8 είδη λέξεων στοπ για να απαλλαγείτε

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ο διευθυντής στο γραφείο, ο υπάλληλος στην τράπεζα, ο δάσκαλος στο σχολείο - όλοι γράφουν κάτι. Με το κείμενό τους, αυτοί οι άνθρωποι επηρεάζουν τον κόσμο όχι λιγότερο από τους συγγραφείς και τους δημοσιογράφους. Ο Maxim Ilyakhov και η Lyudmila Sarycheva στο βιβλίο τους "Write, Reduce" μοιράζονται τη συνταγή για τη δημιουργία ενός δυνατού κειμένου με όλους όσους γράφουν για δουλειά.

Lyudmila Sarycheva Αρχισυντάκτρια της Modulbank, συν-συγγραφέας του Glavred Mailing List.

Το κείμενο να είναι απλό, δηλαδή να εκφράζεται όσο πιο απλά γίνεται, όχι εις βάρος του νοήματος.

Κακώς	Καλός
Το κύριο πρόβλημα για τους ιδιοκτήτες είναι να προσπαθούν να δώσουν όλες τις ζωτικές ανάγκες του σκύλου σε μια συνταγή χωρίς καμία παραλλαγή. Η μονοτονία δημιουργεί μια ισχυρή και δυνητικά επικίνδυνη ανισορροπία: ο σχηματισμός έλλειψης ορισμένων ζωτικών ουσιών και περίσσειας ορισμένων άλλων είναι πιθανός.	Ένας σκύλος δεν πρέπει να τρέφεται με την ίδια τροφή - ακόμα κι αν ληφθούν υπόψη όλα τα θρεπτικά συστατικά που χρειάζονται. Μια ανισορροπία ξεκινά από τη μονοτονία: ορισμένες ουσίες γίνονται υπερβολικές, άλλες - λίγες. Επομένως, το φαγητό πρέπει να ποικίλλει.

Το δεύτερο κείμενο διαβάζεται πολύ πιο εύκολα, έτσι δεν είναι; Ταυτόχρονα, δεν χάθηκε ούτε μια σημαντική σκέψη κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας.

Απλό δεν σημαίνει πρωτόγονο. Μπορεί να υπάρχει μια περίπλοκη σκέψη στο κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όρους και να εισαγάγετε σύνθετες έννοιες. Αλλά δεν υπάρχει ούτε μια κατάσταση όπου μια και η ίδια σκέψη πρέπει να εκφράζεται πιο δύσκολα και όχι πιο εύκολα.

Η απλοποίηση δεν σημαίνει τυφλή αποκοπή τμημάτων του κειμένου. Αρχικά, πρέπει να μάθουμε πώς να βρίσκουμε και να αφαιρούμε λέξεις στοπ από το κείμενο. Οι λέξεις στοπ είναι λέξεις και φράσεις που αφαιρούνται χωρίς να χάνουν το νόημα. Εάν τα αφαιρέσετε, το κείμενο δεν θα γίνει πιο ενδιαφέρον ή πιο πλούσιο. Απλώς γίνεται πιο καθαρό.

Για ευκολία, οι συγγραφείς χωρίζουν τις λέξεις στοπ σε οκτώ σταθερές ομάδες.

1. Εισαγωγικές κατασκευές

Οι εισαγωγικές κατασκευές είναι η απλούστερη ομάδα λέξεων στάσης. Είναι εύκολο να βρεθούν στο κείμενο και η απαλλαγή από αυτά είναι επίσης αρκετά απλή.

Φράσεις από την κατηγορία «όλοι ξέρουν» και «όχι μυστικό» είναι παγίδα. Εάν κάτι είναι ήδη γνωστό, τότε δεν χρειάζεται να γράψετε γι 'αυτό.

Κακώς	Καλός
Όπως γνωρίζετε, η σωστή διατροφή αποτελείται από το πρώτο, το δεύτερο και το επιδόρπιο. Αλλά νέα έρευνα έδειξε ότι αυτό δεν ισχύει…	Ως παιδί, οι γονείς μου με τάιζαν ένα γεύμα τριών πιάτων. Είπαν ότι αυτό είναι το σωστό φαγητό. Νέα έρευνα όμως…

Είναι υπέροχο αν δίνετε παραδείγματα στο κείμενο. Αλλά η ίδια η λέξη «για παράδειγμα» αξίζει σχεδόν πάντα να απαλλαγούμε.

Κακώς	Καλός
Εδώ έρχεστε στο κατάστημα. Για παράδειγμα, για ψωμί.	Ήρθες στο μαγαζί για ψωμί.

Η λέξη "παρεμπιπτόντως" μπορεί επίσης να αποδοθεί στην κατηγορία των σκουπιδιών. Αν κάτι σας βοήθησε πραγματικά, τότε δεν χρειάζεται να το επισημάνετε.

