5 σημαντικοί κανόνες για την εργασία από το σπίτι για όσους έχουν μεταφερθεί σε απομακρυσμένη τοποθεσία

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Θα έχεις όμως χρόνο να σου λείψουν οι συνάδελφοί σου.

Δουλεύω από το σπίτι τα τελευταία 10 χρόνια. Αν και ο τρόπος απασχόλησής μου είναι ελεύθερος επαγγελματίας, δεν είναι το ίδιο με την εξ αποστάσεως εργασία. Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι εκτελούν τα καθήκοντα που τους έχουν ανατεθεί και αναφέρονται στους ανωτέρους τους για το αποτέλεσμα. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες βρίσκουν δουλειά μόνοι τους και αναφέρονται μόνο στον πελάτη σύμφωνα με τις εγκεκριμένες προθεσμίες. Μερικές φορές εκτελούμε επείγουσες εντολές - είναι εύκολο. Είναι πολύ πιο δύσκολο να οργανώσεις μακροπρόθεσμη και πολλαπλή εργασία.

Δεν είναι τόσο σημαντικό αν σου δίνουν καθήκοντα ή τα βρίσκεις μόνος σου. Η εργασία από το σπίτι για έναν υπάλληλο γραφείου είναι τουλάχιστον ασυνήθιστη, και το πιο άβολο, άβολο και αναποτελεσματικό. Διάφοροι κανόνες θα βοηθήσουν στην οργάνωση της ροής εργασιών και απευθύνονται κυρίως σε όσους αναγκάζονται να φύγουν από το γραφείο και προσωρινά.

1. Συμφωνήστε με τον εαυτό σας και το νοικοκυριό σας

Να είστε προετοιμασμένοι για το γεγονός ότι δεν θα υπάρχει εργασιακή διάθεση και όλοι στο σπίτι θα πιστεύουν ότι έχετε μια μέρα άδειας. Και είναι δύσκολο για τον εαυτό σας να διατηρήσετε το κίνητρο και να ολοκληρώσετε εργασίες, αντί να κολλήσετε σε μια τηλεοπτική εκπομπή, να διαβάσετε ένα βιβλίο ή τελικά να πάρετε έναν υπνάκο μετά το μεσημεριανό γεύμα, να αποφασίσετε να δουλέψετε στον καναπέ. Αυτό είναι ιδιαίτερα επικίνδυνο εάν οι ευθύνες σας δεν απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή.

Επομένως, εάν είστε αποφασισμένοι να είστε παραγωγικοί, πρέπει να καταβάλετε κάθε προσπάθεια για να εξηγήσετε σε όλους, συμπεριλαμβανομένου του εαυτού σας, ότι είστε στη δουλειά. Και όχι, δεν μπορείτε να τρέξετε στο κατάστημα, να φτιάξετε πίτσα, να φτιάξετε τη βρύση ή να παίξετε Lego.

2. Εξοπλίστε τον χώρο εργασίας

Η χειρότερη επιλογή είναι ένα φορητό υπολογιστή στην αγκαλιά σας. Ιδανικό - ξεχωριστή επιφάνεια εργασίας. Αλλά ας μην είμαστε μαξιμαλιστές: ακόμα και ένα αυθόρμητα εξοπλισμένο κομοδίνο είναι καλύτερο από το τίποτα.

Εάν το μόνο τραπέζι στο διαμέρισμά σας είναι μια τραπεζαρία, τοποθετήστε τη γωνιά εργασίας σας σε αυτό. Είναι καλύτερα να αφαιρέσετε τις σάλτσες, το καλάθι ψωμιού ή το τραπεζομάντιλο εντελώς. Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα φορτιστών και πρίζας, τοποθετήστε τη λάμπα. Προσθέστε τα απαραίτητα χαρτικά.

3. Κάντε ένα πλάνο για την ημέρα

Μπορεί να μπορείτε να το κάνετε χωρίς αυτό στο γραφείο, αλλά όταν οργανώνεστε, είναι απαραίτητο ένα σχέδιο. Είναι αυτός που σας κρατά σε καλό δρόμο και σας λέει τι να κάνετε στη συνέχεια.

Ωστόσο, η κύρια αξία του σχεδίου είναι η εξής: θα σας δώσει να καταλάβετε ότι έχετε κάνει πολλά κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ίσως όχι όλα όσα ήθελαν, για παράδειγμα, δεν έκλεισαν μια μεγάλη εργασία, αλλά τα πράγματα έγιναν: καλέσατε, συζητήσατε, γράψατε, στείλατε, ρωτήσατε. Η καταπραϋντική διαγραφή στοιχείων από τη λίστα υποχρεώσεων στο τέλος της ημέρας είναι σαν να χαϊδεύεις το κεφάλι σου. Ακόμα κι αν σας φαίνεται ότι είστε φιλονικοί (και αυτό το συναίσθημα μπορεί να προκύψει αρκετά συχνά), τότε οι προγραμματισμένες και ολοκληρωμένες εργασίες θα κρατήσουν την αυτοεκτίμησή σας όρθια.

