Γιατί τα διαλείμματα σας βοηθούν να κάνετε περισσότερα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η λίστα υποχρεώσεων είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους για να ελέγχετε την καθημερινότητά σας. Ωστόσο, συχνά αποδεικνύεται αναποτελεσματικό. Υπάρχει λύση: ξεκινήστε να προγραμματίζετε προσεκτικά όλα τα διαλείμματά σας. Και αυτή η μέθοδος σίγουρα θα λειτουργήσει.

Τι είναι η λίστα διαλειμμάτων

Μια λίστα υποχρεώσεων, λίστα υποχρεώσεων ή λίστα ελέγχου, όπως κι αν την αποκαλείτε, μπορεί μερικές φορές να είναι απογοητευτική. Μετά από όλα, γράφουμε σε μια στήλη όλα αυτά, όπως φαίνεται, πραγματικά πρέπει να γίνουν. Υπάρχουν τόσες πολλές εργασίες, αρχίζει ο πανικός. Μια κλασική λίστα ελέγχου μοιάζει με ένα ακατάστατο σωρό υποχρεώσεων. Και θέλω να σπρώξω αυτό το φύλλο μακριά, μακριά από τα μάτια μου.

Η λίστα υποχρεώσεων είναι βασικά ατελείωτη. Μπορεί να τελειώσει μόνο σε μία περίπτωση: αν πεθάνεις.

Το πρόβλημα είναι ότι συγκεντρώνεστε στον αριθμό των πραγμάτων που πρέπει να ολοκληρώσετε εγκαίρως σήμερα. Αυτό που δεν σκέφτεσαι είναι διαλείμματα για καφέ, βόλτα ή καθημερινές εργασίες.

Ίσως πρέπει να προσέξεις αυτά τα ευχάριστα πράγματα;

Τα διαλείμματα είναι καλά. Είναι απαραίτητα, μας προστατεύουν από την εξάντληση, μην μας αφήνουν να τρελαθούμε. Από την άλλη, το διάλειμμα μπορεί να μετατραπεί σε μια συνεδρία αναβλητικότητας. Εάν δεν ξέρετε πώς να διαχειριστείτε τον ελεύθερο χρόνο σας, δεν θα μπορείτε να αναγκάσετε τον εαυτό σας να ολοκληρώσει τις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί.

Σε γενικές γραμμές, μαζί με τη λίστα με τις υποχρεώσεις σας, ξεκινήστε να κάνετε μια λίστα με τα διαλείμματα.

Πρέπει να προγραμματίσετε πολλά διαλείμματα σταθερής διάρκειας. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε όταν τα χρειάζεστε περισσότερο. Όταν τελειώσει το διάλειμμα, διαγράψτε το από τη λίστα. Το σχέδιο διαλειμμάτων μπορεί να τοποθετηθεί δίπλα στη λίστα υποχρεώσεων για σήμερα. Τότε θα έχετε πάντα μπροστά στα μάτια σας μια λειτουργική, κατανοητή λίστα εργασιών και ελεύθερου χρόνου.

Γιατί χρειάζεται άλλη λίστα

Λίστα για λίστα - αυτό ακούγεται λίγο περίεργο. Φαίνεται, γιατί να ζοριστείτε και να το κάνετε; Λοιπόν, πρώτα απ 'όλα, οι λίστες είναι διασκεδαστικές. Δεύτερον, υπάρχουν μερικά ακόμη οφέλη.

Mindfulness = κίνητρο

Θυμάστε την παλιά καλή αίσθηση ενοχής; Εμφανίζεται όταν έχετε κάνει λίγα ή τίποτα.

Αντί να αφήνετε την ενοχή να σας τρώει λίγο από εσάς κάθε μέρα, χρησιμοποιήστε την ως κίνητρο.

Η λήψη μιας λίστας διαλειμμάτων σας βοηθά να γνωρίζετε πόσο συχνά αποσπάτε την προσοχή σας από τη δουλειά και σε τι ακριβώς ξοδεύετε αυτόν τον χρόνο. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε όλα τα προγραμματισμένα διαλείμματα και να μην διαγράψετε κανένα στοιχείο από τη λίστα υποχρεώσεων σας: αφήστε αυτό να σας παρακινήσει να εργαστείτε πιο γρήγορα. Από την άλλη, εάν διαπιστώσετε ότι δεν έχει χρησιμοποιηθεί κανένα από τα προγραμματισμένα διαλείμματα, σταματήστε. Αυτό το γεγονός θα πρέπει να σας παρακινήσει να κάνετε ένα διάλειμμα.

