Δολοφονία life hacks για αύξηση της παραγωγικότητας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Το αιώνιο θέμα της παραγωγικότητας. Ο καθένας έχει τις δικές του συνταγές για το πώς να δουλεύεις καλύτερα, πιο σκληρά, πιο δροσερά. Σήμερα σας φέρνουμε μερικές πολύ ασυνήθιστες συμβουλές από τον Damian Pros, blogger και συγγραφέα του βιβλίου, σχετικά με την καταπολέμηση της αναβλητικότητας.

Ακόμα κι αν έχετε βαρεθεί τα άρθρα σχετικά με την παραγωγικότητα, δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα χωρίς αυτήν: τα αποτελέσματα θα είναι χαμηλότερα από αυτά που μπορείτε να επιτύχετε. Η παραγωγικότητα είναι ένα ποιοτικό αποτέλεσμα εργασίας. Μπορεί να μετρηθεί με το πόσα παίρνετε ξοδεύοντας μια συγκεκριμένη ποσότητα ενέργειας.

Παραγωγικότητα είναι η ικανότητα να κάνεις πράγματα που προηγουμένως δεν μπορούσες.

Φραντς Κάφκα

Όσο πιο ψηλά, τόσο περισσότερα θα πετύχετε.

Όταν είναι ψηλότερο από τα αστέρια, είναι πιο εύκολο να δουλέψεις και τα αποτελέσματα επιτυγχάνονται με καλύτερο τρόπο. Με την παραγωγικότητα, οι στόχοι επιτυγχάνονται και οι ανταμοιβές είναι μεγαλύτερες από αυτό που ελπίζατε.

Έχει όμως πολλούς εχθρούς. Μπορεί να είναι εξαιρετικά επικίνδυνα και αν τους αφήσετε να πλησιάσουν, θα διαλύσουν την επιτυχία σας. Διατρέχετε τον κίνδυνο να μην ολοκληρώσετε τη δουλειά, να χάσετε όλες τις προθεσμίες ή, χειρότερα, να τα παρατήσετε πριν ξεκινήσετε την επιχείρηση.

Όλοι έχουν 24 ώρες την ημέρα. Στους ώμους μας βρίσκεται η ευθύνη για τον τρόπο διεξαγωγής τους. Εάν βρείτε τη σωστή μέθοδο, life hacks για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, θα χρησιμοποιήσετε αυτές τις 24 ώρες στο έπακρο.

Εδώ είναι εννέα ισχυρά life hacks που θα σας βοηθήσουν να κερδίσετε. Κάθε τόσο.

Δεν χρειάζεται να εφαρμόσετε όλες τις τεχνικές ταυτόχρονα, γιατί η επιλογή εξαρτάται από το πρόγραμμα. Στη λίστα θα βρείτε πολλές συμβουλές που θα ταιριάζουν στον τρόπο ζωής σας. Όσο περισσότερες συμβουλές εφαρμόζετε, τόσο μεγαλύτερη θα είναι η παραγωγικότητά σας.

1. Δύο ώρες σκήτη

Τι είναι αυτό τέλος πάντων; Να πάω στο δάσος και να κάτσω σε μια απομονωμένη καλύβα; Όχι εκτός αν το θέλεις. Η μέθοδος του ερημίτη είναι πολύ πιο απλή.

Για δύο ώρες κάθε μέρα, εστιάστε στη δουλειά σας και κάντε τη δουλειά γενικά. Κλειδωθείτε στο δωμάτιο, στο μπάνιο, ακόμα και στο γκαράζ. Οπουδήποτε, όπου τίποτα απολύτως δεν θα σας αποσπάσει την προσοχή για δύο ώρες.

Και δεν πειράζει που η μαμά απαιτεί να τρέξει αμέσως για την κοτολέτα, που το κορίτσι περιμένει στην πόρτα, ότι έχει φωτιά έξω από το δωμάτιο. Μοναξιά και απόλυτη εστίαση στη δουλειά.

Βρείτε ένα μέρος όπου κανείς δεν θα σας διακόπτει. Κανείς απολύτως. Ακόμα κι αν ο Θεός αποφασίσει να σας μιλήσει, αφήστε τον να περιμένει μερικές ώρες.

Είναι ξεκάθαρο πόσο σημαντικό είναι να είσαι απόλυτα συγκεντρωμένος; Εάν εργάζεστε σε κάτι σοβαρό και απαντάτε σε μια κλήση, είναι αποτυχία. Adios, παραγωγικότητα.

