Πώς να γράψετε σωστά μια δήλωση

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μερικές φορές μια δήλωση είναι μια κενή τυπική διαδικασία, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις είναι απαραίτητη. Ένας χάκερ ζωής θα σας βοηθήσει να μην κάνετε ανόητα λάθη και θα σας δώσει παραδείγματα από τα πιο δημοφιλή έγγραφα.

Γιατί χρειάζονται δηλώσεις

Για να πιάσεις δουλειά ή να τα παρατήσεις, να πάρεις διαβατήριο και πιστοποιητικό από την εφορία, να κάνεις διαζύγιο και να πάρεις δάνειο, χρειάζεσαι επίσημο έγγραφο. Ένα τέτοιο έγγραφο συνήθως γίνεται δήλωση - ένας απλός τρόπος για να επιβεβαιώσετε την πρόθεσή σας γραπτώς.

Η μορφή ορισμένων αιτήσεων είναι ενοποιημένη. Αλλά τα περισσότερα μπορούν να γραφτούν ελεύθερα. Είναι αλήθεια ότι και εδώ υπάρχουν ορισμένες απαιτήσεις για το σχεδιασμό - έτσι αναπτύχθηκε η παράδοση. Αυτές είναι οι απαιτήσεις που θα συζητηθούν.

Σε ποια μορφή να υποβάλετε αίτηση

Η αίτηση μπορεί να γραφτεί στο χέρι ή να εκτυπωθεί σε χαρτί Α4. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αίτηση πρέπει να γραφτεί σε ειδικό έντυπο. Για παράδειγμα, κατά την υποβολή εγγράφων για διαβατήριο ή για εγγραφή μεμονωμένου επιχειρηματία.

Ακόμα κι αν πληκτρολογείτε την εφαρμογή σε υπολογιστή, φροντίστε να βάλετε τη δική σας υπογραφή μετά την εκτύπωση. Χωρίς αυτό, το έγγραφο θεωρείται άκυρο.

Γενικοί κανόνες εγγραφής

Οι γενικές απαιτήσεις για γραπτές αιτήσεις ορίζονται στον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 59 «Σχετικά με τη διαδικασία εξέτασης των αιτήσεων από πολίτες της Ρωσικής Ομοσπονδίας». Με βάση αυτό, καθώς και με τη γενικά αποδεκτή επιχειρηματική πρακτική, η εφαρμογή αποτελείται από πέντε λεπτομέρειες:

1. Πληροφορίες για τον παραλήπτη και τον αιτούντα.
2. Τίτλος του εγγράφου.
3. Η διατύπωση ενός αιτήματος ή πρότασης.
4. Ημερομηνία αίτησης.
5. Υπογραφή.

Πληροφορίες για τον παραλήπτη και τον αιτούντα

Στην επάνω δεξιά γωνία είναι απαραίτητο να υποδείξετε σε ποιον προορίζεται αυτή η δήλωση και, στην πραγματικότητα, από ποιον είναι.

Πληροφορίες παραλήπτη

Δεδομένου ότι μια δήλωση είναι ένα επίσημο έγγραφο, το γράφουμε όχι μόνο σε ένα άτομο από το δρόμο, αλλά σε έναν υπάλληλο. Επομένως, πρέπει να αναφέρουμε:

1. Η θέση του παραλήπτη.
2. Όνομα του οργανισμού.
3. Το όνομα, το πατρώνυμο και το επώνυμό του.

Το όνομα και η θέση του παραλήπτη πρέπει να γράφονται στη δοτική πτώση (αναρωτιόμαστε «σε ποιον;»). Για παράδειγμα, ο σκηνοθέτης Petrov ή ο πρύτανης Ivanova.

Πληροφορίες για τον αιτούντα

Στις πληροφορίες σχετικά με τον αιτούντα, συχνά αρκεί μόνο να αναφέρετε το επώνυμό σας και το όνομά σας. Όταν είναι απαραίτητο, μπορείτε να προσθέσετε μια ένδειξη της θέσης ή της κατάστασης. Υποδεικνύουμε αυτά τα δεδομένα στη γενική περίπτωση (αναρωτιόμαστε "από ποιον;").

