22 ελάχιστα γνωστές λειτουργίες των Εγγράφων Google που κάνουν την εργασία σας πιο εύκολη και βολική

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Αξιοποιήστε στο έπακρο την υπηρεσία.

Τα Έγγραφα Google είναι μια εξαιρετική εξοικονόμηση χρόνου, επειδή δεν είναι γεμάτα με περιττές λειτουργίες. Αλλά αν σκάψετε λίγο πιο βαθιά, θα βρείτε πολλές πρόσθετες δυνατότητες στην υπηρεσία.

Επεξεργαστείτε σαν επαγγελματίας

1. Η μετακίνηση κειμένου από το ένα μέρος στο άλλο είναι δυνατή όχι μόνο με αντιγραφή και επικόλληση. Επιλέξτε το επιθυμητό μέρος του εγγράφου και απλώς σύρετέ το με το ποντίκι. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε μια ολόκληρη παράγραφο. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα σε αυτό, πατήστε Shift + Alt και πατήστε τα πάνω και κάτω βέλη.

2. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε, κρατήστε πατημένο το Ctrl / Command + Shift και κάντε κλικ σε μια τελεία για να αυξήσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς κατά ένα σημείο ή σε ένα κόμμα για να το μειώσετε.

3. Με μερικά κλικ, μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση από το ένα μέρος του κειμένου στο άλλο. Απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να πάρετε το στυλ, κάντε κλικ στο εικονίδιο του κυλίνδρου επάνω αριστερά και επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε. Εάν κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο, μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση σε πολλές λέξεις, προτάσεις ή παραγράφους ταυτόχρονα.

4. Για να μην αναζητήσετε τις απαιτούμενες λειτουργίες για μεγάλο χρονικό διάστημα, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Alt + / πληκτρολογίου. Θα ανοίξει μια αναζήτηση μενού, με την οποία μπορείτε να βρείτε γρήγορα οποιαδήποτε λειτουργία των Εγγράφων Google.

5. Η υπηρεσία μπορεί να δομήσει γρήγορα κείμενο που περιέχει επικεφαλίδες. Κάντε κλικ στην Προβολή και επιλέξτε Εμφάνιση δομής εγγράφου. Ένα πλαίσιο με παραγράφους θα εμφανιστεί στα αριστερά, καθεμία από τις οποίες είναι μια επικεφαλίδα στο κείμενο. Κάντε κλικ στο επιθυμητό αντικείμενο για να μεταβείτε γρήγορα σε αυτό.

6. Ξεκουράστε τα δάχτυλά σας και δοκιμάστε να πληκτρολογήσετε με τη φωνή σας. Στην καρτέλα "Εργαλεία", επιλέξτε "Φωνητική είσοδος", κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικροφώνου και μιλήστε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές "σημείο", "κόμμα", "θαυμαστικό", "ερωτηματικό", "νέα γραμμή" και "νέα παράγραφος".

7. Η λειτουργία φωνητικής εισαγωγής μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη μεταγραφή ηχογραφήσεων. Αυτά μπορεί να είναι συνεντεύξεις, podcast και ούτω καθεξής. Η υπηρεσία κάνει καλή δουλειά στην αναγνώριση της ηχογραφημένης φωνής.

8. Για να δείτε τον ορισμό μιας λέξης, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό Ctrl + Shift + Y ή Command + Shift + Y. Ωστόσο, αυτό λειτουργεί μόνο με τις αρχικές φόρμες.

9. Μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες στον ιστό χωρίς να φύγετε από τα Έγγραφα Google. Καλέστε τη συνάρτηση Αναζήτηση με τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Alt + Shift + I ή Command + Alt + Shift + I. Θα εμφανιστούν τα θέματα για τα οποία γράψατε νωρίτερα. Μπορείτε επίσης να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε στο Google και να τις επισυνάψετε στο έγγραφο.

Συντάξτε έγγραφα

10. Είναι δυνατή η προσθήκη εικόνων από το Google Photos σε έγγραφα. Ανοίξτε το μενού Εισαγωγή, επιλέξτε Εικόνα και κάντε κλικ στην Προσθήκη από τις Φωτογραφίες Google. Μπορείτε επίσης να εισάγετε εικόνες από το Google Drive ή απλά από το Διαδίκτυο.

11. Η υπηρεσία διαθέτει ένα εργαλείο για την περικοπή και την επεξεργασία εικόνων. Κάντε κλικ στην εικόνα, ανοίξτε το μενού "Μορφή" και επιλέξτε τη λειτουργία που θέλετε στο στοιχείο "Εικόνα". Έτσι, για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα της εικόνας και να προσαρμόσετε τη διαφάνειά της.

