Συμβουλές για εργασιομανείς: μάθετε να εργάζεστε πιο ήρεμα, αλλά πιο αποτελεσματικά

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Οι εργασιομανείς αναλαμβάνουν υπερβολική ευθύνη, υπερκόπωση και εξαντλούνται. Το πιο λυπηρό είναι ότι είναι αδικαιολόγητο και δεν ωφελεί ούτε την καριέρα του εργασιομανούς ούτε την παρέα του. Γιατί η δουλειά ενός «εργασιομανούς υπερήρωα» είναι τις περισσότερες φορές αναποτελεσματική και πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα δουλεύοντας μετρημένα και ήρεμα, διαβάστε παρακάτω.

Οι εργασιομανείς δεν είναι ήρωες. Δεν κερδίζουν χρόνο, τον σπαταλούν. Ο πραγματικός ήρωας είναι ήδη στο σπίτι αυτή τη στιγμή, γιατί βρήκε έναν τρόπο να κάνει τη δουλειά πιο γρήγορα.

Jason Fried και David Heinemeier Hansson Rework

Πώς μπορεί ένα άτομο να φέρει τον εαυτό του σε εξάντληση στη δουλειά; Ίσως είναι αναγκασμένος από ένα απαιτητικό αφεντικό ή οι ιδιότροποι πελάτες δεν καταλαβαίνουν τι σημαίνει να "περιμένεις" και να απαιτείς όλη τη δουλειά σε ένα μη ρεαλιστικό χρονικό πλαίσιο;

Ναι, συμβαίνει, αλλά τις περισσότερες φορές δεν φταίνε το αφεντικό ή οι πελάτες, ούτε καν οι συνάδελφοι που «δεν μπορούν να κάνουν τίποτα κανονικά», αλλά το ίδιο το άτομο.

Η δουλειά καταναλώνει όλο τον ελεύθερο χρόνο ενός εργασιομανούς και είναι συνεχώς σε ένταση. Το άγχος φέρνει ασθένειες, ένα απίστευτο πρόγραμμα εργασίας δημιουργεί προβλήματα στο προσωπικό μέτωπο.

Αλλά ακόμα κι αν ένας εργασιομανής συνειδητοποιήσει το βάθος των προβλημάτων και προσπαθήσει να απαλλαγεί από τουλάχιστον ορισμένες περιπτώσεις, τότε θα συσσωρευτούν αμέσως ένα σωρό νέες και θα εξακολουθεί να κατακλύζεται με δουλειά όλο το εικοσιτετράωρο.

Αυτό οφείλεται στο ότι δεν έχει σημασία ο όγκος της δουλειάς, αλλά η ίδια η στάση απέναντι σε αυτήν.

Σύμπλεγμα υπερηρώων και φόβος προθεσμιών

Τώρα δεν μιλάμε για εκείνους τους χαρούμενους ανθρώπους που βιώνουν δημιουργική έξαρση και έμπνευση, που μένουν μετά τη δουλειά όχι επειδή «χρειάζονται», αλλά επειδή είναι τόσο κολλημένοι στη δουλειά τους. Μιλάμε για αυτούς που φέρουν το βάρος της ευθύνης για την έγκαιρη ολοκλήρωση των εργασιών, αυτούς που αναλαμβάνουν όλο και περισσότερες υποθέσεις και δεν απολαμβάνουν μεγάλη ευχαρίστηση να τις κάνουν. Το σύμπλεγμα των υπερηρώων σε αναγκάζει να αναλάβεις την ευθύνη για τα πάντα.

Κατά κανόνα, αυτό το σύμπλεγμα συναντάται σε άτομα με υπερτροφική αίσθηση ευθύνης, επιπλέον, για πράγματα που δεν αξίζουν τέτοιας προσοχής.

