Ο ουσιώδης είναι το μυστικό της επιτυχίας για την Tiny Wings και τους ανθρώπους που τα κάνουν όλα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Έχετε τρομερά έλλειψη χρόνου; Σπεύδετε από τη μια εργασία στην άλλη, αλλά δεν μπορείτε να πείτε στο τέλος της ημέρας: «Πόσο καρποφόρα τα κατάφερα»; Ο συγγραφέας και εκπαιδευτής Niklas Goeke ένιωσε το ίδιο, αλλά έμαθε πώς να διαχειρίζεται το χρόνο και τις υποθέσεις και σε αυτό το άρθρο μοιράζεται τις μεθόδους που χρησιμοποιεί τώρα.

Ουσιαλισμός δεν είναι να κάνεις περισσότερα σε λιγότερο χρόνο, αλλά να κάνεις μόνο αυτά που πρέπει να γίνουν.

Greg McKeown συγγραφέας του Essentialism

Ναι, δεν μπόρεσα ποτέ να καυχηθώ ότι νιώθω μια αίσθηση ολοκλήρωσης στο τέλος της ημέρας, ακόμα κι αν το πέρασα πολύ παραγωγικά. Βρήκα όμως δύο μυστικά που με βοήθησαν να μπω στο μονοπάτι του ουσιοκρατισμού και να επικεντρωθώ σαν θέαμα λέιζερ σε πράγματα που πρέπει να ολοκληρωθούν.

Τώρα η λίστα με τις υποχρεώσεις μου για την ημέρα μοιάζει κάπως έτσι:

Σκιαγράφησε το περίγραμμα του άρθρου

Δεν είναι κακό, ε; Απλα υπεροχο! Τελειώσατε την εργασία και απολαύστε τη στιγμή. Θα είχα κατοχυρώσει με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας αυτήν την τεχνική, αλλά είναι απλώς το αποτέλεσμα του ακατάσχετου παιχνιδιού μου. Θα τα εξηγήσω όλα με περισσότερες λεπτομέρειες.

Κάτι που κάνετε λάθος αυτή τη στιγμή

Τώρα αμέσως. Είμαι σίγουρος. Κάτι κάνεις λάθος. Και ούτε καν το συνειδητοποιείς πλήρως. Αναζητήστε στο επάνω μέρος του προγράμματος περιήγησής σας. Τι βλέπεις? Κάτι σαν αυτό?

Ούτε δύο, ούτε τρεις, αλλά και οι 10 καρτέλες είναι ανοιχτές. Και πόσο καιρό δουλεύεις με μια τέτοια οθόνη; Ημέρα? Μια εβδομάδα? Μήνας? Φαίνεται ότι πάσχετε από χρόνιο πολλαπλό εγκέφαλο. Και αυτές οι καρτέλες είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου. Και δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η παραγωγικότητά σας υποφέρει από αυτό.

Για κάθε έργο πολλαπλών εργασιών, τιμωρείτε τον εαυτό σας με απώλεια ποιότητας, χαμένο χρόνο και άγχος. Αν δεν με πιστεύετε και πιστεύετε ότι τα έχετε όλα υπό έλεγχο, παίξτε το. Βάζω στοίχημα ότι δεν θα αντέξεις ούτε λεπτό. Εδώ είναι το αποτέλεσμα μου:

Πρώτο μάθημα: δεν μπορούμε να κάνουμε πολλαπλές εργασίες. Και αν λες ότι μπορείς, το πιθανότερο είναι ότι λες ψέματα στον εαυτό σου. Γιατί είναι τόσο δύσκολο να παίξεις αυτό το παιχνίδι; Ας ρίξουμε μια ματιά στο τι συμβαίνει στον εγκέφαλο όταν παίζετε.

Πώς το multitasking επηρεάζει τα επίπεδα δεξιοτήτων

Χωρίς να μπούμε σε λεπτομέρειες, ας δούμε την ίδια την ουσία. Όταν κάνετε μια εργασία, ο εγκέφαλός σας λειτουργεί ως εξής: εμπλέκονται και τα δύο ημισφαίρια και συνεργάζονται.

