Η παραγωγικότητα εξαρτάται από τον τρόπο σκέψης σας: ορίστε το δικό σας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ο συγγραφέας του βιβλίου για το ατομικό σύστημα αποτελεσματικότητας είπε για τέσσερις προσεγγίσεις για την εργασία και τα εργαλεία που ισχύουν για αυτές.

Δεν μπορεί να υπάρξει μια ενιαία στρατηγική παραγωγικότητας που ταιριάζει σε όλους. Βρείτε μια αρχή που ταιριάζει στο στυλ σκέψης σας και εργαστείτε με τρόπο που να ταιριάζει στις δυνάμεις σας. Συνήθως το κάνουμε αυτό ασυνείδητα: τα συνήθη πρότυπα αναγνώρισης και επεξεργασίας πληροφοριών διέπουν τη συμπεριφορά μας. Όταν όμως περιτριγυριζόμαστε από όλες τις πλευρές από «αποδεδειγμένα» προγράμματα και συμβουλές από διάφορους συμβούλους και γκουρού, συχνά πάμε ενάντια στις προτιμήσεις που είναι εγγενείς στη φύση.

Για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, θα πρέπει πρώτα να καθορίσετε τον τρόπο σκέψης σας. Οι επιστήμονες διακρίνουν τέσσερις τύπους: προτεραιότητα, σχεδιαστή, οργανωτή και οπτικοποιητή. Μπορούν να επικαλύπτονται εν μέρει, οπότε μην ανησυχείτε αν παρατηρήσετε χαρακτηριστικά πολλών στυλ στον εαυτό σας. Δοκιμάστε διαφορετικές προσεγγίσεις και εργαλεία για να δείτε τι λειτουργεί για εσάς.

1. Προτεραιότητα

Τέτοιοι άνθρωποι βασίζονται πάντα στη λογική, στην αναλυτική σκέψη που βασίζεται σε γεγονότα. Για να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα, παρακολουθούν πόσο χρόνο χρειάζεται για να ολοκληρώσουν διαφορετικές εργασίες, προκειμένου να προγραμματίσουν καλύτερα το πρόγραμμα για την ημέρα και την εβδομάδα. Για αυτούς, δεν υπάρχουν αδιάφοροι στόχοι και για να πετύχουν τους στόχους τους, επικεντρώνονται πλήρως στη δουλειά.

Μερικές φορές τείνουν να έχουν τον έλεγχο και στο γραφείο μπορεί να θεωρηθούν διεκδικητικοί και ανταγωνιστικοί. Δεν τους αρέσουν οι κενές συνομιλίες και τα ελλιπή δεδομένα, δεν μοιράζονται πολύ προσωπικές πληροφορίες. Τα μηνύματά τους είναι συχνά μόνο λίγες προτάσεις ή ακόμα και λίγα γράμματα.

Συνεισφορά στην ομάδα

• Ανάλυση δεδομένων.
• Κριτική σκέψη και λογική προσέγγιση στην επίλυση προβλημάτων.
• Προσανατολισμός στο στόχο, συνέπεια, σταθερότητα.

Τα σωστά εργαλεία για παραγωγικότητα

• 42Goals - Παρακολουθεί καθημερινούς στόχους και δραστηριότητες.
• Daytum - Σας βοηθά να συλλέγετε καθημερινά δεδομένα και να τα κατηγοριοποιείτε.
• Το Moosti είναι ένα χρονόμετρο με βάση την ντομάτα.
• Wunderlist - Παρακολουθεί τις εργασίες και σας τις υπενθυμίζει.
• Κανονικός εκτυπωτής σημειωματάριων και ετικετών.

2. Σχεδιαστής

Οι άνθρωποι αυτού του τύπου είναι εξαιρετικοί στο βήμα-βήμα, στη λεπτομερή σκέψη και στον προγραμματισμό. Σε αντίθεση με τους ιεραρχητές προτεραιοτήτων, βυθίζονται σε όλες τις λεπτομέρειες του έργου, ενώ οι πρώτοι επικεντρώνονται μόνο σε αυτά που μπορούν να βοηθήσουν στην γρήγορη και ακριβή ολοκλήρωση της εργασίας.

Ο αυθορμητισμός δεν είναι χαρακτηριστικός για τους σχεδιαστές. Συμβαίνει μάλιστα να χάνουν ευκαιρίες λόγω της απροθυμίας τους να παρεκκλίνουν από το σχέδιο. Μερικές φορές σημειώνουν εργασίες που έχουν ήδη ολοκληρωθεί στη λίστα υποχρεώσεων, απλώς για να τις διαγράψουν. Χρειάζονται χρονοδιαγράμματα και σχέδια δράσης και να κάνουν τα πράγματα στην ώρα τους. Σε μια συνομιλία θέλουν ο συνομιλητής να ασχοληθεί πιο γρήγορα. Τα μηνύματά τους είναι λεπτομερή, συχνά περιλαμβάνουν λίστες με κουκκίδες και καλογραμμένα βήματα.