Συχνά υπάρχουν διαφωνίες σχετικά με το αν είναι απαραίτητο να τεθεί η πρόθεση "από" στη γραμμή για τον αιτούντα. Δηλαδή πώς είναι σωστό: «Ivanova Maria» ή «from Ivanova Maria»; Και οι δύο επιλογές ισχύουν.

Η παραδοσιακή μορφή είναι η γραφή χωρίς πρόθεση. Προσπαθήστε όμως να διαβάσετε ολόκληρη την πρόταση - μια σειρά από ονόματα και επώνυμα ακούγονται μάλλον συγκεχυμένα. Με πρόσχημα, δεν προκύπτει τέτοιο πρόβλημα: είναι αμέσως σαφές σε ποιον και από ποιον.

Τίτλος του εγγράφου

Φαίνεται ότι είναι δύσκολο να γράψεις απλώς μια «δήλωση». Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες αποχρώσεις εδώ. Η πιο συνηθισμένη ερώτηση: πρέπει να γράψω αυτή τη λέξη με κεφαλαίο ή μικρό γράμμα; Υπάρχουν τρεις έγκυρες ορθογραφίες εδώ.

1. Με πεζό γράμμα στην αρχή της γραμμής και με τελεία μετά τη λέξη

Ο παραδοσιακός τρόπος σχεδίασης. Στην περίπτωση αυτή, οι πληροφορίες για τον παραλήπτη και τον αιτούντα και το όνομα του εγγράφου θεωρούνται μία πρόταση.

2. Με κεφαλαίο γράμμα χωρίς τελεία στο τέλος

Όταν γράφετε τη λέξη "δήλωση" στο κέντρο του φύλλου, γίνεται η επικεφαλίδα ολόκληρου του εγγράφου. Και για αυτό ισχύει ο ίδιος κανόνας όπως και για τις υπόλοιπες επικεφαλίδες: το πρώτο γράμμα είναι κεφαλαίο και δεν υπάρχει τελεία στο τέλος.

3. Με κεφαλαία γράμματα χωρίς τελεία στο τέλος

Εδώ ισχύει ο ίδιος κανόνας όπως στην προηγούμενη παράγραφο. Κέντρο - ο τίτλος του εγγράφου, που σημαίνει ότι η περίοδος στο τέλος δεν χρειάζεται. Αυτός ο τύπος γραφής συναντάται συνήθως εάν το κείμενο είναι πληκτρολογημένο σε υπολογιστή και δεν είναι γραμμένο με το χέρι.

Η διατύπωση ενός αιτήματος, καταγγελίας ή πρότασης

Αυτό το μέρος ξεκινά με μια κόκκινη γραμμή. Γράφετε μια δήλωση με συγκεκριμένο σκοπό και πρέπει να εξηγήσετε εδώ τι ακριβώς θέλετε από τον παραλήπτη. Περιγράψτε τον λόγο επικοινωνίας, το αίτημά σας, τα επιχειρήματα.

Η διατύπωση δεν περιορίζεται από κανέναν κανόνα, αλλά η δημοτική εδώ θα φαίνεται ακατάλληλη.

Προσπαθήστε να επιμείνετε σε ένα επίσημο επιχειρηματικό στυλ. Εκφράστε τις σκέψεις σας απλά και συνοπτικά.

Για να τεκμηριώσετε την εγκυρότητα του αιτήματός σας, μπορείτε να επισυνάψετε πρόσθετα έγγραφα στην αίτηση και να ανατρέξετε σε αυτά σε αυτό το μέρος.

Ημερομηνία αίτησης

Συνήθως η ημερομηνία κατάθεσης υποδεικνύεται αμέσως μετά τη διατύπωση της ουσίας της αίτησης και ευθυγραμμίζεται προς τα αριστερά.