Αλλά μόλις προστεθεί ακόμη και μια δεύτερη εργασία, το αριστερό ημισφαίριο μεταβαίνει σε αυτήν, ενώ το δεξί συνεχίζει να δουλεύει στην προηγούμενη. Δηλαδή, τα ημισφαίρια λειτουργούν ανεξάρτητα το ένα από το άλλο, επιδιώκοντας διαφορετικούς στόχους. Εάν κάνετε συνεχή εναλλαγή μεταξύ των δύο εργασιών, σε μια μαγνητική τομογραφία θα μοιάζει κάπως έτσι:

Αντί ένας εγκέφαλος να λειτουργεί με πλήρη δυναμικότητα σε μια εργασία, τώρα έχετε δύο λιγότερο ισχυρά μισά που λειτουργούν για σύντομες περιόδους. Και αν ο εγκέφαλος έχει μόνο δύο μισά, τότε τι συμβαίνει όταν συνδέετε την τρίτη εργασία; Αυτό είναι σωστό: χάος!

Σε μια μελέτη, ζητήθηκε από τους συμμετέχοντες να τακτοποιήσουν τα γράμματα σύμφωνα με την αλφαβητική σειρά, το χρώμα και το μέγεθος (κεφαλαία και πεζά). Οι συμμετέχοντες ξεχνούσαν συνεχώς μια από τις εργασίες και έκαναν πολλά λάθη σε δύο εκτελεσμένες.

Επιπλέον, το multitasking χρειάζεται 40% περισσότερο χρόνο για να ολοκληρωθεί από την εστίαση σε μία εργασία. Αυτό συμβαίνει επειδή ο εγκέφαλος, όπως ένας επεξεργαστής υπολογιστή, κατανέμει χρόνο σε κάθε εργασία. Κάθε φορά που αλλάζετε εργασίες, πρέπει να επαναφέρει το περιβάλλον. Φανταστείτε ότι σε έναν υπολογιστή κάνετε εναλλαγή από εφαρμογή σε εφαρμογή: πρέπει να εξαγάγετε δεδομένα από τη μνήμη, να ενημερώσετε, να φορτώσετε φωτογραφίες. Παίρνει χρόνο. Επομένως, όσο περισσότερο χρόνο εργάζεστε συνεχώς σε μια εργασία, τόσο καλύτερο θα έχετε το αποτέλεσμα.

Πώς σχετίζονται ο Ουσιαλισμός και τα Μικροσκοπικά Φτερά

Υπάρχει κάποια εφαρμογή ή βιντεοπαιχνίδι παρόμοιο με αυτό που παίξατε στην αρχή του άρθρου; Οχι. Γιατί δεν είναι αστεία. Είναι αγχωτική.

Εδώ είναι η ιστορία του να παίζεις σωστά…

Τον Φεβρουάριο του 2011, ο Γερμανός προγραμματιστής Andreas Illiger κυκλοφόρησε το Tiny Wings. Το παιχνίδι έχει πουλήσει 10 εκατομμύρια αντίτυπα. Και ο ταπεινός προγραμματιστής έγινε εκατομμυριούχος μέσα σε μια νύχτα.

Μηδενικός προϋπολογισμός. Χωρίς μάρκετινγκ. Χωρίς ομάδα. Εστιάστε μόνο στην εργασία.

Ο Ανδρέας ήθελε να φτιάξει ένα παιχνίδι που να μπορούν να παίξουν ακόμα και παιδιά ενάμιση ετών. Ως γνήσιος ουσιαστικός, εστίασε μόνο σε μία πτυχή του παιχνιδιού.

Υπάρχουν τόσα πολλά καταστροφικά και αρνητικά παιχνίδια τριγύρω που ήθελα να φτιάξω ένα που φέρνει ευτυχία.

Andreas Illiger

Τα παιδιά ενός έτους δεν μπορούν να σκεφτούν σε λειτουργία πολλαπλών εργασιών, έτσι ο Αντρέας έφτιαξε το πιο απλό παιχνίδι που σε βυθίζει σε μια χαρούμενη κατάσταση: έναν μικροσκοπικό και χαριτωμένο κεντρικό χαρακτήρα, ρυθμική μουσική και το πιο απλό παιχνίδι που μπορούσε να σκεφτεί.

Δεν υπάρχει σύστημα επιπέδου ή εντυπωσιακά γραφικά, αλλά υπάρχει ένα βασικό συστατικό του παιχνιδιού: το κίνητρο. Οι παίκτες οδηγούνται από την επιθυμία να πάρουν θετικά συναισθήματα, να νιώσουν ευτυχία, ευχαρίστηση. Και αυτό βρίσκουν στο Tiny Wings.