Συνεισφορά στην ομάδα

• Πρακτικό και προσανατολισμένο στη δράση.
• Δυνατότητα εύρεσης απαρατήρητων σφαλμάτων σε σχέδια ή διαδικασίες.
• Οργάνωση μεγάλου όγκου δεδομένων.

Τα σωστά εργαλεία για παραγωγικότητα

• Toodledo - Σας επιτρέπει να δημιουργείτε τις δικές σας λίστες, να παρακολουθείτε συνήθειες και να προβάλλετε εργασίες στο ημερολόγιο.
• Παρακολούθηση συνήθειας στα οποία πρέπει να παρακολουθείτε την πρόοδο σε καθημερινή βάση και μπορείτε να βλέπετε ενδιάμεσες αναφορές.
• Objectiveli - Σας βοηθά να διαχειρίζεστε και να παρακολουθείτε τους στόχους σε πραγματικό χρόνο.
• Εκτυπωτής για εκτύπωση ετικετών, φακέλων αρχείων και άλλων χαρτικών.

3. Διοργανωτής

Αυτοί οι άνθρωποι προτιμούν ένα εκφραστικό και συναισθηματικό στυλ σκέψης. Τους αρέσει να εργάζονται σε ομάδα και να τα πηγαίνουν καλά με τους συναδέλφους τους. Είναι γεννημένοι επικοινωνιακοί, οργανώνουν επιδέξια συναντήσεις.

Τους ενοχλεί η έλλειψη ατομικότητας και οι άνθρωποι που βασίζονται πάρα πολύ σε αριθμούς και γεγονότα. Οι διοργανωτές λατρεύουν να μιλούν, η οπτική επαφή, η ενσυναίσθηση, η συζήτηση θεμάτων και προβλημάτων είναι σημαντικά για αυτούς. Συχνά πρέπει να περιοριστούν ώστε να μην προσθέσουν άλλον παραλήπτη στο αντίγραφο της επιστολής.

Συνεισφορά στην ομάδα

• Η ικανότητα πρόβλεψης των αντιδράσεων των άλλων και κατανόησης των συναισθημάτων τους.
• Οργάνωση επικοινωνίας σε ομάδα.
• Ικανότητα να πείσει, να προωθήσει ιδέες.

Τα σωστά εργαλεία για παραγωγικότητα

• Το focus @ will είναι μια υπηρεσία μουσικής που βασίζεται στη νευροεπιστήμη και επιλέγει τη μουσική για συγκέντρωση.
• stickK - βοηθά στην ανάπτυξη συνηθειών μέσω ενός συμβολαίου με τον εαυτό του και της λογοδοσίας προς τους άλλους συμμετέχοντες.
• Το Redbooth είναι ένα εργαλείο συνεργασίας και επικοινωνίας που απλοποιεί τις ροές εργασίας.
• Ευχάριστη γραφική ύλη οπτικά και απτική, στυλό με πολύχρωμο μελάνι.

4. Οπτικοποιητής

Οι άνθρωποι αυτού του τύπου τείνουν να έχουν ολιστική διαισθητική σκέψη. Λειτουργούν τέλεια κάτω από το άγχος και βαριούνται αν δεν χρειάζεται να κάνουν ταχυδακτυλουργικά πολλά διαφορετικά έργα.

Οι οπτικοποιητές βλέπουν τη μεγάλη εικόνα και είναι σε θέση να βρουν συνδέσεις μεταξύ ιδεών. Μερικές φορές παραβλέπουν τις λεπτομέρειες και συνήθως εκτιμούν την ευκαιρία περισσότερο από τη διαδικασία. Ο αυθορμητισμός και η παρορμητικότητά τους οδηγούν σε πρωτοποριακές ιδέες, αλλά μερικές φορές μπορεί να εκτροχιάσουν τα σχέδια. Αυτοί οι άνθρωποι συνήθως έχουν ένα δημιουργικό χάος στο γραφείο τους και τα μηνύματά τους είναι μεγάλα και μακροσκελή.

Συνεισφορά στην ομάδα

• Καινοτόμες ιδέες.
• Μια δημιουργική προσέγγιση στην επίλυση προβλημάτων.
• Ικανότητα να βλέπεις νέες ευκαιρίες και να ενσωματώνεις ιδέες.

Τα σωστά εργαλεία για παραγωγικότητα

• Το Lifetick είναι ένα οπτικό εργαλείο για την επίτευξη στόχων.
• Προγράμματα για τη σύνταξη νοητικών χαρτών.
• Το ZenPen είναι ένα μινιμαλιστικό εργαλείο πληκτρολόγησης χωρίς περισπασμούς.
• Φωτεινά αυτοκόλλητα και φάκελοι, σημειωματάρια χωρίς επένδυση, στυλό με πολύχρωμα μελάνι, μεγάλος λευκός πίνακας και οτιδήποτε άλλο σας βοηθά να διατηρείτε τα χαρτιά σας με σαφή και οργανωμένο τρόπο.