Γιατί ο έλεγχος του χρόνου δεν λειτουργεί

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Διάφορες τεχνικές διαχείρισης χρόνου υπόσχονται να μας διδάξουν πώς να ελέγχουμε τον χρόνο και ακόμη και να μας κάνουν χαρούμενους. Αλλά για κάποιο λόγο κουραζόμαστε και νιώθουμε ακόμα πιο νευρικοί.

Η διαχείριση χρόνου ρωτήθηκε από τον ίδιο τον Σενέκα

Η διαχείριση χρόνου υπόσχεται ότι κάποια μέρα θα μπορέσουμε επιτέλους να ελέγξουμε τη ζωή μας. Ωστόσο, όσο πιο αποτελεσματικά χρησιμοποιούμε τον χρόνο μας, τόσο λιγότερος χρόνος μας απομένει. Συνεχίζουμε να κυλάμε την βαριά πέτρα μας στην ανηφόρα, σαν τον Σίσυφο, μόνο που τώρα το κάνουμε λίγο πιο γρήγορα.

Ανταποκρινόμενοι στις συνεχώς αυξανόμενες απαιτήσεις της σύγχρονης ζωής, προσπαθούμε να βελτιώσουμε την αποτελεσματικότητά μας. Με διάρκεια ζωής μόνο περίπου 4.000 εβδομάδων, το άγχος για το πώς χρησιμοποιούμε αυτόν τον χρόνο είναι αναπόφευκτο.

Το ζήτημα της αποτελεσματικής χρήσης του χρόνου ήταν ακόμα ένα θέμα ενδιαφέροντος για τους Ρωμαίους φιλοσόφους. Για παράδειγμα, ο Σενέκας έγραψε για αυτό στην πραγματεία του Περί της παροδικότητας της ζωής.

Ο χρόνος που μας δίνεται φεύγει τόσο γρήγορα που, με εξαίρεση ίσως λίγους, χάνουμε τη ζωή, χωρίς να έχουμε ακόμη χρόνο να προετοιμαστούμε σωστά για αυτήν.

Σενέκας Ρωμαίος Στωικός φιλόσοφος

Ο Σενέκας πρότεινε να εγκαταλείψει το κυνήγι του πλούτου και της τιμής και να αφιερώσει μέρες σε φιλοσοφικό στοχασμό.

Στη σημερινή κοινωνία, ωστόσο, νιώθουμε ότι πρέπει να γίνουμε όσο το δυνατόν πιο παραγωγικοί, ακόμα κι αν αυτό δεν μας φέρει την υποσχεμένη ανακούφιση από το άγχος. Η διαχείριση χρόνου υπόσχεται ότι ακόμη και σε ένα περιβάλλον όπου το κέρδος εκτιμάται περισσότερο, μπορείτε να ζήσετε με νόημα και να βρείτε την ηρεμία.

Είναι αδύνατο να είσαι σταθερά υψηλής απόδοσης

Ο πρώτος γκουρού διαχείρισης χρόνου ήταν ο Αμερικανός μηχανικός Frederick Taylor, ο οποίος προσλήφθηκε το 1898 από την Bethlehem Steel για να βελτιώσει την αποδοτικότητα της παραγωγής. Ο Taylor θεωρείται ο πρωτεργάτης της ιδέας ότι η προσωπική παραγωγικότητα είναι η λύση στο πρόβλημα της πίεσης του χρόνου.

Ο Taylor διεξήγαγε ένα πείραμα και κάλεσε αρκετούς εργάτες να εργαστούν με τη μέγιστη ταχύτητα για πρόσθετη αμοιβή. Τα αποτελέσματά τους ήταν τετραπλάσια από το κανονικό ποσοστό. Έτσι ο Taylor συνειδητοποίησε ότι κάθε εργαζόμενος, ιδανικά, θα έπρεπε να ξαναλιώνει πολύ περισσότερο.

Αλλά αν παλαιότερα η αποτελεσματικότητα ήταν πρωταρχικά ένας τρόπος να πείσουμε ή να αναγκάσουμε άλλους ανθρώπους να κάνουν περισσότερη δουλειά ταυτόχρονα, τώρα εμείς οι ίδιοι επιβάλλουμε έναν τέτοιο τρόπο ζωής στους εαυτούς μας.