Επίσης, η ημερομηνία μπορεί να καθοριστεί αμέσως μετά το όνομα του εγγράφου.

Υπογραφή

Η υπογραφή στην εφαρμογή τοποθετείται πάντα χειροκίνητα, ακόμα κι αν έχετε ολοκληρώσει τα υπόλοιπα στον υπολογιστή σας. Είναι δεξιά.

Δείγματα δηλώσεων

Ας περάσουμε από τη θεωρία στην πράξη και ας εξετάσουμε τα χαρακτηριστικά της υποβολής των πιο κοινών αιτήσεων.

Αίτηση για εργασία

Σύμφωνα με το νόμο, δεν είναι απαραίτητο να γράψετε αίτηση όταν κάνετε αίτηση για εργασία. Αλλά μερικές φορές μπορεί να σας ζητηθεί να το γράψετε για αναφορά ή συλλογή δεδομένων, προκειμένου να συντάξετε μια παραγγελία εργασίας με βάση αυτό το έγγραφο.

Ο παραλήπτης μπορεί να είναι ο επικεφαλής του οργανισμού ή ο επικεφαλής του τμήματος προσωπικού. Στο κείμενο της αίτησης αναφέρετε την προτεινόμενη θέση και την ημερομηνία απασχόλησης.

Επιπλέον, μπορείτε να αναφέρετε τα δικαιολογητικά που υποβάλλετε μαζί με την αίτηση: ΑΦΜ, βιβλιάριο εργασίας, βεβαίωση υποχρεωτικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης, δίπλωμα, έγγραφα στρατιωτικής εγγραφής.

Αίτηση για τις επόμενες διακοπές μετ' αποδοχών

Πρόκειται για αίτημα για ετήσια άδεια μετ' αποδοχών. Η αίτηση πρέπει να γραφτεί εάν ο οργανισμός σας δεν έχει πρόγραμμα διακοπών ή εάν το πρόγραμμα των διακοπών σας έχει προγραμματιστεί για λάθος χρόνο.

Οι αιτήσεις για διακοπές πρέπει να υποβάλλονται δύο εβδομάδες πριν από την ημερομηνία της προβλεπόμενης αναχώρησης.

Αίτηση άδειας μητρότητας

Αυτή η δήλωση γράφτηκε από γυναίκες πριν πάνε για άδεια μητρότητας. Το κείμενο πρέπει να αναφέρει τη διάρκεια των διακοπών, σύμφωνα με τους όρους από τον κατάλογο ασθενειών της προγεννητικής κλινικής. Το τελευταίο, παρεμπιπτόντως, πρέπει να επισυναφθεί στην αίτηση.

Αίτηση για διακοπές με δικά σας έξοδα

Στην περίπτωση αυτή ο εργαζόμενος ζητά πολυήμερη άδεια άνευ αποδοχών. Η αίτηση μπορεί να συνοδεύεται από πρόσθετα έγγραφα που επιβεβαιώνουν ότι η διοικητική άδεια είναι πραγματικά απαραίτητη.

Όταν πρόκειται να πάρετε κάποιο χρόνο άδειας, για παράδειγμα, για οικογενειακούς λόγους, πρέπει επίσης να γράψετε μια αίτηση για άδεια άνευ αποδοχών. Η δεύτερη επιλογή είναι να γράψετε μια αίτηση για μια ημέρα άδειας λόγω πληρωμένων διακοπών.

Επιστολή απόλυσης

Ο εργαζόμενος ζητά καταγγελία της σύμβασης εργασίας μεταξύ αυτού και του εργοδότη. Στους λόγους, μπορείτε να υποδείξετε ότι πρόκειται για απόρριψη με δική σας ελεύθερη βούληση, κατόπιν συμφωνίας των μερών ή με δική σας ελεύθερη βούληση χωρίς να λειτουργήσει. Το Lifehacker έχει ένα ξεχωριστό άρθρο σχετικά με τις αποχρώσεις της αρμόδιας σύνταξης επιστολής παραίτησης.

