2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52
καθηγητής στο Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνια, μελετά το multitasking και πώς επηρεάζει την αποδοτικότητα της εργασίας. Η Fast Company έθεσε στην Gloria ουσιαστικές ερωτήσεις: αξίζει να κάνετε πολλές εργασίες ταυτόχρονα και αν όχι, τότε γιατί.
Γιατί να μάθουμε να κάνουμε πολλαπλές εργασίες;
- Ήρθα στις Ηνωμένες Πολιτείες από την Ευρώπη στις αρχές του 2000 και έμεινα έκπληκτος με το πώς προσεγγίζουν οι Αμερικανοί τη δουλειά. Ζούμε στην εποχή της πληροφορίας και της τεχνολογίας και οι άνθρωποι φαίνεται να βάζουν στόχο να κάνουν τη ζωή τους δύσκολη.
Είναι όλα σχετικά με την επανάσταση στην επικοινωνία; Messenger και Διαδίκτυο ως προϋποθέσεις για γρήγορη απόσπαση της προσοχής;
- Οι διακοπές και οι διακοπές στη δουλειά δεν είναι πάντα κακές. Είναι κακό όταν προκαλούν άγχος που μεγαλώνει όλη την ημέρα.
Πόσο συχνά αποσπάται η προσοχή του μέσου εργαζόμενου γραφείου;
- Ερευνήσαμε αυτό το θέμα στο κοντινότερο δευτερόλεπτο. Κατά μέσο όρο, ένας υπάλληλος γραφείου αλλάζει δραστηριότητες κάθε 3 λεπτά και 5 δευτερόλεπτα.
Αφορά το περιβάλλον ή το ίδιο το άτομο;
- Στο ίδιο το άτομο. Με ένα smartphone κοντά σας και πλήθος διαδικτυακής ψυχαγωγίας, είναι εύκολο να αποσπάσετε το μυαλό σας από τη δουλειά.
Υπάρχουν καταστάσεις στις οποίες είναι χρήσιμο να αποσπάται η προσοχή;
- Ναι, εάν η απόσπαση της προσοχής σχετίζεται με την ίδια εργασία. Για παράδειγμα, εργάζεστε στην εργασία Α και ένας υπάλληλος σας πλησίασε, δίνοντάς σας νέες πληροφορίες σχετικά με αυτήν την εργασία. Αποσπάσατε την προσοχή, αλλά μπορέσατε να επωφεληθείτε από αυτό.
Εάν η απόσπαση της προσοχής είναι βραχύβια, τότε δεν είναι τόσο κακό. Φανταστείτε ότι γράφετε ένα άρθρο, ένας συνάδελφος έρχεται και σας λέει: "Ε, υπογράψτε εδώ". Εγγραφείτε αυτόματα και επιστρέφετε αμέσως στη συγγραφή του υλικού - η παραγωγικότητά σας είναι απίθανο να πέσει.
Σε ποιες καταστάσεις είναι επιβλαβής η απόσπαση της προσοχής;
- Σχεδόν πάντα, αν αποσπαστείτε από την εργασία και μεταβείτε σε κάτι άλλο. Πρέπει να ανακατευθύνετε τους γνωστικούς πόρους προς μια διαφορετική κατεύθυνση και όταν επιστρέψετε στην προηγούμενη εργασία, το επίπεδο προσοχής πέφτει.
Πόσος χρόνος χρειάζεται για να επιστρέψει ένα άτομο στην εργασία;
- Το 82% των ερωτηθέντων επέστρεψε στην εργασία την ίδια μέρα. Αλλά τα κακά νέα είναι ότι χρειάστηκαν περίπου 23 λεπτά και 15 δευτερόλεπτα.
Ποια είναι τα ψυχολογικά προβλήματα που σχετίζονται με το multitasking;
«Διαπιστώσαμε ότι όσοι κάνουν περισσότερα από ένα πράγματα ταυτόχρονα είναι πιο αγχωμένοι. Κάνουν επίσης περισσότερα λάθη. Αλλά αυτό που είναι ενδιαφέρον είναι ότι οι άνθρωποι που συχνά αποσπούν την προσοχή κάνουν τη δουλειά τους πιο γρήγορα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι γνωρίζουν ότι θα αποσπαστούν και θα το αντισταθμίσουν με την ταχύτητα ολοκλήρωσης της εργασίας.
