραίτητη η αναφορά σε αυτήν και η διενέργεια ελέγχου.
Και το τελευταίο. Στην πρακτική μου, περίπου Το 50% των εργασιών δεν εκτελούνται (ή δεν μπορεί να εκτελεστεί) την επιλεγμένη ημερομηνία. Πολλά δεν εξαρτώνται από εμένα. Οι εργασίες του τύπου "Έλεγχος κατάστασης έργου" είναι γενικά χρονοβόρες και απαιτούν περιοδική προσοχή. Κάτι διευκρινίζεται και συμπληρώνεται. Τέτοιες εργασίες αναβάλλονται συνεχώς για μεταγενέστερες ημερομηνίες. Αυτό είναι φυσιολογικό (παρεμπιπτόντως, αυτό είναι ένα τεράστιο συν των ηλεκτρονικών διοργανωτών). Η χειρωνακτική εργασία της αναβολής προθεσμιών είναι επίσης χρήσιμη με την έννοια ότι μερικές φορές οδηγεί σε σημαντικές σκέψεις.
Συνιστάται:
Πώς να το κάνετε σωστά: χρόνια ή χρόνια
Χρόνια ή χρόνια; Ο χάκερ της ζωής έλεγξε τις συστάσεις των γλωσσολόγων και κατάλαβε όλες τις περιπλοκές της χρήσης αυτού του ουσιαστικού
3 μυστικά αποτελεσματικής πρακτικής
Η συνεχής εξάσκηση είναι ένας σίγουρος τρόπος για να κατακτήσετε οποιαδήποτε δεξιότητα. Θέλετε οι ώρες που αφιερώνετε σε αυτό να είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικές; Ακολουθήστε αυτούς τους κανόνες
Το GhostNote είναι ένα επαναστατικό σύστημα λήψης σημειώσεων του OS X που κατανοεί το πλαίσιο μέσα στο σύστημα
Το GhostNote θυμάται πού και τι γράψατε και σας το υπενθυμίζει την κατάλληλη στιγμή
Χρόνια πολλά, Android: πώς άλλαξε το λειτουργικό σύστημα από έκδοση σε έκδοση
Από άσχημο και δύστροπο τέρας μέχρι τέλειο λειτουργικό σύστημα για κινητά. Το Lifehacker ανακαλεί όλες τις εκδόσεις του Android προς τιμήν της 10ης επετείου του συστήματος
ΚΡΙΤΙΚΗ: «Αναβαθμίστε τον εαυτό σας. Επιστημονικά αποδεδειγμένο σύστημα απόκτησης και διατήρησης καλών συνηθειών»
Ένας βήμα προς βήμα οδηγός για να αλλάξετε τις συνήθειές σας, που υποστηρίζεται από χρόνια έρευνας Ο καθένας μας έχει πράγματα που θα ήθελε να αλλάξει στη ζωή του. Τρώτε σωστά, κόψτε το κάπνισμα, μάθετε να χειρίζεστε τα χρήματα, πηγαίνετε για ύπνο νωρίτερα και ξυπνάτε νωρίτερα, ξεκινήστε μια σοβαρή σχέση ή αυξήστε το εισόδημά σας.