Τους φαίνεται ότι η απάντηση σε δώδεκα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι τόσο σημαντική και επείγουσα που λόγω αυτού, μπορείτε να παραλείψετε ένα οικογενειακό δείπνο ή μια συνάντηση με φίλους και η προθεσμία του έργου είναι πιο σημαντική από τη δική τους υγεία και μια επίσκεψη στον γιατρό. Υπάρχει μια αίσθηση θυσίας σε αυτό, και συχνά ο «σούπερ ήρωας» παίρνει πραγματικά ψηλά από αυτήν.

Κοιτάξτε τις υποθέσεις σας. Είναι όλες οι κλήσεις σας τόσο σημαντικές που δεν μπορούν να καθυστερήσουν; Όλα τα email απαιτούν άμεση απάντηση; Ίσως περισσότερες από τις μισές από τις «επείγουσες» απαντήσεις σας να μην διαβάζονται καθόλου ή θα μπορούσαν εξίσου να τις διαβάσουν σε μια εβδομάδα.

Αυτό δεν σημαίνει ότι αξίζει να τα παρατήσετε όλα και να βουτήξετε στην ευτυχισμένη αδράνεια, αξίζει απλώς να ρίξετε μια λογική ματιά στα καθήκοντά σας. Σίγουρα δίνετε πολύ μεγαλύτερη σημασία σε πολλά πράγματα από ό,τι τους αξίζει.

Ένας άλλος παράγοντας που μπορεί να κάνει ένα άτομο να τριγυρίζει στο γραφείο όλη τη νύχτα είναι ο φόβος των καθυστερημένων προθεσμιών και των απογοητευμένων πελατών. Πώς αντιμετωπίζετε αυτούς τους φόβους;

Πρώτον, το ότι φοβάσαι να απογοητεύσεις τον πελάτη δεν σημαίνει ότι πρέπει να κάνεις τα πάντα μόνος σου. Οι εργαζόμενοι είναι πιθανό να τα καταφέρουν καλύτερα σε ορισμένες εργασίες από ό,τι νομίζετε.

Δεύτερον, αξίζει να εξεταστούν αμέσως οι πραγματικοί όροι, αφιερώνοντας χρόνο με ένα περιθώριο. Σχεδόν όλοι οι πελάτες θα συμφωνήσουν να περιμένουν, στο τέλος, ένα καλό αποτέλεσμα απαιτεί χρόνο.

Η βιασύνη ως τρόπος να ξεφύγεις από τον προβληματισμό

Παλιά πιστεύαμε ότι οι επιτυχημένοι άνθρωποι είναι πάντα απασχολημένοι. Εάν το πρόγραμμά μας δεν είναι αρκετά γεμάτο, νιώθουμε ότι έχουμε μικρή αξία. Οι άνθρωποι που πηγαίνουν διακοπές, ή έστω έχουν απλώς ένα μεγάλο γεύμα, φαίνονται τεμπέληδες και ανάξιοι εμπιστοσύνης στο επιχειρηματικό περιβάλλον.

Όλοι έχουν ακούσει για την αναπόφευκτη επαγγελματική εξουθένωση που ξεπερνά τους ανθρώπους που εργάζονται σκληρά. Αλλά οι εργασιομανείς τείνουν να ξεχνούν αυτά τα «παραμύθια». Προσπαθούν να γεμίσουν το πρόγραμμά τους όσο πιο σφιχτά γίνεται, να σκορπίσουν έγκαιρα όλες τις δραστηριότητες και τις συνήθειες και να φροντίσουν να μην υπάρχει καθόλου ελεύθερος χρόνος.

Ίσως απλά φοβούνται σε τι θα μετατραπεί η ζωή αν σταματήσουν ξαφνικά να βιάζονται και να επικεντρωθούν;

Κατά βάθος, όλοι φοβόμαστε ότι δεν χάνουμε τον χρόνο μας στα σωστά πράγματα. Είναι πιο ασφαλές να ακολουθείτε απλώς τον ρυθμό, να κάνετε πολλά πράγματα και να βιάζεστε συνεχώς από το να βυθίζεστε στην ενδοσκόπηση με πιθανές δυσάρεστες ανακαλύψεις.

Οι τρελές μέρες μας είναι στην πραγματικότητα απλώς προστασία από το κενό.

