«Μερικές φορές χρειάζεται να ξεκουραστείς». Επιστολή από τον αρχισυντάκτη του Lifehacker

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Συμβουλές για όσους θέλουν να προγραμματίσουν τα πάντα σωστά.

Το Lifehacker έχει ένα κανάλι Telegram "", όπου η ομάδα μου και εγώ μιλάμε για τη δουλειά μας. Πρόσφατα μοιράστηκα έναν οδηγό για το πώς να πάτε σωστά διακοπές για έναν συντάκτη. Και τότε συνειδητοποίησα ότι οι συμβουλές είναι χρήσιμες όχι μόνο για όσους ασχολούνται με το κείμενο. Αποθήκευση στους σελιδοδείκτες. Λοιπόν, πώς το οργανώνετε αυτό;

1. Αποδεχτείτε ότι μερικές φορές χρειάζεται να ξεκουραστείτε

Το πιο δύσκολο μέρος του να πας διακοπές είναι όταν είσαι παθιασμένος με αυτό που κάνεις και είσαι υπεύθυνος για ένα σημαντικό έργο. Κι αν φύγω και όλα καταρρέουν; Σχεδιάστε την επιχείρησή σας με σύνεση και δεν θα υπάρξει εφιάλτης. Σίγουρα όμως θα συμβεί αν δεν ξεκουραστείς, καείς και μισήσεις τη δουλειά σου. Μην κάνετε έτσι.

2. Ειδοποιήστε τον διαχειριστή εκ των προτέρων, εάν έχετε έναν ή πελάτες

Σε επαρκείς εταιρείες, τα αφεντικά συνήθως γνωρίζουν ότι οι άνθρωποι μερικές φορές θέλουν να ξεκουραστούν και απελευθερώνουν ανώδυνα τους υπαλλήλους. Αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα: κάποτε μου είπαν μια ιστορία για ένα κορίτσι που δεν είχε κάνει διακοπές για ένα χρόνο, επειδή το αφεντικό της ζήτησε να βρει έναν αντικαταστάτη στο πλάι μόνη της. Τι? Ναί! Είναι καλύτερα να αφήσετε μια τέτοια εταιρεία όχι σε διακοπές, αλλά για πάντα. Ελέγξτε με τον προϊστάμενό σας τι χρειάζεστε για να κάνετε διακοπές, ποιες πληρωμές δικαιούστε και πώς να οργανώσετε καλύτερα την εργασία εν απουσία σας. Εάν είστε το αφεντικό του εαυτού σας, προειδοποιήστε τους πελάτες και όλους όσοι μπορεί να εξαρτηθούν από τα αποτελέσματα της εργασίας σας εκ των προτέρων για ένα προσωρινό διάλειμμα.

3. Καταγράψτε όλες τις εργασίες σας

Οτιδήποτε δεν είναι επείγον μπορεί να περιμένει την επιστροφή σας. Τα επείγοντα θέματα και η καθημερινή ρουτίνα θα πρέπει να κατανεμηθούν στους υπόλοιπους εργαζόμενους. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να το κάνετε αυτό με τον προϊστάμενό σας. Ίσως, κάπου πρέπει να κάνετε μικρές προετοιμασίες, ώστε η απουσία σας να περάσει απαρατήρητη για τους συναδέλφους και ορισμένες εργασίες να μπορούν να διακοπούν εντελώς - φροντίστε να συζητήσετε όλες τις επιλογές. Είναι καλύτερα να αναβάλλετε την έναρξη νέων έργων για τα οποία ανησυχείτε ιδιαίτερα.

4. Προειδοποιήστε άλλους συναδέλφους και αναθέστε ευθύνες

Αν είναι δυνατόν, μην μεταφέρετε τα πάντα σε ένα άτομο, διαφορετικά δύο εβδομάδες από τις διακοπές σας θα γίνουν κόλαση για αυτόν. Ελέγξτε αν όλοι καταλαβαίνουν τι πρέπει να κάνουν.

5. Στην ακτή, συμφωνήστε εάν μπορεί να σας ενοχλήσουν αν κάτι πάει στραβά

Σημειώστε ότι λόγω συνεχών συσπάσεων, ενδέχεται να μην ξεκουραστείτε καθόλου. Αλλά μερικές φορές είναι πιο εύκολο να ξέρεις ότι αν συμβεί κάτι, θα σε καλέσουν και αφού δεν καλούν, όλα είναι εντάξει. Ο συμβιβασμός είναι να συμφωνήσετε ότι θα διαβάζετε μόνο μηνύματα από έναν από τους συναδέλφους σας ή θα λαμβάνετε κλήσεις σε αυστηρά καθορισμένο χρόνο.

6. Ρυθμίστε το email σας

Θα είναι υπέροχο να υποδείξετε σε ένα αυτόματο μήνυμα πόσο καιρό θα λείπετε και με ποιον μπορείτε να επικοινωνήσετε όσο δεν είστε εκεί. Μπορείτε επίσης να κάνετε μια ανάρτηση στα κοινωνικά δίκτυα στην οποία αφήνετε τις επαφές των συναδέλφων σας για επικοινωνία. Έτσι, ούτε ένα επαγγελματικό γράμμα δεν θα πετάξει στο κενό.

7. Μην προσπαθείτε να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες την τελευταία εργάσιμη ημέρα

Αποδεχτείτε ότι δεν θα έχετε χρόνο για όλα ταυτόχρονα (γι' αυτό είναι σημαντικό να προετοιμαστείτε για τις διακοπές εκ των προτέρων). Αν την τελευταία στιγμή συνειδητοποιήσατε ότι δεν κάνετε κάτι σημαντικό, δοκιμάστε να αναβάλετε την προθεσμία ή σκεφτείτε σε ποιον μπορείτε να αναθέσετε την εργασία.

8. Χαλαρώστε

Δεν είναι για μένα να σου μάθω πώς να το κάνεις. Απλά προσπαθήστε να περάσετε τις διακοπές σας με τρόπο που να σας λείπει η δουλειά.