Φυσικά, δεν χρειάζεται να κάνετε λίστα. Όλα αυτά μπορείτε να τα κρατήσετε στη μνήμη σας. Ωστόσο, οι οπτικές πληροφορίες που βρίσκονται συνεχώς μπροστά στα μάτια είναι πολύ πιο εντυπωσιακές.

Συγκρίνοντας και τις δύο λίστες, θα κατανοήσετε πλήρως πώς λειτουργεί η ροή εργασιών σας και πόσο δραστήριοι είστε σήμερα.

Τα προγραμματισμένα διαλείμματα αυξάνουν την αποτελεσματικότητα

Όταν αποφασίζετε να αποσπάσετε την προσοχή σας για να ελέγξετε το Facebook, να παρακολουθήσετε βίντεο στο YouTube ή να παίξετε παιχνίδια, δεν υπάρχει τελικός στόχος. Μια σύντομη ανάπαυλα μετατρέπεται σε μια συνεδρία ατελείωτης αναβλητικότητας. Εάν όλα τα διαλείμματά σας είναι προγραμματισμένα, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες δραστηριότητες που θα χρειαστούν όσο χρόνο σκοπεύετε.

Μπορείτε να μεταβείτε στο Facebook, αλλά σχεδιάζετε να απαντήσετε σε 10 ειδοποιήσεις, όχι περισσότερες. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ένα παιχνίδι υπολογιστή, αλλά μόνο για να περάσετε από ένα μόνο επίπεδο. Είναι καλό που έχετε τις αγαπημένες σας δραστηριότητες, αλλά πρέπει να περιορίζονται για να είστε πιο παραγωγικοί.

Δύο λίστες είναι ένας διαγωνισμός τζόγου

Όταν διαγράφεις περιπτώσεις από τη λίστα ελέγχου, είναι, φυσικά, ευχάριστο, αλλά όχι αρκετό. Χωρίς ασφάλεια! Ας προσθέσουμε ένα στοιχείο παιχνιδιού. Διασχίζοντας ένα προς ένα αντικείμενα από την πρώτη και τη δεύτερη λίστα, το μετατρέπετε σε έναν μικρό διαγωνισμό. Και φυσικά, είναι πολύ πιο ωραίο όταν ο αριθμός των εργασιών που έχουν ολοκληρωθεί είναι ελαφρώς μεγαλύτερος από τον αριθμό των διαλειμμάτων που δαπανώνται.

Φανταστείτε μια αντιπαράθεση μεταξύ δύο ομάδων, όπου το κύριο έπαθλο είναι η υψηλή παραγωγικότητά σας. Απλώς μην θυσιάσετε διακοπές για να κερδίσετε τη λίστα υποχρεώσεων: κρατήστε ισορροπία, σώστε τα νεύρα σας.

Τα προγραμματισμένα διαλείμματα αποτρέπουν την εξάντληση

Μπορεί να μην καθυστερείτε τόσο πολύ. Αλλά δουλεύεις περισσότερο από αρκετό. Ίσως γνωρίζετε από πρώτο χέρι τι είναι η επαγγελματική εξουθένωση.

Όταν ένας άνθρωπος δουλεύει πολύ, χρειάζεται απλώς κάποιον να του θυμίζει απλά πράγματα. Για παράδειγμα, γευματίστε στην ώρα σας. Ασκήστε τα μάτια σας. Κάντε μερικά λεπτά για μια βόλτα.

Το ίδιο ισχύει και για τα διαλείμματα. Και η λίστα, στην οποία βρίσκονται και προγραμματίζονται, σίγουρα θα βοηθήσει να αποφευχθεί η υπερκόπωση.

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διαλειμμάτων

Η λίστα υποχρεώσεων φαίνεται εντυπωσιακή και μπορεί να σας προκαλέσει νευρικότητα. Η λίστα με τα διαλείμματα θα είναι πιο διασκεδαστική: υπάρχουν τόσα πολλά ενδιαφέροντα πράγματα να κάνετε! Γράψε σε αυτό τα πράγματα που αγαπάς να κάνεις.

