Απλές συμβουλές για την αύξηση της παραγωγικότητας που κάποιος αγνοεί

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Δεν χρειάζεται να αλλάξετε εντελώς τον τρόπο ζωής σας για να είστε πιο παραγωγικοί. Αρκεί να αλλάξεις έστω λίγο τη συμπεριφορά ή να επιστρέψεις σε ξεχασμένες συνήθειες. 10 συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας χωρίς κόπο.

1. Ακούστε μουσική στη δουλειά

Φυσικά, η μουσική μπορεί να αποσπά την προσοχή όταν εργάζεστε σε περίπλοκες εργασίες που απαιτούν συγκέντρωση. Ωστόσο, η έρευνα επιβεβαιώνει ότι η ακρόαση ήρεμης ή απλώς οικείας μουσικής διευκολύνει την εκτέλεση μονότονων επαναλαμβανόμενων δραστηριοτήτων και βοηθά στην απόσπαση της προσοχής από τις συνομιλίες και άλλους θορύβους του γραφείου. Οι ερευνητές ανακάλυψαν επίσης ότι ακόμη και 15 λεπτά μουσικής έχουν θετική επίδραση στη δημιουργικότητα και βελτιώνουν τη διάθεση.

2. Καθαρίστε τον χώρο εργασίας, αλλά μην τον αφήνετε τελείως άδειο

Εάν ένα χάος σε ένα τραπέζι σημαίνει ένα χάος στο κεφάλι σας, τότε τι σημαίνει ένα άδειο τραπέζι;

Albert Einstein

Αυτή η δήλωση επεκτείνεται και στον τομέα της παραγωγικότητας. Ενώ ένα γραφείο γεμάτο με χαρτιά είναι απίθανο να σας κρατήσει παραγωγικούς, ένα εντελώς άδειο γραφείο είναι ο εχθρός του κινήτρου και της δημιουργικότητας.

Ο Διευθύνων Σύμβουλος της Trello, Michael Pryor, συμβουλεύει να μην κρατάτε περισσότερα από τρία αντικείμενα στο τραπέζι κάθε φορά. Το μόνο που έχει στο γραφείο του είναι μια φωτογραφία της οικογένειάς του και ένα φορητό υπολογιστή.

Φροντίστε λοιπόν να καθαρίσετε τον χώρο εργασίας σας στο τέλος της ημέρας, τότε το πρωί δεν θα αποσπαστείτε και θα επικεντρωθείτε στην τρέχουσα επιχείρησή σας πιο γρήγορα.

3. Προγραμματίστε τον ελεύθερο χρόνο σας

Εάν έχετε συνηθίσει να προγραμματίζετε την ημέρα σας στο λεπτό, θυμηθείτε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για απρογραμμάτιστες δραστηριότητες. Για παράδειγμα, αφήστε τουλάχιστον 30 λεπτά δωρεάν την ημέρα. Εξάλλου, μερικές φορές η έμπνευση έρχεται όταν περπατάμε στο διάδρομο ή τρώμε μεσημεριανό γεύμα, και αν κάθε λεπτό είναι προγραμματισμένο, απλά δεν θα έχετε χρόνο να εφαρμόσετε την ιδέα που σας ήρθε στο μυαλό.

4. Κάντε λίστες υποχρεώσεων στο τέλος της ημέρας

Αρκετά συχνά πρέπει να περάσουμε όλο το πρωί προσπαθώντας να καταλάβουμε πού σταματήσαμε χθες και πού να ξεκινήσουμε τώρα. Για να εξοικονομήσετε χρόνο και ταλαιπωρία, κάντε μια σύντομη λίστα υποχρεώσεων για την επόμενη μέρα το βράδυ. Γράψε 3-4 από τα πιο σημαντικά σου πράγματα για αύριο. Στη συνέχεια, το πρωί δεν θα χρειαστεί να διαλέξετε τι θα αντιμετωπίσετε πρώτα.

