Πώς να καταλάβετε εάν η καθημερινή σας ρουτίνα σκοτώνει την παραγωγικότητα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Αξιολογήστε τακτικά τις ενέργειες που κάνετε από συνήθεια και φιλτράρετε τις περιττές.

Μια καλή καθημερινή ρουτίνα σας βοηθά να κάνετε τα πράγματα με ελάχιστο άγχος, χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά χρόνο και ενέργεια. Αλλά μπορεί να γίνει ξεπερασμένο, πολύ σκληρό ή ακατάλληλο. Και αν συνεχίσετε να βασίζεστε σε αυτό, η κατάσταση θα αντιστραφεί: το άγχος θα αυξηθεί και η παραγωγικότητα θα πέσει.

Ο εγκέφαλός μας είναι τεμπέλης και προσπαθεί πάντα να εξοικονομεί ενέργεια. Επομένως, επαναλαμβανόμενες ενέργειες από το πρόγραμμα εκτελούνται στον αυτόματο πιλότο.

Αυτό γίνεται επικίνδυνο όταν η λειτουργία αυτόματου πιλότου καταγράφει όλους τους τομείς της ζωής. Ως αποτέλεσμα, τείνουμε συνεχώς στον συνήθη τρόπο σκέψης, στον ίδιο τύπο ενεργειών και αποφάσεων.

Σε αυτή την κατάσταση, δεν βλέπουμε νέες ευκαιρίες, δεν βγάζουμε δημιουργικές ιδέες, δεν βρίσκουμε τις καλύτερες επιλογές. Επομένως, από καιρό σε καιρό χρειάζεται να κατεβείτε από τον αυτόματο πιλότο και να αξιολογήσετε πόσο αποτελεσματική είναι η καθημερινή ρουτίνα. Θα πρέπει να εξοικονομήσει χρόνο και να βοηθήσει στην επίτευξη στόχων και όχι το αντίστροφο. Όπως γράφει ο Stephen Covey στο The Seven Habits of Highly Effective People, το κλειδί είναι να δώσετε προτεραιότητα στο ημερολόγιό σας και όχι σε αυτό που υπάρχει ήδη στο ημερολόγιο.

Όταν εμφανίζονται πάρα πολλές επαναλαμβανόμενες εργασίες στο ημερολόγιο, σταματάμε να σκεφτόμαστε και να αξιολογούμε την κατάστασή μας.

Αρχίζουμε να ακολουθούμε απερίσκεπτα τα σχέδιά μας, χωρίς να αφήνουμε περιθώρια για αυθόρμητες αποφάσεις και αυτοφροντίδα. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να καθαρίσετε τις συνήθειες. Δηλαδή, να ελέγξουμε αν κάποιο από αυτά υπονομεύει την παραγωγικότητα και την ευημερία.

Ο σκοπός αυτού του καθαρισμού είναι να μειώσει τα περιττά επαναλαμβανόμενα βήματα. Δείτε ποιες κάνετε αυτόματα. Να θυμάστε ότι εσείς πρέπει να έχετε τον έλεγχο του προγράμματός σας, όχι αυτός από εσάς. Υπάρχουν πολλά μικρά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για μια ολόκληρη μέρα ή μια εβδομάδα, αλλά ταυτόχρονα, σχεδόν καμία πρόοδος προς τον στόχο. Μην τα τρέχετε στον αυτόματο πιλότο εάν δεν φέρουν το επιθυμητό αποτέλεσμα.

«Ο αυτόματος πιλότος γίνεται όλο και περισσότερο πρόβλημα», λέει ο Mark Williamson, επικεφαλής του ερευνητικού οργανισμού ευτυχίας Action for Happiness. - Από έναν εξελικτικό αμυντικό μηχανισμό που προστατεύει τον εγκέφαλο από υπερφόρτωση, έχει μετατραπεί σε βασικό τρόπο λειτουργίας στον οποίο παίρνουμε αποφάσεις χωρίς ευθύνη. Εισχωρεί σε όλους τους τομείς της ζωής, στερώντας μας την αίσθηση του ελέγχου μας».

Αν νιώθετε ότι η καθημερινότητά σας σας πιέζει πάρα πολύ, ήρθε η ώρα να κάνετε ένα διάλειμμα και να αξιολογήσετε τις συνήθειές σας.

Κάντε μερικές ερωτήσεις στον εαυτό σας. Είμαι συνήθως συγκεντρωμένος ή αποσπάμαι πολύ; Γιατί; Πλησιάζω πιο κοντά στους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους μου; Τι με εμποδίζει και τι βοηθάει;

Αναλύστε κάθε εργασία και ενέργεια. Προσδιορίστε ποιες μπορούν να μετακινηθούν, να ανατεθούν, να αναλυθούν ή να εξαλειφθούν εντελώς εάν δεν βοηθούν στην επίτευξη των στόχων. Προσπαθήστε να ελευθερώσετε χρόνο για ό,τι πραγματικά έχει σημασία για εσάς. Αντισταθείτε στον πειρασμό να αναλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες εργασίες και να προσθέσετε νέες μόνο εάν το χρειάζεστε πραγματικά.

Διεξάγετε αυτούς τους ελέγχους τακτικά και θα είστε πάντα εστιασμένοι σε αυτά που έχουν σημασία για εσάς. «Μετά από κάθε καθαρισμό, έχετε τουλάχιστον έναν μήνα, κατά τη διάρκεια του οποίου καταφέρνετε να εργαστείτε σοβαρά σε πολλά έργα», γράφει ο Cal Newport στο βιβλίο του Digital Minimalism.

Είναι εύκολο να το βουρτσίσετε. Όταν είστε απασχολημένοι, δεν φαίνεται να είναι τόσο σημαντικό να αφιερώνετε χρόνο για προβληματισμό και να ξεριζώνετε περιττές εργασίες από τη ρουτίνα σας. Αλλά αυτό μπορεί να είναι μια απαραίτητη επανεκκίνηση, μετά την οποία η παραγωγικότητα θα αυξηθεί. Δοκιμάστε αυτό μια φορά το μήνα και θα δείτε ότι χάνετε λιγότερο χρόνο.