Θα χάσεις τη συγκέντρωση. Ο εγκέφαλος θα αποφασίσει να κάνει μια αλλαγή και θα δώσει σήμα στο σώμα να ξεκουραστεί περισσότερο.

Πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ερημίτη:

1. Απενεργοποιήστε το τηλέφωνό σας ή ενεργοποιήστε τη λειτουργία αεροπλάνου. Απαντήστε σε όλα τα μηνύματα και τις κλήσεις σε δύο ώρες.
2. Αποσυνδεθείτε σε όλα τα κοινωνικά δίκτυα.
3. Αν υπάρχει κάποιος κοντά σας, ζητήστε του να μην σας ενοχλήσει για δύο ώρες και κλειδωθείτε στο δωμάτιο.
4. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα ήσυχο μέρος στο σπίτι, κατευθυνθείτε στην πλησιέστερη βιβλιοθήκη.
5. Τοποθετήστε νερό και σνακ κοντά στο χώρο εργασίας σας σε περίπτωση πείνας και δίψας. Πάω στην τουαλέτα. Φυσικά, δεν απαγορεύεται ξανά η τουαλέτα. Η παραγωγικότητα δεν αξίζει τον κόπο… καταλαβαίνετε.

Εάν έχετε ένα σφιχτό πρόγραμμα, δεν χρειάζεται να αφιερώσετε δύο ώρες στο ερημητήριο. Αφήστε να είναι μια ώρα ή μισή. Όταν χρειαστεί να κάνετε κάτι πολύ σημαντικό, θα βρείτε τον τρόπο. Από την άλλη, αν έχετε χαλαρό πρόγραμμα, μπορείτε να εξασκηθείτε στην απομόνωση για περισσότερες από δύο ώρες.

2. Αποσυνδέστε το τηλέφωνο για τον μέγιστο χρόνο

Όταν εργάζεστε σε κάτι, είτε πρόκειται για εργασία είτε για επιχειρηματικό σχέδιο, το κουδούνισμα του τηλεφώνου πραγματικά παρεμβαίνει στη συγκέντρωση. Απενεργοποιήστε τον ήχο ή καλύτερα, κλείστε το τηλέφωνό σας εντελώς. Αυτό θα αυξήσει τις πιθανότητες συνεχούς εργασίας.

Παρόμοιο με το Hermit Mode, αλλά σε πιο ελαφριά μορφή. Απλώς μειώνεις την πιθανότητα να σε διακόψουν.

3. Εστιάστε σε μια εργασία

Το multitasking μειώνει την παραγωγικότητα έως και 40%. Η ψυχολόγος Susan Weinschenk λέει ότι οι άνθρωποι δεν μπορούν να κάνουν περισσότερες από μία εργασίες τη φορά. Πιο συγκεκριμένα, το multitasking είναι απλώς εναλλαγή μεταξύ πολλών διαφορετικών εργασιών.

Είναι αδύνατο να έχετε στο μυαλό σας δύο πράγματα ταυτόχρονα και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους χωρίς να χάσετε τη συγκέντρωση. Αν νομίζετε ότι επιταχύνετε με αυτόν τον τρόπο, συνηθίστε την ιδέα ότι αν κάνετε δύο εργασίες με τη σειρά, θα χρειαστούν λιγότερο χρόνο.

Ο εγκέφαλος μπορεί να επικεντρωθεί μόνο σε ένα πράγμα. Μπορείτε να διαβάσετε ή να παρακολουθήσετε τηλεόραση, αλλά δεν μπορείτε να το κάνετε ταυτόχρονα.

Αυτό που συμβαίνει όταν προσπαθείτε να το κάνετε αυτό ονομάζεται διακόπτης. Άρα δεν υπάρχει τέτοια ικανότητα όπως. Απλώς σπαταλάς την προσοχή και παράγεις λιγότερα.

Εάν θέλετε να διατηρήσετε την παραγωγικότητά σας σε υψηλά επίπεδα, ήρθε η ώρα να εγκαταλείψετε αυτή τη συνήθεια. Πάρτε εργασίες με τη σειρά και δώστε προτεραιότητα.

4. Ξεκινήστε τη μέρα σας με αυτό που μισείτε

Ακούγεται μη ελκυστικό. Αλλά μπορώ να τα εξηγήσω όλα.