Tim Crader NYTimes.com

Αργή δεν σημαίνει αναποτελεσματική

Εάν έχετε τη συνήθεια να βιάζεστε συνεχώς και να κάνετε πολλά πράγματα, μπορεί να φαίνεται ότι ένας μετρημένος ρυθμός εργασίας δεν λειτουργεί, ότι το να δουλεύετε αργά είναι το ίδιο με το να μπερδεύετε. Αυτό είναι ένα χονδροειδές λάθος.

Εάν ο χρόνος χρησιμοποιείται σωστά, η βραδύτητα μπορεί να είναι μία από τις καλύτερες πηγές αποτελεσματικότητας. Υπάρχουν εταιρείες που λειτουργούν ήρεμα αλλά αποτελεσματικά. υπάρχουν άνθρωποι που δεν βιάζονται, αλλά καταφέρνουν να κάνουν τα πάντα.

Τέτοιες εταιρείες δεν σώζουν ζωές και δεν διεξάγουν πόλεμο, έχουν πλήρη επίγνωση ότι απλώς παρέχουν υπηρεσίες και οι ιδιοκτήτες και οι υπάλληλοί τους ζουν τη ζωή στο έπακρο. Εργάζονται από εννέα έως έξι, και ακόμη λιγότερο την Παρασκευή, δεν απαντούν σε κλήσεις το βράδυ και δεν είναι διαθέσιμοι τα Σαββατοκύριακα. Έχουν σαφή όρια και παρέχουν στους πελάτες εφικτές και δίκαιες προθεσμίες. Οι επιχειρήσεις ανθούν και όλοι είναι ευχαριστημένοι.

Ακούγεται ωραίο, σκεφτήκατε, αλλά τι γίνεται με τις πεποιθήσεις του αφεντικού, της εταιρείας, των πελατών μου;

Ισως έχεις δίκιο. Μερικές φορές η εργασία αργά είναι απλά απαραίτητη, για παράδειγμα, όταν εσείς οι ίδιοι έχετε δημιουργήσει ένα πρόβλημα και πρέπει να το διορθώσετε στον ελεύθερο χρόνο σας.

Μερικές φορές, πριν ξεκινήσετε μια εργασία, πρέπει να αισθάνεστε άνετα με νέα εργαλεία και μπορείτε επίσης να αφιερώσετε τον ελεύθερο χρόνο σας σε αυτό.

Επιπλέον, ορισμένοι επιχειρηματίες συνεχίζουν να κάνουν τις δραστηριότητές τους και μετά τις εργάσιμες ώρες επειδή το αγαπούν και τους κυριεύει ειλικρινά, και όχι επειδή φοβούνται να χάσουν την προθεσμία.

Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να επιτύχετε μια ευχάριστη αρμονία μεταξύ εργασίας, ξεκούρασης και παιχνιδιού. Πως να το κάνεις? Ξεκινήστε να ψάχνετε, να δοκιμάζετε και να βρίσκετε τα σχέδιά σας. Αυτή η διαδικασία σίγουρα θα γίνει διασκεδαστική για εσάς, αν και όχι πάντα εύκολη.

Ακολουθούν οκτώ τρόποι για να επιβραδύνετε χωρίς να θυσιάσετε την απόδοση. Δοκιμάστε τα αυτή την εβδομάδα, ξεκινήστε σήμερα ή αύριο.

1. Επιβραδύνετε

Κάποιος είπε κάποτε, «Το πρόβλημα με τον αγώνα αρουραίων είναι ότι ακόμα κι αν κερδίσεις, είσαι ακόμα αρουραίος». Όταν ηρεμούμε και επιβραδύνουμε τους ρυθμούς της δουλειάς, οι προτεραιότητες γίνονται πιο εμφανείς.

Εάν είστε πιο απασχολημένοι από όσο θα θέλατε να είστε, επιβραδύνετε και εστιάστε στο εδώ και τώρα. Να είστε στο παρόν, να προσέχετε πού πηγαίνει η ενέργειά σας. Σταδιακά, υγιείς προτεραιότητες θα διαποτίσουν τη ζωή σας.

