33 συμβουλές για να αποφύγετε περισπασμούς ενώ εργάζεστε και να παραμένετε παραγωγικοί

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η οργάνωση του κεφαλιού και του χώρου εργασίας σας θα σας βοηθήσει να εστιάσετε σε σημαντικές εργασίες και να κάνετε περισσότερα.

Πριν ξεκινήσετε, μάθετε τι σας αποσπά την προσοχή ενώ εργάζεστε. Κρατήστε μια σημείωση στον υπολογιστή σας ή πιάστε ένα κομμάτι χαρτί και κάντε μια λίστα. Αυτό θα σας βοηθήσει να δομήσετε τις πληροφορίες και να κατανοήσετε ποιες συμβουλές ήταν χρήσιμες για εσάς και ποιες όχι.

1. Ξεκινήστε να κοιμάστε αρκετά

Ένα άτομο δεν μπορεί να είναι παραγωγικό και ευδιάθετο αν θέλει συνεχώς να κοιμάται. Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, απομακρυνθείτε από τον συνηθισμένο ύπνο 8 ωρών. Κοιμηθείτε όσο χρειάζεστε για σωστή ξεκούραση.

Μάθετε να πηγαίνετε για ύπνο και να σηκώνεστε στην ώρα σας. Επιλέξτε το σωστό σχήμα για τον εαυτό σας και σταδιακά συνηθίστε το σώμα σας σε αυτό.

2. Πάρτε έναν υπνάκο αν χρειαστεί

Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να καταπολεμήσετε την υπνηλία. Δεν θα μπορείτε να δουλέψετε αποτελεσματικά ενώ γνέφετε ενώ κάθεστε μπροστά στην οθόνη.

3. Ετοιμάστε το φαγητό εκ των προτέρων

Το άδειο στομάχι είναι ο χειρότερος εχθρός της παραγωγικότητας. Αντί να αναλάβετε το επόμενο έργο, σκέφτεστε τι, πού και πότε θα φάτε. Λύστε αυτό το πρόβλημα προετοιμάζοντας το μεσημεριανό σας εκ των προτέρων. Επιπλέον, κανείς δεν ακύρωσε ένα υγιεινό σνακ ενώ εργαζόταν.

4. Μην τρώτε υπερβολικά

Ένα γεμάτο στομάχι είναι τόσο κακό για τη δουλειά όσο ένα άδειο στομάχι. Προσπαθήστε να μειώσετε τη μερίδα σας.

5. Πίνετε νερό

Η αφυδάτωση μπορεί να προκαλέσει πονοκεφάλους ή ξηροστομία. Προσπαθήστε να κρατήσετε ένα μπουκάλι νερό κοντά. Μπορείτε να προσθέσετε χυμό λεμονιού, τζίντζερ, μέντα ή αγγούρι σε αυτό για να ενισχύσετε το μεταβολισμό και να αυξήσετε τα επίπεδα αντιοξειδωτικών.

6. Μην καταχραστείτε την καφεΐνη και τα ζαχαρούχα ποτά

Τα γλυκά και ο καφές θα σας φτιάξουν τη διάθεση. Αλλά όταν αυτά τα τρόφιμα φθείρονται, τα επίπεδα ενέργειας μπορεί να μειωθούν δραματικά.

7. Προσέξτε τη στάση σας

Το να κάθεστε καμπουριασμένοι όλη την ημέρα διατρέχει τον κίνδυνο σοβαρών προβλημάτων στο μέλλον. Συνηθίστε να κάνετε διατάσεις στη δουλειά. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στο κάτω μέρος της πλάτης σας.

8. Περπατήστε περισσότερο

Αν έχετε καθιστική δουλειά, προσπαθήστε να βρείτε χρόνο και τουλάχιστον να περπατήσετε λίγο στο γραφείο. Το περπάτημα όχι μόνο θα σας δώσει ενέργεια, αλλά θα κάψετε και μερικές θερμίδες.