Όταν πρέπει να γίνει βαρετή και δυσάρεστη δουλειά, τείνουμε να την αναβάλλουμε. Το μεταφέρουμε στο τέλος της ημέρας, μετά το μεταφέρουμε στην επόμενη μέρα, στο τέλος δεν κάνουμε απολύτως τίποτα. Συνεχίζουμε να λέμε: «Θα το σκεφτώ αύριο», αλλά αυτό δεν έρχεται αύριο.

Κάντε τη δυσάρεστη δουλειά αμέσως μετά το ξύπνημα ή μέσα σε λίγες ώρες μετά από αυτό. Με αυτόν τον τρόπο τουλάχιστον δεν θα επιδοθείτε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Και αυτό προσθέτει αυτοπεποίθηση.

Όταν αποφασίζετε να κάνετε κάτι και πραγματικά κάνετε κάτι, το υποσυνείδητο στέλνει ένα σήμα ότι ξέρετε πώς να κρατήσετε τον λόγο σας. Μπορείτε να βασιστείτε. Το αποτέλεσμα είναι αυτοπεποίθηση.

5. Δουλέψτε τη μέθοδο 25/5

Αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε λειτουργία ερημίτη και να μεγιστοποιήσει την παραγωγικότητα.

Η ιδέα είναι να χωρίσουμε το έργο σε δύο μέρη. Το πρώτο μέρος, 25 λεπτά, είναι συνεχής δουλειά. Το δεύτερο μέρος είναι ένα διάλειμμα για 5-7 λεπτά για να πιείτε νερό, να φάτε κάτι ή να ζεσταθείτε.

Χρησιμοποιήστε ένα χρονόμετρο με μια κλήση που θα σας υπενθυμίζει πότε λήγει η επόμενη χρονική περίοδος.

Αυτό είναι υπέροχο εάν πρόκειται να εργαστείτε σε λειτουργία ερημίτη για μεγάλο χρονικό διάστημα, για παράδειγμα, περισσότερες από τέσσερις ώρες. Ενδείκνυται όμως και για δύο ώρες σκληρής δουλειάς, γιατί ο εγκέφαλος κουράζεται από το δυνατό στρες.

Από τη μία πλευρά, η κατανόηση ότι πρέπει να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεντρωμένοι μέχρι να χτυπήσει ο συναγερμός είναι εξαιρετικά παραγωγικός και να κάνετε περισσότερα. Από την άλλη, έχετε πέντε λεπτά για να χαλαρώσετε, αλλά μην το παρακάνετε.

Μην κάνετε κανένα λάθος! Μην πηγαίνετε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και μην απαντάτε σε κλήσεις κατά τη διάρκεια του διαλείμματος, γιατί τα πέντε λεπτά θα γίνουν 50.

6. Ακούστε ηχητικά βιβλία και podcast ενώ τρώτε

Το σνακ είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να θρέψετε το σώμα σας και να γίνετε λίγο πιο έξυπνοι ταυτόχρονα.

Πολλοί άνθρωποι βλέπουν τηλεόραση ενώ τρώνε ή απλώς κοιτάζουν τον τοίχο της κουζίνας, αλλά μπορείτε να ξεχωρίσετε από το «πλήθος χωρίς εγκέφαλο» και να αφιερώσετε αυτόν τον χρόνο στην αυτοεκπαίδευση. Φυσικά, αν επιλέξετε βιβλία, ή όχι επειδή θέλετε, αλλά επειδή γράφεται στο άρθρο, δεν θα σας βοηθήσει. Ψάξτε για αυτό που σας αρέσει.

Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε θέμα, για παράδειγμα:

• Πώς να χτίσετε την αυτοπεποίθηση.
• Πως να χάσεις βάρος.
• Πώς να χτίσετε μια σχέση.
• Πώς να αποκτήσετε μυϊκή μάζα.
• Πώς να βελτιώσετε τη μνήμη.
• Πώς να κερδίσετε χρήματα.

Και τα λοιπά.

Δεν χρειάζεται να ακούτε ηχητικά βιβλία με επιλεγμένα έργα των μελετών του Νίτσε και του Φρόιντ, αν αυτό δεν σας πάει κάτω. Βρείτε ένα ενδιαφέρον θέμα που σας απασχολεί και σας βοηθά να κάνετε τη ζωή σας καλύτερη.