Πόσο μπορεί να διαρκέσει το διάλειμμα

Οι περισσότεροι από εμάς χρειαζόμαστε περίπου 15 λεπτά για να ξεκουραστούν από τη δουλειά. Ας είναι αυτή η ελάχιστη διάρκεια του διαλείμματος. Μπορείτε να το αυξήσετε έως και μισή ώρα ή ακόμα και έως μία ώρα: αφιερώστε όσο χρόνο χρειάζεστε.

Τι να κάνετε στο διάλειμμα

Κάντε αυτό που σας αρέσει και συνδυάστε τη δραστηριότητα με την προγραμματισμένη διάρκεια του διαλείμματος. Για παράδειγμα, δεν θα σχεδιάσετε ένα πορτρέτο σε 15 λεπτά, αλλά μπορείτε να διαβάσετε ένα κεφάλαιο από ένα βιβλίο. Αλλά σε μισή ώρα μπορείτε να κάνετε ασκήσεις, να παρακολουθήσετε μια σειρά από sitcom, να μαγειρέψετε μεσημεριανό γεύμα.

Όταν έχετε μια λίστα με δραστηριότητες που θα θέλατε να κάνετε στο διάλειμμά σας, γράψτε αυτές τις δραστηριότητες σε μια στήλη.

Σημειώστε: δεν χρειάζεται να περιορίζετε αυστηρά τον εαυτό σας στο διάλειμμα, για παράδειγμα, δώστε στον εαυτό σας 15 λεπτά για να διαβάσει ένα κεφάλαιο του βιβλίου και όχι ένα δεύτερο περισσότερο.

Αντίθετα, ταξινομήστε τις δραστηριότητές σας κατά διάρκεια και σημειώστε πόσο χρόνο θα διαρκέσουν. Ολοκληρώστε όλα όσα έχετε σχεδιάσει, ακόμα κι αν χρειαστεί λίγο περισσότερο από τον προγραμματισμένο χρόνο. Εάν κάνετε μια λίστα με διαλείμματα όλη την ώρα, αργά ή γρήγορα θα ξέρετε ακριβώς πόσα λεπτά θα αφιερώσετε σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα.

Και μερικές ακόμα συμβουλές:

• Καθώς δημιουργείτε τη λίστα υποχρεώσεων και τη λίστα διαλειμμάτων, πάρτε ένα νέο φύλλο χαρτιού κάθε μέρα και γράψτε το ξανά από την αρχή. Αυτό μπορεί να γίνει ηλεκτρονικά, στην εφαρμογή για παράδειγμα.
• Σημειώστε την προτεραιότητα της εργασίας, όπως αστέρια ή σημαίες.
• Φροντίστε να διαγράψετε εργασίες και διαλείμματα αφού τελειώσετε.
• Συγκρίνετε και τις δύο λίστες στο τέλος της ημέρας. Αξιολογήστε πόσα έχετε κάνει και αν ξεκουραστήκατε αρκετά από τη δουλειά.

Εργαλεία που πρέπει να γνωρίζετε

Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες σε ένα απλό φύλλο χαρτιού ή ηλεκτρονικά. Επομένως, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο:

• Εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων. Είναι χιλιάδες από αυτούς! Αν σας αρέσουν τα Wunderlist, Todoist ή Asana, απλώς χρησιμοποιήστε αυτά τα προγράμματα. Ρίξτε μια ματιά στο Trello. Είναι μια από τις πιο διάσημες εφαρμογές παρακολούθησης εργασιών. Πολύ βολικό, κατανοητό, διαθέσιμο στην έκδοση για υπολογιστές και για smartphone. Αλλά δεν υπάρχουν σαφείς κανόνες εδώ, οπότε κάντε το όπως σας αρέσει.
• Τετράδιο από χαρτί. Δεν φαίνεται να αξίζει να εξηγηθεί: για κάποιους είναι πολύ πιο βολικό να γράφουν σε χαρτί. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κενό και να εκτυπώσετε πολλά αντίγραφα για κάθε μέρα.

Δεν χρειάζεστε πραγματικά ειδικά εργαλεία για να ξεκινήσετε να προγραμματίζετε την ημέρα σας. Ωστόσο, βοηθούν να γίνει η διαδικασία πιο διασκεδαστική και ενδιαφέρουσα.