2. Μην προσπαθείς να γίνεις ήρωας

Επιμείνετε σε ένα πρόγραμμα που μπορείτε να χειριστείτε και ολοκληρώστε όσο το δυνατόν περισσότερες εργασίες χωρίς θυσίες από την πλευρά σας. Κανείς δεν πεθαίνει αν σταματήσεις για λίγο.

3. Πήγαινε σπίτι

Βγείτε από το γραφείο στις 6:00 μ.μ. ή νωρίτερα, εάν είναι δυνατόν. Φάτε δείπνο με την οικογένεια ή τους φίλους σας, χαλαρώστε, κοιμηθείτε καλά. Όταν επιστρέφετε στη δουλειά το πρωί, θα αισθάνεστε πιο προσεκτικοί και συγκεντρωμένοι.

4. Μειώστε τον αριθμό των συναντήσεων

Μερικές φορές οι συναντήσεις είναι απαραίτητες και ευχάριστες, αλλά τις περισσότερες φορές είναι απλώς χάσιμο χρόνου. Ρωτήστε ευγενικά τους υπαλλήλους ή το αφεντικό σας εάν υπάρχει ευκολότερος τρόπος να πάρετε μια απόφαση. Πάρτε την πρωτοβουλία, βρείτε μια νέα λύση που θα αποφύγετε τις συναντήσεις.

5. Μείνετε στη σιωπή

Ενεργοποιήστε τη λειτουργία "Αεροπλάνο" - αυτό θα σας εξοικονομήσει από εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα. Δεν θα είναι εύκολο, αλλά θα μπορείτε να εστιάσετε πλήρως στην επιχείρηση και να ενεργοποιήσετε το smartphone σας μόνο όταν το χρειάζεστε πραγματικά.

Και μείνετε μακριά από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο - αυτοί είναι ακόμα άχρηστοι δολοφόνοι του χρόνου που προσθέτουν φασαρία και δημιουργούν την ψευδαίσθηση ότι είστε απασχολημένοι.

6. Αφήστε το γραφείο για μεσημεριανό γεύμα

Διαβάστε ένα βιβλίο, κάντε μια βόλτα, πηγαίνετε σε ένα μουσείο - κάντε τα πάντα για να αλλάξετε το περιβάλλον σας και να αποσυνδεθείτε από τη δουλειά για λίγο. Και μην ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Αεροπλάνο".

7. Αποφύγετε το multitasking

Είναι αναποτελεσματικό, και αν κάποιος σας πείσει για το αντίθετο, τότε λέει ψέματα. Καλύτερα να αφήσετε περισσότερο χρόνο για μια συγκεκριμένη εργασία και να μην επιτρέψετε στους υπαλλήλους να σας παρασύρουν στην ολοκλήρωση άλλων.

Στην αρχή, μπορεί να εκπλαγούν δυσάρεστα από την άρνησή σας να βοηθήσετε και να εμπλακείτε στη δουλειά, αλλά στη συνέχεια θα συνηθίσουν το γεγονός ότι εάν ζητήσετε να μην ανακατευτείτε για κάποιο χρονικό διάστημα, τότε πρέπει να το κάνετε.

8. Πες όχι

Όταν αποφασίζετε αν θα αναλάβετε την ευθύνη για κάποια επιχείρηση ή θα εμπιστευτείτε άλλους, να μείνετε μετά τη δουλειά ή όχι, αναρωτηθείτε ποια είναι η επιθυμία σας που υπαγορεύεται από: φόβο ή αγάπη; Εάν από φόβο, αρνηθείτε ευγενικά και προσφέρετε μια εναλλακτική είναι μια άλλη ευκαιρία να είστε δημιουργικοί.

Προσπαθήστε να ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες για μια εβδομάδα. Νομίζω ότι θα εκπλαγείτε με το πόσο πιο όμορφος, ελεύθερος και πιο ομαλός γίνεται ο χρόνος σας και πόσα μπορείτε να κάνετε.