Έχετε αμφιβολίες; Η ακρόαση βιβλίων έχει το ίδιο αποτέλεσμα με την ανάγνωση; Εξαρτάται από το περιεχόμενο του βιβλίου, αλλά βασικά το αποτέλεσμα είναι το ίδιο. Μια μελέτη από το 1997 ότι όσοι άκουγαν και όσοι διάβασαν διηγήματα περιέγραψαν εξίσου καλά το περιεχόμενο.

7. Χρησιμοποιήστε το εύκολο στη χρήση για να μάθετε νέα πράγματα

Όσον αφορά την παραγωγικότητα και την επίτευξη στόχων, πρέπει να μάθετε. Δεν μπορείς απλά να πάρεις και να πετύχεις όλους τους στόχους χωρίς να αντλήσεις τον εαυτό σου. Εάν δεν κάνετε ένα μικρό βήμα προς τον στόχο σας κάθε μέρα, τίποτα δεν θα λειτουργήσει.

Μπορούμε να πούμε ότι δεν υπάρχει χρόνος για αυτό. Αλλά στην πραγματικότητα, πολλοί από εμάς χάνουμε πολύ χρόνο.

Τι κάνατε την τελευταία φορά που σταθήκατε σε στάση λεωφορείου; Τι έκανες στην ουρά για ένα ραντεβού με τον γιατρό ενώ καθόσουν μπροστά στο γραφείο; Τι κάνατε στο δρόμο για τη δουλειά στο αυτοκίνητο; Στις περισσότερες περιπτώσεις, περίμεναν μέχρι να περάσει η ώρα, ή κάθισαν στα κοινωνικά δίκτυα, έλεγξαν την αλληλογραφία τους, άκουγαν μουσική ή κοίταξαν έξω από το παράθυρο.

Μάλιστα, έχασαν τον χρόνο στον οποίο κάτι είναι δυνατό. Ξεκινήστε να διαβάζετε βιβλία και να ακούτε podcast κατά τη διάρκεια αυτής της νεκρής περιόδου. Εάν βρίσκεστε σε λεωφορείο και έχετε 30 λεπτά στη διάθεσή σας, μην τα αφήσετε να περάσουν. Διαβάστε και γίνετε εξυπνότεροι. Εάν οδηγείτε, ακούστε ήχο.

Είναι αδύνατο να φανταστείτε πόσο θα αλλάξει η σκέψη σας σε ένα χρόνο αφότου αρχίσετε να ακούτε ηχητικά βιβλία κατά τη διάρκεια αυτών των 30 λεπτών που ξοδεύετε στο δρόμο προς τη δουλειά.

Ξεκινήστε τώρα: κάντε μια λίστα βιβλίων, κατεβάστε τα δωρεάν για να ξεκινήσετε. Ούτε τα podcast θα σας κοστίσουν τίποτα.

8. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο των τριών χρωμάτων στη λίστα ελέγχου

Αυτή είναι μια σύσταση από το βιβλίο Beat Procrastination in 10 Minutes.

Οι τακτικές λίστες ελέγχου είναι βαρετές. Και η τρίχρωμη λίστα είναι ελκυστική. Είναι ένας καλός τρόπος να είστε παραγωγικοί και να ολοκληρώνετε σημαντικές εργασίες έγκαιρα.

Γιατί; Επειδή κατηγοριοποιείς τις εργασίες ανάλογα με τη σημασία τους. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα χαρτί και τρία χρωματιστά μολύβια. Μου αρέσει το μαύρο, το κόκκινο και το μπλε.

Στη συνέχεια, χωρίστε την εργασία σας:

• Επίπεδο 1. Κόκκινο. Προτεραιότητα, επείγουσα εργασία που πρέπει να γίνει σήμερα.
• Επίπεδο 2. Μαύρο. Μέση προτεραιότητα.
• Επίπεδο 3. Μπλε. Χαμηλή προτεραιότητα.

Όταν τελειώσει η μέρα, πρέπει να ολοκληρωθούν οι εργασίες των δύο πρώτων επιπέδων.

Αλλά υπάρχει ένας κανόνας: για κάθε εργασία του τρίτου επιπέδου, θα πρέπει να υπάρχουν δύο εργασίες του πρώτου και του δεύτερου επιπέδου.

