Τι είναι το φαξ και πώς να το χρησιμοποιείτε σωστά στα έγγραφα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Το αποτύπωμα μιας υπογραφής λειτουργεί μόνο εάν έχει συμφωνηθεί εκ των προτέρων.

Τι είναι φαξ

Ένα φαξ με την ευρεία έννοια είναι ένα αντίγραφο οποιουδήποτε γραφικού πρωτοτύπου με όλες τις λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, υπάρχουν αντίγραφα φαξ χειρογράφων, μπροσούρων, εκτυπώσεων ή σχεδίων.

Με μια στενότερη έννοια, ένα φαξ σημαίνει μια σφραγίδα που αντιγράφει την υπογραφή ενός ατόμου. Αυτή είναι συνήθως μια σφραγίδα που έχει αυτόγραφο σε μια κατοπτρική εικόνα. Υπάρχει επίσης μια ψηφιακή έκδοση του φαξ, η οποία εισάγεται σε ηλεκτρονικά έγγραφα. Σε κάθε περίπτωση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πιστοποίηση χαρτιών χωρίς την παρουσία του προσώπου στο οποίο ανήκει η υπογραφή.

Αλλά αξίζει να το κάνετε αυτό και πώς να χρησιμοποιήσετε σωστά την υπογραφή φαξ, ας το καταλάβουμε στο άρθρο.

Ότι δεν μπορείς να υπογράψεις φαξ

Πολλά σοβαρά χαρτιά πρέπει να υπογράφονται προσωπικά μόνο από το άτομο που έχει σχέση μαζί τους. Μερικές φορές επιτρέπεται να υπογραφεί από τον εκπρόσωπό του με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο αντί αυτού ή το έγγραφο επικυρώθηκε με ενισχυμένη ηλεκτρονική υπογραφή. Αυτές οι ενέργειες σάς επιτρέπουν να βεβαιωθείτε ότι ο κάτοχος της υπογραφής έχει δώσει τη συγκατάθεσή του σε αυτό που συμβαίνει.

Υπάρχει πολύ λιγότερη εμπιστοσύνη στο φαξ, αφού ο καθένας μπορεί να το «χαστουκίσει» στο έγγραφο. Επομένως, δεν μπορούν να υπογράψουν ορισμένα έγγραφα, και συγκεκριμένα:

• πληρεξούσια?
• πληρωμή και άλλα έγγραφα με οικονομικές επιπτώσεις·
• λογιστικές εκθέσεις·
• σύμβαση εργασίας, βιβλίο εργασίας και άλλα έγγραφα προσωπικού·
• γραμμάτια;
• πρωτογενή λογιστικά έγγραφα·
• τιμολόγια?
• επιστροφή φορου.

Τι μπορείτε να υπογράψετε φαξ

Ο Αστικός Κώδικας επιτρέπει τη χρήση φαξ υπογραφής μόνο εάν προβλέπεται από το νόμο ή τα μέρη έχουν συμφωνήσει να τη θεωρήσουν ανάλογο της δικής τους χειρόγραφης υπογραφής.

Η δήλωση περί νόμου θα επιτρέψει κάποτε την έκδοση κανονισμού που ρυθμίζει τη χρήση φαξ. Αλλά μέχρι στιγμής αυτό δεν έχει εφαρμοστεί ελάχιστα σε νομοθετικό επίπεδο. Για παράδειγμα, ορισμένες διεθνείς συμβάσεις, στις οποίες έχει προσχωρήσει η Ρωσία, επιτρέπουν την τοποθέτηση σφραγίδας αντί της αρχικής υπογραφής. Μια άλλη εντολή της Rospatent επιτρέπει, σε ορισμένες περιπτώσεις, την αντικατάσταση της υπογραφής του προέδρου με αποτύπωμα.

Βασικά, ωστόσο, για να είναι νομικά δεσμευτική μια υπογραφή με τηλεομοιοτυπία, απαιτείται συμφωνία μεταξύ των μερών. Εδώ, τα πράγματα είναι περίπου τα ίδια όπως και με μια ανεπιφύλακτη βελτιωμένη ηλεκτρονική υπογραφή. Από μόνο του, δεν είναι ανάλογο χειρόγραφου, αλλά μπορεί να γίνει αν τα μέρη έχουν συμφωνήσει σε αυτό και συνάψουν κατάλληλη συμφωνία.

Τα μέρη πρέπει να πιστοποιήσουν τη συμφωνία για τη χρήση φαξ με τις δικές τους χειρόγραφες υπογραφές.

Ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να συνταχθεί χωριστά ή να συμπεριληφθεί στο κείμενο της κύριας συμφωνίας. Σε αυτό, είναι απαραίτητο να σημειωθεί το γεγονός της συναίνεσης των μερών και τα χαρτιά που επιτρέπεται να υπογράφουν φαξ.

Συμφωνία φαξ

Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης «Stark Industries» εκπροσωπούμενη από τον Γενικό Διευθυντή P. Potts, ενεργώντας βάσει του από 2010-05-18 πληρεξούσιο και Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης «SHIELD» εκπροσωπούμενη από τον Γενικό Διευθυντή N. Fury, ενεργώντας βάσει του χάρτη, συμφώνησαν για τη δυνατότητα χρήσης φαξ αναπαραγωγής των υπογραφών των εκπροσώπων τους κατά την υπογραφή συμβάσεων, πράξεων και τιμολογίων (εκτός από τιμολόγια) που σχετίζονται με την εκτέλεση της σύμβασης.

Η συμφωνία μπορεί να ορίζει ότι και τα δύο μέρη χρησιμοποιούν τηλεομοιοτυπία ή να επιτρέπεται μόνο σε ένα από αυτά να το κάνει.

Εάν η υπογραφή φαξ χρησιμοποιείται εσωτερικά, θα πρέπει να εκδοθεί χωριστή διάταξη. Πρέπει να αναφέρει τις περιπτώσεις κατά τις οποίες επιτρέπεται η αντικατάσταση του γνήσιου της υπογραφής του επικεφαλής του φαξ, ο οποίος είναι υπεύθυνος για την αποθήκευση της σφραγίδας και την εργασία με αυτήν.

Σε κάθε περίπτωση, ένα αντίγραφο της υπογραφής θα πρέπει να φυλάσσεται σε ασφαλές μέρος για να αποφευχθεί η μη εξουσιοδοτημένη χρήση.

Πού να βρείτε σφραγίδα φαξ

Κατά κανόνα, τα φαξ παράγονται από τους ίδιους οργανισμούς με τα συνηθισμένα γραμματόσημα και σφραγίδες. Δεν υπάρχουν περιορισμοί εδώ, επομένως μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε εταιρεία με βάση το κόστος των υπηρεσιών και τις κριτικές.