10 ελάχιστα γνωστές λειτουργίες του Trello που θα σας βοηθήσουν να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μορφοποίηση, σύνδεση καρτών, εισαγωγή πινάκων και άλλες χρήσιμες λειτουργίες.

1. Δημιουργήστε νέες κάρτες οπουδήποτε

Συνήθως δημιουργούμε κάρτες χρησιμοποιώντας το κουμπί «Προσθήκη άλλης κάρτας» ή μέσω του μενού του πίνακα «Προσθήκη κάρτας». Αλλά υπάρχει ένας άλλος τρόπος που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα στοιχείο όχι μόνο στο τέλος ή στην αρχή του πίνακα, αλλά και οπουδήποτε στη λίστα. Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεται απλώς να κάνετε διπλό κλικ μεταξύ των δύο καρτών όπου θέλετε να εισαγάγετε μια νέα.

2. Αλλαγή της θέσης των καρτών κατά τη δημιουργία

Όταν υπάρχουν πάρα πολλά στοιχεία στον πίνακα, μπορεί να είναι άβολο να τα μετακινήσετε για να βρείτε τη θέση που θέλετε. Αντίθετα, κατά την προσθήκη, αξίζει να προσθέσετε στο όνομα το σύμβολο ^ με τον αριθμό θέσης στη λίστα και η κάρτα θα προστεθεί αυτόματα στην καθορισμένη τοποθεσία.

Για παράδειγμα, το "Test ^ 2" θα δημιουργήσει μια κάρτα στη δεύτερη θέση του επιλεγμένου πίνακα. Αντί για τον αριθμό θέσης, μπορείτε να γράψετε Τ ή σι για να προσθέσετε προς τα πάνω ή προς τα κάτω τη λίστα αντίστοιχα.

Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να μετακινήσετε κάρτες όχι μόνο στην επιθυμητή θέση στη λίστα, αλλά και σε άλλους πίνακες. Για να το κάνετε αυτό, απλά ξεκινήστε να γράφετε το όνομα του πίνακα που θέλετε μετά το σύμβολο ^.

3. Δείτε τον αριθμό των καρτών στους πίνακες

Από προεπιλογή, το Trello δεν εμφανίζει αυτές τις πληροφορίες σε λίστες. Ωστόσο, εάν πατήσετε φά και εισάγετε στο πεδίο αναζήτησης το σύμβολο $, πάνω από κάθε ταμπλό θα εμφανιστεί ένας μετρητής, ο οποίος θα δείχνει πόσα φύλλα υπάρχουν.

4. Λήψη ειδοποιήσεων για ενέργειες με κάρτες

Για να μάθετε γρήγορα για όλες τις σημαντικές αλλαγές, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία συνδρομής. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την απαιτούμενη κάρτα και κάντε κλικ στο "Εγγραφή". Τώρα ξέρετε αμέσως πότε κάποιος προσθέτει ένα σχόλιο, μετακινεί ή κλείνει μια εργασία.

5. Σύρετε και αποθέστε κάρτες

Το Trello υποστηρίζει μεταφορά και απόθεση για διάφορα στοιχεία και χρησιμοποιώντας αυτό, μπορείτε να επιταχύνετε σημαντικά την εργασία σας με κάρτες. Σύνδεσμοι, εικόνες, αρχεία - όταν τα σύρετε στην κάρτα, όλα αυτά θα προστεθούν αμέσως σε αυτήν.

Λειτουργεί επίσης με τις ίδιες τις κάρτες. Σέρνοντάς τα μεταξύ ημερών στο ημερολόγιο (Μενού → Βελτιώσεις → Ημερολόγιο → Προσθήκη), μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα τις ανατεθειμένες ημερομηνίες εργασιών.

6. Προσάρτηση καρτών μεταξύ τους

Ως συνημμένα σε κάρτες, μπορείτε να επισυνάψετε όχι μόνο συνδέσμους και αρχεία, αλλά και άλλες κάρτες. Αυτό είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, όταν εργάζεστε με δύο σχετικές εργασίες και αλλάζετε συχνά μεταξύ τους.

Για να συνδέσετε μια κάρτα, αντιγράψτε τον σύνδεσμό της μέσω του μενού "Κοινή χρήση", στη συνέχεια ανοίξτε τη δεύτερη κάρτα, κάντε κλικ στο κουμπί "Συνημμένο" και επικολλήστε τον σύνδεσμο εκεί. Τώρα θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση στην ενότητα συνημμένων και μπορείτε να μεταβείτε στο αντίστοιχο στοιχείο με ένα κλικ. Εάν στη συνέχεια κάνετε κλικ στο "Σύνδεση καρτών", θα συνδεθούν και θα μπορείτε γρήγορα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους.

7. Εισαγωγή μεγάλων λιστών από πίνακες

Για να δημιουργήσετε γρήγορα μεγάλες λίστες ελέγχου, μπορείτε απλώς να τις αντιγράψετε από υπολογιστικά φύλλα Excel και Έγγραφα Google. Μετά την εισαγωγή, όλα τα κελιά της επιλογής θα μετατραπούν αυτόματα σε ξεχωριστά στοιχεία λίστας.

Για να το κάνετε αυτό, απλώς αντιγράψτε το απαιτούμενο εύρος δεδομένων από τον πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη στοιχείου" στη λίστα ελέγχου και, στη συνέχεια, επικολλήστε τις πληροφορίες από το πρόχειρο εκεί και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη".

8. Μορφοποίηση κειμένου

Το Trello υποστηρίζει Markdown, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλούσιο κείμενο στις περιγραφές των καρτών σας για καλύτερη αναγνωσιμότητα. Η σύνταξη Markdown είναι πολύ απλή και αν δεν τη γνωρίζετε ήδη, ήρθε η ώρα να μάθετε και να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπέροχη γλώσσα σήμανσης.

9. Γρήγορη προσθήκη στις κάρτες

Μπορείτε να συμμετάσχετε στην εργασία μέσω του μενού προσθήκης συμμετεχόντων, αλλά υπάρχει ένας πολύ πιο γρήγορος και ευκολότερος τρόπος. Για να προσθέσετε τον εαυτό σας σε μια κάρτα, απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω της και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Μετά από αυτό, το avatar σας θα εμφανιστεί στην κάρτα και θα λαμβάνετε όλες τις ειδοποιήσεις.

10. Χρήση πλήκτρων πρόσβασης

Όπως κάθε άλλη δροσερή υπηρεσία, το Trello διαθέτει πολλά πλήκτρα πρόσβασης που κάνουν την εργασία σας πιο γρήγορη και εύκολη. Εδώ είναι μερικά από τα πιο χρήσιμα:

• / - μεταβείτε στο πεδίο αναζήτησης.
• ντο - αρχειοθέτηση της κάρτας
• ρε - διορισμός θητείας·
• Q - επίδειξη όλων των καρτών με τη συμμετοχή σας.
• μικρό - εγγραφή ή ακύρωση συνδρομής σε κάρτα.

Μπορείτε να δείτε τις υπόλοιπες συντομεύσεις σε αυτόν τον σύνδεσμο.