2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52
Μερικές φορές σας φαίνεται ότι δεν έχετε κάνει τίποτα για όλη τη εργάσιμη ημέρα. Αυτό το πρόβλημα δεν είναι ασυνήθιστο. Ο αριθμός των εισερχομένων αυξάνεται, τα μηνύματα εμφανίζονται συνεχώς και οι συνάδελφοι προσπαθούν να διακόψουν τη ροή εργασίας. Όταν δουλεύουμε λίγα λεπτά εδώ, λίγα λεπτά εκεί, τα μελετάμε όλα επιφανειακά, χωρίς να μπαίνουμε βαθιά στην ουσία των πραγμάτων. Θέλω να σας προσφέρω μια απλή στρατηγική που θα σας επιτρέψει να κάνετε περισσότερη δουλειά ενώ εμβαθύνετε στη διαδικασία.
Πρώτον, το ερώτημα είναι:
Πώς επιτυγχάνετε το βέλτιστο επίπεδο απόδοσης;
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να καταλάβετε πώς αλλάζουν τα αποτελέσματα στη διαδικασία εργασίας στην εργασία. Όταν αρχίζουμε να λύνουμε ένα πρόβλημα, έχουμε μια ορισμένη απόδοση. Αλλά κάποια στιγμή, η απόδοσή μας (και επομένως η παραγωγικότητά μας) αρχίζει να πέφτει επειδή είτε αρχίζουμε να κουραζόμαστε ψυχικά και δεν είμαστε πλέον σε θέση να είμαστε παραγωγικοί, είτε χρειαζόμαστε τα αποτελέσματα της δουλειάς κάποιου άλλου πριν μπορέσουμε να συνεχίσουμε τη δική μας.
Οπότε όλα ακούγονται θεωρητικά, αλλά τι στην πράξη; Στη ζωή, μόλις αρχίσουμε να ολοκληρώνουμε την εργασία που μας έχει ανατεθεί, αναγκαστικά κάτι μας αποσπά η προσοχή. Όταν δεν μπορούμε να συγκεντρωθούμε, η παραγωγικότητά μας μειώνεται στο μηδέν. Και έτσι είναι συνεχώς. Κατά τη διάρκεια όλης της ημέρας. Τι μπορείτε να κάνετε - αυτή είναι η ζωή μας στις σύγχρονες συνθήκες.
Πώς παραμένετε συγκεντρωμένοι στη δουλειά σας;
Πρώτα απ 'όλα, ξεκινήστε τη μέρα σας ορίζοντας τι σκοπεύετε να κάνετε και τι πρέπει να γίνει μέχρι το τέλος της ημέρας. Ο προγραμματισμός διασφαλίζει ότι θα σημαδεύουμε τα i. Μην ξεκινάτε τη μέρα σας μαζεύοντας υπολείμματα αλληλογραφίας. Αντίθετα, σταματήστε για ένα ή δύο λεπτά και σκεφτείτε τι είναι πραγματικά σημαντικό και απαραίτητο - τι θέλετε να κάνετε αυτή τη μέρα. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τη λίστα σας στη διαχείριση εργασιών ή απλώς σημειώστε την σε ένα σημειωματάριο.
Πρέπει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι αρκετά για να εμβαθύνετε στη δουλειά, να γίνετε δημιουργικοί και να έχετε ένα αξιοπρεπές αποτέλεσμα. Ανάλογα με την εργασία, μπορεί να χρειαστούν 15 λεπτά για να ολοκληρωθεί, ίσως 30 ή και αρκετές ώρες. Μόλις κάνετε κάτι ουσιαστικό, σταματήστε να εστιάζετε σε αυτό, μεταβείτε σε άλλη εργασία: ταξινομήστε την αλληλογραφία σας, πραγματοποιήστε τις απαραίτητες τηλεφωνικές κλήσεις, συζητήστε θέματα εργασίας με συναδέλφους. Αυτή η συνεργασία είναι όπου πραγματοποιείται η παραγωγικότητα της ομάδας μας.