Κακώς	Καλός
Είναι καλύτερα να μην τρώτε τίποτα λιπαρό και πλούσιο σε θερμίδες το βράδυ. Παρεμπιπτόντως, το γιαούρτι μας περιέχει μόνο μιάμιση χιλιοθερμίδα.	Το γιαούρτι μας περιέχει μιάμιση χιλιοθερμίδα για να μπορείτε να το φάτε το βράδυ.

2. Εκτιμήσεις

Η πιο ισχυρή αξιολόγηση είναι αυτή που δίνετε στον εαυτό σας με βάση τη δική σας εμπειρία. Ας πούμε ότι ένα άτομο που δεν είναι εξοικειωμένο μας λέει: «Ο φίλος μου είναι ένας επιτυχημένος επιχειρηματίας και ένας πλούσιος άνθρωπος». Πώς θα φανταζόσασταν αυτόν τον φίλο; Μπορείτε να το συγκρίνετε με τον εαυτό σας ή να κάνετε μια επιχειρηματική πρόταση; Μετά βίας. Οι εκτιμήσεις ενός ξένου είναι μια κενή φράση για εσάς.

Τα δικά σας συμπεράσματα είναι τα ισχυρότερα.

"Γράψε και κόψε"

Το βαθμολογημένο κείμενο γίνεται αδύναμο επειδή ο συγγραφέας έχει μια λανθασμένη αίσθηση της δουλειάς που έχει γίνει. Για να είναι πειστική μια αξιολόγηση, πρέπει να αντικατασταθεί ή να συμπληρωθεί με γεγονότα. Για να γίνει αυτό, ο συγγραφέας θα πρέπει να κατανοήσει το θέμα, να μελετήσει τεχνικά έγγραφα και στατιστικά στοιχεία και να μιλήσει με τον κατασκευαστή.

Κακώς	Καλός
Άμεση εκκίνηση υπολογιστή	Ο σκληρός δίσκος στερεάς κατάστασης εκκινεί τον υπολογιστή σας σε τρία δευτερόλεπτα
Υγιεινή λιχουδιά	Νιφάδες σοκολάτας με γέμιση φρούτων, βιταμίνες και ασβέστιο
Υψηλό ποσοστό, άνετη εξυπηρέτηση	22,3% ετησίως σε ρούβλια. θα παραδώσουμε την κάρτα στο σπίτι

3. Γραμματόσημα

Το γραμματόσημο είναι μια δημοφιλής σταθερή φράση, η σημασία της οποίας είναι είτε ασαφής είτε μπορεί να εκφραστεί με μία λέξη.

Σφραγίδα	Όχι γραμματόσημο
Η ζωή αφθονεί.	Η ζωή βροντάει με όλες τις βαλβίδες. Η ζωή ανθίζει σαν άγριος κράταιγος.

Υπάρχει ειδικός τύπος γραμματοσήμων σε διαφημιστικά κείμενα - εταιρικά γραμματόσημα. Πρέπει να απαλλαγούν με τον ίδιο τρόπο όπως οι αξιολογήσεις - αντικαθιστώντας τα με γεγονότα και χρήσιμες πληροφορίες.

Σφραγίδα	Όχι γραμματόσημο
Έργα κάθε πολυπλοκότητας	Αγαπάμε τις δύσκολες εργασίες, αλλά μπορούμε να σας βοηθήσουμε και με τις απλές. Μας ενδιαφέρει να εξοπλίσουμε ένα φυτό, υπόστεγο ή αποθήκευση λαδιού, αλλά θα αναλάβουμε ένα γραφείο, ένα διαμέρισμα και ένα ιδιωτικό σχολείο.
Έχουν κερδίσει την εμπιστοσύνη των μεγαλύτερων εταιρειών της αγοράς	Τα συστήματά μας προστατεύουν τα διυλιστήρια πετρελαίου της Gazprom Neft και τα κεντρικά γραφεία της Sberbank.
Ομάδα επαγγελματιών	Σε έργα, συγκεντρώνουμε μια ομάδα βιομηχανικών μηχανικών που έχουν περάσει την πιστοποίηση ISO και τακτικά …

Κερδίστε με την αλήθεια, όχι με τα λόγια.

"Γράψε και κόψε"

Οι διαφημιστές χρησιμοποιούν γραμματόσημα για να διατηρήσουν έναν σεβασμό.