9. Προγραμματίστε την ημέρα σας

Χωρίς μια σαφή στρατηγική, απλά δεν ξέρετε τι να αρπάξετε, ειδικά όταν υπάρχει πολλή δουλειά. Επομένως, είναι σημαντικό να κάνετε σχέδια για το αύριο στο τέλος της ημέρας. Δεν είναι απαραίτητο να προγραμματίζετε τα πάντα ανά λεπτό. Αρκεί να υποδείξετε μερικές εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν.

10. Εργαστείτε όταν υπάρχουν λιγότεροι περισπασμοί

Προσπαθήστε να έρθετε στη δουλειά πριν φτάσουν οι συνάδελφοί σας. Εάν εργάζεστε από απόσταση, σηκωθείτε νωρίς για να μην σας αποσπά ο θόρυβος έξω από το παράθυρο.

11. Μάζεψε τις σκέψεις σου

Μερικές φορές συμβαίνουν πράγματα που μας αποσπούν την προσοχή ακόμη και πριν από τη δουλειά. Επομένως, όταν έρχεστε στο γραφείο, πάρτε μια ανάσα, πάρτε μια βαθιά ανάσα και συγκεντρωθείτε σε σημαντικές εργασίες.

12. Αναπνεύστε σωστά

Η προσεκτική αναπνοή με το διάφραγμα μπορεί να βοηθήσει στη μείωση του άγχους και του στρες. Για να το μάθετε αυτό, εξασκηθείτε στις ασκήσεις pranayama.

13. Προσδιορίστε τις αναποτελεσματικές ώρες

Όλοι τα έχουν. Παρατηρήστε τον εαυτό σας όλη την ημέρα. Θυμηθείτε πότε είστε λιγότερο αποτελεσματικοί και επιρρεπείς σε περισπασμούς. Χρησιμοποιήστε αυτό το χρόνο για λιγότερο σημαντικά πράγματα.

14. Κάντε ένα διάλειμμα

Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα μετά την έναρξη της εργασίας, θα παρατηρήσετε ότι κοιτάτε την οθόνη και η συνείδησή σας αιωρείται κάπου μακριά. Ήρθε λοιπόν η ώρα να αποσπαστείτε για πέντε λεπτά, να κάνετε προθέρμανση και να επιστρέψετε στη δουλειά με ανανεωμένο σθένος.

15. Αν σας αποσπάται η προσοχή, σκεφτείτε αν αξίζει τον χρόνο σας

Αυτό θα σπάσει την ασυνείδητη αλυσίδα, με αποτέλεσμα να αποσπούμε την προσοχή από το κύριο καθήκον. Πράγματι, τις περισσότερες φορές αντιδρούμε αυτόματα στα ερεθίσματα.

16. Θέστε προθεσμίες

Για τη λύση κάθε εργασίας, πρέπει να ορίσετε συγκεκριμένες προθεσμίες και να τις τηρήσετε.

17. Διαλογιστείτε

Βρείτε ένα απομονωμένο μέρος όπου δεν θα σας αποσπάται η προσοχή, κλείστε τα μάτια σας και επικεντρωθείτε στην αναπνοή σας. Με το διαλογισμό, μπορείτε να μειώσετε τα επίπεδα άγχους και να ηρεμήσετε το μυαλό σας.

18. Παρακολουθήστε την ώρα

Εγκαταστήστε την εφαρμογή παρακολούθησης στο smartphone σας και τρομοκρατηθείτε με το πόσο χρόνο χάνετε.

19. Εργαστείτε σε χαλαρό περιβάλλον

Εάν είναι δυνατόν, βγείτε από το πολυσύχναστο γραφείο για τουλάχιστον μερικές ώρες και βρείτε ένα ήσυχο μέρος για να εργαστείτε.

20. Αφαιρέστε ό,τι σας ενοχλεί

Ρίξτε μια ματιά στο χώρο εργασίας σας και απαλλαγείτε από περιττά πράγματα. Δεν δημιουργούν μόνο ακαταστασία στο γραφείο, αλλά αποσπούν την προσοχή από τη δουλειά.

21. Χωρίστε τον χώρο εργασίας σε ζώνες

Τοποθετήστε αντικείμενα που χρησιμοποιείτε καθημερινά στην πρώτη ζώνη. Μετακινήστε όλα τα άλλα στη δεύτερη ζώνη: βιβλία, καλώδια, συρραπτικό και άλλα αντικείμενα.