Αυτό σημαίνει ότι σκεφτόμαστε όλο και περισσότερο επιφανειακά;
- Αμφιβάλλω ότι ένας άνθρωπος που αλλάζει τη δραστηριότητά του κάθε 10 λεπτά μπορεί να σκεφτεί βαθιά. Σε αυτή την κατάσταση, είναι πολύ δύσκολο να φτάσεις στη ροή.
Πώς επιτυγχάνετε την παραγωγικότητα;
- Προσπαθώ να δουλεύω από το σπίτι. Πηγαίνω στο πανεπιστήμιο μόνο λόγω οργανωτικών θεμάτων. Μένω σπίτι για τον λόγο ότι είναι πιο άνετο για μένα να δουλεύω εδώ και κανείς δεν μου αποσπά την προσοχή.
Δώστε συμβουλές σε όσους θέλουν να απαλλαγούν από το multitasking
- Περιορίστε την κατανάλωση περιεχομένου ιστού. Πειθαρχήστε τον εαυτό σας. Έχω περιορίσει το σερφάρισμα στο Διαδίκτυο σε δύο φορές την ημέρα: το πρωί και το βράδυ. Για να ελέγξω την αλληλογραφία, επισημαίνω τέσσερα πεντάλεπτα τμήματα κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Για να είμαι ειλικρινής, πόσες φορές ελέγξατε το email σας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης;
- Για να είμαι ειλικρινής, μια-δυο φορές.
Συνιστάται:
Γιατί η λίστα εργασιών για την ημέρα είναι κακή και πώς να την αντικαταστήσετε
Στην πραγματικότητα, η λίστα υποχρεώσεων δεν αυξάνει την παραγωγικότητα, αλλά τη μειώνει. Αντίθετα, δοκιμάστε μια λεγόμενη στρατηγική κυνηγού και αντιμετωπίστε σημαντικά πράγματα χωρίς καθυστέρηση
Τι είναι οι αστικοί θρύλοι και πώς επηρεάζουν τη συμπεριφορά των ανθρώπων
Οι ιστορίες τρόμου που υπάρχουν στην κοινωνία μπορούν να οδηγήσουν σε πραγματικά τρομακτικές συνέπειες. Πριν από πενήντα χρόνια, σε ένα από τα άρθρα που δημοσιεύτηκαν στο επιστημονικό περιοδικό του Ινστιτούτου Λαογραφίας, για πρώτη φορά στην επιστημονική γλώσσα, συναντήθηκε η φράση «αστικός θρύλος».
Πώς λειτουργεί ο εγκέφαλος σε λειτουργία πολλαπλών εργασιών
Η λαϊκή ψυχολογία μας λέει συνεχώς ότι ένα από τα εγκεφαλικά ημισφαίρια είναι πιο ανεπτυγμένο μέσα μας και ότι αυτό καθορίζει τη συμπεριφορά μας. Ωστόσο, αυτή είναι μια λανθασμένη αντίληψη: ο εγκέφαλος είναι ένα σύνολο. Το δεξί και το αριστερό ημισφαίριο μεταδίδουν συνεχώς πληροφορίες το ένα στο άλλο χρησιμοποιώντας νευρικές συνδέσεις.
Πώς να υπολογίσετε το κόστος των υπηρεσιών σας και να μην γίνετε πολύ φτηνοί
Πολλά εξαρτώνται από την κατάσταση της αγοράς και την αλαζονεία σας. Αλλά υπάρχει επίσης ένας σαφής αλγόριθμος για τον υπολογισμό της τιμής, χάρη στον οποίο μπορείτε να προσδιορίσετε επαρκείς αριθμούς
Γιατί η ταυτόχρονη χρήση πολλαπλών οθονών μειώνει την παραγωγικότητα
Ο προγραμματιστής Corey House ισχυρίζεται ότι δεν χρειάζεστε πολλές οθόνες: είναι πιο παραγωγικό να τακτοποιείτε τα παράθυρα που χρειάζεστε σε μία οθόνη