Πώς να εργάζεστε ήρεμα και να παραμένετε παραγωγικοί όταν όλα παίρνουν φωτιά

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Εάν δυσκολεύεστε να συγκεντρωθείτε και χρειάζεστε ένα υπομόχλιο, λάβετε υπόψη ιδέες από τον κόσμο της επιστήμης και της φιλοσοφίας.

1. Μάθετε να είστε πιο εύκολο να σχετίζεστε με ό,τι είναι αδύνατο να ελέγξετε

Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που μπορούν να προκαλέσουν άγχος κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Ίσως το πιο ενοχλητικό από αυτά είναι η αίσθηση ότι συνεχώς δεν έχετε αρκετό χρόνο για τα πάντα ή ότι δεν το διαχειρίζεστε καλά.

Γνωρίζουμε ότι δεν μπορούμε να ελέγξουμε τον αριθμό των ωρών της ημέρας, αλλά για κάποιο λόγο προσπαθούμε συνεχώς να το κάνουμε. Αν και, για μια ήρεμη και παραγωγική δουλειά, αντίθετα, πρέπει να αποδεχτείς το γεγονός ότι υπάρχουν πράγματα που είναι πέρα από τον έλεγχό μας. Ακριβώς όπως η εποχή.

Η φιλοσοφία του στωικισμού θα σας βοηθήσει να αλλάξετε τη στάση σας σε τέτοια πράγματα.

Έχει την ιδέα της αδιαφορίας. Η ουσία του είναι ότι αρχίζεις να σχετίζεσαι πιο εύκολα με αυτό που νοερά σημειώνεις ως «αδιάφορο». Για παράδειγμα, αν χαλάσει ένας εκτυπωτής, δεν θυμώνεις, αλλά κατατάσσεις την κατάσταση ως αδιάφορη. Αυτό δεν είναι κάτι σημαντικό και δεν αξίζει μεγάλης προσοχής.

Ο Darius Foro είναι συγγραφέας βιβλίων και άρθρων για την αυτο-ανάπτυξη

Φυσικά, άλλο είναι όταν πρόκειται για μικρά προβλήματα και άλλο όταν πρόκειται για σοβαρά προβλήματα υγείας ή εργασίας. Για να τα αντιμετωπίσετε πιο ήρεμα, χρησιμοποιήστε μια άλλη ιδέα του στωικισμού - επικεντρωθείτε σε αυτό που έχετε στον έλεγχό σας. Αυτό περιλαμβάνει τις ικανότητές σας, τις προτεραιότητες της ζωής σας και τι μπορείτε να κάνετε τώρα για να κάνετε τη διαφορά.

2. Ελέγξτε τη λίστα προτεραιοτήτων σας

Η ικανότητα να βάζεις προτεραιότητες είναι το κλειδί για να είσαι παραγωγικός. Η δυσκολία είναι ότι μπορούν να αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου, αλλά είναι πολύ δύσκολο να συλλέξετε και να σταματήσετε να κάνετε μια εργασία από τη λίστα με τις πιο σημαντικές. Είναι κρίμα για τον εγκέφαλο να εγκαταλείψει μια επιχείρηση στην οποία έχει ήδη επενδύσει πολύ κόπο. Αυτό οφείλεται σε γνωστικές προκαταλήψεις όπως η παγίδα του πνιγμένου κόστους και το φαινόμενο Zeigarnik.

Επομένως, πρέπει να αναπτύξετε μια άλλη δεξιότητα - να επαναξιολογείτε περιοδικά τις προτεραιότητές σας και να αποκλείετε αυτές που έχουν πάψει να έχουν σημασία. Να τι θα σας βοηθήσει:

• Ορίστε χρονικά όρια για έργα και εργασίες. Σε ορισμένες ώρες της ημέρας, αξιολογήστε τι κάνετε, αν έχει πραγματικά σημασία.
• Γράψτε μια λίστα με τι δεν πρέπει να κάνετε, για μια μέρα ή περισσότερο.
• Διεξάγετε αξιολόγηση προτεραιότητας μία φορά την εβδομάδα.
• Εάν αισθάνεστε σύγχυση, ρωτήστε την ομάδα ή τον αρχηγό για τη γνώμη τους. Θα σας βοηθήσουν να δείτε την εικόνα από έξω.

3. Προστασία από την εξουθένωση

Χτίστε την ημέρα σας γύρω από μια εργασία άγκυρας

Εάν σκέφτεστε συνεχώς πόσα να κάνετε, θα είναι δύσκολο να συγκεντρωθείτε. Διαλέξτε μια εργασία και αντιμετωπίστε την. Όταν τελειώσετε, η αίσθηση της δικής σας προόδου θα τροφοδοτήσει το κίνητρό σας και θα σας βοηθήσει να προχωρήσετε.

Ο James Clear, συγγραφέας του Atomic Habits, αποκαλεί μια τέτοια περίπτωση για την ημέρα άγκυρα.

Αν και τα σχέδιά μου περιλαμβάνουν την ολοκλήρωση άλλων εργασιών σε μια μέρα, έχω μια εργασία προτεραιότητας που πρέπει να κάνω. Το αποκαλώ άγκυρα γιατί με κρατάει όλη μέρα. Αυτή η επιχείρηση προτεραιότητας καθοδηγεί τις ενέργειες, αναγκάζοντάς τις να οργανώσουν τη ζωή γύρω τους.

