Πώς να είστε πιο παραγωγικοί με την καθημερινή ρουτίνα και τις καθημερινές σας τελετουργίες

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ακούστε τον εαυτό σας και μην προσπαθείτε να μιμηθείτε επιτυχημένους ανθρώπους.

Λίγα πράγματα επηρεάζουν την παραγωγικότητα, την ανάπτυξη της σταδιοδρομίας και τη γενική ευημερία όσο οι καθημερινές ρουτίνες. «Είμαστε αυτό που κάνουμε συνέχεια», γράφει ο Will Durant στο A History of Philosophy (ένα απόσπασμα που συχνά αποδίδεται λανθασμένα στον Αριστοτέλη).

Αλλά για να επιτευχθεί ισορροπία στη ζωή, δεν αρκεί μια ρουτίνα - χρειαζόμαστε επίσης τελετουργίες. Η ιδρύτρια του ιστολογίου Brain Pickings, Maria Popova, πιστεύει ότι αν και τα τελετουργικά και το πρόγραμμα της ημέρας είναι τελείως διαφορετικά πράγματα, στην πραγματικότητα είναι οι δύο όψεις του ίδιου νομίσματος:

Η καθημερινή ρουτίνα βοηθά να συγκρατηθεί το χάος της καθημερινότητας, ενώ χρειάζονται τελετουργίες για να γεμίσει η καθημερινότητα με κάτι μαγικό. Η δομή του προγράμματος μας ηρεμεί, και η ιδιαιτερότητα των τελετουργιών εμπνέει.

Ως εκ τούτου, το καθήκον μας είναι να ενσωματώνουμε σωστά τις τελετουργίες και τις ρουτίνες στη σύγχρονη εργάσιμη ημέρα και να τις βελτιώνουμε συνεχώς.

Δημιουργήστε μια καθημερινή ρουτίνα που σας ταιριάζει προσωπικά

Σίγουρα έχετε τη δική σας πρωινή ρουτίνα. Αυτό είναι που κάνετε αμέσως μετά το ξύπνημα: πηγαίνετε στο ντους, ετοιμάζετε πρωινό, προγραμματίζετε τη μέρα, πηγαίνετε στη δουλειά. Μπορεί να υπάρχουν απογευματινά ισοδύναμα - αυτές είναι ενέργειες που σας βοηθούν να χαλαρώσετε και να αποσυνδεθείτε από τη φασαρία και τη φασαρία των εργάσιμων ημερών.

Μάλιστα, ο καθένας μας έχει ήδη διαμορφώσει τη δική του καθημερινότητα. Σύμφωνα με έρευνες, περίπου το 40% των τακτικών μας δραστηριοτήτων βασίζεται σε συνήθειες. Ωστόσο, δεν τα ενσταλάζει ο καθένας στον εαυτό του συνειδητά, με βάση προσωπικούς στόχους και δυνατότητες.

Αυτός είναι ο λόγος που τόσοι πολλοί άνθρωποι ενδιαφέρονται για το πρόγραμμα επιτυχημένων επιχειρηματιών και καλλιτεχνών. Φαίνεται ότι κάνουμε ένα παρόμοιο σχέδιο για την ημέρα - και θα μας οδηγήσει στα ίδια χρήματα και φήμη.

Αλλά η τυφλή αντιγραφή της διαδρομής κάποιου άλλου δεν θα σας κάνει τόσο παραγωγικούς. Επιπλέον, βλέπουμε συχνά αιτιότητα όπου μπορεί να μην υπάρχει. Ακριβώς επειδή ο Διευθύνων Σύμβουλος της Apple ξυπνά κάθε μέρα στις 3:45 π.μ. δεν σημαίνει ότι αυτό τον οδήγησε στην επιτυχία. Και σίγουρα δεν σου εγγυάται το ίδιο.