Είσαι ένα πουλάκι με μικροσκοπικά φτερά που θέλει να πετάξει ψηλά στον ουρανό. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε έγκαιρα την οθόνη με το δάχτυλό σας για να κάνετε το πουλί να πηδήξει στους λόφους. Στο δρόμο, πρέπει να συλλέξετε νομίσματα. Ο ρυθμός του παιχνιδιού επιταχύνεται και το καθήκον σας είναι μόνο να αγγίζετε και να πατάτε στην οθόνη, ξανά και ξανά.

Και όταν κάνετε πρόοδο στο παιχνίδι, θέλετε να συνεχίσετε να παίζετε. Αυτή είναι η ίδια «κατάσταση ροής» που περιγράφει ο ψυχολόγος Mihaly Csikszentmihalyi. Μπορείτε να μπείτε στη ροή επιτυγχάνοντας μια ισορροπία μεταξύ της πολυπλοκότητας της εργασίας και της ικανότητας, όταν δεν βαριέστε ή απογοητευτείτε. Αυτός είναι ο λόγος που το παιχνίδι είναι εθιστικό.

Και εδώ είναι το δεύτερο μάθημα: όταν εστιάζετε σε μια εργασία, το κάνετε καλά.

Ας δούμε πώς αυτά τα δύο μαθήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην καθημερινή ζωή.

Τι σχέση έχουν όλα αυτά με την παραγωγικότητα

Πρώτον, τολμώ να πω ότι εξαπατάτε τον εαυτό σας. Σε κάνει να πιστέψεις πράγματα που δεν είναι αλήθεια.

Ας υποθέσουμε ότι αυτή είναι η λίστα με τις υποχρεώσεις σας:

1. Βγάλε έξω τα σκουπίδια.
2. Εργασία στο έργο.
3. Πηγαίνετε για παντοπωλεία.
4. Φάτε μεσημεριανό.
5. Απάντηση σε email.
6. Πήγαινε στην προπόνηση.
7. Ζάλη.
8. Επιλέξτε ένα δώρο για τη μαμά.
9. Στείλτε μια πρόταση στον πελάτη.
10. Καλέστε έναν γιατρό.

Η συνηθισμένη λίστα, ε; Πώς μοιάζει στο τέλος της ημέρας; Δεν είναι έτσι;

1. Βγάλε έξω τα σκουπίδια.
2. Εργασία στο έργο.
3. Πηγαίνετε για παντοπωλεία.
4. Φάτε μεσημεριανό.
5. Απάντηση σε email.
6. Πήγαινε στην προπόνηση.
7. Ζάλη.
8. Επιλέξτε ένα δώρο για τη μαμά.
9. Στείλτε μια πρόταση στον πελάτη.
10. Καλέστε έναν γιατρό.

Χρειάστηκε λίγο περισσότερος χρόνος από όσο περιμένατε για να γράψετε την πρόταση στον πελάτη. Μια ολόκληρη μέρα, για την ακρίβεια. Το μόνο που είχατε χρόνο να κάνετε εκτός από αυτό ήταν να βγάλετε τα σκουπίδια και να απαντήσετε σε γράμματα.

Αυτό είναι το κύριο μειονέκτημα των λιστών. Ξεγελάς τον εαυτό σου πιστεύοντας ότι ξέρεις εκ των προτέρων πόσα μπορείς να κάνεις σε μια μέρα.

Πώς να πάρεις τον δρόμο του ουσιοκρατισμού

Ποια δομή να επιλέξετε για να οργανώσετε την ημέρα σας εάν η λίστα υποχρεώσεων από την προηγούμενη παράγραφο δεν λειτουργεί; Θυμηθείτε το μάθημα του Tiny Wings: ξοδέψτε όλη σας την ενέργεια σε ένα πράγμα και θα έχετε εκπληκτικά αποτελέσματα.

Το single-tasking είναι η τάση όλων των πρόσφατων επαγγελματικών βιβλίων και σας ενθαρρύνω να το υποστηρίξετε. Ας μάθουμε από τον μεγάλο ουσιολόγο. Στο βιβλίο του Essentialism, ο Greg McKeon δείχνει δύο εικόνες που εξηγούν το single-tasking.