Συνεργαστείτε με άλλους χρήστες

12. Μην αφήνετε το γλωσσικό εμπόδιο να εμποδίσει την εργασία σας. Τα Έγγραφα Google μπορούν να μεταφράσουν ολόκληρα κείμενα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ανοίξετε τα "Εργαλεία", να κάνετε κλικ στο "Μετάφραση εγγράφου" και να επιλέξετε μια γλώσσα.

13. Μπορείτε να αναφέρετε ένα άλλο άτομο σε ένα έγγραφο για να τραβήξετε την προσοχή του. Τοποθετήστε τον κέρσορα στη δεξιά πλευρά του αρχείου, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη σχολίου" που εμφανίζεται, βάλτε το σύμβολο "@" ή "+" και επιλέξτε το άτομο που θέλετε από τις επαφές. Εναλλακτικά, μπορείτε απλά να εισαγάγετε τη διεύθυνση email του χρήστη. Εάν το άτομο δεν έχει ακόμη πρόσβαση στο έγγραφο, η υπηρεσία θα προσφερθεί να το παράσχει.

14. Για να στείλετε γρήγορα ένα έγγραφο στο άτομο στο οποίο εργάζεστε, ανοίξτε το μενού Αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση. Το μήνυμα θα προέλθει από το κύριο γραμματοκιβώτιό σας που είναι συνδεδεμένο με τον λογαριασμό σας Google.

15. Μπορείτε επίσης να γράψετε ένα email σε οποιονδήποτε εξωτερικό χρήστη επισυνάπτοντας ένα έγγραφο στην επιστολή. Για να το κάνετε αυτό, από το μενού Αρχείο, επιλέξτε Επισύναψη σε email. ταχυδρομείο».

16. Μπορείτε να κάνετε ένα έγγραφο διαθέσιμο δημόσια δημοσιεύοντάς το στον Ιστό. Είναι δυνατή η ενσωμάτωσή του σε μια ιστοσελίδα ή η σύνδεση σε αυτήν. Αυτή είναι ευθύνη της λειτουργίας «Δημοσίευση στο Διαδίκτυο», που διατίθεται μέσω του μενού «Αρχείο».

17. Για να λάβετε έναν άμεσο σύνδεσμο σε ένα συγκεκριμένο μέρος του κειμένου, τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση, ανοίξτε το μενού "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Σελιδοδείκτης". Απλώς μην ξεχάσετε να δώσετε στο άτομο που θέλετε να μοιραστεί τον σύνδεσμο πρόσβαση στο έγγραφο.

18. Θέλετε να στείλετε έναν σύνδεσμο σε μια έκδοση PDF του εγγράφου σας; Κατά την επεξεργασία, ανοίξτε τη γραμμή διευθύνσεων και αντί για επεξεργασία στο τέλος, πληκτρολογήστε εξαγωγή; Μορφή = pdf. Αντιγράψτε ολόκληρο τον σύνδεσμο. Ανοίγοντας το, ένα άτομο θα μπορεί να κατεβάσει το έγγραφο ως αρχείο PDF.

19. Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο από ένα έγγραφο. Αντί για επεξεργασία, πληκτρολογήστε αντίγραφο και ο σύνδεσμος θα επιτρέψει στον χρήστη να αποθηκεύσει ένα αντίγραφο του αρχείου στον εαυτό του στο αποθετήριο.

Διευρύνετε τους ορίζοντές σας

20. Τα Έγγραφα Google διαθέτουν μια βιβλιοθήκη με πρότυπα βιογραφικών, φυλλάδια, επιστολές, ενημερωτικά δελτία και άλλα. Χρησιμοποιήστε τα ως αφετηρία για να δημιουργήσετε τα δικά σας μοναδικά έγγραφα.

21. Προσθέστε το docs.google.com/create στους σελιδοδείκτες του προγράμματος περιήγησής σας, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο ανά πάσα στιγμή.

22. Μην περιορίζεστε σε τυπικές γραμματοσειρές - κατεβάστε πρόσθετες που σας ταιριάζουν προσωπικά. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής γραμματοσειράς και, στη συνέχεια, στο "Άλλες γραμματοσειρές". Μπορείτε να τα ταξινομήσετε σύμφωνα με διαφορετικές παραμέτρους και να τα προσθέσετε στη βιβλιοθήκη σας.