Αντίθετα, η πιο αποτελεσματική καθημερινή ρουτίνα είναι αυτή που λειτουργεί για εσάς προσωπικά. Πρέπει να λάβετε υπόψη τη φυσική άμπωτη και τη ροή της ενέργειας. Και προγραμματίστε σημαντικές εργασίες για τη στιγμή που θα μπορείτε σίγουρα να τις ολοκληρώσετε. Αγωνιστείτε για τον προσωπικό σας χρόνο και προσοχή και εξαλείψτε τους περισπασμούς, τις διακοπές και τις περιττές συναντήσεις.

Το σημαντικό δεν είναι τι είδους πρόγραμμα έχετε, αλλά ότι σας ταιριάζει πραγματικά και το τηρείτε ευσυνείδητα.

Ελέγξτε την προσοχή σας με τελετουργίες

Η καθημερινή ρουτίνα συντονίζει τη δουλειά σας. Δεν ευθύνεται όμως για την άνεση. Έτσι, κάθε μέρα αφιερώνετε μια ώρα χρόνου για να συμπληρώνετε αθόρυβα τις «πρωινές σελίδες»: γράψτε τις σκέψεις, τα σχέδια, τις επιθυμίες σας. Και μετά βουτάς αμέσως σε μια ξέφρενη ροή συναντήσεων. Ο εγκέφαλός σας μπορεί απλώς να μην είναι έτοιμος για μια τόσο απότομη αλλαγή στη δραστηριότητα.

Και φταίει το λεγόμενο υπόλοιπο προσοχής. Ο Cal Newport γράφει γι 'αυτόν στο βιβλίο "Working with the head":

Όταν ένα άτομο μετακινείται από μια συγκεκριμένη εργασία Α στην επόμενη εργασία Β, η προσοχή του δεν αλλάζει αμέσως - κάποιο υπόλοιπο της προσοχής του παραμένει απασχολημένο με την προηγούμενη εργασία.

Και για να εξαπατήσετε αυτό το υπόλοιπο, πρέπει με κάποιο τρόπο να του μεταφέρετε: "Έχω ήδη τελειώσει τη δουλειά σε αυτό το πρόβλημα, ήρθε η ώρα να προχωρήσουμε στο επόμενο".

Γι' αυτό χρησιμεύουν τα τελετουργικά - οι επαναλαμβανόμενες ενέργειες που έχετε συνηθίσει. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένας τακτικός υπνάκος μετά το μεσημεριανό γεύμα ή μια μικρή προθέρμανση πριν από μια σημαντική συνάντηση, για παράδειγμα.

Οι τελετουργίες είναι σαν μια καθημερινή ρουτίνα και μπορεί ακόμη και να είναι μέρος της. Ωστόσο, έχουν ένα βαθύτερο νόημα: βοηθούν στην ηρεμία, χαλάρωση ή προετοιμασία για νέες ενέργειες.

Κάντε τις τελετουργίες ξεχωριστές

Στη δουλειά, υπάρχουν στιγμές που τα τελετουργικά μπορούν να σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε μια κατάσταση και να θέσετε την προσοχή σας υπό έλεγχο. Για παράδειγμα, είναι καιρός να μεταβείτε από τη σύνταξη ενός εγγράφου σε μια προσωπική συνάντηση. Η διανοητική προσπάθεια που απαιτείται για αυτές τις δύο ενέργειες είναι εντελώς διαφορετική. Και πρέπει με κάποιο τρόπο να συντονίσετε τις σκέψεις σας: ξεφύγετε από τις γραπτές λέξεις και επικοινωνήστε με το άτομο που έχετε απέναντί σας.

Αυτό που έχει σημασία δεν είναι η ίδια η δράση, αλλά το τι σημαίνει - τελειώσατε με ένα μέρος της ημέρας και είστε έτοιμοι να προχωρήσετε στο επόμενο.

