Το βασικό μυστικό γιατί η διαχείριση χρόνου δεν ριζώνει μέσα σου

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Έχετε προσπαθήσει να οργανώσετε περισσότερες από μία φορές, να διαβάσετε βιβλία σχετικά με τη διαχείριση χρόνου; Τα παρατάς και ξαναρχίζεις; Αυτό το άρθρο αφορά το κύριο πρόβλημα που σας απασχολεί όλο αυτό το διάστημα. Το να τη νικήσεις δεν είναι δύσκολο!

Έχετε προσπαθήσει να οργανώσετε περισσότερες από μία φορές, να διαβάσετε βιβλία σχετικά με τη διαχείριση χρόνου; Τα παρατάς και ξαναρχίζεις;

Αυτό το άρθρο αφορά το κύριο πρόβλημα που σας απασχολεί όλο αυτό το διάστημα. Είναι εύκολο να την νικήσεις!

Κανόνες διαχείρισης χρόνου

Σας ξεχωρίζει από τους συνομηλίκους και τους ανταγωνιστές σας. Γιατί γύρω από προχειρότητα, ρουτίνα και χάος. Ένα άτομο που κάνει φίλους με τη διαχείριση χρόνου πυροδοτεί αμέσως σαν κανόνι.

Αυτό το ξέρω από τον εαυτό μου.

Βλέπω ότι η αποτελεσματικότητά μου έχει αυξηθεί κατά τουλάχιστον 10 φορές. Και αυτό δεν είναι υπερβολή.

Για παράδειγμα, ορίστε τι έκανα σε 5 μήνες του 2014:

• Πήγα στην Ταϊλάνδη για 3 μήνες με τη γυναίκα και την κόρη μου.
• Διάβασα 31 βιβλία (εξέτασα 13 από αυτά).
• Έγραψε 84 άρθρα (για το blog μου και για το Lifehacker).
• Πήρε 3 μεγάλες συνεντεύξεις (Mann, Levitas, Tetervak).
• Έχω ηχογραφήσει ένα μεγάλο μάθημα βίντεο για τη διαχείριση χρόνου.
• Ξεκίνησε άλλα 2 μεγάλα έργα.

Δεν καυχιέμαι. Είμαι απλά έκπληκτος με τη δική μου παραγωγικότητα. Και έχω κάτι να συγκρίνω με…

Όταν κοιτάζω πίσω στη ζωή μου από 16 έως 27 χρονών, θέλω να ΦΤΥΣΩ. Είναι αηδιαστικό να συνειδητοποιώ πόσο μέτρια έχανα τον χρόνο μου. Διαβάζω τα ίδια βιβλία το χρόνο κατά μέσο όρο … καλά … 5-6 …

Γνωρίστε τα σχόλια.

Αλλά αυτός είμαι εγώ… Γιατί δεν το κατάλαβες σωστά;

Ας το καταλάβουμε…

Είναι δύσκολη η διαχείριση του χρόνου;

Ρίξτε μια ματιά, για παράδειγμα, το κλασικό (εξαιρετικό) βιβλίο του David Allen GTD - GettingThingsDone. Είναι γραμμένο σε τερατώδη κληρική γλώσσα. Για παράδειγμα, στη σελίδα 34:

Με την προϋπόθεση ότι η ενέργεια πρώτης προτεραιότητας δεν διαρκεί περισσότερο από δύο λεπτά, θα πρέπει να εκτελεστεί αμέσως μόλις αφαιρέσετε το αντίστοιχο είδος από το καλάθι. Εάν χρειάζονται τριάντα δευτερόλεπτα για να διαβάσετε τη σημείωση και, στη συνέχεια, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι μια γρήγορη θετική / αρνητική ή άλλη απάντηση που πρέπει να επικολληθεί στο πίσω μέρος και να σταλεί πίσω, τότε θα πρέπει να δοθεί αμέσως.

Ακόμα κι αν το έργο δεν είναι προτεραιότητα, αντιμετωπίστε το αμέσως, αν πρόκειται να το λύσετε καθόλου. Ο λόγος που το όριο διαστήματος είναι δύο λεπτά είναι επειδή χρειάζεται περίπου τόσος χρόνος για την αποθήκευση και την ταξινόμηση του εγγράφου, εάν δεν σκοπεύετε να τερματίσετε το πρόβλημα αμέσως: με άλλα λόγια, αυτό το διάστημα του διαστήματος επιτυγχάνει τον μέγιστο ρυθμό εργασίας.

