Γιατί η λίστα εργασιών για την ημέρα είναι κακή και πώς να την αντικαταστήσετε

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Στην πραγματικότητα, δεν αυξάνει την παραγωγικότητα, αλλά τη μειώνει.

Δεν αντικατοπτρίζει το πραγματικό πέρασμα του χρόνου

Σύμφωνα με ένα πείραμα, το People Awful at Estimating Time, μόνο το 17% των ανθρώπων υπολογίζει σωστά πόσος χρόνος έχει περάσει. Οι περισσότεροι από εμάς δυσκολευόμαστε να υπολογίσουμε πόσο χρόνο θα μας πάρει για να κάνουμε αυτό ή εκείνο. Αυτό επηρεάζει επίσης τόσο επιτυχημένους ανθρώπους όπως ο Elon Musk: πόσες φορές έχει ήδη ορίσει ημερομηνία κυκλοφορίας για ένα νέο μοντέλο Tesla και δεν τήρησε την προθεσμία. Ως παιδί, ο αδερφός του έπρεπε να του πει ότι το σχολικό λεωφορείο θα ερχόταν νωρίτερα από τώρα, γιατί ήξερε ότι ο Έλον θα αργούσε.

Είμαστε υπερβολικά αισιόδοξοι για το χρόνο που θα χρειαστεί για την ολοκλήρωση των εργασιών. Μετά από ένα φλιτζάνι καφέ το πρωί, φαίνεται ότι θα το ξεπεράσουμε γρήγορα. Αλλά η λίστα υποχρεώσεων μεγαλώνει, τρία αντικείμενα γίνονται δέκα και η εργασία που θέλαμε να ολοκληρώσουμε σε λίγα λεπτά εκτείνεται για μία ώρα.

Δεν σε κάνει να νιώθεις ότι τελείωσε η εργάσιμη μέρα

Προσπαθήστε να θυμάστε την τελευταία φορά που ελέγξατε όλα τα στοιχεία από τη λίστα. Συνήθως αναβάλλεται για αύριο, αναπληρώνεται ξανά και ούτω καθεξής επ' άπειρον. Εξαιτίας αυτού, φαίνεται ότι η δουλειά δεν τελειώνει ποτέ και δεν έχετε χρόνο για τίποτα.

Επιπλέον, φαίνεται ότι στη λίστα πρέπει να περιλαμβάνονται τα πάντα, ανεξάρτητα από το βαθμό σημασίας και αξίας. Ως αποτέλεσμα, δίνετε μεγαλύτερη προσοχή σε εργασίες που δεν είναι τόσο σημαντικές μακροπρόθεσμα.

Σας επιτρέπει να αποφύγετε σημαντικά θέματα

Ακολουθεί ένα τυπικό παράδειγμα λίστας υποχρεώσεων. Ας πούμε ότι συντάχθηκε από έναν ειδικό πωλήσεων.

• Ανάλυση αλληλογραφίας.
• Διαβάστε μηνύματα στο Slack.
• Κάντε μια συμφωνία με τον Παύλο για αύριο.
• Συναντηθείτε με την ομάδα μάρκετινγκ και βάλτε ιδέες.
• Πηγαίνετε για παντοπωλεία.
• Κάνε 50 κρύες κλήσεις.
• Πλύση.
• Καθάρισε το σπίτι.

Δεν χρειάζεται ένας γκουρού παραγωγικότητας για να καταλάβει ότι το πιο σημαντικό πράγμα σε αυτή τη λίστα είναι 50 ψυχρές κλήσεις. Αν και είναι ωραίο να βγαίνεις έξω και να κάνεις άλλες μικρές εργασίες, δεν θα επηρεάσουν τίποτα. Εάν είστε σε πωλήσεις, το πιο σημαντικό πράγμα για εσάς είναι να καλέσετε 50 πιθανούς πελάτες.

Δυστυχώς, πολλές φορές χρησιμοποιούμε λίστες υποχρεώσεων για να αποφύγουμε πράγματα που δεν έχουμε διάθεση να κάνουμε. Και αυτά είναι τα πράγματα που συνήθως αποδεικνύονται το σωστό.

Αντικαταστήστε το με διαφορετική στρατηγική

Εκμεταλλευτείτε την ιδέα του επιχειρηματία Aytekin Tank. Προτείνει την αντικατάσταση των λιστών με τη «στρατηγική κυνηγού».

Στην αρχαιότητα, οι άνθρωποι κυνηγούσαν για να επιβιώσουν. Αν ο κυνηγός πιάσει κάτι, η οικογένειά του θα έχει κάτι να φάει. Αν όχι, θα πρέπει να λιμοκτονήσουν. Είναι απλό. Δεν θα είχε χρόνο να ελέγξει την αλληλογραφία του, να πάει σε συσκέψεις, πολύ περισσότερο να κάνει λίστες υποχρεώσεων. Ξύπνησε με έναν σκοπό - να πάρει φαγητό στο κυνήγι. Αυτή ήταν η κύρια δουλειά του εκείνη την ημέρα. Αυτή η νοοτροπία είναι επίσης χρήσιμη όταν προγραμματίζετε την ημέρα σας.

Μη γράψετε καμιά δεκαριά περιπτώσεις. Επιλέξτε αυτό που πρέπει να κάνετε και που θα έχει τον μεγαλύτερο αντίκτυπο στη δουλειά σας. Εάν δυσκολεύεστε να αποφασίσετε, θυμηθείτε την εργασία που δεν θέλετε να κάνετε.

Όταν φτάσετε στη δουλειά το πρωί, γράψτε έναν σημαντικό στόχο για την ημέρα σε ένα χαρτί και κολλήστε τον σε εμφανές σημείο. Για παράδειγμα, σε μια οθόνη υπολογιστή. Εάν παρατηρήσετε ότι σας αποσπάται η προσοχή ή θέλετε να ελέγξετε την αλληλογραφία σας, σταματήστε. Κοιτάξτε τον καταγεγραμμένο στόχο και συντονιστείτε στο «κυνήγι» σας. Θα μπορείτε να ολοκληρώσετε δευτερεύοντα καθήκοντα ολοκληρώνοντας την κύρια εργασία.

Χρησιμοποιήστε αυτή τη μέθοδο για αρκετές εβδομάδες, γράφοντας έναν στόχο σε ένα κομμάτι χαρτί κάθε μέρα. Στη συνέχεια, αναλύστε την κατάσταση. Αν νιώθετε πιο ικανοποιημένοι με τη δουλειά σας και παρατηρήσετε ότι η συνεισφορά σας στον κοινό σκοπό έχει αυξηθεί, συνεχίστε το «κυνήγι».