5. Αξιοποιήστε στο έπακρο τις πιο παραγωγικές στιγμές σας

Υπάρχουν πιθανώς ορισμένες στιγμές που είστε ιδιαίτερα παραγωγικοί (κάνετε τα περισσότερα πράγματα χωρίς να πιέζετε τον εαυτό σας). Είναι πολύ σημαντικό να καθορίσετε αυτή τη φορά και να την αξιοποιήσετε στο έπακρο. Για παράδειγμα, αν σας είναι πιο εύκολο να εργάζεστε το πρωί, προσπαθήστε να έρθετε στη δουλειά νωρίς τις πολυάσχολες μέρες. Αυτό θα κάνει το πρώτο μισό της ημέρας μεγαλύτερο και μπορείτε να κάνετε περισσότερα.

6. Κάντε λίστες υποχρεώσεων που δεν καταναλώνουν πολλή ενέργεια

Δεν μπορείς πάντα να δουλεύεις 100%. Αναπόφευκτα θα υπάρξουν στιγμές που η παραγωγικότητα πέφτει ή δεν μπορούμε να συγκεντρωθούμε. Για τέτοιες περιπτώσεις, καλό είναι να έχετε μια λίστα υποχρεώσεων που δεν απαιτεί πολλή ενέργεια. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναλύσετε τα εισερχόμενα μηνύματα, να εισάγετε πληροφορίες σε μια βάση δεδομένων ή να πραγματοποιείτε επαναλαμβανόμενες κλήσεις προς πελάτες.

7. Αναπτύξτε το τελετουργικό σας για να συντονιστείτε σε μια δύσκολη κατάσταση

Πολλοί αθλητές έχουν τέτοιες τελετουργίες, αλλά θα είναι χρήσιμες και σε άτομα που είναι μακριά από τον αθλητισμό. Μερικά απλά βήματα είναι αρκετά για να σας βοηθήσουν να εστιάσετε και να νιώσετε αυτοπεποίθηση. Για παράδειγμα, καθαρίστε το τραπέζι, γράψτε κάτι με το αγαπημένο σας στυλό ή απλώς πάρτε μια στάση με αυτοπεποίθηση.

8. Αφήστε τον εγκέφαλό σας να λειτουργεί με αυτόματο πιλότο

Μερικοί από τους πιο παραγωγικούς ανθρώπους στον κόσμο, συμπεριλαμβανομένων των Steve Jobs και Mark Zuckerberg, φορούν συχνά τα ίδια ρούχα κάθε μέρα. Μπορεί να ακούγεται τετριμμένο και μονότονο, αλλά υπάρχει ένας καλός λόγος για αυτό. Το να μην παίρνετε αποφάσεις κάθε μέρα για το τι θα φορέσετε ή τι θα μαγειρέψετε μπορεί να αυξήσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας και να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

9. Προσπαθήστε για 4+

Αν και είναι σίγουρα απαραίτητο να προσπαθήσετε να βελτιώσετε τα αποτελέσματά σας, η τελειομανία είναι ο εχθρός της παραγωγικότητας. Άλλωστε, συχνά ξοδεύουμε χρόνο προσπαθώντας να τελειοποιήσουμε ακόμα και τις πιο μικρές λεπτομέρειες.

Πείτε στον εαυτό σας εκ των προτέρων ότι θέλετε το αποτέλεσμα να σας ικανοποιεί κατά 80%, γιατί απλά είναι αδύνατο να είστε 100% ικανοποιημένοι με τα πάντα. Εάν δεν χάσετε πολύτιμο χρόνο σε αυτό το 20%, θα ολοκληρώσετε το έργο νωρίτερα και θα προχωρήσετε στην επόμενη δουλειά.

10. Συνδυάστε πολλές συνήθειες μαζί

Συνδύασε τη συνήθεια που ήδη έχεις με τη νέα. Για παράδειγμα, αν θέλετε να ξεκινήσετε να φτιάχνετε μια λίστα υποχρεώσεων για την ημέρα και έχετε ήδη τη συνήθεια να ελέγχετε το email σας το πρωί, κάντε τη λίστα σας μόλις τακτοποιήσετε την αλληλογραφία σας. Ίσως χρειαστεί να ορίσετε υπενθυμίσεις πρώτα, αλλά σύντομα αυτές οι δύο συνήθειες θα ενωθούν και δεν θα ξεχάσετε την απόφασή σας.