Ένα κομμάτι της φύσης και χωρίς φωτογραφίες διακοπών: ό,τι χρειάζεστε για έναν τέλειο χώρο εργασίας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Πώς να σχεδιάσετε έναν χώρο εργασίας που θα σας βοηθήσει να γίνετε πιο παραγωγικοί και να απελευθερώσετε τις επαγγελματικές σας δυνατότητες.

Ένας καλά οργανωμένος χώρος είναι μια από τις βασικές προϋποθέσεις για υγιή παραγωγικότητα. Μπορεί να γνωρίζετε ότι μια άβολη καρέκλα ή ανεπαρκές φως παρεμβαίνει στην εργασία σας, αλλά επίσης αγνοήστε άλλους παράγοντες - λιγότερο προφανείς αλλά εξίσου σημαντικούς - που επηρεάζουν επίσης την παραγωγικότητά σας.

Υπάρχει μια ολόκληρη επιστήμη που μελετά την οργάνωση του ανθρώπινου χώρου εργασίας με σκοπό την αύξηση της παραγωγικότητας – εργονομίας. Αν νομίζετε ότι πρόκειται για την τακτοποίηση επίπλων στο γραφείο σας, δεν έχετε απόλυτο δίκιο. Η εργονομία περιλαμβάνει υγιή διάταξη, στοχασμό στη λεπτομέρεια και αισθητική. Και σε διδάσκει να αποφεύγεις παράγοντες που οδηγούν στο γεγονός ότι δεν συνειδητοποιείς τις επαγγελματικές σου δυνατότητες.

Ας περιγράψουμε τι πρέπει να προσέξετε εάν θέλετε να βελτιώσετε τον χώρο εργασίας σας και θα εξασκηθούμε να βλέπουμε τη ζωή μέσα από το πρίσμα των θεμελιωδών αρχών της εργονομίας.

Μέγιστη λειτουργικότητα

Ο χώρος εργασίας είναι σαν χώρος διαβίωσης: όσο μικρότερος είναι ο χώρος, τόσο περισσότερη εφευρετικότητα και φαντασία χρειάζεται για να λειτουργήσει με επιτυχία.

1. Αναλύστε την «περιοχή εργασίας» του πίνακα

Θυμηθείτε ότι η απόσταση του χεριού ενός ατόμου είναι 30–40 εκ. Η υπόλοιπη επιφάνεια του τραπεζιού που δεν μπορείτε να φτάσετε στην πραγματικότητα δεν χρησιμοποιείται. Επομένως, σκεφτείτε την ανάγκη για πράγματα που βρίσκονται στην άμεση γειτνίασή σας και αφαιρέστε αυτά που σχεδόν δεν χρησιμοποιείτε.

Κρατήστε ό,τι χρησιμοποιείτε συχνά - ένα σημειωματάριο, μια αριθμομηχανή - κοντά σας. Εάν σηκωθείτε πολύ για να πιάσετε ένα αντικείμενο, μετακινήστε το πιο κοντά σας.

2. Αφαιρέστε οτιδήποτε δεν σχετίζεται με την εργασία

Σας συμβουλεύουμε να μην βάζετε δεκάδες κορνίζες φωτογραφιών ή αναμνηστικά ταξιδιού στο τραπέζι - αφήστε τις αγαπημένες αναμνήσεις να παραμείνουν εκτός του χώρου εργασίας, διαφορετικά τα μάτια σας θα κολλήσουν σε περισπασμούς και η εργάσιμη ημέρα θα είναι λιγότερο αποτελεσματική.

3. Διαχωρίστε τον χώρο εργασίας σε ζώνες

Εάν η εργασία σας συγκεντρώνεται μεταξύ του υπολογιστή και των χαρτιών, είναι συνετό να δημιουργήσετε ξεχωριστό γραφείο και γραφείο υπολογιστή - αυτή η μέθοδος ονομάζεται πανοραμική. Θα πρέπει να είναι άνετο για εσάς να μετακινηθείτε μεταξύ των δύο ζωνών.