Τότε είναι ώρα να κάνετε ένα διάλειμμα: κάντε κάτι που σας εμπνέει και σας δίνει ενέργεια για να αποκτήσετε δύναμη πριν από το επόμενο στάδιο της εστίασης. Εάν η ροή εργασίας σας δεν είναι βελτιστοποιημένη, δεν θα επιτύχετε σημαντική αύξηση στην παραγωγικότητα της εργασίας και κανένα σημαντικό αποτέλεσμα και επιτεύγματα. Προσπαθήστε να ακολουθήσετε τη στρατηγική που περιγράφεται παραπάνω: εστίαση, ομαδική εργασία, ψυχαγωγία.
Εργασιακή ώθηση
Η προσέγγιση που περιγράφεται παραπάνω σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τον χρόνο και την ενέργειά σας πιο έξυπνα. Ενεργοποιεί τις δυνάμεις σας και τις συσσωρεύει για να πετύχετε αποτελέσματα.
Αλλάξτε λοιπόν μεταξύ εστίασης, ομαδικής εργασίας και χαλάρωσης. Σε κάθε περίοδο προσπάθησε να μπεις σε κατάσταση ροής και να είσαι όσο πιο δραστήριος γίνεται. Και κάθε τέτοια εργασιακή παρόρμηση θα πρέπει να προηγείται και να διεγείρει μια αύξηση της παραγωγικότητας στην επόμενη περίοδο.
Συνιστάται:
9 συνήθειες που βλάπτουν την παραγωγικότητά μας
Περιήγηση στο Διαδίκτυο, ύπνος το πρωί, κατανάλωση πολλών γλυκών - αυτές και άλλες συνήθειες επηρεάζουν αρνητικά την παραγωγικότητα. Πετάξτε τα
Πώς η ανάγνωση χαρτιού και ηλεκτρονικών βιβλίων επηρεάζει τη μνήμη και την παραγωγικότητά μας
Η έρευνα δείχνει ότι η ανάγνωση βιβλίων σε χαρτί αντί για ηλεκτρονικά βιβλία μπορεί να σας βοηθήσει να θυμάστε καλύτερα τις πληροφορίες και να είστε πιο παραγωγικοί
Φροντίζουμε την υγεία της πλάτης μας: εργαζόμαστε όρθιοι
Μετά από ένα αρκετά μεγάλο διάλειμμα, ξαναπήγα σε ένα αθλητικό σωματείο και εκεί ένιωσα πλήρως τις «χαρές» να δουλεύω καθισμένος. Παρά το γεγονός ότι περπατάω αρκετά με το παιδί μου, εξακολουθώ να περνάω τον περισσότερο χρόνο μου καθισμένος στον υπολογιστή.
Γιατί και πώς οι διακοπές μας βοηθούν να εργαζόμαστε καλύτερα
Πάλι «κατακλύζεσαι» στη δουλειά με τρέχοντα προβλήματα και καθήκοντα; Ρωτήστε τον εαυτό σας πόσο καιρό είστε σε διακοπές. Πόσο συχνά ταξιδεύεις? Πιθανότατα όχι τόσο συχνά όσο θα θέλατε. Επιπλέον, πολλοί από εμάς δεν έχουμε καν χρόνο να περάσουμε όλες τις ημέρες των διακοπών κατά τη διάρκεια του έτους.
Γιατί ο αθλητισμός μας κάνει πιο χαρούμενους; Σχετικά με τις διεργασίες που συμβαίνουν στο κεφάλι μας κατά τη διάρκεια των μαθημάτων
Ποιες διεργασίες στο κεφάλι μας επηρεάζουν το γεγονός ότι νιώθουμε την ορμή της ευτυχίας και της ελαφρότητας μετά από αθλητισμό; Πόσο πρέπει να εξασκηθείτε για να έχετε πάντα καλή διάθεση;