Σφραγίδα	Όχι γραμματόσημο
Αγαπητοί κάτοικοι!!! Σας ενημερώνουμε ότι στις 29 Σεπτεμβρίου από τις 8:00 έως τις 16:00 θα μπει ζεστό νερό στο σύστημα θέρμανσης. Παρακαλούμε να είστε στο σπίτι αυτήν την ώρα και να παρέχετε στους υδραυλικούς πρόσβαση στα διαμερίσματα.	Ανοιχτό για Υδραυλικούς στις 29 Σεπτεμβρίου από τις 8:00 π.μ. έως τις 4:00 μ.μ. Το Mosgorteplo προετοιμάζει τους σωλήνες για την έναρξη της θέρμανσης. Εάν δεν ελεγχθεί, οι σωλήνες μπορεί να σκάσουν κατά την εκκίνηση της θέρμανσης στο σπίτι σας.

4. Περίεργες λέξεις

Όσο πιο απλές είναι οι λέξεις, τόσο πιο εύκολο είναι για τον αναγνώστη να αντιληφθεί το κείμενο. Αν μπορείς να γράφεις πιο εύκολα, γράψε πιο εύκολα.

Δυσνόητος	Μόλις
Το ανθρώπινο δυναμικό του τμήματος έχει παρουσιάσει θετική τάση στην παραγωγικότητα.	Οι υπάλληλοι του τμήματος άρχισαν να δουλεύουν καλύτερα.

Μην μπερδεύετε τις παράλογες λέξεις με τους όρους. Εάν είστε βέβαιοι ότι η χρήση μιας σύνθετης λέξης είναι κατάλληλη και ότι είστε σίγουροι για τη σημασία της, τότε θα πρέπει να την αφήσετε.

Έξυπνα έτσι ακριβώς	Όρος επί της υπόθεσης
Το κυρίαρχο θέμα του συνεδρίου είναι τα ανθρώπινα δικαιώματα.	Οι φακίδες και τα λακκάκια είναι τα κυρίαρχα ανθρώπινα γενετικά χαρακτηριστικά.

5. Ευφημισμοί

Οι ευφημισμοί είναι αβλαβή συνώνυμα που χρησιμοποιούνται από ανίκανους συγγραφείς για να επικρίνουν το έργο ή τη συμπεριφορά άλλων. Η χρήση ευφημισμών όχι μόνο μεταφέρει λανθασμένα τις πρωτότυπες πληροφορίες, αλλά δείχνει και ασέβεια προς τον συνομιλητή, δειλία και ναρκισσισμό ταυτόχρονα.

Ευφημισμός	Τι εννοούσε
Αυτό δεν είναι ακριβώς το αποτέλεσμα που περιμέναμε.	Αυτή είναι δουλειά κακής ποιότητας.

Οι συγγραφείς συμβουλεύουν να μιλάμε για θέματα ειλικρινά, ανοιχτά και άμεσα. Αλλά υπάρχει μια γραμμή πέρα από την οποία η ευθύτητα και η ειλικρίνεια μετατρέπονται σε αγένεια. Αυτό το σύνορο είναι η προσωπικότητα του ατόμου.

Μπορείς να κριτικάρεις ένα έργο, αλλά δεν μπορείς να κριτικάρεις έναν άνθρωπο.

"Γράψε και κόψε"

Κακώς	Ανεκτικός	Καλός
Είναι χαζός.	Έκανε μια βλακεία.	Λόγω της δράσης του, βρέθηκα σε ηλίθια θέση.

6. Προφορικές λέξεις

Όταν ο αναγνώστης εξοικειωθεί με το κείμενο, σχεδιάζει μια εικόνα στο κεφάλι του. Εάν υπάρχει πολλή δράση στο κείμενο, τότε αυτή είναι μια δυναμική εικόνα που έχει ενδιαφέρον να παρατηρήσει κανείς. Για να είναι ενδιαφέρον το κείμενο, πρέπει να υπάρχει δράση σε αυτό.

Τις περισσότερες φορές, η δράση εκφράζεται με ένα ρήμα. Μερικές φορές όμως κρύβουν τη δράση, σαν να είναι ντροπαλοί. Για παράδειγμα, το κρύβουν πίσω από ένα ουσιαστικό.

Ουσιαστικό	Ρήμα
Πουλάμε ταινίες και μουσική.	Πουλάμε ταινίες και μουσική.

Οι μετοχές κρύβουν το ρήμα, προσθέτουν κόμματα στην πρόταση και δυσκολεύουν την ανάγνωση. Αν υπάρχει ρήμα πίσω από τη μετοχή, χρησιμοποιήστε το ρήμα.

Μετοχή	Ρήμα
Έκανε μια χειρονομία άδειας.	Το επέτρεψε.

Οι επιρρηματικές εκφράσεις περιπλέκουν επίσης την ανάγνωση του κειμένου.

Γερουνδίτες	Ρήμα
Ενώ ήταν ακόμη νέοι επιστήμονες, άνοιξαν την πρώτη τους κοινή επιχείρηση.	Ξεκίνησαν την πρώτη τους κοινοπραξία όταν ήταν και οι δύο κάτω των 30 ετών.