Σύμφωνα με τις παρατηρήσεις μου, είναι πιο αποτελεσματικό να κάνετε ένα σχέδιο το πρωί, αν είναι δυνατόν, να χωρίσετε τις περιπτώσεις σε επείγουσες και εκείνες που μπορούν να περιμένουν, σε μεγάλες και μικρές εργασίες. Και κρατήστε τη λίστα μπροστά στα μάτια σας στο νέο σας χώρο εργασίας.

4. Σκεφτείτε εκ των προτέρων για το φαγητό

Δεν μιλάω για πρωινό και δείπνο, αλλά ας είμαστε ειλικρινείς: δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς σνακ, διαλείμματα για καφέ, πάρτι για τσάι και, φυσικά, μεσημεριανό γεύμα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαθέσιμο τσάι, καφέ και υγιεινά σνακ. Το φαγητό είναι μέρος της ζωής μας και η απουσία του μπορεί να καταστρέψει ολόκληρη την εργασιακή διάθεση.

Και το μεσημεριανό είναι ο ακρογωνιαίος λίθος για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους. Στο σπίτι, ένα διάλειμμα μπορεί να διαρκέσει τρεις ώρες: πρώτα μαγείρεψαν ή περίμεναν την παράδοση, μετά μασούσαν στην τηλεοπτική σειρά και μετά, φυσικά, έριξαν τσάι - για να μην παραμεληθεί το επεισόδιο. Εάν δεν υπάρχουν επείγουσες εργασίες, ο καναπές γνέφει να ξαπλώσει, να διαβάσει, να ρίξει κάτω και γενικά να χαλαρώσει. Και το πιο απροσδόκητο: κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού γεύματος, το νοικοκυριό ξεχνά και πάλι ότι είστε τώρα στη δουλειά.

Τι θα βοηθήσει εδώ:

• Προγραμματίστε τα γεύματα μόνο για τον εαυτό σας, όπως θα κάνατε στο γραφείο και μην εμπλακείτε ποτέ σε οικογενειακά γεύματα ή στην παρασκευή πίτσας μαζί.
• Στην αρχή του διαλείμματος, προγραμματίστε μια συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης, για παράδειγμα, "Θα επιστρέψω στις 14:30". Η συμβουλή μου είναι να ξαπλώσετε για 1, 5-2 ώρες. Πιθανότατα δεν θα μπορείτε να ολοκληρώσετε το μεσημεριανό σας γεύμα σε μια ώρα, επομένως είναι καλύτερο να ορίσετε αμέσως μια ρεαλιστική προθεσμία.
• Πριν κάνετε ένα διάλειμμα, ξεκινήστε την επόμενη εργασία. Τότε θα ξέρετε ακριβώς τι να κάνετε το απόγευμα και θα αποκτήσετε αποτελεσματικότητα πιο γρήγορα.

5. Τηρήστε το καθεστώς

Δεδομένου ότι τα μέτρα καραντίνας ή αυτοαπομόνωσης είναι προσωρινά, είναι λογικό να τηρείτε το συνηθισμένο σας πρόγραμμα. Ομοίως, σηκωθείτε και ετοιμαστείτε για τη δουλειά: πάρτε πρωινό, αλλάξτε τις πιτζάμες σας, διαβάστε σαν να διαβάζατε στα μέσα μαζικής μεταφοράς ή συνομιλήστε σε συνομιλίες, αν αυτό κάνετε. Η εργάσιμη ημέρα σας δεν αλλάζει πολύ από το γεγονός ότι δεν είστε στο γραφείο αυτή τη στιγμή, επομένως δεν υπάρχει λόγος να εγκαταλείψετε τις συνηθισμένες σας τελετουργίες. Θα βοηθήσουν το εργασιακό πνεύμα.

Επίσης, δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς μια σταθερή έναρξη της εργάσιμης ημέρας και, φυσικά, το τέλος της. Όσοι βρίσκονται συνεχώς σε απόσταση, από τη δουλειά με τον ίδιο τρόπο «φεύγουν»: κλείνουν το laptop και τελειώνουν την εργάσιμη μέρα.

Δεν έχει τόση σημασία αν είστε στο γραφείο ή στο σπίτι, αν κάποιος ελέγχει τις δραστηριότητές σας ή πρέπει να κατακτήσετε μόνοι σας τα βασικά στοιχεία της διαχείρισης χρόνου. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι συνεχίζετε να εργάζεστε εξ αποστάσεως. Εάν δεν έχετε συνηθίσει να εργάζεστε εκτός γραφείου, μπορεί να είναι δύσκολο. Πρώτον, είναι εντάξει. Δεύτερον, πολλοί το βρίσκουν δύσκολο, ακόμα κι αν όλοι το αρνούνται. Και τρίτον, είναι προσωρινό.