James Clear

Εστιάστε στο πώς βοηθάτε τους άλλους

Θυμίστε αυτό στον εαυτό σας όταν είστε αγχωμένοι ή καταπονημένοι. Η αίσθηση ότι βοηθάτε τους ανθρώπους αυξάνει την ικανοποίηση από την εργασία και τη ζωή γενικότερα.

Εάν η εργασία σας δεν επηρεάζει άμεσα τους ανθρώπους, σκεφτείτε τους συναδέλφους σας και τις αξίες που μοιράζεστε μαζί τους. Η αίσθηση της κοινότητας μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να δείτε τη δουλειά σας πιο αισιόδοξα.

Εμπνέομαι

Το πώς ακριβώς εξαρτάται από εσάς. Το κύριο πράγμα είναι να βρείτε κάτι που σας φέρνει ευχαρίστηση και σας βοηθά να αποσυνδεθείτε από τη δουλειά. Για παράδειγμα, μπορείτε να βρίσκεστε σε εξωτερικούς χώρους, να παίζετε παιχνίδια ή να παρακολουθείτε τις αγαπημένες σας ταινίες.

4. Διαχειριστείτε την ενέργειά σας, όχι τον χρόνο

Η παραγωγικότητα εξαρτάται συνήθως από το πόση ενέργεια έχουμε, όχι από το χρόνο. Και οι διακυμάνσεις της ενέργειας κατά τη διάρκεια της ημέρας ρυθμίζονται από τον χρονότυπο - τους καθημερινούς μας βιορυθμούς. Είναι ο χρονότυπος που καθορίζει πότε είμαστε γεμάτοι ενέργεια και πότε χρειαζόμαστε ξεκούραση. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να ορίσετε τη δική σας και να δημιουργήσετε μια εργάσιμη ημέρα με βάση αυτήν.

Όταν έχετε αμφιβολίες σχετικά με τον χρονότυπο σας, κάντε ένα σύντομο τεστ. Συντάχθηκε από τον Daniel Pink, συγγραφέα του Timehacking:

1. Σημειώστε τι ώρα πηγαίνετε για ύπνο, αν την επόμενη μέρα δεν χρειάζεται να σηκωθείτε κάποια συγκεκριμένη ώρα.
2. Καθορίστε τι ώρα ξυπνάτε τέτοιες μέρες.
3. Βρείτε το μέσο μεταξύ αυτών των δύο σημείων. Για παράδειγμα, αν πηγαίνετε για ύπνο στη 1 π.μ. και ξυπνάτε στις 9 π.μ., το μέσο σας είναι στις 5 π.μ.

Ο χρονότυπος καθορίζεται από το μέσο:

• πριν από τις 3:30 το πρωί - ένας κορυδαλλός.
• μετά τις 5:30 π.μ. - μια κουκουβάγια.
• μεταξύ 3:30 και 5:30 ένα περιστέρι.

5. Βρείτε τις ιδανικές εργασιακές σας συνήθειες

Οι καθημερινές μας δραστηριότητες εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από τις συνήθειές μας, γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να βρείτε αυτές που λειτουργούν για εσάς. Τις περισσότερες φορές όμως προσπαθούμε να δημιουργήσουμε μια καλή συνήθεια επιλέγοντας κάτι τυχαία και σύντομα το εγκαταλείπουμε. Αντ' αυτού, ακολουθήστε μια επιστημονική προσέγγιση.

Οι επιστήμονες δοκιμάζουν τις ιδέες με διαφορετικό τρόπο από ό,τι εμείς στην καθημερινή ζωή. Διεξάγουν το πείραμα υπό ελεγχόμενες συνθήκες. Αυτό τους βοηθά να παρακολουθούν τα αποτελέσματα και να γνωρίζουν ακριβώς τι συνέβη και γιατί. Αυτή η μέθοδος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον εντοπισμό των συνηθειών που σας κάνουν πιο παραγωγικούς.

Προχωρήστε ως εξής:

1. Κάνε μια ερώτηση. Για παράδειγμα, "Πώς μπορώ να κάνω περισσότερα στο χρόνο που έχω;"
2. Συλλέξτε πληροφορίες. Εξερευνήστε άρθρα, βιβλία, podcast για πιθανές λύσεις.
3. Διατυπώστε μια υπόθεση. Επιλέξτε μια στρατηγική παραγωγικότητας και μαντέψτε τι θα συμβεί αν την ακολουθήσετε. Για παράδειγμα: "Αν κάνω Χ, παίρνω το αποτέλεσμα Υ".
4. Κάνε ένα πείραμα. Προσδιορίστε το χρονικό διάστημα και παρακολουθήστε τα αποτελέσματα.
5. Αναλύστε τα ληφθέντα δεδομένα. Ήταν σωστή η υπόθεσή σας; Εάν όχι, γιατί όχι; Τι μπορεί να αλλάξει στις συνθήκες για να έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα;
6. Συνεχίστε να πειραματίζεστε μέχρι να βρείτε στρατηγικές παραγωγικότητας που λειτουργούν για εσάς.