22. Βάλτε τα πράγματα στη θέση τους

Συνηθίστε τον εαυτό σας σε έναν απλό κανόνα: αν πήρατε κάτι, τοποθετήστε το ξανά στη θέση του. Αυτό όχι μόνο θα κρατήσει τα πράγματα τακτοποιημένα, αλλά και θα σας βοηθήσει να βρείτε το αντικείμενο όταν το χρειάζεστε.

23. Καθαρίστε τον υπολογιστή σας

Τακτοποιήστε τον υπολογιστή σας. Οργανώστε φακέλους και εφαρμογές αφαιρώντας περιττά στοιχεία.

24. Καθαρίστε το smartphone σας

Επαναλάβετε το ίδιο με το τηλέφωνό σας. Τοποθετήστε τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε πιο συχνά στην αρχική οθόνη. Μοιράστε τα υπόλοιπα σε φακέλους και αφήστε τα μακριά.

25. Αφήστε το τηλέφωνό σας στην άκρη

Τοποθετήστε το στο τραπέζι ή βάλτε το σε ένα συρτάρι και αλλάξτε το ίδιο το gadget στη λειτουργία Μην ενοχλείτε.

26. Ρύθμιση ειδοποιήσεων

Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ειδοποιήσεις στην οθόνη κλειδώματος - αποσπούν πολύ την προσοχή. Στη συνέχεια, απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις μέσων κοινωνικής δικτύωσης και email.

27. Αποσυνδέστε το διαδίκτυο

Ριζοσπαστικό μέτρο. Αλλά σε αυτή την περίπτωση, θα μπείτε λιγότερο στον πειρασμό να ελέγξετε το smartphone σας.

28. Χρησιμοποιήστε λιγότερο το Διαδίκτυο στον υπολογιστή σας

Περιορίστε την πρόσβαση σε ιστότοπους μέσω προγραμματισμού. Εάν έχετε macOS, δοκιμάστε τη δωρεάν εφαρμογή Windows Users. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα.

29. Θέστε έναν κανόνα για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και το email

Εκπαιδευτείτε να τα ελέγχετε σε συγκεκριμένες ώρες της ημέρας. Όταν ξυπνάτε, προσπαθήστε να μην ανοίξετε αμέσως το Facebook ή το Twitter. Αντίθετα, μείνετε μόνοι με τις σκέψεις σας και επικεντρωθείτε σε πιο σημαντικά καθήκοντα.

30. Φοράτε ακουστικά

Η μουσική είναι ο καλύτερος τρόπος για να μπείτε στην κατάσταση ροής και να συνεχίσετε. Εάν δεν σας αρέσει να ακούτε μουσική, μπορείτε απλώς να περπατάτε με ακουστικά. Ίσως τότε να ανησυχείτε λιγότερο.

31. Αν σας διακόψουν, απλώς πείτε, «Είμαι απασχολημένος αυτή τη στιγμή»

Μπορείτε, φυσικά, να φωνάξετε σε έναν συνάδελφο, ώστε την επόμενη φορά να το σκεφτεί δύο φορές πριν σας αποσπάσει την προσοχή για μικροπράγματα.

32. Αφήστε λίγο χρόνο για τον εαυτό σας

Φανταστείτε ότι έχετε μια σημαντική συνάντηση με τον εαυτό σας. Στην προηγούμενη παρέα κατά τον προγραμματισμό ανέφερα ότι θα είμαι σε συνάντηση για λίγες ώρες. Ξεκαθάρισα λοιπόν ότι θα ήμουν πολύ απασχολημένος.

33. Πείτε όχι στις συναντήσεις

Αυτό δεν λειτουργεί πάντα, αλλά μπορείτε να ρωτήσετε τους συναδέλφους για τον σκοπό της συνάντησης και να πείτε ότι θα έρθετε όταν συζητηθεί η δουλειά σας. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο. Ωστόσο, υπάρχει πιθανότητα αυτή η ιδέα να μην ευχαριστήσει τους ανωτέρους σας.