Σωστός φωτισμός

Ο πιο υγιεινός φωτισμός είναι το φως της ημέρας. Αλλά στη ρωσική πραγματικότητα, μπορείτε να εργάζεστε στο φως της ημέρας μόνο για λίγες ώρες την ημέρα και στη συνέχεια με την προϋπόθεση ότι το βάθος του γραφείου σας δεν υπερβαίνει τα 6 μέτρα.

1. Επιλέξτε το σωστό χρώμα

Δώστε προσοχή στο χρώμα του φωτός των λαμπτήρων. Σε συννεφιασμένο καιρό, είναι προτιμότερο να προτιμάτε το ζεστό κίτρινο φως· ένα νυσταγμένο πρωί, το κρύο και έντονο φως θα σας βοηθήσει να φτιάξετε τη διάθεση.

Παρεμπιπτόντως, αξίζει να εγκαταλείψετε τους λαμπτήρες φθορισμού και να επιλέξετε αυτούς αλογόνου: το φως τους είναι πολύ λιγότερο κουραστικό για τα μάτια.

2. Ελέγξτε ότι δεν είναι θαμπό ή πολύ φωτεινό

Δεν πρέπει να υπάρχει ούτε λιγότερος ούτε πάρα πολύς τεχνητός φωτισμός - αν κοιτάξετε έναν έντονο προβολέα, μπορείτε γρήγορα να έχετε πονοκέφαλο. Επομένως, σας συμβουλεύουμε να επιλέξετε τους κατάλληλους λαμπτήρες. Ο καλύτερος τρόπος είναι να διανείμετε τον φωτισμό ανά ζώνες: εναέριο φως, τραπέζι και δάπεδο.

3. Μην ξεχνάτε το επιτραπέζιο φωτιστικό

Σας συμβουλεύουμε να επιλέξετε ένα στο οποίο είναι εγκατεστημένος ο ρυθμιστής ανάλογα με το βαθμό ισχύος και το ύψος του φωτός. Θυμόμαστε επίσης τον χρυσό κανόνα ενός μαθητή της πρώτης δημοτικού: το φως από ένα επιτραπέζιο φωτιστικό πρέπει να πέφτει από πάνω και προς τα αριστερά (για αριστερόχειρες - από πάνω και προς τα δεξιά). Διαφορετικά, μια σκιά πέφτει από το χέρι σας στον χώρο εργασίας, αλλάζετε τη θέση του σώματός σας και παρατείνετε την όρασή σας.

Αρμόδιος χειρισμός της τεχνολογίας

Σήμερα είναι ήδη δύσκολο να φανταστεί κανείς έναν χώρο εργασίας χωρίς σταθερό υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή και διαδικασίες εργασίας χωρίς σημαντικά gadget. Επικοινωνούμε καθημερινά με τις οθόνες, αλλά συχνά ξεχνάμε τους σημαντικούς κανόνες «επικοινωνίας» μαζί τους.

1. Ελέγξτε την τήρηση των τριών αποστάσεων

• Η οθόνη της οθόνης (ακριβέστερα, το πάνω μέρος της) ενός σταθερού υπολογιστή πρέπει να βρίσκεται στο ύψος των ματιών, όχι πάνω ή κάτω.
• Η απόσταση από τα μάτια μέχρι την οθόνη είναι 60–70 cm.
• Το πληκτρολόγιο πρέπει να απέχει 10-15 cm από την άκρη του τραπεζιού. Όταν εργάζεστε σε υπολογιστή, προσπαθήστε να κρατάτε τα χέρια σας στην ίδια ευθεία με τους αγκώνες σας.

2. Περιορίστε το χρόνο που χρησιμοποιείτε το smartphone σας

Ας το παραδεχτούμε, οι περισσότεροι από εμάς αποσπώνται κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας από ειδοποιήσεις μέσω κινητού που δεν σχετίζονται με εργασιακά θέματα.

