20 μυστικά λέξεων για να κάνετε τη δουλειά σας πιο εύκολη

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Επιλέξαμε 20 συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να κάνετε την εμπειρία σας στο Microsoft Word πιο εύκολη. Εάν χρησιμοποιείτε συχνά αυτό το πρόγραμμα στη δουλειά, τότε αυτό το υλικό δημιουργήθηκε μόνο για εσάς!

Το Microsoft Word είναι το πιο σημαντικό και απαραίτητο εργαλείο για οποιαδήποτε εργασία γραφείου. Και ο αριθμός των λειτουργιών που διαθέτει θα σοκάρει κάθε άνθρωπο. Διαλέξαμε 20 συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να απλοποιήσετε την εμπειρία σας στο Word και να αυτοματοποιήσετε ορισμένες από τις δουλειές σας. μπορείτε να δείτε παρόμοιο υλικό για το Excel.

Εισαγάγετε ημερομηνία και ώρα

Μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα μια ημερομηνία χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Shift + Alt + D. Η ημερομηνία θα εισαχθεί με τη μορφή ΗΗ. ΜΜ. ΕΕ. Η ίδια λειτουργία μπορεί να γίνει με την πάροδο του χρόνου χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό Shift + Alt + T.

Γρήγορη αλλαγή θήκης

Εάν δεν γνωρίζετε ήδη τη μέθοδο τυφλής πληκτρολόγησης, τότε το CAPS LOCK μπορεί να παίξει ένα σκληρό αστείο μαζί σας. Αν το ενεργοποιήσετε κατά λάθος και δεν κοιτάξετε την οθόνη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα βουνό κειμένου που θα πρέπει να διαγραφεί και να ξαναγραφτεί από την αρχή λόγω του πάτημα ενός κουμπιού. Αλλά επιλέγοντας το επιθυμητό κείμενο και πατώντας Shift + F3, αλλάζετε τα πεζά από κεφαλαία σε πεζά.

Επιτάχυνση δρομέα

Συνήθως, αν μετακινήσετε τον κέρσορα με τα βέλη, μετακινείται ένα γράμμα τη φορά. Για να επιταχύνετε την κίνησή του, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl μαζί με το βέλος.

Επισημάνετε θραύσματα κειμένου που βρίσκονται σε διαφορετικά σημεία

Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να επισημάνετε ασυνεπή κομμάτια κειμένου. Κρατήστε πατημένο το Ctrl και επιλέξτε τα κομμάτια κειμένου που θέλετε.

Πρόχειρο

Εάν χρησιμοποιείτε αντιγραφή και επικόλληση (και πιθανότατα το κάνετε), τότε πιθανότατα γνωρίζετε για το βελτιωμένο πρόχειρο στο Word. Εάν όχι, τότε καλείται κάνοντας κλικ στο ομώνυμο κουμπί και εμφανίζει όλα όσα αντιγράψατε στο πρόχειρο κατά τη διάρκεια της εργασίας.

Γρήγορα στιγμιότυπα οθόνης

Εάν κάνετε ένα εγχειρίδιο, μια αναθεώρηση μιας υπηρεσίας ή απλά χρειάζεται να επικολλήσετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στο Word, αυτό μπορεί να γίνει πολύ απλά χρησιμοποιώντας το κατάλληλο εργαλείο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Στιγμιότυπο" και το Word θα εμφανίσει όλα τα ενεργά παράθυρα. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά, θα λάβετε ένα στιγμιότυπο οθόνης αυτού του παραθύρου.

Συλλαβισμός

Η ενεργοποίηση του συλλαβισμού μπορεί να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα του κειμένου σας και επίσης να σας εξοικονομήσει από το μεγάλο κενό μεταξύ των λέξεων. Μπορείτε να τα κανονίσετε μόνοι σας ή να τα εμπιστευτείτε σε έναν υπολογιστή. Το κουμπί βρίσκεται στο μενού "Διάταξη σελίδας" - "Συλλαβισμός".

Στάθμη ύδατος

Μπορείτε να προσθέσετε ένα υδατογράφημα στο έγγραφό σας για πρόσθετη προστασία. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Σχεδίαση" και επιλέξτε το στοιχείο "Υπόστρωμα". Υπάρχουν τέσσερα τυπικά πρότυπα στο Word και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα δικά σας.

Επαναλάβετε την προηγούμενη εντολή

Μια πολύ χρήσιμη δυνατότητα που σας επιτρέπει να αντιγράψετε την τελευταία εντολή. Εάν πατήσετε το F4, τότε το Word θα επαναλάβει την τελευταία εντολή που κάνατε. Αυτό μπορεί να είναι η εισαγωγή κειμένου, η διαδοχική διαγραφή πολλών γραμμών, η εφαρμογή στυλ για διαφορετικές ενότητες κειμένου και πολλά άλλα.

Τονίζοντας

Το άγχος στο Word είναι τόσο εύκολο όσο το ξεφλούδισμα των αχλαδιών. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα μετά το γράμμα που θα τονιστεί και κρατήστε πατημένο το συνδυασμό πλήκτρων Alt + 769. Σημαντικό: οι αριθμοί πρέπει να πατηθούν στο αριθμητικό πληκτρολόγιο στα δεξιά.