Οι τελετουργίες είναι καθαρά προσωπικές δραστηριότητες. Μπορείτε να κάνετε ό,τι θέλετε να αλλάξετε: να πάτε για μια σύντομη βόλτα, να αποσπαστείτε από ένα φλιτζάνι καφέ ή απλώς να αφήσετε το φορητό υπολογιστή σας κάτω.

Σε αντίθεση με το καθημερινό πρόγραμμα, που ακολουθεί πάντα τη λογική, οι τελετουργίες μπορεί να φαίνονται ακόμη και παράξενες.

Θυμηθείτε πώς νιώθουν οι αθλητές για τη δεισιδαιμονία: μερικοί από αυτούς πιστεύουν πραγματικά ότι μπορεί να κερδηθεί αν δεν ξυριστούν κατά τη διάρκεια των πλέι οφ ή αλλάζοντας κάλτσες κατά τη διάρκεια ολόκληρου του τουρνουά. Είναι δύσκολο να πιστέψει κανείς ότι αυτό λειτουργεί. Αλλά το κάνουν έτσι κι αλλιώς.

Επομένως, δεν πρέπει να συγκρατηθείτε σε αυτό το θέμα. Εδώ είναι μερικές ενδιαφέρουσες και μερικές παράξενες τελετουργίες διάσημων ανθρώπων:

• Η Γαλλίδα συγγραφέας Simone de Beauvoir πάντα διόρθωνε τη δουλειά της προηγούμενης ημέρας πριν ξεκινήσει κάτι νέο. «Αν η δουλειά πάει καλά, αφιερώνω ένα τέταρτο ή μισή ώρα διαβάζοντας όσα έγραψα χθες και κάνω μερικές διορθώσεις. Μετά συνεχίζω. Το κάνω αυτό για να μην χάσω το νήμα».
• Ο Ουίνστον Τσόρτσιλ έπινε ένα ποτήρι ουίσκι και σόδα κάθε μέρα στις 17:00 και πήγαινε για ύπνο. Μετά από μιάμιση ώρα σηκώθηκε, έκανε μπάνιο και δείπνησε. Αυτό τον βοήθησε να διακρίνει μεταξύ της πρωινής και της βραδινής δουλειάς και να χωρίσει μια εργάσιμη μέρα σε δύο.
• Ο Stephen King αρχίζει να εργάζεται από τις 8 το πρωί έως τις εννιά και μισή. Πριν αρχίσει να γράφει συνήθως πίνει ένα ποτήρι νερό ή ένα φλιτζάνι τσάι. Κάθεται στην ίδια καρέκλα όπως πάντα, βάζει τα χαρτιά στη θέση τους. Ο σκοπός αυτών των πανομοιότυπων καθημερινών δραστηριοτήτων είναι να δώσει σήμα στον εγκέφαλό σας ότι ήρθε η ώρα να βουτήξετε σε φαντασιώσεις.
• Ο Πικάσο αρνήθηκε να πετάξει τα αποκόμματα των νυχιών του επειδή «φοβόταν να σπαταλήσει την ουσία του».
• Ο Κάρολος Ντίκενς κοιμόταν πάντα στραμμένος προς τον Βορρά, νομίζοντας ότι αυτό θα αύξανε τη δημιουργικότητά του.

Κάποιοι είναι δύσπιστοι για τις τελετουργίες. Όμως η έρευνα έχει δείξει ότι αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τον αυτοέλεγχο και να αντιμετωπίσετε τις αντιξοότητες. Μειώνουν επίσης τα συναισθήματα άγχους σε στρεσογόνες καταστάσεις και, γενικά, έχουν θετική επίδραση στη διαδικασία της εργασίας.

Αυτό οφείλεται εν μέρει στο γεγονός ότι βγάζουμε συμπεράσματα για τον εαυτό μας αναλύοντας τη δική μας συμπεριφορά. Όταν επαναλαμβάνουμε το ίδιο τελετουργικό, σημαίνει ότι είμαστε πειθαρχημένοι, παρακινημένοι και συγκεντρωμένοι.