7. Αόριστες λέξεις

Διαπιστώσαμε ότι είναι πιο ενδιαφέρον για τον αναγνώστη να διαβάζει το κείμενο που μπορεί να φανταστεί, σαν να βλέπει ταινία. Οι αόριστες λέξεις δίνουν ανακριβείς πληροφορίες, οπότε είναι αδύνατο να τις φανταστεί κανείς.

Κακώς	Καλός
Περισσότερες από οκτώ εξέδρες άντλησης πετρελαίου ρυμουλκήθηκαν στις ακτές της Σκωτίας.	Εννέα εξέδρες άντλησης πετρελαίου ρυμουλκήθηκαν στις ακτές της Σκωτίας.

Αυτό το παράδειγμα ήταν αρκετά προφανές. Αλλά έχουμε συνηθίσει τόσο πολύ σε κάποιες αόριστες λέξεις που δεν τις παρατηρούμε.

Κακώς	Καλός
Περισσότεροι από 20.000 πελάτες χρησιμοποιούν το σύστημά μας.	Έχουμε 20 χιλιάδες πελάτες.

Ο αναγνώστης δεν χρειάζεται να γνωρίζει τον ακριβή αριθμό των πελατών. Χρειάζεται μια κατά προσέγγιση τιμή για να έχει μια συνολική εντύπωση.

Οι διαφημιστές λατρεύουν να δελεάζουν αγοραστές με υποσχέσεις χαμηλών τιμών, σημειώνοντας ένα χαμηλότερο όριο τιμής. Συμφωνώ, αντιμετωπίζουμε τέτοια μηνύματα με καχυποψία.

Κακώς	Καλός
Ψυγεία από 15.000 ρούβλια.	Ψυγεία για καλοκαιρινή κατοικία ή ενοικιαζόμενο διαμέρισμα για 15.000 ρούβλια.

8. Ανοησίες

Η ανοησία στην κατανόηση των συγγραφέων είναι ασαφείς διατυπώσεις που τυπικά δεν είναι ψέματα, αλλά και δεν είναι αληθινές. Τα ψέματα χρησιμοποιούνται για να ενισχύσουν μια αδύναμη και αναπόδεικτη ιδέα.

Ψέμα	Μαλακίες
Ξέρουμε καλύτερα πώς να φροντίζουμε το Sharpei.	Ποιος, αν όχι εμείς, ξέρει πώς να φροντίζει το Σαρ-Πέι.

Τέτοια αόριστη διατύπωση δεν ακούγεται πειστική. Συχνά βρίσκονται όχι όταν ο συγγραφέας θέλει να πει ψέματα, αλλά με την πιο κοινή τεμπελιά. Οι αφηρημένες γενικεύσεις μπορούν να αντικαταστήσουν γεγονότα που ο δημοσιογράφος απλά δεν μπήκε στον κόπο να βρει.

Αυτός που δεν πειθεί	Ενθερμα
Οι γενετιστές παίρνουν ψωμί από την αστυνομία Όλο και περισσότεροι στις μέρες μας απευθύνονται στις υπηρεσίες γενετιστή για να λύσουν προβλήματα που ξεπερνούν τις δυνάμεις των γιατρών και της αστυνομίας. Μπορούμε να πούμε ότι η γενετική γίνεται ο κύριος τρόπος εύρεσης ανθρώπων και διάγνωσης σπάνιων ασθενειών.	Βρέθηκε κλέφτης από τις Βερσαλλίες μέσω DNA Μετά από πέντε μήνες έρευνας, η αστυνομία αναγνώρισε τον «κλέφτη των Βερσαλλιών». Αποδείχθηκε ότι ήταν ο αδερφός του επικεφαλής της ασφάλειας του μουσείου. Ήταν δυνατό να βρεθεί ο κλέφτης χρησιμοποιώντας μια γενετική ανάλυση σωματιδίων δέρματος που άφησε ο κλέφτης στο ποτήρι από το οποίο ήπιε κατά τη διάρκεια του εγκλήματος.

Το βιβλίο των Maxim Ilyakhov και Lyudmila Sarycheva "Write, Reduce" όχι μόνο σας διδάσκει πώς να απαλλαγείτε από τα λεκτικά σκουπίδια, αλλά λέει επίσης πώς να χτίσετε σωστά τη δομή του κειμένου και να κερδίσετε την εύνοια του αναγνώστη. Ιδιαίτερη προσοχή στο βιβλίο δίνεται στα διαφημιστικά κείμενα, έτσι για τους κειμενογράφους και τους υπεύθυνους πωλήσεων αυτή η έκδοση μπορεί να γίνει ένα είδος επαγγελματικής Βίβλου και βιβλίου αναφοράς, το οποίο μπορείτε να συμβουλεύεστε περιοδικά.