Η αποτελεσματικότητα υπόσχεται ότι θα κάνετε αυτό που κάνετε τώρα, μόνο καλύτερα, φθηνότερα και πιο γρήγορα. Φαίνεται, τι θα μπορούσε να είναι καλύτερο; Μόνο τώρα είναι αδύνατο να εργάζεστε συνεχώς σε αυτήν τη λειτουργία.

Γιατί η διαχείριση χρόνου δεν λειτουργεί

1. Κουραζόμαστε περισσότερο

Το πείραμα του Taylor φαινόταν πολλά υποσχόμενο, αλλά στην πραγματικότητα, οι εργάτες ήταν πολύ κουρασμένοι και μετά από λίγο δεν μπορούσαν να αντεπεξέλθουν καθόλου στα καθήκοντά τους.

Σχεδόν όλοι οι ειδικοί στη διαχείριση χρόνου συμβουλεύουν να κρατάμε λεπτομερή αρχεία σχετικά με τον τρόπο χρήσης του χρόνου μας, αλλά αυτό απλώς ενισχύει την αίσθηση ότι ο χρόνος περνάει. Και όσο περισσότερο σκεφτόμαστε μακροπρόθεσμους στόχους, τόσο περισσότερο απογοητευόμαστε κάθε μέρα που δεν τους έχουμε φτάσει ακόμα. Αν πάλι καταφέρετε να πετύχετε έναν στόχο, η ικανοποίηση από αυτό περνά εκπληκτικά γρήγορα, γιατί είναι καιρός να θέσετε αμέσως έναν νέο στόχο.

Κάτι παρόμοιο συνέβη όταν οι συσκευές που διευκολύνουν τη ζωή των νοικοκυρών έγιναν ευρέως διαδεδομένες. Φαίνεται ότι τώρα, για να πλυθείτε, δεν χρειάζεται να σκύβετε πάνω από τη σανίδα πλύσης όλη μέρα και με μια ηλεκτρική σκούπα μπορείτε να καθαρίσετε το χαλί μέσα σε λίγα λεπτά. Παρόλα αυτά οι οικοδέσποινες δεν είχαν περισσότερο ελεύθερο χρόνο. Καθώς η αποτελεσματικότητα των διαφόρων συσκευών έχει αυξηθεί, έτσι και τα πρότυπα καθαριότητας γίνονται αποδεκτά στην κοινωνία.

2. Δεν μπορούμε να ησυχάσουμε

Αρχίζουμε να σκεφτόμαστε ότι πρέπει να περνάμε και τον ελεύθερο χρόνο μας παραγωγικά.

Δεν ταξιδεύουμε από αγάπη για οτιδήποτε καινούργιο, αλλά για να αναπληρώσουμε τον κουμπαρά των εντυπώσεων μας ή να βγάλουμε φωτογραφίες για το προφίλ μας στο Instagram. Τρέχουμε για να βελτιώσουμε την υγεία μας, όχι μόνο για να απολαύσουμε την κίνηση. Δουλεύουμε με παιδιά, σκεπτόμενοι τι είδους επιτυχημένους ανθρώπους θα μεγαλώσουμε από αυτά.

Όλοι διαβάζουμε τώρα για να επωφεληθούμε από το βιβλίο, πηγαίνουμε σε συνέδρια για να κάνουμε νέες επαφές και να κλείσουμε συμφωνίες, και αν μένουμε σπίτι τα Σαββατοκύριακα, είναι μόνο για να κάνουμε ανακαινίσεις.

Ο κριτικός θεάτρου Walter Kerr

Η ίδια η ανάπαυση σε μια κουλτούρα όπου όλοι έχουν εμμονή με την παραγωγικότητα θεωρείται μια ευκαιρία για ανάκαμψη, ώστε μετά από αυτό, περισσότερη δουλειά.

Αποδεχτείτε ότι δεν μπορείτε να είστε παραγωγικοί όλη την ώρα. Μπορεί να εγκαταλείπετε ευκαιρίες, να απογοητεύετε τους άλλους και να μην τελειώνετε τα πράγματα. Δεν χρειάζεται να κερδίζετε όλο και περισσότερα χρήματα, να επιτυγχάνετε όλο και μεγαλύτερους στόχους και να εκπληρώνετε τις δυνατότητές σας σε όλους τους τομείς.