Αυτό θα σας εξασφαλίσει ότι δεν θα μετακινήσετε όλες τις εργασίες σε επίπεδο χαμηλής προτεραιότητας για να την καθυστερήσετε.

Για παράδειγμα, εάν έχετε δύο εργασίες στο μπλε επίπεδο, τότε θα πρέπει να υπάρχουν δύο στο μαύρο και δύο στο κόκκινο ή τρεις στο κόκκινο και μία στο μαύρο. Διατηρήστε μια αναλογία δύο προς ένα μεταξύ εργασιών σε μαύρο και κόκκινο χρώμα και εργασιών σε μπλε.

Αυτό το σύστημα θα σας βοηθήσει να εστιάσετε στην ανάθεση και στο να κάνετε σημαντικά πράγματα. Σημαντικά πράγματα θα γίνουν και δεν θα ξεχάσετε τις εργασίες χαμηλής προτεραιότητας.

9. Ασκηθείτε στη βραχυπρόθεσμη νηστεία

Η νηστεία για μικρό χρονικό διάστημα θα σας βοηθήσει να χάσετε βάρος, ενώ δεν θα αφιερώσετε λεπτά στο φαγητό. Δηλαδή, δεν θα καταναλώνετε λιγότερα θρεπτικά συστατικά, απλώς μειώστε τον αριθμό των γευμάτων.

Παράλειψη πρωινού. Ενώ η κοινή λογική υπαγορεύει ότι πρέπει να πάρετε ένα μεγάλο πιάτο κουάκερ ή μούσλι για να «ενεργοποιήσετε τον μεταβολισμό», αυτό δεν φέρνει πολλά. Η τροφή κάνει το σώμα να ξοδεύει ενέργεια για την πέψη της τροφής. Αυτό το φαινόμενο είναι γνωστό ως η θερμική επίδραση των τροφίμων. Αλλά αν αυξήσετε τον αριθμό των γευμάτων, τότε δεν μπορεί να παρατηρηθεί διαφορά εντός 24 ωρών. Το θερμικό αποτέλεσμα παραμένει το ίδιο εάν τρώτε την ίδια ποσότητα θερμίδων τρεις ή έξι φορές.

Η βιομηχανία τροφίμων επενδύει εκατομμύρια για να μας πείσει για την ανάγκη για πρωινό. Πρέπει να τρώτε τηγανίτες, γάλα, δημητριακά, δημητριακά πρωινού, διαφορετικά το σώμα θα νομίζει ότι πεινάτε. Και πιστεύουμε σε αυτό.

Στην πραγματικότητα, η παράλειψη του πρωινού μας βοηθά μόνο να κάψουμε περισσότερο λίπος και παρέχει άλλα οφέλη, όπως αυξημένη παραγωγή αυξητικής ορμόνης και αυξημένη πνευματική δραστηριότητα.

Πώς όμως αυτό επηρεάζει την παραγωγικότητα;

Όταν παραλείπετε το πρωινό, τρώτε μόνο δύο ή τρία γεύματα την ημέρα. Μεσημεριανό, βραδινό, σνακ ενδιάμεσα. Αυτό εξοικονομεί πολύ χρόνο που δεν χρειάζεται να ξοδέψετε για την προετοιμασία του πρωινού και για μεσημεριανό μπορείτε να φάτε μια μεγάλη μερίδα ή να παραγγείλετε ένα επιδόρπιο. Οι θερμίδες που δεν λαμβάνετε για πρωινό προστίθενται στο μεσημεριανό σας.

Δεν είναι απαραίτητο να παραλείψετε το πρωινό, μπορείτε να αρνηθείτε ένα άλλο γεύμα. υπάρχουν 5-6 φορές την ημέρα, «γιατί αυτό το καθεστώς ενεργοποιεί τον μεταβολισμό».

Δεν έχει σημασία αν ο στόχος σας είναι να χάσετε βάρος, να πάρετε βάρος ή να διατηρήσετε το υπάρχον βάρος σας. Ο αριθμός των θερμίδων και των θρεπτικών συστατικών που καταναλώνετε παίζει καθοριστικό ρόλο. Μπορούν να ληφθούν σε δύο έως τρία γεύματα την ημέρα. Αλλά θα εξοικονομήσετε χρόνο για την προετοιμασία και τη διαδικασία του φαγητού, καθώς και την ενέργεια που πηγαίνει στην πέψη.