Τίποτα δεν χρειάζεται να παρακολουθείται στη διαδικασία λήψης δράσεων προτεραιότητας - απλώς πρέπει να γίνουν. Ωστόσο, εάν κάνετε κάτι και αυτή δεν είναι η τελευταία ενέργεια που απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου, πρέπει να καταλάβετε ποιο είναι το επόμενο βήμα και να το αξιολογήσετε σύμφωνα με το ίδιο κριτήριο. Ντέιβιντ Άλεν

Έτσι είναι γραμμένο όλο το βιβλίο!

Όποιος αρχίσει να μαθαίνει το σύστημα GTD θα τρελαθεί! Το μυαλό του θα ρέει στις σελίδες αυτού του βιβλίου!

Αυτό είναι κρίμα, γιατί δεν υπάρχει τίποτα δύσκολο στη διαχείριση χρόνου. Τίποτα που δεν θα καταλάβαινε ένας μαθητής της ένατης δημοτικού.

Ναι, πολλοί φεύγουν ήδη σε αυτό το στάδιο, αλλά και πάλι αυτός δεν είναι ο κύριος λόγος.

Και ο κύριος λόγος είναι ΔΥΣΒΟΛΟΣ

Αβολος?

Ναι. Αυτό είναι όλο. Δεν μπορέσατε να ρυθμίσετε εύκολα τη διαχείριση του χρόνου σας.

Το να ξαπλώνεις στον καναπέ και να βλέπεις ποδόσφαιρο είναι πολύ βολικό. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πάτε στο κατάστημα για μια μπύρα, να σηκώσετε το τηλεχειριστήριο και να πατήσετε ένα κουμπί. Πολύ άνετα!

Έτσι, η πρώτη σημαντική σκέψη: το σύστημα διαχείρισης χρόνου πρέπει να είναι βολικό.

Γιατί δεν μπορείς να προγραμματίσεις στα χαρτιά;

Επιστρέφοντας στον David Allen και το GTD του, βλέπουμε πώς υποφέρει εκεί, πώς τακτοποιεί υποθέσεις σε 42 μπαμπάδες (30 ημέρες + 12 μήνες), τους χώνει σε μερικά κουτιά κ.λπ.

Τις μέρες που ο Άλεν μόλις άρχιζε να δημιουργεί το σύστημά του, έπρεπε πραγματικά να είναι τόσο διεστραμμένο. Όπως ήταν αναμενόμενο, η διαχείριση του χρόνου ήταν άβολη.

Βολικό σύστημα - πώς είναι;

• Οπτικός.
• Γρήγορα.
• Αυτόματο.
• Όλες οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες με μερικά κλικ.

Τώρα είναι στοιχειώδες, φίλοι!

Έχουμε smartphones. Έχουμε υπολογιστές. Απλό, άνετο, αλλά ισχυρό.

Διαθέτουμε τεχνολογίες cloud που σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στα έργα, τις εργασίες μας, όλες τις πληροφορίες μας με μερικά πατήματα.

Εξοργίζομαι όταν οι σύγχρονοι νέοι, κρεμασμένοι με τις πιο πρόσφατες συσκευές, βγάζουν ένα τσαλακωμένο χαρτί, ένα μολύβι και αρχίζουν να ζωγραφίζουν αυτές τις λίστες.

Αυτό είναι γελοίο. Και είναι κρίμα.

Είναι ντροπή μπροστά στους ανθρώπους που υπέφεραν με αυτούς τους μπαμπάδες, αυτοκόλλητα πριν από 30 χρόνια.

Η δεύτερη σημαντική σκέψη: το σύστημα προγραμματισμού πρέπει να είναι ηλεκτρονικό.

Θα δώσω μερικές ακόμη διευκρινιστικές συμβουλές…

Συμβουλή # 1: Προσοχή στους Roughs

Ευκολία - 100%! Στην περίπτωση της παραμικρής τραχύτητας, της παραμικρής ταλαιπωρίας, θα πρέπει αμέσως να σταματήσετε και να σκεφτείτε.