3. Δεν μπορούμε να δημιουργήσουμε

Η υπερβολική αποτελεσματικότητα βλάπτει τις επιχειρήσεις.

Ο γνωστός Αμερικανός σύμβουλος μηχανικής λογισμικού Tom DeMarco υποστήριξε στη δεκαετία του 1980 ότι οι εργαζόμενοι δεν πρέπει να περιορίζονται σε αυστηρά χρονικά πλαίσια. Κατά τη γνώμη του, δεν πρέπει να εστιάζει κανείς στην αποτελεσματική χρήση του χρόνου, αλλά, αντίθετα, να δίνει περισσότερες τέρψεις.

Οι καλές ιδέες δεν προκύπτουν όταν νιώθετε ότι σας πιάνουν το όπλο. Η ίδια η ιδέα ότι ο χρόνος είναι περιορισμένος είναι ανησυχητική και επιζήμια για τα αποτελέσματα της εργασίας.

4. Δεν είμαστε έτοιμοι για εκπλήξεις

Ο DeMarco πιστεύει ότι οποιαδήποτε αύξηση της παραγωγικότητας απαιτεί αναπόφευκτα παραχωρήσεις και συμβιβασμούς. Απαλλαγούμε από τον αχρησιμοποίητο χρόνο, αλλά ταυτόχρονα και από τα πλεονεκτήματά του.

Ένα καλό παράδειγμα είναι η επίσκεψη στον γιατρό. Όσο πιο αποτελεσματικά περνάει ο γιατρός τον χρόνο του, τόσο πιο σφιχτό θα είναι το πρόγραμμά του. Πιθανότατα θα χρειαστεί να καθίσετε περισσότερο στην ουρά γιατί το ραντεβού του προηγούμενου ασθενούς θα καθυστερήσει.

Μια παρόμοια κατάσταση συμβαίνει όταν οι εταιρείες προσπαθούν να μειώσουν το κόστος και να μεγιστοποιήσουν την αποδοτικότητα των εργαζομένων τους. Όσο πιο προσεκτικά προγραμματίζεται ο χρόνος τους, τόσο χειρότερα θα αντιδράσουν σε ξαφνικές εργασίες. Μπορείτε να βελτιώσετε την ανταπόκρισή σας απλώς ενσωματώνοντας τον ελεύθερο χρόνο στη ρουτίνα σας.

Όσο πιο κοντά στη διαχείριση χρόνου, τόσο πιο μακριά από τον εαυτό σας

Υπάρχει ένα αιώνιο κίνητρο πίσω από την επιθυμία μας να ελέγξουμε τον χρόνο - ο φόβος του θανάτου. Δεν είναι περίεργο που μας ελκύει τόσο το πρόβλημα της αποτελεσματικής χρήσης του χρόνου. Αν το λύναμε, θα μπορούσαμε να αποφύγουμε την αίσθηση ότι «φεύγουμε από τη ζωή πριν προλάβουμε να προετοιμαστούμε κατάλληλα για αυτήν».

Ωστόσο, ο σημερινός ενθουσιασμός για προσωπική παραγωγικότητα έχει προχωρήσει πολύ περισσότερο. Μας φαίνεται ότι αν βρούμε κατάλληλες μεθόδους και μάθουμε να ελέγχουμε τον εαυτό μας, μπορούμε να γίνουμε ευτυχισμένοι.

Πιστεύουμε ότι η παραγωγικότητά μας εξαρτάται μόνο από εμάς τους ίδιους. Αυτή είναι μια πολύ άνετη νοοτροπία για εκείνους που επωφελούνται από όσο περισσότερο δουλεύουμε και όσα περισσότερα ξοδεύουμε.

Όταν κάθε λεπτό είναι προγραμματισμένο, απλά δεν υπάρχει χρόνος για να αναρωτηθούμε αν ζούμε με τον σωστό τρόπο.

Η προσωπική παραγωγικότητα παρουσιάζεται ως θεραπεία για τη συνεχή απασχόληση, ενώ στην πραγματικότητα είναι απλώς μια άλλη μορφή απασχόλησης. Επομένως, επιτελεί την ίδια ψυχολογική λειτουργία με το να είναι απασχολημένος: να μας αποσπά την προσοχή ώστε να μην κάνουμε υπαρξιακές ερωτήσεις.