Εάν κοιμάστε 8 ώρες την ημέρα, έχετε 16 ώρες εγρήγορσης. Ας υποθέσουμε ότι αφιερώνετε 4 ώρες στον εαυτό σας: ντους, περπάτημα, άσκηση. Απομένουν 12 ώρες και πρέπει να δαπανηθούν για την επίτευξη των στόχων.

Κάθε χέρι είναι μία ώρα:

1. Ανάρτηση.
2. Προώθηση στα κοινωνικά δίκτυα.
3. Σύνταξη και τιμολόγηση.
4. Εργασία σε ένα έργο πελάτη.
5. Κλήσεις σε πιθανούς πελάτες.
6. Συνάντηση.
7. Αναβλητικότητα και παρακολούθηση βίντεο στο YouTube.
8. Σκέψη μέσα από μια μακροπρόθεσμη επιχειρηματική στρατηγική.
9. Ερευνα αγοράς.
10. Τρέχοντα γράμματα.
11. Απαντήσεις σε ερωτήσεις πελατών.
12. Η διαδρομή από το σπίτι στο γραφείο και από το γραφείο στο σπίτι.

Πολλά πράγματα να κάνω. Και κάποιες μέρες καταφέρνουν να τα ξαναφτιάξουν. Αλλά ακόμα και τότε δεν έχεις αίσθηση προόδου.

Τώρα, για ένα δευτερόλεπτο, φανταστείτε να περάσετε τη μέρα σας έτσι:

Τι θα συμβεί αν αφιερώσετε και τις 12 ώρες σε μία εργασία; Θα γράψεις όχι 1 ώρα, αλλά 12; Αν γράφεις 500 λέξεις την ώρα, τότε σε 12 θα γράψεις 6.000 λέξεις! Αυτή είναι η πρόοδος που θα δείτε. Πολλά βιβλία δεν έχουν περισσότερες από 25.000 λέξεις. Ναι, μπορείς να γράψεις ένα βιβλίο σε 4 μέρες. Ναι, ολόκληρο βιβλίο. Φυσικά, δύσκολα μπορείς να αφιερώσεις 12 ώρες σε ένα μάθημα. Αλλά ακόμα κι αν είναι 4 ώρες ή 6 ώρες, είναι ακόμα αρκετό για να ολοκληρώσετε γρήγορα κάποια μεγάλη επιχείρηση.

Απλά συγκρίνετε τις εικόνες. Πότε θα φτάσετε πιο γρήγορα από το σημείο Α στο σημείο Β;

Όταν είστε συγκεντρωμένοι, τα αποτελέσματά σας αυξάνονται εκθετικά. Λοιπόν, αρκετή κουβέντα και φωτογραφίες, ας αναλάβουμε δράση!

Τρία βήματα για να επιτύχετε την καταναλωτική εστίαση

Ακολουθήστε αυτά τα τρία βήματα για να διατηρήσετε τη λίστα υποχρεώσεων σας με μία μόνο εργασία κάθε μέρα. Το κάνω αυτό στο Evernote, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Trello, Wunderlist, στυλό και χαρτί - όπως θέλετε.

Βήμα πρώτο: κάντε μια λίστα ενεργειών

Αυτή την ιδέα πήρα στο βιβλίο του David Allen How to Get Things Done. Πρόκειται για το σπάσιμο ενός μεγάλου έργου σε μικροσκοπικά κομμάτια. Για παράδειγμα, ο στόχος μου για τον Αύγουστο ήταν να δημοσιεύσω με επιτυχία δύο αναρτήσεις επισκεπτών. Έτσι κατέρριψα αυτό το έργο.

1. Αναλύστε δημοφιλείς δημοσιεύσεις σε αυτό το θέμα.
2. Βάλτε έναν τίτλο για την ανάρτηση.
3. Γράψτε ένα σχέδιο για την ανάρτηση.
4. Γράψε μια εισαγωγή.
5. Προσθέστε μια ιστορία ζωής στην ανάρτηση.
6. Προσθέστε επιστημονικό σκεπτικό στην ανάρτηση.
7. Γράψτε για το πρώτο βήμα.
8. Γράψτε για το δεύτερο βήμα.
9. Γράψτε για το τρίτο βήμα.
10. Γράψε ένα συμπέρασμα.
11. Εισαγάγετε εικόνες.
12. Επεξεργασία ανάρτησης.
13. Υποβολή ανάρτησης.

