Ο κανόνας των τριών θα σας βοηθήσει να εστιάσετε σε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Για να είστε όσο το δυνατόν πιο παραγωγικοί, δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε τα πάντα - απλά πρέπει να ολοκληρώνετε τα τρία πιο σημαντικά πράγματα κάθε μέρα.

Ποιος είναι ο κανόνας των τριών

Ο Chris Bailey, συγγραφέας του My Productive Year, συνόψισε τον κανόνα των τριών ως εξής:

Στην αρχή κάθε μέρας, πριν ξεκινήσετε τη δουλειά, αποφασίστε ποιες τρεις εργασίες θέλετε να ολοκληρώσετε μέχρι το τέλος της ημέρας.

Συχνά μετράμε την παραγωγικότητά μας με βάση τον αριθμό των πραγμάτων που κάνουμε. Έκανε πολλά - καλά, έκανε λίγα - κακά. Ταυτόχρονα, ξεχνάμε ότι αυτές οι περιπτώσεις μπορεί να έχουν διαφορετική σημασία. Τι ωφελεί αν κάνατε εννέα από τα δέκα προγραμματισμένα, αλλά το δέκατο ήταν το πιο σημαντικό;

Η παραγωγικότητα δεν είναι ο αριθμός των σημαδιών επιλογής που τοποθετούνται περήφανα σε μια λίστα υποχρεώσεων, αλλά μερικές σημαντικές εργασίες που έχετε επιλέξει και ολοκληρώσει σωστά, από τις οποίες εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό η επιτυχία της επιχείρησής σας.

Γιατί πρέπει να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα

Μπορείτε να προγραμματίσετε συνειδητά τις ώρες εργασίας σας

Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο χρόνος εργασίας ενός υπαλλήλου κατανέμεται αυθόρμητα σε μια ποικιλία στιγμιαίων θεμάτων: εισερχόμενες κλήσεις και επιστολές, επείγουσες εργασίες από τη διοίκηση και άλλες συνήθειες. Ο Κανόνας των Τριών σάς επιτρέπει να βάλετε προτεραιότητες και να εστιάσετε σε ό,τι είναι πιο πολύτιμο για την εταιρεία.

Δεν είσαι τόσο εύκολο να σε μπερδεύουν

Κατά τη διάρκεια της ημέρας, αναπόφευκτα αποσπάται η προσοχή μας από κάτι και μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να θυμηθούμε πού σταματήσαμε. Αλλά αν έχεις μόνο τρία σημαντικά πράγματα στα σχέδιά σου, ξέρεις πάντα σε τι να επιστρέψεις.

Είναι εύκολο να ακολουθήσεις τον κανόνα των τριών

Σε αντίθεση με πολλά συστήματα διαχείρισης χρόνου, αυτός ο κανόνας είναι πολύ απλός στην εφαρμογή: απλά χρειάζεται να επιλέγετε τρία σημαντικά πράγματα κάθε μέρα.

Το ασήμαντο θα γίνει εμφανές

Εάν κάποια από τα δευτερεύοντα πράγματα αναβάλλονται ξανά και ξανά για την επόμενη μέρα ή εβδομάδα, αυτό είναι ένας λόγος να σκεφτείτε. Εάν μια εργασία δεν ήταν ποτέ στην πρώτη 3άδα για μεγάλο χρονικό διάστημα, ίσως να μην αξίζει καθόλου να χάσετε χρόνο σε αυτήν.

Κάντε τη ζωή των συναδέλφων σας πιο εύκολη

Εάν είστε υπεύθυνος ενός τμήματος παραγωγής ή μιας ομάδας κυκλοφορίας προϊόντων, στην αρχή κάθε ημέρας, αναθέστε στην ομάδα σας τρεις εργασίες (ακόμα και μικρές) που πρέπει να ολοκληρωθούν μέχρι το βράδυ. Αυτό θα βοηθήσει την ομάδα να δει πιο καθαρά τους στόχους της δουλειάς και θα σώσει όλους από την αίσθηση του ατελείωτου μπλοκαρίσματος.

Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον κανόνα των τριών

Εφαρμόστε το σε μακροπρόθεσμα σχέδια

Σκεφτείτε ποιους στόχους θέλετε να επιτύχετε σε μια εβδομάδα, μήνα ή χρόνο, επιλέξτε τρία βασικά διανύσματα και φτιάξτε τα καθημερινά σας σχέδια με τέτοιο τρόπο ώστε κάθε μέρα να σας φέρνει πιο κοντά στα επιθυμητά αποτελέσματα. Ωστόσο, η επιλογή τριών στόχων για ένα μήνα είναι πολύ πιο δύσκολη από το να βάλεις τρεις εργασίες για μια μέρα. Εδώ θα σε βοηθήσει η αντίθετη μέθοδος: σκέψου ποιο από τα απραγματοποίητα θα σε στεναχωρήσει λιγότερο στο τέλος της εβδομάδας ή του μήνα.

Γράψτε εργασίες σε ένα σημειωματάριο

Η ιδέα της χρήσης χαρτιού και στυλό στην ψηφιακή εποχή μπορεί να ακούγεται περίεργη, αλλά υπάρχει μια καλή ιδέα: οι χειρόγραφες σημειώσεις είναι πιο εύκολο να θυμάστε.

Σχέδιο από το βράδυ

Μπορείτε, φυσικά, να σκεφτείτε τρία πράγματα για την ημέρα στο δρόμο για τη δουλειά. Ωστόσο, είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να τα προγραμματίζετε πριν από τον ύπνο και να ξοδεύετε την πρωινή ενέργεια απευθείας στην εφαρμογή σχεδίων.

Συνοψίζω

Στο τέλος της ημέρας (εβδομάδα, μήνας, έτος), αναλύστε αν έχετε ανταπεξέλθει στις εργασίες. Κατάφερες να κάνεις όλα όσα σχεδίαζες; Αυτό σας οδήγησε στο επιθυμητό αποτέλεσμα; Σταδιακά, θα μάθετε να υπολογίζετε καλύτερα τη δύναμη και τον χρόνο σας και η παραγωγικότητά σας θα αυξηθεί σημαντικά.

Αποχωρήστε από τον κανόνα, εάν χρειάζεται

Εάν έχετε κάνει τρία από τα σημαντικά πράγματα που σχεδιάζατε να κάνετε και η μέρα δεν έχει τελειώσει ακόμα, κάντε τα λιγότερο σημαντικά. Και μην χτυπάτε τον εαυτό σας αν δεν καταφέρατε να ανταπεξέλθετε στις τρεις εργασίες για σήμερα: σε κάθε περίπτωση, κάνατε ό,τι μπορούσατε. Ίσως υπερεκτίμησες τις δυνάμεις σου ή απλά σήμερα δεν είναι η μέρα σου.

Προσαρμόσου στην κατάσταση

Αλίμονο, μερικές φορές τα γεγονότα παίρνουν μια απροσδόκητη τροπή και καταστρέφουν όλα τα σχέδια. Σε στιγμές όπως αυτή, είναι πολύ σημαντικό να επανεκτιμήσετε γρήγορα την κατάσταση. Για να εντοπίσετε νέους στόχους και να κατανοήσετε πώς να προχωρήσετε περαιτέρω, προσπαθήστε να απαντήσετε στην ακόλουθη ερώτηση: "Τι σε αυτή την κατάσταση θα αποφέρει το μέγιστο όφελος σε εμένα και στην εταιρεία;"

Χρησιμοποιήστε τον κανόνα των τριών όχι μόνο στη δουλειά σας

Η επιτυχία είναι σημαντική όχι μόνο στις επιχειρήσεις - σημαντικά πράγματα και μεγάλα σχέδια σας περιμένουν και στο σπίτι. Αφού μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τον κανόνα των τριών για δουλειά, δοκιμάστε τον και στην προσωπική σας ζωή.

Τα όποια επιτεύγματα μας δίνουν κίνητρο για νέες νίκες. Φανταστείτε μόνο τι ικανοποίηση θα σας φέρει η ζωή αν μπορείτε κάθε βράδυ να λέτε στον εαυτό σας: «Έκανα ό,τι έπρεπε να γίνει σήμερα».