Η έρευνα του OfficeTeam πόσο χρόνο ξοδεύουν οι εργαζόμενοι στα κινητά τηλέφωνα διαπίστωσε ότι ένας υπάλληλος γραφείου ξοδεύει κατά μέσο όρο σχεδόν πέντε ώρες την εβδομάδα στέλνοντας μηνύματα σε οικογένεια και φίλους, προσωπική αλληλογραφία και άλλα μη επαγγελματικά αντικείμενα.

Αποσπασμένοι από τη ροή των ειδοποιήσεων, δεν επικεντρωνόμαστε σε εργασιακά θέματα ή χάνουμε χρόνο που θα πρέπει ούτως ή άλλως να επιστρέψουμε στη δουλειά - πιθανότατα το βράδυ, αργά στο τέλος της ημέρας. Με άλλα λόγια, κλέβοντας χρόνο από τη δουλειά, στην πραγματικότητα τον κλέβουμε από τον εαυτό μας.

Αφιερώστε μια συγκεκριμένη ώρα - για παράδειγμα, μεσημεριανό διάλειμμα - όταν είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε τυχόν ξένες ερωτήσεις.

Άνετο οικοσύστημα και μικροκλίμα για εσάς

Ο χώρος εργασίας είναι ο μικροπλανήτης σας στον οποίο δημιουργείτε το μικροκλίμα σας. Η εργασία δίπλα στο παράθυρο με θέα σε ένα ποτάμι, λιβάδι ή βουνοκορφές είναι πολύ πιο ευχάριστη από ό, τι σε μια μητρόπολη, αλλά σε κάθε περίπτωση, θα είναι χρήσιμο να προσθέσετε ένα στοιχείο της φύσης στον χώρο εργασίας, για παράδειγμα, ένα μικρό φυτό εσωτερικού χώρου. Παρεμπιπτόντως, τα πιο ανεπιτήδευτα από αυτά είναι το philodendron, το spathiphyllum, το dracaena, το croton και η πετούνια.

1. Παρακολουθήστε την υγρασία και τη θερμοκρασία

Εάν ζείτε πιο άνετα (ή σκέφτεστε καλύτερα) στη δροσιά, φεύγοντας για ένα διάλειμμα, ρυθμίστε το κλιματιστικό σε θερμοκρασία ελαφρώς χαμηλότερη από τη συνηθισμένη ή ανοίξτε ένα παράθυρο. Απλώς βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει ένας εξαιρετικά φιλόξενος υπάλληλος σε άμεση γειτνίαση.

Ρυθμίστε το επίπεδο υγρασίας: είναι βέλτιστο εάν είναι ίσο με 40-50%. Και μην ξεχνάτε να αερίζετε τακτικά το δωμάτιο κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.

2. Φρόντισε να μην σε ενοχλεί κανείς

Εάν εργάζεστε σε ανοιχτό χώρο, προσπαθήστε να μείνετε μακριά από πολυσύχναστες περιοχές: ψύκτες νερού, μηχανές καφέ ή αυτοκόλλητα/πίνακες ανακοινώσεων.

3. Οργανώστε τον προσωπικό σας χώρο

Ο χώρος εργασίας ενσωματώνεται με επιτυχία στο γραφείο στην περίπτωση που νιώθεις άνετα στην επικοινωνία με συναδέλφους, αλλά ταυτόχρονα νιώθεις ότι έχεις τον δικό σου χώρο. Αν δεν συμβαίνει αυτό ή αν θέλετε να είστε λιγότερο ενοχλημένοι σήμερα κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, βάλτε ένα όμορφο λουλούδι ή οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο στο τραπέζι που σας χωρίζει οπτικά από τον κόσμο του γραφείου.

4. Μη διστάσετε να απαιτήσετε από τη διοίκηση «μετακόμιση»

Εάν ο παλιός χώρος εργασίας σας είναι υπερβολικός, εξηγήστε στο αφεντικό σας ότι χρειάζεστε μια αλλαγή σκηνικού για να παραμείνετε παραγωγικοί.