Αίτηση για ακαδημαϊκή άδεια

Η ακαδημαϊκή άδεια χορηγείται σε εξαιρετικές περιπτώσεις: για λόγους υγείας, δύσκολες οικογενειακές συνθήκες ή άλλους λόγους. Επομένως, στην εφαρμογή, δεν πρέπει μόνο να ζητήσετε διακοπές, αλλά και να εξηγήσετε γιατί τις χρειάζεστε.

Υποδείξτε το γεγονός ότι έχετε πρόσθετα έγγραφα. Για παράδειγμα, πιστοποιητικό από νοσοκομείο.

Αίτηση για μετάταξη σε άλλη σχολή

Όταν ένας φοιτητής μετατίθεται από τη μια σχολή στην άλλη, συνήθως υπάρχει ακαδημαϊκό χρέος λόγω διαφορών στο πρόγραμμα σπουδών. Επομένως, εκτός από το αίτημα μεταφοράς, η αίτησή σας πρέπει να περιέχει μια υπόσχεση να περάσετε όλες τις μονάδες και τις εξετάσεις που λείπουν.

Αστυνομική αναφορά

Εάν γίνετε μάρτυρας ή θύμα εγκλήματος, πρέπει να το αναφέρετε αμέσως στην αστυνομία. Και είναι καλύτερο να μην αναβάλετε την υπόθεση: με την πάροδο του χρόνου, γίνεται πιο δύσκολο να βρείτε τον ένοχο και να αποδείξετε την ενοχή του.

Μπορείτε να υποβάλετε αναφορά στην αστυνομία τόσο προφορικά όσο και γραπτά.

Αυτό σημαίνει ότι δεν είναι απαραίτητο να γράψετε μόνοι σας την εφαρμογή. Απλά πρέπει να πάτε στο πλησιέστερο αστυνομικό τμήμα και να ενημερώσετε τον αξιωματικό που βρίσκεται στην υπηρεσία για το συμβάν. Θα συντάξει ένα πρωτόκολλο, το οποίο απλά πρέπει να υπογράψετε.

Αλλά αν για κάποιο λόγο δεν μπορείτε να πάτε στο τμήμα, γράψτε μόνοι σας μια ένσταση. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία.

1. Ως αποδέκτης της αίτησης αναφέρετε το όνομα, το πατρώνυμο και το επώνυμο του προϊσταμένου της αστυνομικής μονάδας (αν είναι δυνατόν, γράψτε τη θέση και το βαθμό του).
2. Ανώνυμες αιτήσεις δεν θα γίνονται δεκτές για εξέταση. Αυτό σημαίνει ότι δεν πρέπει να αναφέρετε μόνο το όνομά σας, αλλά και τη διεύθυνση κατοικίας και τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας.
3. Στο κύριο μέρος, πρέπει να περιγράψετε με ακρίβεια και όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες τις λεπτομέρειες του τι συνέβη: χρόνο, τόπο, συνθήκες του εγκλήματος (ο αριθμός των εγκληματιών, η σειρά των ενεργειών τους). Εάν πέσετε ξαφνικά θύμα ληστείας, περιγράψτε τι σας έκλεψαν και αναφέρετε την αξία της κλεμμένης περιουσίας.
4. Στο τέλος της αίτησης, αναφέρετε την ουσία των απαιτήσεών σας. Για παράδειγμα, βρείτε εγκληματίες και φέρτε τους στη δικαιοσύνη.

Η απόφαση επί της αίτησης λαμβάνεται εντός τριών ημερών. Αλλά σε εξαιρετικές περιπτώσεις, η προθεσμία μπορεί να αναβληθεί κατά 10 ή 30 ημέρες. Μετά από αυτό το διάστημα, η αστυνομία είτε κινεί υπόθεση είτε εκδίδει διάταγμα άρνησης. Στην τελευταία περίπτωση, η άρνηση μπορεί να ασκηθεί έφεση στον εισαγγελέα.