Πώς τα στελέχη κοιμούνται 4-5 ώρες την ημέρα και διευθύνουν με επιτυχία τεράστιες εταιρείες

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ο χάκερ της ζωής μοιράζεται συστάσεις για το πώς να είστε εξαιρετικά παραγωγικοί ενώ ξοδεύετε ελάχιστο χρόνο για ξεκούραση.

Οι άνθρωποι αυτοπροσδιορίζονται είτε ως κουκουβάγιες είτε ως κορυδαλλοί. Όταν όμως καταφέρνεις να κοιμάσαι μόνο 4 ώρες την ημέρα, αυτές οι δύο κατηγορίες δεν έχουν καμία σημασία για σένα. Κάθε νύχτα μετατρέπεται τελικά σε πρωί, και κάθε πρωί μετατρέπεται σε νύχτα. Και όλο αυτό το διάστημα δουλεύεις.

Για να αντιμετωπίσετε ένα τέτοιο καθεστώς, ο επικεφαλής και συνιδρυτής της Viewabill Robbie Friedman (Robbie Friedman) προτείνει να ληφθούν υπόψη οι μεμονωμένοι ρυθμοί του εγκεφάλου. Δείτε πώς να το κάνετε.

Διασκορπίστε τις εργασίες σε κατηγορίες

Ο Robbie χρησιμοποιεί αυτό το σύστημα κατηγορίας.

• Εργαστείτε με αλληλογραφία και κλήσεις.
• Διοικητικές εργασίες: ανασκόπηση οικονομικών δεικτών και προβλέψεων, σύνταξη και διαπραγμάτευση συμβάσεων.
• Εργασίες που απαιτούν ομαδική εργασία: συναντήσεις, καταιγισμός ιδεών, δραστηριότητες δημιουργίας ομάδας, συνεδρίες στρατηγικής.
• Ατομικές δημιουργικές εργασίες: δημιουργία αναρτήσεων ιστολογίου, εύρεση και ανάπτυξη νέων ιδεών και εννοιών, δημιουργία σχεδίων για το μέλλον.
• Ακριβώς αυτό που νιώθεις να κάνεις μετά από όλη αυτή τη δουλειά. Αυτό το σημείο δεν είναι λιγότερο σημαντικό από τα προηγούμενα. Συμπεριλάβετε οτιδήποτε σε αυτό: παρακολούθηση τηλεοπτικών εκπομπών, συνομιλίες TED ή απλώς χαλάρωση με ηρεμία και ησυχία.

Αφού αντιστοιχίσετε μια κατηγορία σε κάθε πρόβλημα, έχετε δύο ερωτήσεις να κατανοήσετε:

• πόσο χρόνο να αφιερώσετε σε κάθε κατηγορία.
• όταν ο εγκέφαλός σας είναι καλύτερος σε κάθε τύπο εργασίας.

Οργανώστε το δικό σας πρόγραμμα

Μερικοί άνθρωποι μπορούν να ασκηθούν μόνο το πρωί και όχι οποιαδήποτε άλλη ώρα. Το ίδιο συμβαίνει και με άλλες δραστηριότητες.

Σύμφωνα με τον Robbie Friedman, κάθε μέρα ξυπνά μεταξύ 8:00 και 8:30 το πρωί και, όπως πολλοί άλλοι, δεν μπορεί να κουνηθεί μέχρι τις 11:00. Για να μην χάνει αυτό το χρόνο μάταια, εκτελεί εργασίες που δεν απαιτούν εντατική εργασία του εγκεφάλου: αναλύει την αλληλογραφία και πραγματοποιεί τηλεφωνικές κλήσεις. Αντίθετα, το απόγευμα βιώνει άνοδο της παραγωγικότητας. Τότε είναι που ο Ρόμπι μπλέκει σε δημιουργικές εργασίες. Έφτιαξε λοιπόν την καθημερινότητά του.

8: 30-11: 00 - εργασία με αλληλογραφία και κλήσεις. Αυτή τη στιγμή, ο Ρόμπι ξυπνά και κάθεται αμέσως στον υπολογιστή για να αντεπεξέλθει σε εργασίες χαμηλής προτεραιότητας, αλλά επείγουσες. Αυτές είναι αρκετές ώρες δουλειάς με πυρετώδεις ρυθμούς και, όπως λέει, το χειρότερο μέρος της μέρας του. Αλλά αυτό το κενό σας επιτρέπει να βάλετε τα πράγματα σε τάξη στις υποθέσεις και να βεβαιωθείτε ότι αυτή τη μέρα τίποτα δεν εμποδίζει την εταιρεία του να προχωρήσει.

11: 30-14: 30 - ομαδική εργασία. Μέχρι αυτή τη στιγμή, οι υπάλληλοι της Viewabill έχουν ήδη πιει καφέ και κάνουν τη δουλειά τους με δύναμη και κυρίως. Το ίδιο κάνει και ο Ρόμπι. Έρχεται στο γραφείο, πραγματοποιεί συναντήσεις, συνεδρίες στρατηγικής και άλλα παρόμοια. Αφού αντιμετωπίσει με επιτυχία την αλληλογραφία (και μπορείτε ήδη να απενεργοποιήσετε το τηλέφωνο), τίποτα δεν τον εμποδίζει να αφιερώσει όλη του την προσοχή σε αυτές τις εργασίες.