Ένα βήμα δεν πρέπει να διαρκεί περισσότερο από 25 λεπτά και τα βήματα πρέπει να είναι τόσο απλά που ακόμη και ένα τετράχρονο παιδί μπορεί να καταλάβει τις οδηγίες.

Βήμα δεύτερο: επιλέξτε την πιο σημαντική εργασία για την επόμενη μέρα

Επιλέξτε ένα στοιχείο. Εάν έχετε ήδη δοκιμάσει και γράψει τις ενέργειες με τη σειρά που πρέπει να εκτελεστούν, τότε απλώς επιλέξτε το επόμενο στοιχείο. Γράψτε τη δουλειά της ημέρας σε ένα αυτοκόλλητο και κρεμάστε το στην οθόνη. Αυτός είναι ο στόχος σας για τις επόμενες 24 ώρες.

Η δουλειά της ημέρας είναι να κάνετε ένα σχέδιο για τη νηστεία.

Και είναι επίσης σκόπιμο να βάλετε μια υπενθύμιση που θα χτυπά τη στιγμή που συνήθως ξεκινάτε να εργάζεστε και θα σας υπενθυμίζει να ξεκινήσετε με τη δουλειά της ημέρας.

Βήμα τρίτο: μάθετε να μην αποσπάτε την προσοχή σας χρησιμοποιώντας το καλάθι αγορών

Αυτό το καλάθι αγορών μπορεί να δημιουργηθεί στην ίδια εφαρμογή που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε τη λίστα εργασιών σας. Εκεί βάζεις όλα όσα σου αποσπούν την προσοχή. για αυτο μιλαω…

Μόλις βυθιστείτε στη δουλειά, έρχεται ένα μήνυμα στο messenger:

Δεκάρα!

Δεκάρα!

Ναι, τα δέντρα είναι μπαστούνια! Ακόμα κι αν επιστρέψετε στη δουλειά μετά από όλα τα μηνύματα και δεν αποφασίσετε να πιείτε τσάι και να κάνετε ένα διάλειμμα, οι σκέψεις για αυτά τα κρουασάν ντόνατς θα στριφογυρίσουν στο κεφάλι σας και θα είναι αδύνατο να συγκεντρωθείτε. Αυτές οι σκέψεις πρέπει να βγουν από το μυαλό μου. Πετάξτε στο καλάθι σας. Όλα τα μηνύματα, οι κλήσεις, οι επιστολές, οι ειδοποιήσεις, οι αναμνήσεις - ρίχνουμε ανελέητα τα πάντα σε αυτό.

Καλάθι:

1. Αγοράστε κρουασάν.
2. Για να πλύνετε ένα αυτοκίνητο.
3. Πηγαίνετε στο φαρμακείο για βιταμίνες.

Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύστημα για μέγιστη παραγωγικότητα

Όταν χτυπάει το πρωί η υπενθύμιση της έναρξης των ωρών εργασίας, κοιτάξτε τις δουλειές της ημέρας. Ρυθμίστε ένα χρονοδιακόπτη για 25 λεπτά και ξεκινήστε να εργάζεστε. Πετάξτε τυχόν περισπασμούς, εξωτερικούς και εσωτερικούς, για να μπορέσετε να τους αντιμετωπίσετε αργότερα.

Εάν για κάποιο λόγο δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε τη δουλειά της ημέρας σε 25 λεπτά, κάντε ένα διάλειμμα για 5 λεπτά. Κάντε οτιδήποτε άλλο εκτός από τη δουλειά: βόλτα με τον σκύλο, σκουπίστε με ηλεκτρική σκούπα το πάτωμα του δωματίου, κάντε μερικές καταλήψεις ή περπατήστε στο διάδρομο του γραφείου. Φυσικά, πρέπει να τελειώσεις τη δουλειά της ημέρας στα επόμενα 25 λεπτά, αλλιώς κάτι τσάκισες όταν έφτιαξες τη λίστα.

Η ομορφιά αυτού του συστήματος είναι ότι ξεκίνησα τη μέρα μου γράφοντας ένα περίγραμμα άρθρου. Και τώρα γράφω τα τελευταία της λόγια, αν και έχουν περάσει μόλις 5 ώρες.