4 τρόποι για να ορίσετε σωστά μια προθεσμία και να ολοκληρώσετε τη δουλειά στην ώρα σας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Παραβιάζουμε τις προθεσμίες, ακόμα κι αν το έργο δεν είναι υπερεπείγον και καθορίσαμε μόνοι μας τον χρόνο εκτέλεσής του. Ακολουθούν τέσσερις τρόποι για να το διορθώσετε και να τελειώνετε πάντα στην ώρα τους.

1. Κάντε το έργο πιο επείγον για τον εαυτό σας

Κάθε εργασία που δεν θεωρείτε επείγουσα είναι εύκολο να αναβληθεί. Πράγματι, αν έχετε ακόμα έναν ολόκληρο μήνα πριν τελειώσετε τη δουλειά, μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο και να κάνετε κάτι πιο ευχάριστο. Αλλά αυτή η προσέγγιση, κατά κανόνα, αποδεικνύεται καταστροφική: ο χρόνος κυλά γρήγορα και αυτό απειλεί μια άγρυπνη νύχτα την παραμονή της παράδοσης του έργου.

Η συμβουλή είναι απλή: ωθήστε την προθεσμία στο προσωπικό σας πρόγραμμα εργασίας σε προγενέστερη ημερομηνία.

Αντί να δώσετε στον εαυτό σας έναν μήνα για να ολοκληρώσει ένα έργο, αφιερώστε μια εβδομάδα για αυτό. Ακόμα κι αν δεν τηρήσετε τις επτά ημέρες, θα έχετε χρόνο για αναθεώρηση, βελτίωση σημαντικών μικρών πραγμάτων που συνήθως προκύπτουν την τελευταία στιγμή.

2. Ορίστε την προσωπική σας προθεσμία

Είμαστε όλοι διαφορετικοί. Σίγουρα κατά τη διάρκεια του καταιγισμού ιδεών και των συζητήσεων για έργα, έχετε ακούσει συναδέλφους να προτείνουν διάφορους τρόπους επίλυσης προβλημάτων. Με βάση τις δεξιότητές σας, την εμπειρία και τις προτιμήσεις σας, θα μπορείτε να δημιουργήσετε το καλύτερο σχέδιο έργου για τον εαυτό σας χωρίς να κοιτάξετε πίσω τους άλλους.

Ο διάσημος business coach Carson Tate χωρίζει τους ανθρώπους ανάλογα με την παραγωγικότητα σε τέσσερις κατηγορίες:

• διοργανωτές - υλοποίηση έργων χρησιμοποιώντας εμπλεκόμενους υπαλλήλους.
• φυτευτές προτεραιότητας - επικεντρώθηκε στην κύρια ιδέα.
• οπτικοποιητές - μην ξεχνάτε ποτέ τι συμβαίνει.
• σχεδιαστές - ξέρουν πώς να βάζουν σε τάξη ακόμη και τα πιο μικρά πράγματα.

Αντί να λέτε: «Πρέπει να το ολοκληρώσω πριν από μια τέτοια ημερομηνία», απλώς εστιάστε πλήρως στην εργασία που έχετε. Μπορείτε να βυθιστείτε αμέσως στο έργο ή να εκτελέσετε μέρη του παράλληλα με άλλες εργασίες. Το κύριο πράγμα είναι να καθορίσετε τι είναι καλύτερο για εσάς.

3. Θέστε έναν εφικτό στόχο

Όλοι θέλουμε να κάνουμε τη δουλειά καλύτερα και πιο γρήγορα. Μερικές φορές όμως είναι δύσκολο να κάνεις το πρώτο βήμα, να ανταπεξέλθεις στην αίσθηση ότι πρέπει να μετακινήσεις ένα βουνό. Προκύπτουν αμφιβολίες: αξίζει να ξεκινήσετε καθόλου εάν η εργασία είναι δύσκολη και, ενδεχομένως, αδύνατη;

Προσπαθήστε να χωρίσετε το έργο σας σε μικρά αλλά εύκολα βήματα. Φανταστείτε ότι πρέπει να εργαστείτε σε τμήματα 10 λεπτών. Θα πρέπει να καθορίσετε τι μπορείτε να κάνετε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Ίσως θα είναι δυνατό να καταλήξετε σε ένα σχέδιο, να φτιάξετε δύο ή τρεις διαφάνειες, να διορθώσετε το κείμενο που γράφτηκε προηγουμένως;

Αυτή η μέθοδος είναι καλή όταν διστάζετε να ξεκινήσετε την εργασία, πράγμα που σημαίνει ότι πιέζετε την προθεσμία του έργου όλο και περισσότερο. Ξεκινήστε με μια μικρή εργασία 10 λεπτών. Εάν σας αρέσει να χωρίζετε μια εργασία σε χρονικά τμήματα, μείνετε με αυτήν τη στρατηγική μέχρι το τέλος.

4. Ορίστε τον όρο με νόημα

Τι θα συμβεί αν χάσετε την προθεσμία; Θα πεις στον εαυτό σου ότι δεν είναι τόσο σημαντικό ή θα ανησυχείς;

Εάν δεν αισθάνεστε υπεύθυνοι για τη μη τήρηση της προθεσμίας, δεν υπάρχει κανένα κίνητρο για εσάς να την τηρήσετε. Χρειάζεσαι κίνητρο.

Πείτε στο αφεντικό σας ότι θα παρουσιάσετε την έκθεσή σας τη Δευτέρα και μην την αφήσετε μόνο στον προγραμματισμό της ημέρας σας. Ενημερώστε έναν συνάδελφο ότι θα ολοκληρώσετε το μέρος του έργου πριν το τέλος της ημέρας. Ο εξωτερικός έλεγχος θα σας επιτρέψει να ετοιμαστείτε και να εκπληρώσετε τα σχέδιά σας εγκαίρως. Δεν θέλεις να γίνεις απατεώνας, σωστά;

Η προθεσμία είναι ένας καλός τρόπος βελτίωσης της απόδοσης. Αλλά δεν πρέπει να ξεχυθεί σε απέχθεια για τον εαυτό του για τις διαρκώς απογοητευμένες προθεσμίες.

Δοκιμάστε αυτές τις τέσσερις συμβουλές. Ίσως μάθετε να συμβαδίζετε με τα πάντα, να απολαμβάνετε τη δουλειά και, με τον καιρό, να την κάνετε περισσότερα ταυτόχρονα.