Πώς να το διορθώσετε; Πώς το ρυθμίζω;

Εάν αισθάνεστε άβολα όταν εισάγετε εργασίες, θα πρέπει να σκεφτείτε πώς να απλοποιήσετε την εισαγωγή εργασιών (για παράδειγμα, το κάνω αυτό κυρίως από ένα δικτάφωνο - είναι πιο βολικό για μένα).

Εάν δεν μπορείτε να κατανοήσετε την ουσία της εργασίας σε 0,1 δευτερόλεπτα, σημαίνει ότι δεν ξέρετε πώς να διατυπώσετε με σαφήνεια εργασίες.

Και τα λοιπά…

Συμβουλή # 2: Προσοχή για διαταραχές

Το καθήκον που «φαινόταν» εξαφανίστηκε; Πρέπει οπωσδήποτε να καταλάβετε γιατί συνέβη αυτό!

Το σύστημα σχεδιασμού πρέπει να είναι ΑΞΙΟΠΙΣΤΟ. Για να την εμπιστευτείς απόλυτα.

Αυτό είναι απολύτως απαραίτητο. Εάν δεν εμπιστεύεστε το σύστημα διαχείρισης χρόνου σας, τότε δεν μπορείτε ποτέ να χαλαρώσετε. Θα συνεχίσεις να τα κρατάς όλα στο κεφάλι σου!

Συμβουλή # 3: Πειραματιστείτε

Ο προγραμματιστής σας θα πρέπει να ΑΡΕΣΕΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ.

Δώστε σε κάποιον «χαριτωμένα» απαλά χρώματα, βελούδινα κουμπιά. Και κάποιος είναι πιο κοντά σε αυστηρές διεπαφές με ορθές γωνίες, κλασικές, στο στυλ των Windows 98 (ναι, είμαι!).

Τα προγράμματα χρονοδιαγράμματος είναι πλέον μαζικά. Επιλέξτε ένα πρόγραμμα στο οποίο θα ήταν ΕΥΧΑΡΙΣΤΟ να δουλέψετε.

Και για αυτό, δεν πρέπει να υπάρχει στην οθόνη …

…τίποτα επιπλέον

Συμβουλή # 4: γλείψτε τον προγραμματιστή σας

Ο ηλεκτρονικός σχεδιασμός μπορεί να προσαρμοστεί και να χρωματιστεί όπως θέλει η καρδιά σας.

Σημαντικά λάθη:

• Περιττές οπτικές πληροφορίες.
• Περιττές λειτουργίες, κουμπιά.
• Οι εργασίες είναι παρόμοιες μεταξύ τους.
• Τα χρώματα και οι διαφορετικές γραμματοσειρές δεν χρησιμοποιούνται για διαφορετικούς τύπους εργασιών.
• Οι συχνές ενέργειες γίνονται με πολλά κλικ (δεν χρησιμοποιούνται πλήκτρα πρόσβασης, χειρονομίες κ.λπ.).

Σε γενικές γραμμές, καταλαβαίνετε - πρέπει να ΑΛΕΞΕΤΕ το σύστημα μέχρι να χάσετε τον σφυγμό σας.

Σύνολο

Αν κρατάς το ημερολόγιό σου με το ζόρι, λένε, πρέπει, Πέτια, να μαζευτείς, να γράψεις τα πράγματα - απλά δεν θα λειτουργήσει. Θα τα παρατήσεις όλα. Αργά ή γρήγορα.

Ο προγραμματισμός πρέπει να είναι τόσο εύκολος όσο να αναπνέετε ή να ξύνετε τον πισινό σας.

Το κύριο μυστικό είναι η ΕΥΚΟΛΙΑ.

Ένα βολικό σύστημα μπορεί να είναι μόνο ψηφιακό. Μόνο ηλεκτρονικοί σχεδιαστές!

Σταματήστε να σχεδιάζετε στα χαρτιά!

Αφήστε το στη γιαγιά σας.

Γράψτε στα σχόλια

Γιατί δεν ρίζωσε μέσα σου η διαχείριση χρόνου; Αυτό οφείλεται σε ταλαιπωρία;