14: 30-17: 00 - διοικητικές εργασίες. Αυτές είναι «ώρες ησυχίας» κατά τις οποίες όλοι οι άλλοι συνεχίζουν να εργάζονται πάνω σε αυτό που συζητήθηκε στο προηγούμενο χρονικό πλαίσιο. Ο Ρόμπι τα χρησιμοποιεί για να δουλέψει με συμβόλαια και άλλες όχι πολύ ευχάριστες, αλλά σημαντικές εργασίες στις οποίες κάθε λεπτομέρεια είναι σημαντική. Αυτή τη στιγμή, ο εγκέφαλός του εξακολουθεί να λειτουργεί αρκετά καλά για να συγκεντρωθεί σε αυτά τα θέματα, αλλά όχι αρκετά καλά για να βρει νέες ιδέες που εμπνέουν το μυαλό. Ως εκ τούτου, είναι κατάλληλο για διοικητικές εργασίες.

17: 00–20: 00 - ώρα για ελαφριά δημιουργικότητα ή πάλι εργασία με αλληλογραφία και κλήσεις. Έχοντας αντιμετωπίσει την πιο άσχημη δουλειά, ο Robbie συνήθως απολαμβάνει τη δημιουργικότητα για αρκετές ώρες. Γράφει σε ένα blog ή γράφει μια λεπτομερή απάντηση στο Quora (από όπου αντλήθηκε αυτή η συμβουλή), επιτρέπει στο μυαλό του να περιπλανηθεί ελεύθερα και να ψαχουλέψει στο διάστημα για νέες ιδέες.

Εάν είναι απαραίτητο, ο Robbie δωρίζει αυτόν τον χρόνο για να εργαστεί με την αλληλογραφία και τις κλήσεις, εάν είναι πάρα πολύ.

20:00-23:00 - ώρα για αυτό που θέλετε

23:00 - ??? - δημιουργική αναζήτηση. Όταν όλος ο κόσμος κοιμάται, ο Ρόμπι έχει δεύτερο άνεμο. Κατά τη γνώμη του, τότε είναι που έρχονται στο μυαλό του οι πιο ενοχλητικές επιχειρηματικές ιδέες.

Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν μπορούν να περιμένουν μέχρι να έρθει η ώρα του ύπνου. Ανυπομονώ να μου έρθουν νέες ιδέες.

Ρόμπι Φρίντμαν

Αυτή τη στιγμή, μπορείτε επίσης να απαντάτε σε μηνύματα χωρίς να φοβάστε ότι θα λάβετε μια γρήγορη, βιαστική απάντηση.

Ως αποτέλεσμα, θα πάτε για ύπνο νιώθοντας ευχαριστημένοι με τον εαυτό σας, ανυπομονώντας να μοιραστείτε τις σκέψεις σας με τους συναδέλφους σας την επόμενη μέρα. Ίσως αυτό θα σας δώσει την ενέργεια που χρειάζεστε, αναπληρώνοντας το χρόνο που αφαιρείτε από τον ύπνο.

Σαββατοκύριακα. Αυτές τις μέρες, ο Robbie μένει μακριά από το ταχυδρομείο και αφιερώνει όλο τον χρόνο του σε δημιουργικές αναζητήσεις, δραστηριότητες που απλώς του προσφέρουν ευχαρίστηση και ύπνο.

Ξεκουράζομαι, κοιμάμαι πολύ, επιτρέπω στον εαυτό μου ό,τι θέλω… Γενικά, προσποιούμαι τον κανονικό άνθρωπο.

Ρόμπι Φρίντμαν

συμπεράσματα

Δεν χρειάζεται να ηγηθείτε μιας εταιρείας πολλών εκατομμυρίων δολαρίων για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο. Κατατάξτε τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε κάθε μέρα και εκτελέστε τις σύμφωνα με τον ατομικό σας ρυθμό δραστηριότητας. Μπορεί να πέσετε σε απογευματινό κώμα το απόγευμα. Δεν είναι δύσκολο να μαντέψει κανείς ότι αυτός ο χρόνος δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για σοβαρές εργασίες.

Ο Robbie δίνει επίσης μερικές προειδοποιήσεις σε όσους θέλουν να χρησιμοποιήσουν τη μέθοδό του. Οργανώνει τη δουλειά του με τέτοιο τρόπο που σε κάποια μηνύματα απαντά μάλλον αργά και σε κάποια δεν απαντά καθόλου. Ο Ρόμπι επίσης δεν δίνει ιδιαίτερη σημασία στα αθλήματα, χρησιμοποιώντας το χρόνο μεταξύ των συναντήσεων για βόλτες. Αν αυτή η καθημερινή ρουτίνα δεν σας ταιριάζει, μη διστάσετε να την προσαρμόσετε στις ανάγκες και τις δραστηριότητές σας που θεωρείτε σημαντικές.