Προσαρμογή της Κορδέλας

Η επάνω κορδέλα με κουμπιά μπορεί να προσαρμοστεί πολύ ευέλικτα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Προσαρμογή της Κορδέλας". Εδώ μπορείτε να προσθέσετε λειτουργίες που δεν υπήρχαν πριν και να αφαιρέσετε αυτές που δεν χρειάζονται. Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε ή να δημιουργήσετε τις δικές σας καρτέλες με λειτουργίες.

Γρήγορη επιλογή μεγάλου κομματιού κειμένου

Για να επιλέξετε γρήγορα ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του και κάντε κλικ με το ποντίκι κρατώντας πατημένο το Shift στο τέλος του τμήματος. Εξοικονομεί χρόνο και νεύρα σε καταστάσεις όπου πρέπει να επιλέξετε πολλά φύλλα ταυτόχρονα.

Μετακινηθείτε γρήγορα μέσα στο έγγραφο

Υπάρχουν διάφοροι συνδυασμοί που επιταχύνουν σημαντικά την πλοήγηση στα έγγραφα:

1. Ctrl + Alt + Page Down - επόμενη σελίδα.
2. Ctrl + Alt + Page Up - προηγούμενη σελίδα.
3. Ctrl + Home - μετακίνηση στην κορυφή του εγγράφου.
4. Ctrl + Τέλος - μαντέψτε μόνοι σας.:)

Εισαγάγετε μια νέα σελίδα

Πόσο μισώ τον εαυτό μου που δεν ήξερα αυτόν τον συνδυασμό πριν. Το Ctrl + Enter σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε αμέσως ένα νέο φύλλο, αντί να κρατάτε το Enter με το ένα χέρι ενώ ετοιμάζετε τσάι με το άλλο.

Αλλαγή του προεπιλεγμένου φακέλου αποθήκευσης

Από προεπιλογή, το Word αποθηκεύει όλα τα αρχεία στο φάκελο Documents. Για να το αλλάξετε, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Αποθήκευση". Στη γραμμή "Προεπιλεγμένη τοποθεσία τοπικού αρχείου", επιλέξτε το φάκελο που χρειάζεστε. Στο ίδιο μενού, μπορείτε να διαμορφώσετε την προεπιλεγμένη μορφή εγγράφου, την αυτόματη αποθήκευση και πολλά άλλα.

Αρχική μορφοποίηση

Για να επαναφέρετε το κείμενο στην αρχική του μορφοποίηση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Spacebar.

Το Word ως διαχειριστής εργασιών

Εάν είστε μεγάλος θαυμαστής της Microsoft και του Word συγκεκριμένα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ακόμη και ως διαχειριστή εργασιών. Ωστόσο, πρώτα πρέπει να προσπαθήσετε λίγο. Κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα δυνατοτήτων στο επάνω μέρος και επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας. Στη δεξιά στήλη, ενεργοποιήστε τη μοναδική απενεργοποιημένη καρτέλα "Προγραμματιστής".

Μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" που εμφανίζεται και βρείτε το στοιχείο "Πλαίσιο ελέγχου", το οποίο έχει ένα σημάδι επιλογής (γιατί όχι). Τώρα, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες εργασιών και να τις επισημάνετε ως ολοκληρωμένες.

Κάθετη επιλογή κειμένου

Εάν ανακατέψετε κατά λάθος τη λίστα σας, μπορείτε να επιλέξετε το κείμενο κάθετα. Για να το κάνετε αυτό, κρατήστε πατημένο το Alt και χρησιμοποιήστε τον κέρσορα του ποντικιού για να το επιλέξετε.

Έγγραφο προστασίας με κωδικό πρόσβασης

Δεν αξίζει καν να αναφέρουμε γιατί είναι απαραίτητο. Στην εποχή μας, που οι πληροφορίες έχουν γίνει το κύριο όπλο, δεν βλάπτει ποτέ να έχουμε πρόσθετη προστασία. Για να προστατέψετε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε την επιλογή "Προστασία εγγράφου". Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, αλλά να θυμάστε ότι εάν τον ξεχάσετε, δεν θα μπορείτε να τον ανακτήσετε.

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να ανοίξετε το Word

Η στρογγυλοποίηση της λίστας μας είναι ένα απίστευτο τέχνασμα hacking. Εάν πριν, για να ανοίξετε το Word, δημιουργήσατε ένα νέο έγγραφο ή το αναζητούσατε στο μενού Έναρξη, τώρα αυτό ανήκει στο παρελθόν. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Windows + R και πληκτρολογήστε winword στο παράθυρο που εμφανίζεται. Εάν δεν χρησιμοποιείτε τη γραμμή εντολών για άλλες εντολές, τότε την επόμενη φορά που θα πατήσετε τα Windows + R, η εντολή εκκίνησης του Word θα φορτωθεί αυτόματα και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε Enter.